馮虹 國網(wǎng)臨汾供電公司
業(yè)務管理與財務管理是企業(yè)管理體系的兩大組成部分,二者相輔相成,共同作用于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。在傳統(tǒng)時期,很多電力企業(yè)的業(yè)務管理與財務管理處在“各自為政”的狀態(tài)當中,既難以滿足企業(yè)財務核算、成本控制的精細化、全程化需求,也不利于企業(yè)工程業(yè)務管理制度的優(yōu)化建設。由此,在市場競爭日益激烈、電力體制深化改革的新形勢下,我們有必要對業(yè)財融合在電網(wǎng)工程財務中的運用展開探究討論。
顧名思義,所謂“業(yè)財融合”,即業(yè)務與財務相融合。在電力企業(yè)的工程實踐中,業(yè)財融合的表現(xiàn)形式應具備全面性,即實現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門、業(yè)務活動與財務活動、業(yè)務管理與財務管理的整體融合。從邏輯上講,電網(wǎng)工程的各項財務數(shù)據(jù)產(chǎn)生于業(yè)務活動之中,對業(yè)務活動的運行狀況具有良好反應能力。同時,通過合理把控業(yè)務活動,也能達到分析、控制財務數(shù)據(jù)形成與變化的目的。所以,在電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,業(yè)財融合具有高度的可行性與價值性。
從目前來看,阻礙業(yè)財融合在電網(wǎng)工程財務中有效運用的現(xiàn)象問題主要有以下幾個方面:
多部門協(xié)作是業(yè)財融合的運用基礎,若電力企業(yè)財務部門與業(yè)務部門長期處在“孤島化”的獨立工作狀態(tài)下,勢必會對業(yè)財融合的順利性與可靠性產(chǎn)生負面影響。例如,財務人員在獲取財務數(shù)據(jù)后,如果缺乏與業(yè)務部門溝通交流的有效途徑,將很難準確掌握相關數(shù)據(jù)的真實性與完整性,進而從根源上形成財務風險,使后續(xù)業(yè)財融合管理活動的質(zhì)量無法得到保障。再如,為了更好地采集資產(chǎn)數(shù)據(jù)、實施資產(chǎn)監(jiān)督,電力企業(yè)財務人員需要定期或不定期地開展庫存盤點工作。對此,部分業(yè)務人員則認為庫存盤點會對電網(wǎng)工程正常的生產(chǎn)活動造成阻礙,使生產(chǎn)效率、生產(chǎn)進度出現(xiàn)波動,故而不愿配合財務工作。這樣一來,由于業(yè)務部門與財務部門的工作目標、價值立場差異明顯,所以業(yè)財融合的運用落實存在很大難度。
制度對企業(yè)員工工作行為具有促進性、約束性、導向性等多種作用,若制度存在缺陷模糊,也會對業(yè)財融合在電網(wǎng)工程財務中的運用造成阻礙。例如,如果電力企業(yè)未做好責任制度建設,業(yè)財融合過程中將很可能出現(xiàn)多個部門相互推卸責任的情況,不利于相關財務管理行為的順利實施。再如,如果企業(yè)未從制度上對財務、業(yè)務的信息產(chǎn)出標準進行統(tǒng)一,也會導致財務人員在業(yè)財融合中采集到的財務數(shù)據(jù)過于復雜多樣,不利于相關工作效率與質(zhì)量的提升。除此之外,員工培訓、文化建設、決策管理等方面的制度也會對業(yè)財融合產(chǎn)生影響。
從工作主體的角度來講,業(yè)財融合中必須要實現(xiàn)傳統(tǒng)財務會計向現(xiàn)代管理會計的轉(zhuǎn)移,即盡可能地使會計人員從機械性、簡單性、重復性的基礎事務中解脫出來,將更多的時間與精力投入到企業(yè)管理優(yōu)化、企業(yè)決策輔助、企業(yè)風險分析等方面。但從目前來看,部分電力企業(yè)仍采用人工化或半人工化的傳統(tǒng)財務工作模式,信息化、智能化程度并不高。這樣一來,會計人員的時間、精力將會被繁復大量的核算任務所消耗,既容易使其形成較大的工作壓力,也不利于財務工作效率與價值的提升,對業(yè)財融合造成嚴重阻礙[1]。
