李小軍 湖北省氣象局財(cái)務(wù)核算中心
財(cái)務(wù)會計(jì)是指通過對企事業(yè)單位(以下簡稱“單位”)資金運(yùn)動進(jìn)行全面的計(jì)量、核算與監(jiān)督,以便為外部投資人、債權(quán)人和政府等利益相關(guān)人,提供財(cái)務(wù)運(yùn)行以及盈利能力等有效財(cái)務(wù)信息而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動,為利益相關(guān)人提供管理決策參考。
管理會計(jì)(“成本管理會計(jì)”的簡稱)是從傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)中分離出來的,著重為單位管理者提供決策籌劃、經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)效益等方面的決策信息服務(wù),是現(xiàn)代會計(jì)的一個(gè)分支,與財(cái)務(wù)會計(jì)并列運(yùn)行。
管理會計(jì)就是通過運(yùn)用現(xiàn)代管理的線性分析等方法,如成本性態(tài)分析法、本量利分析法、邊際分析法等,參與到單位的規(guī)劃和決策、控制和評價(jià)等活動中并提供有效信息,更好地推動單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
單位應(yīng)設(shè)計(jì)合理的定量定性等評價(jià)體系,以便對單位的戰(zhàn)略規(guī)劃落實(shí)情況進(jìn)行評估,不斷完善單位的獎懲機(jī)制,持續(xù)為單位管理決策提供高質(zhì)量高效率的管理會計(jì)信息服務(wù)。
2017年12月,中央經(jīng)濟(jì)工作會議莊嚴(yán)宣布:中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新時(shí)代。我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式向質(zhì)量效率型轉(zhuǎn)換,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向深度調(diào)整,經(jīng)濟(jì)發(fā)展動力轉(zhuǎn)向新的增長點(diǎn)。這是黨中央對中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出的重大戰(zhàn)略判斷。
2020年9月5號,“中國國際服務(wù)貿(mào)易交易會——數(shù)字貿(mào)易發(fā)展趨勢和前沿高峰論壇”在北京召開。工信部介紹,中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)已經(jīng)從11萬億增長到35.8萬億規(guī)模,占GDP總量的36.2%,5G用戶超過6000萬,這是我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的重要基石。數(shù)字產(chǎn)業(yè)化、軟件產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、制造業(yè)數(shù)字化等轉(zhuǎn)型進(jìn)程提速加快,這些充分說明了中國新經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)來臨。
隨著信息化、智能化、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等科學(xué)技術(shù)日新月異創(chuàng)新發(fā)展,世界進(jìn)入了一個(gè)“萬物互聯(lián)的全場景智慧生態(tài)”全新時(shí)代,我國經(jīng)濟(jì)也進(jìn)入了提質(zhì)增效發(fā)展的新時(shí)代,我國倡導(dǎo)的“一帶一路”經(jīng)濟(jì)發(fā)展紐帶也得到了快速發(fā)展并不斷深化。只具備“報(bào)賬、記賬、算賬”功能的傳統(tǒng)會計(jì),難以滿足管理者在資本運(yùn)作、價(jià)值管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、決策規(guī)劃等方面決策信息要求,難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)、一帶一路經(jīng)濟(jì)發(fā)展新戰(zhàn)略等帶來的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)。因此,單位要盡快完成財(cái)務(wù)人員從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,努力提高會計(jì)工作信息化和智能化發(fā)展水平,這是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然要求。
1.實(shí)際工作中普遍存在的重核算輕管理的觀念影響。在互聯(lián)網(wǎng)、云服務(wù)和大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天,人們?nèi)粘Ia(chǎn)生活所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量越來越龐大,一方面基層財(cái)務(wù)工作人員的會計(jì)核算工作量越來越大,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)只是疲于應(yīng)付地將大量的會計(jì)數(shù)據(jù),輸入到會計(jì)信息化系統(tǒng)中,簡單地對外出具固定格式的財(cái)務(wù)報(bào)告,沒有進(jìn)一步將海量數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉和分析,為單位規(guī)劃、管理、決策提供更有效信息,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)利益最大化;另方面,管理層的財(cái)務(wù)管理理念也沒有轉(zhuǎn)換到與管理會計(jì)要求相適應(yīng)的管理意識上,如現(xiàn)代化的管理要求、管理手段以及會計(jì)人員培訓(xùn)等,均沒有達(dá)到單位實(shí)施管理會計(jì)所需的基本要求。
2.在政府會計(jì)制度條件下,氣象部門財(cái)務(wù)人員會計(jì)核算工作量過大,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保障,這直接影響著管理會計(jì)實(shí)施的質(zhì)量和水平。氣象部門實(shí)施新會計(jì)制度后,在實(shí)現(xiàn)“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告”基本條件下,會計(jì)人員的工作量比舊制度會成倍數(shù)增加。加之,氣象部門又另外開發(fā)出一套獨(dú)立運(yùn)行的新舊會計(jì)制度數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)庫,這又給財(cái)務(wù)人員增加了不少的工作量,因此,財(cái)務(wù)人員沒有精力投入到管理會計(jì)相關(guān)工作中,也難以保證會計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,給管理會計(jì)的實(shí)施造成阻礙。
