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        企業(yè)成本控制存在的問題及對(duì)策研究

        2020-02-11 13:09:51劉婷
        關(guān)鍵詞:成本控制問題對(duì)策

        劉婷

        摘要:在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,中國(guó)經(jīng)濟(jì)在經(jīng)歷了高速發(fā)展階段之后,現(xiàn)已進(jìn)入平穩(wěn)或瓶頸期,在這一階段的中國(guó)企業(yè)需要調(diào)整結(jié)構(gòu)、控制成本,為企業(yè)蓄能順利完成轉(zhuǎn)型或進(jìn)一步提升產(chǎn)能。中共十九大對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出一個(gè)重要判斷,我們要攻克三個(gè)關(guān)口:轉(zhuǎn)方式、優(yōu)結(jié)構(gòu)、增動(dòng)力。企業(yè)做好成本控制是攻克這三大關(guān)口的基礎(chǔ)。本文將通過闡述企業(yè)成本控制的重要性,探討企業(yè)在成本控制過程中存在的各種問題,結(jié)合實(shí)際提出一些解決對(duì)策,以供參考。

        關(guān)鍵詞:成本控制;問題;對(duì)策

        一、企業(yè)成本控制的重要性

        (一)成本控制能為企業(yè)帶來利潤(rùn)。企業(yè)是為了追求利潤(rùn)而存在的,增加收入能為企業(yè)帶來利潤(rùn),減少開支也能為企業(yè)帶來利潤(rùn)。而成本控制目的就是減少企業(yè)開支、增加企業(yè)利潤(rùn)。企業(yè)要增加收入會(huì)受到很多外部不可控的因素影響,如市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、融資環(huán)境等等。而成本控制往往是企業(yè)自身的管理行為,只要企業(yè)管理者加大力度推行成本控制,那么它帶來的利潤(rùn)增長(zhǎng)是顯而易見的。

        (二)成本控制能提高企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。產(chǎn)品的核心競(jìng)爭(zhēng)要素一個(gè)是質(zhì)量、一個(gè)是價(jià)格。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,價(jià)格越低,產(chǎn)品在市場(chǎng)上就越有競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行成本控制,能讓產(chǎn)品以更低的成本價(jià)出廠。價(jià)格等于成本加利潤(rùn),在保證利潤(rùn)的前提下,更低的成本價(jià)能讓產(chǎn)品有更好的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。增大產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力能占領(lǐng)更大的市場(chǎng)份額,能給企業(yè)帶來更豐厚的利潤(rùn)。

        (三)成本控制是企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營(yíng),一要保證企業(yè)一直保有盈利能力,二要保證企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上有足夠的競(jìng)爭(zhēng)力,而要實(shí)現(xiàn)這兩點(diǎn)離不開企業(yè)成本控制的管理理念。企業(yè)應(yīng)時(shí)刻不放松的進(jìn)行成本控制,將它當(dāng)作為流淌于企業(yè)的血液。

        二、企業(yè)成本控制存在的問題

        (一)成本控制的廣度不夠。成本控制是一項(xiàng)綜合性、復(fù)雜性的工作,不是簡(jiǎn)單的一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)決策就能達(dá)成,也不是一個(gè)部門就能完成的工作。它需要企業(yè)每一個(gè)部門、每一位員工樹立成本控制理念,建立成本控制標(biāo)準(zhǔn)。而目前大部分企業(yè)在落實(shí)成本控制時(shí),首先考慮到的就是生產(chǎn)車間的直接成本,然后再是間接成本。這顯然是不足夠的。成本和費(fèi)用這是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上的區(qū)分,但是對(duì)于企業(yè)所有的利潤(rùn)抵減項(xiàng)都應(yīng)該作為成本控制的一環(huán)。產(chǎn)品的成本應(yīng)該包括為其所投入的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,包括其在設(shè)計(jì)階段、研發(fā)階段、生產(chǎn)階段、存貨階段、銷售階段的全周期成本。各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)階段都應(yīng)該制定相應(yīng)的成本管控標(biāo)準(zhǔn),僅考慮產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本控制,是達(dá)不到真正的成本控制目標(biāo)的,企業(yè)需要拓寬它們的成本控制廣度。

