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        “主動性”服務視閾下優(yōu)化企業(yè)服務的路徑初探

        2020-01-19 05:33:33張琦迪中國共產(chǎn)黨杭州市富陽區(qū)委黨校
        環(huán)球市場 2020年20期
        關鍵詞:主動性制度服務

        張琦迪 中國共產(chǎn)黨杭州市富陽區(qū)委黨校

        黨的十九屆四中全會提出要建設人民滿意的服務型政府,并通過進一步優(yōu)化企業(yè)服務來激發(fā)各類市場主體活力。民營經(jīng)濟作為浙江省經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,為浙江省自改革開放以來高速發(fā)展做出了重要貢獻,是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的“生力軍”,進轉(zhuǎn)型升級的“活力源”,提供就業(yè)的“蓄水池”,對于穩(wěn)增長、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生都具有不可替代的重要意義①。但是,在全球經(jīng)濟形勢總體下行、市場需求缺乏新的增長點、經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變以及突發(fā)公共衛(wèi)生事件帶來巨大影響的背景下,民營企業(yè)面臨的困境也集中顯現(xiàn)。民營企業(yè)迫切需要“有形的手”提供精準、高效、多元化的服務,滿足自身發(fā)展的需求。

        在此背景下,F(xiàn)區(qū)出臺企業(yè)服務專員制度,通過一對一主動服務,幫助企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展問題。F區(qū)企業(yè)服務專員制度是在服務型政府構(gòu)建過程中的制度創(chuàng)新,是回應性服務的延伸。高質(zhì)量實施企業(yè)服務專員制度對于推動企業(yè)發(fā)展、推進政府治理體系治理能力現(xiàn)代化和高水平全面建成小康社會都具有重要意義。

        一、F區(qū)服務型政府主動性服務的實踐和其現(xiàn)實困境

        1.主動性企業(yè)服務的初次探索。F區(qū)在2018年就開始了民營企業(yè)服務路徑優(yōu)化的探索,出臺了重點企業(yè)服務專員制度,為區(qū)內(nèi)88家重點規(guī)上工業(yè)企業(yè)和高新潛力企業(yè)指派一對一服務專員。在服務主體和對象上分為三個層級:區(qū)百強工業(yè)企業(yè)由區(qū)領導的聯(lián)絡員擔任服務專員;除百強企業(yè)外的其他億元以上的工業(yè)企業(yè)及高新潛力企業(yè),由部門的中層干部或年輕干部擔任服務專員;其余規(guī)上企業(yè),按照屬地原則,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的后備干部、中層干部擔任服務專員。同時,制度從六個維度明確了服務專員職責:即上情下達聯(lián)絡員、項目審批代辦員、難題破解協(xié)調(diào)員、轉(zhuǎn)型升級指導員、企業(yè)動態(tài)信息員和經(jīng)驗典型推廣員。

        企業(yè)服務專員制度在F區(qū)已實施近2年時間,累計收集企業(yè)需求853個,一線解決332個,交辦解決復雜問題207個,提交服務企業(yè)發(fā)展聯(lián)席會議研究解決疑難共性問題170,有效幫助企業(yè)解決了發(fā)展過程中面臨的問題。

        2.企業(yè)服務專員制度的完善。2020年初的突發(fā)公共衛(wèi)生事件給整體經(jīng)濟形勢和企業(yè)發(fā)展帶來了挑戰(zhàn),也為優(yōu)化企業(yè)服務提供了外在推動力。F區(qū)在18年出臺的重點企業(yè)服務專員制度的基礎上再次進行制度創(chuàng)新和完善,在制度層面對專員的服務范圍、服務精度和服務方式都進行了完善。

