王丹丹

[摘 要]隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展，高校管理在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)產(chǎn)生便利的同時(shí)也遇到越來(lái)越多新的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。高校的財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代高校建設(shè)的重點(diǎn)與難點(diǎn)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用要求高校財(cái)務(wù)管理必須轉(zhuǎn)變觀念，用多元化的協(xié)同思維模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范與應(yīng)對(duì)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下的智慧高校建設(shè)具有重要的意義，文章以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)，著重于高校財(cái)務(wù)管理所面臨的新的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)，對(duì)如何加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范提供建議，旨在為高校更好地利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展提供一定的借鑒。

[關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”;高校財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.02.150

1 引言

近年來(lái)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的突破發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等技術(shù)被廣泛運(yùn)用于社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展勢(shì)必會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的服務(wù)與管理產(chǎn)生沖擊。2015年的政府工作報(bào)告也特別強(qiáng)調(diào)了“互聯(lián)網(wǎng)+”，強(qiáng)調(diào)互聯(lián)網(wǎng)與各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)的結(jié)合，激發(fā)社會(huì)發(fā)展的活力。目前，越來(lái)越多的高校開(kāi)始利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行智慧高校的建設(shè)，統(tǒng)籌規(guī)劃大數(shù)據(jù)對(duì)管理模式以及管理方式的變革，使得高校可以更好地服務(wù)于廣大師生。“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校的應(yīng)用主要體現(xiàn)在綜合師生一體化信息平臺(tái)、校園的智慧網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、校園物聯(lián)網(wǎng)等，而這些都與高校的財(cái)務(wù)管理密切相關(guān)，可以說(shuō)“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校應(yīng)用最為基礎(chǔ)與核心的部分就是與高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的結(jié)合。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”高校財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

高校的財(cái)務(wù)管理不同于企業(yè)，傳統(tǒng)的高校管理模式限制了高校的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)突破了高校傳統(tǒng)發(fā)展模式的同時(shí)也體現(xiàn)出與以往不同的方面，這必須得到充分認(rèn)識(shí)。結(jié)合國(guó)內(nèi)目前智慧高校的建設(shè)，筆者認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與高校管理的結(jié)合尤其是與高校財(cái)務(wù)管理的結(jié)合有如下兩個(gè)特點(diǎn)。

第一，數(shù)據(jù)信息體現(xiàn)出集中化特點(diǎn)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在高校應(yīng)用需要改建高校的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架以及系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制，增加大量的數(shù)據(jù)管理與存儲(chǔ)服務(wù)器，從而支持智慧校園的發(fā)展。為此高校財(cái)務(wù)管理勢(shì)必要建設(shè)共享平臺(tái)或者是財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)共享使得高校的財(cái)務(wù)信息在各個(gè)部門中可以高效地傳遞、集中。在此之下，高校每天所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息量遠(yuǎn)超傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的信息量，數(shù)據(jù)信息愈加集中且數(shù)量愈加廣泛。財(cái)務(wù)管理的模式也因此改變，需要利用大數(shù)據(jù)分析的技術(shù)將之與高校財(cái)務(wù)管理結(jié)合，為高校的財(cái)務(wù)建設(shè)提供更為結(jié)構(gòu)化的信息，從而提升高校的財(cái)務(wù)管理水平與財(cái)務(wù)管理效率，減少資源的閑置與浪費(fèi)。

第二，服務(wù)管理體現(xiàn)一體化特點(diǎn)。高校財(cái)務(wù)管理主要目的是為廣大師生提供服務(wù)而非盈利性質(zhì)的?；ヂ?lián)網(wǎng)應(yīng)用下增強(qiáng)了高校財(cái)務(wù)部門的服務(wù)意識(shí)，給廣大師生帶來(lái)了諸多便利。比如報(bào)賬、報(bào)銷是高校師生與財(cái)務(wù)管理接觸最為廣泛和頻繁的一個(gè)方面，傳統(tǒng)模式下，高校的科研報(bào)銷流程較為煩瑣。師生自行收集原始憑證按照?qǐng)?bào)賬規(guī)則進(jìn)行單據(jù)的制作與粘貼，填寫(xiě)相關(guān)的報(bào)銷信息，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行簽字蓋章后再送由專門的財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行審核、報(bào)銷。一方面，由于高校財(cái)務(wù)人員的有限，一批單據(jù)的審核到最終的報(bào)銷往往經(jīng)歷較長(zhǎng)的周期;另一方面，高校財(cái)務(wù)人員也面臨著巨大工作量，這種模式下的報(bào)賬給廣大師生帶來(lái)了諸多不便。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用與高校財(cái)務(wù)管理

“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校具有廣闊的發(fā)展前景。據(jù)統(tǒng)計(jì)，包括騰訊、微軟等的國(guó)內(nèi)外科技巨頭企業(yè)與我國(guó)超過(guò)400多所高校有著各種形式的交流與合作。目前來(lái)看，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用在高校建設(shè)中有著戰(zhàn)略性的地位。在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來(lái)的飛躍發(fā)展同時(shí)必須要認(rèn)識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)有哪些以及應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)。

