孔英 重慶舟濟建筑工程有限公司
隨著經濟的發(fā)展,建筑施工企業(yè)也在不斷發(fā)展壯大,成為解決就業(yè)、促進經濟增長的主要行業(yè)。在建筑施工企業(yè)中,農民工成了真正的主力軍,光鮮亮麗的高樓大廈、跨江越海的大橋、方便千萬人的鐵路公路,都是由一個個不起眼的農民工手中造出。而現實生活中,時有農民工討薪跳樓、包工頭卷款跑路、施工企業(yè)法人被拘,政府被迫買單等情形發(fā)生。本文將就建筑施工企業(yè)農民工工資管理存在的問題、面臨的風險、和解決的方法予以探討。
營改增后,建筑施工總承包企業(yè)為便于管理、規(guī)避勞資糾紛、取得進項發(fā)票抵扣稅款,通常將勞務進行分包,把勞務作業(yè)分包給勞務公司,由勞務公司組織人員進行具體施工。勞務公司開具發(fā)票,總承包單位收到發(fā)票后將工程款支付給勞務公司。勞務公司再對工班、班組進行結算、支付。
勞務公司項目下通常分為各個工班。鋼筋班、模板班、木工班、砌筑班、混凝土、水電班等等,這些班組的工人通常由班組長(包工頭)自行組織,形成隊伍,再在勞務公司承接某一項具體的勞務作業(yè)。如下:
總承包方——勞務分包方——施工班組——工人
那么現階段勞務公司是怎樣支付農民工的呢?通常有三種方式。
1.農民工工資專戶發(fā)放工資。在對班組進行結算,進行中期支付時,將工程款轉入農民工工資專戶,由班組長提供工資發(fā)放明細,由銀行代支付工資到每一個工人卡上。專戶通常是建委和業(yè)主要求設立的。
2.公司對公賬戶直接發(fā)放工資。在對班組進行結算,進行中期支付時,由班組長提供工資發(fā)放明細,由公司以轉賬方式逐筆支付工資到每一個工人卡上。該方式支付工作量大,特別是春節(jié)前集中支付時,一天可能要支付一兩百筆。
3.支付給班組長,由班組長代發(fā)。在對班組進行預結算后,進行中期支付時,由班組長提供工資發(fā)放明細,填寫收據和支付承諾書等資料交勞務公司,勞務公司則將工程款直接支付給班組長,再由班組長支付給本班組工人。勞務公司以工資表、支付憑證和收款收據、結算單等作為人工成本在稅前扣除。此方式,幾乎是大多數勞務公司最常用的方式。工作量最小,但風險最大。
(1)工人工資支付得不到保障,支付風險直接由勞務公司承擔。雖然勞務公司也會與班組長簽訂合同,但并不會收取保證金。雖然包工頭寫了承諾書,承諾要將工資支付到班組成員手上,但承諾書并沒有經濟上的約束力,也只能靠誠信。如果班組長拿到工程款,并不支付農民工工資,而是攜款跑路。那么農民工勢必會向勞務公司追討工資,對公司造成重復支付的經濟損失,若處理不善,可能會圍攻公司或者上報建委,影響公司聲譽。情況嚴重時,企業(yè)法人面臨被拘的危險,若工程款確實無法追回,政府也會被迫拿出部分資金予以解決。
(2)稅務風險。按國家稅務總局2015年52 號公告:跨區(qū)域經營個稅規(guī)定,項目管理人員及農民工工資應在工程所在地如實申報。勞務公司若不能全員全額明細申報,則按工程收入的1%繳納個人所得稅。通常情況是勞務公司并沒有進行全員全額明細申報。原因有二,一是:因勞務作業(yè)人員通常是由包工頭組織的隊伍,勞務公司并不掌握具體人員信息,僅有部分雜工、短工由勞務公司臨時招聘,且勞務作業(yè)人員流動性大,勞務公司管理跟不上。二是該方法簡便易行,征收成本低,部分地區(qū)稅務局會在預繳稅款階段對工程項目按工程收入的1%征收個人所得稅(稅局解釋是對個人承包承租經營所得進行的征收)。導致勞務公司可能多繳納了稅款。
(3)資金轉出受限風險。該方式還要受到銀行公轉私額度的限制,根據《金融機構大額交易和可疑交易報告管理辦法》(中國人民銀行令2016 年第3 號)規(guī)范,目前大多數銀行公轉私額度單筆每日最多5 萬元,超過5 萬元的還要求提供合同、結算單等依據。勞務公司動輒支付給班組長個人幾十萬勞務費,必定引起銀行監(jiān)管的注意和增加交易手續(xù)的麻煩。