        一是建立分行業(yè)分級負責制。按照分行業(yè)分級負責的原則,明確屬地政府、主管部門在服務企業(yè)中的職責邊界,制定了規(guī)上工業(yè)企業(yè)由經(jīng)信局負責,限上批零住餐服務企業(yè)由商務局負責,規(guī)下工業(yè)企業(yè)、服務企業(yè)等市場主體由屬地政府負責的負責制。同時,以精準高效服務為出發(fā)點,對其他行業(yè)實行主管部門負責制。如物流、運輸行業(yè)由交通局負責;培訓機構(gòu)由教育局負責;建筑業(yè)、物業(yè)公司由住建局負責等。

        二是擴充服務專員隊伍。在18年88名專員隊伍的基礎上,對全區(qū)1274家規(guī)上工業(yè)企業(yè)、限上服務業(yè)企業(yè)建立“一起一專員”制度,從65家單位的中層干部中指派977名服務專員為企業(yè)提供一對一管家式服務。在原有基礎上根據(jù)當前社會經(jīng)濟新形勢新增監(jiān)督落實防疫責任、服務企業(yè)復工復產(chǎn)等職責。同時,充分尊重政府與市場主題的關系,嵌入“有求必應”的原則,正確處理主動服務與企業(yè)需求之間的辯證關系,減輕企業(yè)負擔。

        三是完善工作機制。以“發(fā)現(xiàn)問題的人就是解決問題的責任人”為原則,實行首辦責任制和銷號管理制,確保事事有著落、件件有回音。基于企業(yè)服務專業(yè)制度過去2年的探索,針對企業(yè)服務專員服務主動性不強的痛點,建立了比武競賽機制和宣傳與督查通報機制,根據(jù)比武競賽結(jié)果對服務專員開展結(jié)果應用,對不作為的專員進行通報和問責。

        筆者在通過對400名企業(yè)服務專員進行問卷調(diào)查中發(fā)現(xiàn),企業(yè)服務專員制度在執(zhí)行過程中也面臨著現(xiàn)實的困境,如服務專員服務企業(yè)的時間和主動性受到本職工作的擠壓;服務專員受限于自身的專業(yè)知識和素質(zhì)能力,往往無法有效解決或協(xié)調(diào)解決企業(yè)所面臨的困難。在問題交辦流轉(zhuǎn)過程中偏向單一的回應和單向的回復,服務專員和企業(yè)之間缺乏有效的互動。

        1.服務的內(nèi)在驅(qū)動力應然和實然不統(tǒng)一

        企業(yè)服務專員制度是F區(qū)政府在做好回應性“放管服”改革基礎上的對于企業(yè)服務的主動性延伸,從制度設計層面它是非強制性的,是政府服務的主動創(chuàng)新和主動作為。但在執(zhí)行層面,作為執(zhí)行主體的企業(yè)服務專員對服務企業(yè)的內(nèi)在驅(qū)動力與制度設計存在不一致性。筆者在實際走訪調(diào)研中發(fā)現(xiàn),由于服務專員都為兼職,聯(lián)系走訪企業(yè)時間和主動性受到其本職工作的擠壓,對于政策的執(zhí)行多數(shù)情況下是基于行政和政策壓力,并非出于自身的內(nèi)在的主動性動因。

        2.專員專業(yè)素養(yǎng)與高質(zhì)量服務之間的錯位

        F區(qū)將學歷、職務、工作年限等因素嵌入制度設計的考量中,977名企業(yè)服務專員都是各個部門的中堅力量。但是由于企業(yè)服務在政策上涉及土地、稅收、財政、行業(yè)扶持等,在企業(yè)自身發(fā)展上涉及研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)業(yè)鏈等專業(yè)性較強的知識,且行業(yè)間存在較大異化,因此對于服務專員有較高的綜合性素質(zhì)能力的要求?;趯T隊伍人口學分析,71%的服務專員不具備經(jīng)濟相關學歷背景,54%的服務專員來自非經(jīng)濟部門。對應或相近學歷和工作經(jīng)驗的缺失會直接導致專員與企業(yè)負責人溝通中的話語權(quán)缺位,因而陷入被動,最終導致企業(yè)對服務專員的信任缺失。