3.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)程度不高,制約了管理會計(jì)的推進(jìn)進(jìn)程。2020年,氣象部門省級計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(一期)各階段任務(wù)已經(jīng)完成,目前,中國氣象局已經(jīng)積極展開了省級計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(二期)的推廣應(yīng)用工作,如推進(jìn)財(cái)務(wù)審批、資產(chǎn)管理模塊應(yīng)用等。但是這些信息化管理系統(tǒng)只是中國局設(shè)計(jì)的大的框架結(jié)構(gòu),并不適應(yīng)各省級氣象部門的管理要求,需要進(jìn)行細(xì)化和完善;同時(shí)大多數(shù)省級計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)也只是起到存儲基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的作用,缺乏在此基礎(chǔ)上進(jìn)行提煉、加工、分析以及可視化處理等滿足單位管理決策所需的更有價(jià)值的信息,因此,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)程度不高,難以為單位管理決策提供更大參考價(jià)值。
4.缺乏高層次的管理會計(jì)應(yīng)用人才。管理會計(jì)要求以支撐企業(yè)戰(zhàn)略、管控風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性價(jià)值創(chuàng)造為核心目標(biāo),充分運(yùn)用成本性態(tài)分析法、本量利分析法、邊際分析法、成本效益分析法等現(xiàn)代線性分析方法,為單位管理決策提供科學(xué)依據(jù)。因此,管理會計(jì)對人才素質(zhì)的七點(diǎn)要求很高。不僅要熟練掌握傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的會計(jì)核算、服務(wù)與監(jiān)督、綜合分析等一系列傳統(tǒng)會計(jì)工作的方式方法和技巧,還需要具備扎實(shí)的會計(jì)職業(yè)道德操守、現(xiàn)代科學(xué)分析管理方法以及一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ),更需要具備支撐企業(yè)戰(zhàn)略、提高決策支持、優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管控、提升價(jià)值創(chuàng)造、推進(jìn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)服務(wù)等能力。這些人才的缺乏是管理會計(jì)推進(jìn)工作為取得實(shí)質(zhì)進(jìn)展的重要原因。
1.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新要求。相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì),管理會計(jì)的任務(wù)和職責(zé)主要是為單位未來發(fā)展提供必要的決策支持和戰(zhàn)略規(guī)劃,著重運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)分析方法,使管理者獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)價(jià)值。這就要求無論是管理者還是基層財(cái)務(wù)人員,都必須站在單位發(fā)展的戰(zhàn)略高度上,運(yùn)用管理會計(jì)工具和方法,對單位的未來積極進(jìn)行預(yù)測、籌劃、風(fēng)險(xiǎn)控制等,給管理者提供有價(jià)值的決策信息。比如,以氣象部門某省級財(cái)務(wù)核算中心研究的財(cái)務(wù)管理決策分析課題為例,從2017年開始連續(xù)三年分別對省局大院直屬單位每年的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)、提煉和分析,并以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),從強(qiáng)化財(cái)務(wù)統(tǒng)籌集約、合理使用存量資金、優(yōu)化資源分配、促進(jìn)預(yù)算管理等方面提出了對策與建議,為省局的管理決策提供了充分依據(jù),獲得了領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。2017年該項(xiàng)工作獲得了“全省氣象部門創(chuàng)新工作獎”。
2.積極推進(jìn)人工智能應(yīng)用,提高基礎(chǔ)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。以精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)提煉分析的各項(xiàng)信息,對單位管理決策才真正具有參考價(jià)值,因此,只有推進(jìn)人工智能應(yīng)用,才能從根本上提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。當(dāng)前,氣象部門基層財(cái)務(wù)人員在核算工作量成倍增長、人員不能無限制增加的情況下,只有大力推進(jìn)人工智能的應(yīng)用(俗稱“機(jī)器人記賬”),才能確保財(cái)務(wù)會計(jì)核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,基層財(cái)務(wù)人員的工作精力也得到了釋放,這樣才能確保管理會計(jì)的實(shí)施。
3.加強(qiáng)信息化建設(shè)。中國氣象局在前期大力推廣“中國氣象局省級計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)一、二期”和“計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控平臺”等信息化系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上,擬進(jìn)一步開發(fā)財(cái)務(wù)審批、資產(chǎn)管理等模塊,努力打造以財(cái)務(wù)管理為核心的綜合信息管理系統(tǒng),氣象部門財(cái)務(wù)信息化建設(shè)正在迎來新一輪蓬勃發(fā)展的大好時(shí)機(jī)。在此,各省級財(cái)務(wù)核算中心要抓住有利時(shí)機(jī),創(chuàng)新開發(fā)出適合自己實(shí)際工作需要的信息化管理新模塊,比如,首先要開發(fā)出統(tǒng)一的省級內(nèi)部管理財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng),并能根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)及其變化趨勢,自動做出簡單的財(cái)務(wù)說明、分析及圖表。