摘要：檔案管理是各大高校畢業(yè)生就業(yè)工作中的重要內(nèi)容。高校學(xué)生檔案功能在市場機(jī)制的影響下變得越來越豐富，其中的就業(yè)服務(wù)功能就在畢業(yè)生就業(yè)過程中其到了很好的保障作用和推薦作用。所以本文以就業(yè)為導(dǎo)向，在滿足就業(yè)需求的前提下探究高校學(xué)生檔案管理工作，基于檔案功能分析提出改革策略。

關(guān)鍵詞：就業(yè)需求;高校;學(xué)生檔案;管理策略

隨著我國高校教育普及化的深入發(fā)展，每年全國的高校畢業(yè)生人數(shù)都呈現(xiàn)出大幅度上升，這對學(xué)生和高校而言同時也意味著巨大的就業(yè)壓力，所以當(dāng)前各大高校和社會有了一個共同的關(guān)注焦點(diǎn)，即就業(yè)問題。在嚴(yán)峻的就業(yè)背景下，要提升大學(xué)生就業(yè)率，同時保證人才的輸送具有崗位匹配性，有必要以就業(yè)為導(dǎo)向進(jìn)一步完善學(xué)生檔案管理。

1 以就業(yè)為導(dǎo)向的學(xué)生檔案功能分析

第一，就業(yè)考證憑據(jù)。學(xué)生檔案在就業(yè)過程中具有可信性、客觀性和真實(shí)性的特征，完整規(guī)范的學(xué)生檔案直觀的再現(xiàn)了該學(xué)生在學(xué)校期間正、反面表現(xiàn)，在用人單位決定錄用以及后期定崗、晉升中，這份檔案資料都具有重要的考證借鑒價值。第二，就業(yè)推介功能。學(xué)生檔案真實(shí)的反映了學(xué)生在校期間的全方面表現(xiàn)，通過檔案信息就能總體的了解或評價該學(xué)生的心理狀態(tài)、思想狀況、技能水平、組織能力以及實(shí)踐能力等[1]。在“雙向就業(yè)”政策推行的背景下，一份詳實(shí)的學(xué)生檔案能讓用人單位對學(xué)生做出更直接的評價，快速搭建一條雙方溝通橋梁。第三，就業(yè)保障價值。當(dāng)下用人單位或企業(yè)隨著人才招聘普遍性的發(fā)展，逐漸取消了調(diào)取檔案或者轉(zhuǎn)戶口的環(huán)節(jié)，直接提供學(xué)歷、學(xué)位或社會實(shí)踐證明即可，這在一定程度上影響了實(shí)體檔案的受重視度。人事檔案隨著我國人事制度的改革深入變得愈加規(guī)范，所以就業(yè)后的社保辦理、戶口霍地、職稱申報(bào)等都需要學(xué)生檔案作為支撐和保障。

2 以就業(yè)為導(dǎo)進(jìn)行高校學(xué)生檔案管理改革的策略

2.1 完善檔案機(jī)制，提升管理機(jī)制的科學(xué)性

第一，構(gòu)建完整的組織。高校畢業(yè)生檔案管理工作是一個具有長期性和系統(tǒng)性的工程，需要多個部門及院系共同參與，包括招生、檔案、就業(yè)和教務(wù)等，在形成管理小組的基礎(chǔ)上由專人負(fù)責(zé)收集和整理檔案資料，并做好最終的落實(shí)確認(rèn)，在應(yīng)用動態(tài)化的管理模式實(shí)時更新學(xué)生檔案信息;第二，提高對管理制度進(jìn)行優(yōu)化的重視。檔案管理中存在部分檔案信息歸檔時間長、牽涉部門多和工作量大的問題，很容易造成管理混亂，這就需要建立完善的檔案管理制度，促使檔案管理朝著規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展[2];第三，構(gòu)建合理的評估制度。兼具檢查和評估作用的制度要對檔案管理工作表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行獎勵，樹立并擴(kuò)大模范的帶頭引領(lǐng)作用，及時指出檔案管理工作中的問題與不足，讓學(xué)生檔案管理制度逐漸完善。

2.2 轉(zhuǎn)變工作觀念，做好學(xué)生檔案材料的收集工作

高校學(xué)生檔案具有定期轉(zhuǎn)移和相對穩(wěn)定的特征，任何一個階段的升學(xué)或就業(yè)學(xué)生的學(xué)籍檔案都會經(jīng)歷一段時間的固定性保存后，再統(tǒng)一轉(zhuǎn)移。提升學(xué)生檔案資料管理質(zhì)量是發(fā)揮檔案價值的基礎(chǔ)條件，而這需要高校轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，更大范圍的收集整理學(xué)生的檔案信息，提升檔案信息的全面性，與此同時還要不斷提升檔案管理人員的管理意識，進(jìn)而更加順利的在管理過程中優(yōu)化管理方法或者調(diào)整管理措施。全面收集學(xué)生檔案信息是確保檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵前提，其中的全面性具體指的是要包括學(xué)生學(xué)業(yè)成績、生活表現(xiàn)、社會活動、體檢信息以及專業(yè)技能等。在這個科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)的時代背景下，高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理可充分利用輔助管理手段，比如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)快速高效的完成學(xué)籍管理，同時還能動態(tài)跟蹤學(xué)生的平日在校表現(xiàn)做到全程管理，提升學(xué)生學(xué)籍檔案管理的規(guī)范性。