在電網(wǎng)工程財務中業(yè)財融合的運用背景下,電力企業(yè)應從工作與素養(yǎng)兩個層面出發(fā),積極打破財務部門與業(yè)務部門之間的壁壘障礙,為多部門協(xié)作提供出良好的空間和條件。在工作層面,企業(yè)應在單一部門績效任務、戰(zhàn)略要求的基礎上,設置出整體性的戰(zhàn)略目標,如電網(wǎng)建設中材料設備的精細化采購目標、工程整體的全面化預算管理目標等,從而充分保證財務部門與業(yè)務部門間價值立場、著力方向的統(tǒng)一性,為其順利協(xié)作、相互支持創(chuàng)造條件。同時,還應定期圍繞企業(yè)經(jīng)營、電網(wǎng)建設開展會議活動,引導財務人員與業(yè)務人員加強信息共享與溝通交流,將管理互動滯后、信心不對稱等現(xiàn)象的發(fā)生概率降至最低水平;在素養(yǎng)層面,電力企業(yè)應積極開展跨部門的教育培訓活動,幫助財務人員加深對企業(yè)經(jīng)營、工程建設中業(yè)務流程的了解,帶領業(yè)務人員學習基礎性的財務管理知識。通過這樣的方式,能充分解決財務部門與業(yè)務部門的工作語言差異問題,防止雙方在管理溝通中存在偏誤或障礙[2]。
首先,在業(yè)財融合的運用實踐中,電力企業(yè)必須要切實提高責任制度的執(zhí)行力度,將業(yè)務活動中的各項管理責任細化到崗、落實到人,在促進成本控制、全面預算等理念順利滲透生產(chǎn)過程的同時,保證電網(wǎng)工程財務風險有據(jù)可查、有責可追。其次,企業(yè)應盡量對各部門工作中系統(tǒng)版本、數(shù)據(jù)類型、文件格式等標準提出統(tǒng)一化的制度要求,以確保財務人員在采集接收到各類財務、業(yè)務信息后,可快速、整體地進行數(shù)據(jù)分析或資源利用,從而削減數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)化、文件內(nèi)容核對、信息整理歸類等工作環(huán)節(jié)的時間與精力消耗,降低業(yè)財融合的難度。最后,電力企業(yè)還應積極開展業(yè)財融合相關的文化宣傳與主題團建活動,以促進業(yè)務部門與財務部門的相互理解、相互支持,并進一步增強雙方的凝聚力與團隊意識。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大時代背景下,電力企業(yè)必須要積極響應電力體制深化改革的戰(zhàn)略號召,加快參與到信息化、智能化轉(zhuǎn)型的行列當中。在業(yè)財融合中,電力企業(yè)應加大投入力度,做好線上業(yè)財管理平臺、智能業(yè)財管理系統(tǒng)等的構建,并配備出優(yōu)質(zhì)的硬件設備作為支持,從而將數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)核算等基本財務工作交由電腦處理,為財務人員向管理會計轉(zhuǎn)型、為業(yè)務管理服務創(chuàng)造條件。
綜上所述,電網(wǎng)工程財務中業(yè)財融合機制的成功建立主要與兩點要素有關,一為協(xié)作化管理的實施,二為信息化制度的構建。做好這兩點,促成業(yè)財融合的順利運用,既有助于提高電力企業(yè)業(yè)務管理的精細化水平,也能更好地幫助電力企業(yè)控制經(jīng)營成本、規(guī)避財務風險,從而推動電力企業(yè)運營能力、競爭實力、發(fā)展?jié)摿Φ木C合提升。