(4)實際人工成本真實性存在疑問。在企業(yè)所得稅查賬征收的情況下,勞務公司為了虛增成本,少繳稅,可以隨意編造花名冊、民工工資表,轉移利潤。
現在,隨著國家對各行各業(yè)的監(jiān)管加強,勞務公司也面臨新的挑戰(zhàn),需要加強自身建設,規(guī)范管理。
首先:建委對于房建和市政工程項目要求打造智慧工地。
1.人員管理。對工程項目管理人員及農民工進行實名制管理,所有工人在與項目簽訂勞務用工合同,到建委實名登記,錄入建委系統(tǒng)。在工地安裝人臉識別考勤門禁系統(tǒng),工人上下班進出工地刷臉卡,進行考勤記錄,無打卡,無考勤;無考勤無工資。
2.工資管理。建立工資專用賬戶管理。要求總包方支付農民工工資保證金到建委,并在銀行開立農民工工資專戶,工程款直接轉入專戶由銀行代發(fā)放民工工資。同時,每一期支付的工資記錄還要報建委。
這樣,不僅極大的保障了農民工工資的發(fā)放,并且有據可查,有據可依。對于建筑施工企業(yè)來講,則必須加強作業(yè)人員的管理。
其次,國家稅務局對于個稅的改革覆蓋全員,對于個稅的申報要求也覆蓋到每一個人。
企業(yè)所得稅、個人所得稅全面取消核定征收(個人承包承租經營核定征收1%不再存在)。根據國家稅務總局2015 年52 號文件規(guī)定,項目管理人員及工人工資,在項目所在地全員全額明細申報方能更好執(zhí)行。同時,稅務局要求工人工資表造表數據要與申報數據一致。在企業(yè)所得稅匯算清繳時,只有經過申報的工資薪金數據稅務局才能作為項目成本,準予在企業(yè)所得稅前進行扣除。
新個稅法下,農民工工資明細申報、如實申報,建筑施工企業(yè)代扣代繳難度大。
(1)農民工人員流動性大,進出頻繁。增加了農民工管理難度和入職、離職、考勤、申報的工作量。
(2)農民工沒有參加社保,一般只以工程項目為主體參加工傷保險和商業(yè)保險。在進行個稅扣除時,少扣除了基本養(yǎng)老、醫(yī)療費等,無形中多計了個稅。
(3)農民工工作辛苦、生活作業(yè)條件差、無社保公積金等,做一天活得一份工資,對幾元錢也斤斤計較。要改變他們的觀念、意識,扣他們的錢交稅,難度不小,非一日之功。
(4)農民工受教育程度較低,新個稅法的六項專項扣除不一定能及時普及到他們。填寫專項扣除信息,匯算清繳估計要手把手教、一個個講。
首先:公司領導應予以重視,財務人員應加強對政策的宣講,傳達主管部門的要求,務必宣傳到公司各級部門、各級人員。公司領導、項目經理、項目會計、項目采購人員、各施工班組長等都要改變觀念,樹立風險意識、納稅意識、個人信用意識。買材料不開發(fā)票,發(fā)放工資不申報、虛假申報的老辦法都行不通了。同時還要將具體的操作方法對相關人員進行規(guī)范。
其次:1.對農民工的管理,應設立專職勞務員,辦理民工入職登記,建立農民工進出臺賬。收集身份證復印件、聯系電話、工資卡復印件,花名冊,做好考勤記錄。同時時做好工傷保險的登記工作。2.工資由班長按月計算造表,工資表發(fā)放表必須有民工簽字蓋手印。3.通過農民工工資專戶發(fā)放工資;沒有要求設立農民工工資專戶的地區(qū)和項目,則通過公司賬戶轉賬支付民工工資,保證將工人工資支付到每個工人卡上,規(guī)避勞資糾紛。對于臨時用工、短期用工、少量用工需要立即結算工資,確實專戶支付和公司支付都比較麻煩的情況時,可由項目部出納支付,也應以轉賬為主、支付寶、微信都可以。做到有據可查,有據可依。
最后:各項目指定專人,負責工資申報。下載工程所在地自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端,按工資表應發(fā)工資、逐月全員全額明細申報。在個稅年終匯算時,及時通知公司上下各級人員,匯算時間、匯算方式并在需要時進行必要的指導。人、材、機是建筑施工企業(yè)重要組成,管理好了這三樣,也就管理好了企業(yè)。不可偏廢。管理出效益,在管理的道路上要借鑒成功經驗,也要結合實際,不斷摸索。