        3.服務前置化的預見性失效

        主動性服務預判性的內(nèi)在特征要求服務主體要通過科學的方法和馬克思主義發(fā)展觀來分析事務發(fā)展的規(guī)律。從服務層級看,政策宣傳、需求了解只是基礎性服務,對企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的指導則屬于更高層級的服務范疇。后者要求專員要對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、所在行業(yè)的動態(tài)信息和發(fā)展趨勢要有清晰的認知。在制度執(zhí)行過程中,27%的企業(yè)服務專員表示對企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營狀況不了解;64%的專員表示自己并不會主動關注和獲取企業(yè)所屬行業(yè)的最新動態(tài)。

        4.政府與市場主體的良性互動缺位

        與回應性服務簡單的“提出-回應”單向的溝通路徑不同,主動性服務的溝通路徑是多向的、復雜的、反復的,具有互動性的。F區(qū)企業(yè)服務專員制度在執(zhí)行過程中問題的流轉(zhuǎn)偏向單一的回應和單向的回復。針對企業(yè)服務專員無法在一線解決而上報給服務企業(yè)發(fā)展聯(lián)席會議的問題,61%的專員表示對后續(xù)處理和交辦情況不知情,專員無法與企業(yè)構(gòu)建一種良性的雙向溝通。56%的企業(yè)服務專員表示企業(yè)與其自身的關系一般,企業(yè)歡迎但不會主動聯(lián)系,31%的專員表示與企業(yè)關系良好,企業(yè)信任,有困難會主動聯(lián)系。

        二、關于企業(yè)服務專員制度優(yōu)化路徑的思考

        1.需要把握的原則。作為主動性服務的企業(yè)服務專員制度,其優(yōu)化路徑的研究必須首先以充分尊重政府和市場的關系和規(guī)律作為先決條件。在各地間開展的優(yōu)質(zhì)企業(yè)服務的激烈競爭中,各地政府將自身打造成“店小二”角色,為企業(yè)提供“保姆式服務”。作為服務型政府回應性服務的延伸,企業(yè)服務專員制度的服務邊界需要被定義。從市場主體側(cè),部分企業(yè)對于該制度、對于政府產(chǎn)生了過高期望,企圖將企業(yè)發(fā)展所承擔的自身責任全部轉(zhuǎn)移給政府,形成了“衣來伸手飯來張口”的制度依賴,這并非是企業(yè)服務制度體系設計的初衷。從政府側(cè),政府應當明確其服務只是為市場主體提供公共性服務,不能“越位”變相參與市場主體的經(jīng)濟活動。企業(yè)服務能力的優(yōu)化也應當遵循漸進性和適用性原則,尊重市場主體間的差異和實際情況,分層分類開展服。

        2.優(yōu)化服務全流程,構(gòu)建企業(yè)服務閉環(huán)機制。企業(yè)服務專員制度應當以企業(yè)為主體,專員為核心,政府為依靠來開展。制度執(zhí)行全流程涉及“問題收集-問題辦理-結(jié)果反饋”三個階段。問題辦理階段:涉企職權(quán)部門明確1-2名固定聯(lián)絡員負責與企業(yè)服務專員對接處理企業(yè)問題,彌補原有制度中專員解決問題能力弱、部門間推諉的痛點,構(gòu)建“企業(yè)-專員-部門聯(lián)絡員-聯(lián)席會議”的服務架構(gòu)。同時,開放與市場合作,打破政府和專員專業(yè)知識局限,引入專業(yè)第三幅咨詢服務機構(gòu),為企業(yè)做強做大出謀劃策。結(jié)果反饋階段:企業(yè)服務專員作為反饋口徑將問題辦理結(jié)果告知企業(yè),涉及專業(yè)性較強或多部門的復雜問題,由服務專員召開多方聯(lián)席會議商討解決。

