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        人力資源管理在行政管理中的重要性概述

        2020-01-17 05:58:53張捷
        知識文庫 2020年1期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理人力資源

        張捷

        在全球經(jīng)濟一體化、市場經(jīng)濟深入發(fā)展的背景下,市場競爭日趨白熱化。企業(yè)有效優(yōu)化戰(zhàn)略性人力資源管理策略,有助于提高企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。眾所周知,人力資源管理在人事管理工作中扮演著重要的角色,可以有效確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。將人力資源管理滲透到行政管理工作當中,對提升企業(yè)管理水平有著積極的意義。對此,本文主要從行政管理與人力資源管理的概述、人力資源管理在企業(yè)管理中表現(xiàn)的作用、人力資源管理在行政管理中的重要性、我國人力資源管理的現(xiàn)狀及存在的問題、加強人力資源管理的有效措施這幾個方面進行探討,供以借鑒。

        針對當前管理理論來說,人始終是管理的重要內(nèi)容。站在行政管理的立場來看,人力資源管理有著十分重要的意義,二者往往呈現(xiàn)出相輔相成的狀態(tài),有差異也有聯(lián)系,所以在開展人力資源管理工作的過程中,應(yīng)當采取針對性的手段全面發(fā)揮人力資管管理的價值,調(diào)動員工工作的主動性與積極性,以此來促進企業(yè)綜合實力的全面提升。鑒于此,本文以此為出發(fā)點,展開進一步的論述。

        1 行政管理與人力資源管理的概述

        站在人力資源管理的發(fā)展立場來講,其屬于企業(yè)在發(fā)展期間所具備的關(guān)鍵管理方式之一,在緊跟時代潮流的基礎(chǔ)上,借助于現(xiàn)代化管理手段、先進理念來科學(xué)配置人力資源,并在適當?shù)臅r候使用相關(guān)輔助措施來強化人力資源的經(jīng)濟效益,以使得全體員工都能為企業(yè)發(fā)展出謀獻策,以此來推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

        從行政管理的角度出發(fā)來看,其在企業(yè)行政組織管理體系當中占有著重要的位置,主要是結(jié)合我國相關(guān)法律政策與規(guī)章制度等來對企業(yè)的各項活動進行科學(xué)有效的管理,以把企業(yè)內(nèi)部比較分散的力量聚集在一起,為企業(yè)的健康發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)。換句話說,行政管理是在全面了解當前發(fā)展具體狀況的基礎(chǔ)上,充分使用各種法律制度等來對所有部門的各項指標、行政指令等進行科學(xué)調(diào)節(jié)以及管理。人力資源作為行政管理中重要的組成部分,這兩項工作開展的終極目標都是通過科學(xué)使用企業(yè)已有的人力資源以及物力資源,來推動企業(yè)經(jīng)濟效益最大化目標的實現(xiàn)。