3.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”思維下高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型與成因

高校財(cái)務(wù)管理建設(shè)中對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用會(huì)產(chǎn)生如下兩類風(fēng)險(xiǎn)。

第一，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)雖然有著諸多的便利，但是也會(huì)給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新的問(wèn)題。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理對(duì)原始憑證等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行實(shí)物保管，但是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用下不但要求會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)物存儲(chǔ)，更要求會(huì)計(jì)信息的電子化存儲(chǔ)。會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)于服務(wù)器或者是硬盤上。一方面技術(shù)的不成熟以及技術(shù)的應(yīng)用出現(xiàn)錯(cuò)誤會(huì)使得會(huì)計(jì)信息丟失，另一方面硬件上的硬盤或者是服務(wù)器的損壞也會(huì)給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大的損失。

第二，數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。在互聯(lián)網(wǎng)與高校財(cái)務(wù)管理的結(jié)合中，高校的財(cái)務(wù)管理信息與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于服務(wù)器上，信息技術(shù)的漏洞會(huì)使高校財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)很大的安全問(wèn)題?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)將財(cái)務(wù)管理信息與網(wǎng)絡(luò)高度結(jié)合，而網(wǎng)上病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等對(duì)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)造成的損害是毀滅性的。在此情況下，高校財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn)變得更高，更應(yīng)當(dāng)值得重視。

3.2 “互聯(lián)網(wǎng)+”模式下高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施

互聯(lián)網(wǎng)模式下高校財(cái)務(wù)面對(duì)新的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)從以下兩個(gè)方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)，最大程度保證財(cái)務(wù)管理的平穩(wěn)有序運(yùn)行。

第一，建立健全授權(quán)審批等管理權(quán)限設(shè)置?；ヂ?lián)網(wǎng)模式下高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)依賴程度較高，為此應(yīng)當(dāng)對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員設(shè)置適當(dāng)?shù)挠脩魴?quán)限，加強(qiáng)用戶權(quán)限與密碼安全制度建設(shè)與管理，切實(shí)保障高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)部安全。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)高校財(cái)務(wù)人員進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn)，對(duì)廣大師生進(jìn)行基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)的教育，從而減少網(wǎng)絡(luò)安全與詐騙發(fā)生的可能，保障高校與廣大師生的財(cái)產(chǎn)安全，使高?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的財(cái)務(wù)管理體系可以有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

第二，加強(qiáng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與軟硬件管控。高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中最為重要的便是數(shù)據(jù)系統(tǒng)，而數(shù)據(jù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題也尤為突出，為此應(yīng)當(dāng)從兩個(gè)方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)。一方面，積極保障高校財(cái)務(wù)硬件系統(tǒng)的安全，建立健全有效的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理制度并切實(shí)執(zhí)行，安排專門人員進(jìn)行管理;另一方面，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，引進(jìn)專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)人才，建立系統(tǒng)有效的病毒預(yù)防與網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行定期的更新與維護(hù)，保障系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

3.3 “互聯(lián)網(wǎng)+”模式下高校財(cái)務(wù)共享建設(shè)機(jī)制

隨著高校的不斷發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用，“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下高校財(cái)務(wù)管理工作的難度將不斷加大，面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)信息以及相應(yīng)的信息管理要求，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理不能夠滿足高校的需求，勢(shì)必要建立起校園內(nèi)部統(tǒng)一的共享平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)采用標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)流程機(jī)制代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工審核會(huì)計(jì)管理，可以有效降低數(shù)據(jù)分析錯(cuò)誤以及會(huì)計(jì)信息生成過(guò)程中各類人為原因造成信息失真的風(fēng)險(xiǎn)，提升高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的搭建應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁咝５膹V泛重視，財(cái)務(wù)共享機(jī)制本身雖然是一個(gè)信息集中加工處理系統(tǒng)，但是它更是一個(gè)對(duì)生成的原始會(huì)計(jì)信息的積極內(nèi)部控制與管理過(guò)程。因此，高校應(yīng)當(dāng)在設(shè)計(jì)流程與標(biāo)準(zhǔn)時(shí)結(jié)合自身特點(diǎn)并將之有效執(zhí)行，只有科學(xué)的制度安排才可以使得流程的管理、控制真正發(fā)揮作用，而不是流于形式。

4 結(jié)論

“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校的應(yīng)用是高校與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn)，是高?，F(xiàn)代化建設(shè)的必由之路?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)改變了高校財(cái)務(wù)管理的方式，提升了高校財(cái)務(wù)管理的效率，同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于高校而言也是一種挑戰(zhàn)。高校財(cái)務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用下的風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)出新的特點(diǎn)，高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展的模式與特點(diǎn)，建設(shè)切實(shí)有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，真正發(fā)揮出高校財(cái)務(wù)管理的作用，服務(wù)于高校的建設(shè)。

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