        3.緩解“工學矛盾”,激發(fā)專員內(nèi)在驅(qū)動力。服務型政府主動性服務的特征決定了其具有內(nèi)在決定性,而目前在制度的設計層面和執(zhí)行層面的內(nèi)生動力存在錯位。企業(yè)服務工作與專員本職工作之間的“工學矛盾”,使得有效調(diào)動專員隊伍的內(nèi)在驅(qū)動力實效。企業(yè)服務是專員在本職工作基礎上的附加工作,正確處理兩者間的辯證關系是激發(fā)專員主動性的關鍵。因此,從制度上保障并調(diào)節(jié)兩者間的平衡,將企業(yè)服務專員工作納入專員本職工作工作量統(tǒng)計,并將企業(yè)服務與專員本職工作一并納入績效考核,并對其原有的工作量進行適當調(diào)整,將企業(yè)服務與本職工作“一視同仁”。建立獎勵機制,激發(fā)專員隊伍服務企業(yè)的內(nèi)化驅(qū)動力和責任意識,以此來調(diào)動專員隊伍的積極性并通過服務企業(yè)取得內(nèi)在的獲得感。

        4.精準施策,解決專員本領恐慌。服務專員的能力和素質(zhì)是決定制度效果有效發(fā)揮的“經(jīng)濟基礎”。主動性企業(yè)服務要求專員隊伍具備政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)管理、企業(yè)等復合型知識儲備。通過定期開展綜合性的企業(yè)服務知識培訓,彌補專員隊伍在知識型能力上的缺陷。同時,在專員隊伍的結(jié)構(gòu)上進行適當調(diào)整,彌補協(xié)調(diào)資源能力的不足。目前的專員隊伍主要由各單位中層干部和年輕干部組成,雖然都是各單位的骨干,但調(diào)動協(xié)調(diào)資源和幫助企業(yè)解決問題的能力仍然有結(jié)構(gòu)上的缺陷。調(diào)動資源的能力決定了企業(yè)服務專員幫助企業(yè)解決問題的能力,將部分區(qū)管領導干部納入服務專員隊伍,并通過建立體制機制來保障服務專員協(xié)調(diào)調(diào)動資源的能力,讓專員隊伍從傳話筒角色轉(zhuǎn)換到問題解決者。

        5.以企業(yè)需求為著力點對癥下藥。企業(yè)服務的目的是幫助企業(yè)從“活下去”到“大起來”,從“大起來”到“強起來”。了解企業(yè)需求是做好企業(yè)服務的前置條件。從需求橫向看,企業(yè)對生產(chǎn)、再生產(chǎn)有著最基礎的需求,但個體差異化導致不能將企業(yè)需求一概而論,不同類型、規(guī)模的企業(yè)對同種資源要素的需求程度存在較大差異化。通過對40家企業(yè)調(diào)研問卷的研究,規(guī)上企業(yè)的土地、人才問題最為突出,而規(guī)下企業(yè)對政策、資金的高需求最為突出;規(guī)下企業(yè)對政策、資金的需求則明顯高于其他三類。準確了解企業(yè)需求是為企業(yè)提供精準服務的前提要素。

        6.以適度性為原則,構(gòu)建良性互動的專企關系。良好的專企關系是構(gòu)建親清政商關系、優(yōu)化企業(yè)服務的重要基礎,也是企業(yè)服務專員制度作用發(fā)揮最大化的前提。政府應當正確理清自身與市場的關系,不能為了服務而服務。理順服務專員、屬地政府負責人和領導干部“三服務”重復走訪給企業(yè)造成負擔的矛盾關系,基于“企業(yè)有需求才上門”的原則,減輕企業(yè)行政負擔;此外,在后續(xù)問題交辦過程中建立透明公開的信息流轉(zhuǎn)機制可以最大化降低企業(yè)與政府間的溝通成本,也能確保企業(yè)服務專員能夠及時獲取企業(yè)的相關信息和問題處理的最新動態(tài),并通過服務專員口徑反饋給企業(yè),明確服務專員在服務全流程中的核心地位,避免專員身份和作用邊緣化。

        注釋

        ① 周鈺,《中小企業(yè)公共服務體系建設優(yōu)化研究》,《蘭州大學》2019年

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