        (二)成本控制的深度不夠。成本控制的深度不夠是指對(duì)產(chǎn)品全過程每一項(xiàng)成本存在的必要性、重要性研究不夠深入。我國(guó)企業(yè)的成本控制是建立在成本分析的基礎(chǔ)上的,一般財(cái)務(wù)人員做成本分析僅做那些較為固定的幾個(gè)指標(biāo)分析,如:?jiǎn)挝怀杀緝r(jià)格、單位成本耗用量、產(chǎn)品合格率等。當(dāng)我們的管理層、決策者拿到財(cái)務(wù)人員做的成本分析,又能制定出怎樣有深度的成本控制標(biāo)準(zhǔn)呢?成本控制雖然最終結(jié)果是反映在金額上,但是成本控制應(yīng)該是落實(shí)到數(shù)量上的,讓缺少對(duì)一線業(yè)務(wù)了解的財(cái)務(wù)人員做成本分析,是不可能深深切中成本控制的要點(diǎn)的。所以要想成本控制有成效,首先要將成本分析做得足夠深入,然后才能讓成本控制足夠深入。

        (三)成本控制的時(shí)效性不夠。在科技日新月異、產(chǎn)品更新迭代快速的今天,成本控制如僅僅能實(shí)現(xiàn)事后反饋,那是跟不上企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求的。成本控制沒有時(shí)效性會(huì)讓企業(yè)跟不上市場(chǎng)的變化,在市場(chǎng)上缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,慢慢被市場(chǎng)所淘汰?,F(xiàn)階段企業(yè)成本控制的反饋機(jī)制時(shí)間偏長(zhǎng),業(yè)務(wù)一線員工無(wú)法及時(shí)感受到成本控制帶來的成效,缺乏直觀感受,會(huì)讓員工缺少感官的激勵(lì),大大減少成本控制給員工帶來的成就感。提高成本控制的時(shí)效性,讓員工更直觀的感受到成本控制帶來的成就感,能在企業(yè)當(dāng)中形成成本控制的良性循環(huán),幫助企業(yè)更好的將成本控制落實(shí)到位。

        三、完善企業(yè)成本控制的對(duì)策

        (一)轉(zhuǎn)變觀念,全過程、全壽命展開成本控制。首先,企業(yè)管理者必須充分認(rèn)識(shí)到成本控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,要在企業(yè)內(nèi)部加大成本控制管理的宣傳,讓每一位員工都樹立起成本管控的意識(shí),制定成本控制激勵(lì)制度,刺激員工發(fā)揮自身能動(dòng)作用,自發(fā)的積極進(jìn)行成本控制并進(jìn)行相互監(jiān)督。接著,每一位中層管理者必須從所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)出發(fā),梳理成本控制點(diǎn),確定成本責(zé)任中心,制定標(biāo)準(zhǔn)成本參考值,規(guī)范成本控制操作流程,提出成本管控建議等。經(jīng)所有一線業(yè)務(wù)人員試運(yùn)行三個(gè)月,鼓勵(lì)并接受一線業(yè)務(wù)人員的修改意見,經(jīng)全體大會(huì)通過后,合訂成企業(yè)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)。最后,優(yōu)化成本控制要聽消費(fèi)者的意見,因?yàn)橄M(fèi)者對(duì)產(chǎn)品性能的好壞最有發(fā)言權(quán),從消費(fèi)者意見往往可以讓產(chǎn)品從設(shè)計(jì)端開始優(yōu)化,比如優(yōu)化產(chǎn)品外型設(shè)計(jì)、去除實(shí)用性不高的功能、提高主打功能實(shí)用效率等。優(yōu)化成本要聽一線生產(chǎn)員工的意見,因?yàn)樗麄兪浅杀究刂频膱?zhí)行者,他們對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程最熟悉,他們提出的成本控制意見往往是最切中關(guān)鍵點(diǎn)的,成本控制的執(zhí)行效果也是最好的。