2.3 豐富檔案內(nèi)容，最大化滿足用人單位需求

一方面，需要及時補(bǔ)充畢業(yè)生在校期間的誠信資料。作為當(dāng)代高校畢業(yè)生檔案重要內(nèi)容之一的誠信信息，其能真實(shí)且具體的反映畢業(yè)生的個人征信。誠信記錄也是當(dāng)前各大用人單位較為關(guān)心的內(nèi)容，所以將誠信記錄加入到學(xué)生檔案信息中不僅能強(qiáng)化學(xué)生維護(hù)個人誠信的意識，有助誠信社會的發(fā)展，還能促進(jìn)學(xué)生積極開展誠信教育活動，大大的提升了學(xué)生個人資料的豐富性[3]。另一方面，需要及時補(bǔ)充畢業(yè)生的心理評估資料以及職業(yè)測試材料。全國各地的高校在高等教育逐漸普及的過程中越來越深刻的意識到學(xué)生就業(yè)的重要性，所以有必要在傳統(tǒng)檔案管理資料內(nèi)容中加入職業(yè)測評和心理測試內(nèi)容，這兩項(xiàng)內(nèi)容能直接作為給學(xué)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo)的參考資料，此外還能提前為各類事業(yè)單位提供更為全面詳細(xì)的檔案信息。

2.4 構(gòu)建管理平臺，實(shí)現(xiàn)跨平臺的信息共享與管理

以往的高校學(xué)生檔案管理大多都是以人工管理模式為主，但這種管理模式的工作效率太低，無法滿足當(dāng)代大學(xué)生的就業(yè)需求。對此，高校檔案管理部門需要聯(lián)合學(xué)校教務(wù)部門、學(xué)生工作部門、財(cái)務(wù)部門等開展檔案管理軟件的評估和采購，建設(shè)檔案資料信息管理平臺，實(shí)現(xiàn)資料的及時更新與共享管理。合理運(yùn)用信息化平臺能及時補(bǔ)充或更改學(xué)生檔案信息，大大提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，定時的材料更新和信息補(bǔ)充可促進(jìn)學(xué)生檔案資料真實(shí)性和全面性提升。

2.5 加強(qiáng)檔案監(jiān)管，最大化調(diào)動管理人員積極性

為了確保高校學(xué)生檔案真實(shí)性和安全性，需要定期進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，提升檔案監(jiān)管工作質(zhì)量。此外，高?？筛鶕?jù)自身實(shí)際情況將學(xué)生檔案管理與業(yè)績考核聯(lián)系起來，創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的崗位責(zé)任制和獎懲機(jī)制，明確的劃分學(xué)生檔案管理內(nèi)容以及職責(zé)，對于檔案信息收集不完整或者不及時的工作行為要給予對應(yīng)的合理處罰，相對的，要適當(dāng)獎勵工作成效好的管理人員，尤其是檔案利用率和完整性更高的管理者。這種方式能最大化的調(diào)動管理人員的工作積極性，對檔案管理工作的改革有著積極的促進(jìn)作用。

結(jié)語

作為高校學(xué)生管理工作重要組成部分的檔案管理，其中包含了學(xué)生綜合性素質(zhì)的評估結(jié)果、學(xué)生在校期間的活動表現(xiàn)以及學(xué)科學(xué)分等全紀(jì)錄，高質(zhì)量的學(xué)生檔案管理工作有助于高校畢業(yè)生在就業(yè)過程中用做足準(zhǔn)備的姿態(tài)踏入社會實(shí)踐。

參考文獻(xiàn)

[1]劉琴.以就業(yè)為導(dǎo)向的高校學(xué)生檔案資源開發(fā)及整合[J].蘭臺內(nèi)外，2019（33）.

[2]謝靜.基于大學(xué)生就業(yè)服務(wù)的高校學(xué)生檔案管理研究[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2018，000（011）：143-144.

[3]謝靜.基于大學(xué)生就業(yè)服務(wù)的高校學(xué)生檔案管理研究[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2018，000（011）：143-144.

作者簡介：姓名：王琤，出生日期 ：1984年11月21日，性別：女，籍貫：湖南，學(xué)歷：本科，職稱：初級， 研究方向： 檔案。