截至目前,某省級財(cái)務(wù)核算中心尚未開發(fā)出統(tǒng)一的內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員每月需手工摘取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),填列到格式千差萬別的電子表格報(bào)表中,也沒有按期提供財(cái)務(wù)說明或分析報(bào)告;其二,迫切需要開發(fā)出“財(cái)務(wù)決策分析系統(tǒng)”,這才是高層管理者所真正需要的也是財(cái)務(wù)核算中心首先要提供的決策參考信息;第三,要開發(fā)出能夠檢驗(yàn)新會計(jì)制度下兩套賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題、銜接問題、收支平衡問題等信息的信息化管理系統(tǒng),以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,在這方面,某省級財(cái)務(wù)核算中心成功開發(fā)出一套“事業(yè)賬套財(cái)務(wù)預(yù)算核對”系統(tǒng),值得推廣借鑒;第四,要開發(fā)一套“應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)”,并根據(jù)3年及以上的相應(yīng)數(shù)據(jù),自動生成“往來款項(xiàng)賬齡管理明細(xì)表”,并自動生成出加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理一般性建議等等。
4.借助數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展東風(fēng),積極挖掘計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)利用潛力,拓展思路,開展財(cái)務(wù)管理綜合分析,給領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提供最有效的參考信息。如利用“工資發(fā)放系統(tǒng)”可以劃分不同單位(包括全國、全省、地市州各縣市等)不同人員類別、不同年份以及不同職稱職務(wù)等級等之間進(jìn)行任意組合的縱向橫向綜合分析;利用“財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)”可以通過統(tǒng)計(jì)各單位報(bào)銷單據(jù)(附件)數(shù)、報(bào)銷筆數(shù)、報(bào)銷金額、報(bào)銷業(yè)務(wù)類型、記賬憑證數(shù)以及自動記賬情況等信息,可以分析出各單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)規(guī)模、會計(jì)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理難易程度、經(jīng)費(fèi)需求規(guī)模和發(fā)展前景、各單位業(yè)務(wù)發(fā)展是否平衡等各種有效管理決策參考信息等;利用“計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控平臺”數(shù)據(jù),可以分析某單位某年度財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中違規(guī)或疑似違規(guī)的次數(shù)、金額、違規(guī)事件類型、疑似違規(guī)被解除預(yù)警的筆數(shù)等等,并將這些分析信息納入單位年度考核指標(biāo)中,以更好地督促各級氣象部門各單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理??傊柚畔⒒芾硐到y(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入加工、分析所提取的有效信息,來加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有著廣闊而深遠(yuǎn)的發(fā)展前景。
5.加強(qiáng)人才培養(yǎng),努力打造適應(yīng)現(xiàn)代管理會計(jì)要求的高素質(zhì)人才。首先要按照現(xiàn)代管理會計(jì)要求狠抓高素質(zhì)人才教育和培養(yǎng),一方面要通過分配或引入等方式引進(jìn)部分符合現(xiàn)代管理會計(jì)要求的特定人才,另方面要通過“請進(jìn)來”或“走出去”等方式加強(qiáng)專門知識培養(yǎng)培訓(xùn),盡快打造一批現(xiàn)代管理會計(jì)要求的高層次分析性人才,同時(shí)也要狠抓財(cái)務(wù)人員黨風(fēng)廉政建設(shè)和會計(jì)職業(yè)道德建設(shè)等政治思想基礎(chǔ)建設(shè),以滿足現(xiàn)代管理會計(jì)對財(cái)務(wù)人員保密性的更高要求。因?yàn)榻?jīng)過提煉、分析后的信息,是專門用于滿足企事業(yè)單位內(nèi)部管理高層對決策信息的需求,因此其敏感性、保密性要求比之原本由經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)直接產(chǎn)生的財(cái)務(wù)會計(jì)的歷史數(shù)據(jù)更高,對相關(guān)人員的保密要求也更迫切。
在以數(shù)字技術(shù)為支撐的新產(chǎn)品、新服務(wù)、新業(yè)態(tài)、新商業(yè)等新經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)必然會向著更高階段的管理會計(jì)發(fā)展,這是不以人的意識為轉(zhuǎn)移的。如何確保傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,如何順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向現(xiàn)代管理會計(jì)的全面轉(zhuǎn)型,已經(jīng)成為擺在我們面前的迫切重要課題。正如財(cái)政部在“財(cái)會〔2014〕27號”文件《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中所指出的,“推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè),是建立現(xiàn)代財(cái)政制度、推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要舉措;是推動企業(yè)建立、完善現(xiàn)代企業(yè)制度,推動事業(yè)單位加強(qiáng)治理的重要制度安排;是激發(fā)管理活力,增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力,推進(jìn)行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算績效管理、決算分析和評價(jià)的重要手段;是財(cái)政部門更好發(fā)揮政府作用,進(jìn)一步深化會計(jì)改革,推動會計(jì)人才上水平、會計(jì)工作上層次、會計(jì)事業(yè)上臺階的重要方向。”