        (二)培養(yǎng)成本管理人才,加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。人才是企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康的發(fā)展離不開內(nèi)部員工的共同努力。需要重視培養(yǎng)和聘用各類專業(yè)管理人才,確保相應(yīng)的成本管控工作能落到實(shí)效。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),建立一支具備高度敬業(yè)精神和專業(yè)實(shí)踐能力的管理團(tuán)隊(duì),并對(duì)相應(yīng)的專業(yè)管理人才培訓(xùn)過程進(jìn)行有效控制,促使企業(yè)成本費(fèi)用管理中所需的這類人才數(shù)量可持續(xù)增加,為實(shí)踐中的成本費(fèi)用管理工作高效開展提供有力支持。重視基層管理人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握,培養(yǎng)基層管理人員做好業(yè)務(wù)成本分析的能力。財(cái)務(wù)人員的成本分析往往是事后分析,時(shí)效性低,對(duì)企業(yè)成本控制的實(shí)用性不強(qiáng)。財(cái)務(wù)人員要深入到業(yè)務(wù)一線,了解業(yè)務(wù)工作流程,將財(cái)務(wù)管理原理和知識(shí)帶給一線員工,并了解一線員工成本控制的難點(diǎn)和痛點(diǎn),業(yè)財(cái)融合探索出一套實(shí)用的成本控制體系指標(biāo)。

        (三)加大信息化投入,提高成本控制時(shí)效性。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)和科技快速發(fā)展的今日,要增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須要加快自身的信息處理能力,因此成本控制的時(shí)效性顯得更為重要。加大企業(yè)的信息化投入,能更好的建立成本標(biāo)準(zhǔn)化管理,能更準(zhǔn)確的掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及成本數(shù)據(jù),能更快的傳遞數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)建立起信息化的管理平臺(tái),信息化的成本控制系統(tǒng)是實(shí)施大數(shù)據(jù)技術(shù)控制的基礎(chǔ)。在這樣的信息化管理平臺(tái)上,成本與非成本相關(guān)數(shù)據(jù)才能夠更加快捷、準(zhǔn)確的被采集和整理,進(jìn)而進(jìn)行有效的分析和處理。企業(yè)借助信息化管理平臺(tái)建立起一套科學(xué)的、并且適合自身發(fā)展階段的大數(shù)據(jù)分析模型。這套模型是基于所采集的數(shù)據(jù),意在通過對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的挖掘和分析,透析內(nèi)在含義和規(guī)律,以此來揭示企業(yè)成本管理健康狀況以及進(jìn)行科學(xué)的成本發(fā)生和成本狀態(tài)的預(yù)測(cè)。企業(yè)在歷史數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上建立起相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制,建立各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)或者指標(biāo)的安全閥值,結(jié)合動(dòng)態(tài)監(jiān)控理念,實(shí)現(xiàn)異常情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督和預(yù)警。結(jié)合信息化的成本控制,在效果和效率上都會(huì)有大幅度提升。

        企業(yè)雖然是以追求利潤(rùn)而存在的,但是企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),不能僅僅簡(jiǎn)單的追求成本最小化、利潤(rùn)最大化。因?yàn)檫@樣的企業(yè)是不可能獲得社會(huì)的認(rèn)可,不可能成為百年品牌企業(yè)的。成本控制是為了讓投入和產(chǎn)出達(dá)到最合理的狀態(tài),也為了讓每一個(gè)崗位的工作人員都獲得成本控制的激勵(lì),由此帶動(dòng)成本控制更趨于合理,帶動(dòng)產(chǎn)品的不斷升級(jí)優(yōu)化。這才是我們成本控制要達(dá)成的最終目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]蘇素影.電力企業(yè)成本管控策略探討[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2018(36):70-71.

        [2]馬麗穎.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本管控的對(duì)策[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2018(1):38-39.

        [3]楊麗杰.加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用管理的相關(guān)問題探討[J].財(cái)務(wù)金融,2018(12):17-18.

        (作者單位:自然資源部第四海洋研究所)

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