        2 人力資源管理在企業(yè)管理中表現(xiàn)的作用

        針對人力資管管理來說,其在現(xiàn)階段企業(yè)管理當中體現(xiàn)出來的優(yōu)越性數(shù)之不盡,比如:第一,能夠充分調(diào)動員工工作的主動性。之所以這樣說是因為當前我國人力資源資源管理理念往往堅持以人為本的理念,秉承著勤勤懇懇的態(tài)度為員工提供與之相匹配的平臺和空間,同時在人力資源管理當中,涵蓋績效考核機制這一模塊,以此來激發(fā)員工的工作熱情;第二,有助于企業(yè)對成本進行科學(xué)控制。站在現(xiàn)代企業(yè)管理的立場來講,科學(xué)配置好人力資源,能夠有效降低勞動損失,通過最少的勞動力謀取到豐厚的經(jīng)濟效益,同時在人力資源管理當中,在指定的時間內(nèi)對全體員工做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作,促使他們的綜合素養(yǎng)可以上升到一個新的高度,推動企業(yè)內(nèi)部科學(xué)分配勞動力資源,繼而全面發(fā)揮出應(yīng)有的作用;第三,有助于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標。所有員工通過勞動力所營造出的價值體現(xiàn),不單單能夠增強企業(yè)的綜合實力,還能有效創(chuàng)造生產(chǎn)力。國外有位著名學(xué)者曾經(jīng)說過這樣一句話:“你可以拿走我的工廠、燒毀我的廠房,但是請把員工留給我,有了他們,企業(yè)就可以東山再起”,顯然這句話充分彰顯出企業(yè)內(nèi)部人力資源管理在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營運作中的重要性,人力資源部門為了進一步提高員工的工作水平,強化對企業(yè)的忠誠度,需要在第一時間處理員工和領(lǐng)導(dǎo)、部門之間的關(guān)系;第四,將人力資源管理滲透到企業(yè)生產(chǎn)當中可以有效提高企業(yè)生產(chǎn)水平。之所以這樣說是因為生產(chǎn)活動是確保企業(yè)獲得長遠發(fā)展的根本保障,因此我國需要加大生產(chǎn)管理工作開展的力度,并在此基礎(chǔ)上將其當做相關(guān)職能,以此來實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。不僅如此,還應(yīng)當加大人力資管管理的力度,將激勵制度、技能提升當做契合點,充分發(fā)揮員工的主體能動性,繼而促進工作水平的全面提升。

        3 人力資源管理在行政管理中的重要性

        3.1提升員工積極性和主動性

        在企業(yè)經(jīng)營管理當中,一般會使用績效考核機制對員工的工作表現(xiàn)、工作能力等方面進行全方位的評價,并結(jié)合評價結(jié)果以及內(nèi)容來對該員工是否能勝任此項工作崗位進行科學(xué)判斷。就績效考核而言,其在企業(yè)人力資源管理當中扮演著重要的角色,同時也是企業(yè)管理以及招聘期間拿來借鑒的依據(jù),也是衡量工作人員工作水平的標準,如果把該項制度滲透到人力資源管理工作當中,那么不但會充分調(diào)動員工的工作積極性,而且還能為企業(yè)謀取到豐厚的經(jīng)濟效益。除此之外,薪酬管理也是激發(fā)員工工作熱情的主要方式,把薪酬管理滲透到行政管理當中,應(yīng)當堅持感性和理性的完美結(jié)合,這是因為這二者往往處于相輔相成的狀態(tài),理性主要傾向薪酬的合理性,感性主要傾向薪酬的可行性。

        3.2減少勞動消耗,提高經(jīng)濟效益

        對勞動力資源進行科學(xué)分配是當前企業(yè)人力資源管理中的核心目標之一,其目的是為了確保全體員工都能在適宜的崗位上發(fā)光發(fā)熱,促使企業(yè)以最少的投入實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。針對企業(yè)中的行政管理來說,相關(guān)管理者應(yīng)當在充分結(jié)合員工具體狀況、實際需求的基礎(chǔ)上,對其職業(yè)生涯加以規(guī)劃,促使他們可以同企業(yè)發(fā)展而發(fā)展,并在此基礎(chǔ)上還要對員工的創(chuàng)新予以適當?shù)莫剟睢娜肆Y源管理的角度出發(fā)來講,企業(yè)應(yīng)當制定出與之相匹配的輪崗措施,目的是為了促使新員工可以接受更多的鍛煉,在熟練掌握企業(yè)狀況的基礎(chǔ)上還能夠充分挖掘自身的喜好,繼而促使其可以發(fā)揮出最大的價值。

        3.3完善企業(yè)管理制度,提高企業(yè)競爭力

        站在客觀的立場來看,人才始終是企業(yè)的核心內(nèi)容,同時也是企業(yè)發(fā)展的不竭動力,所以企業(yè)應(yīng)當將目光放在人力資源管理的上面。如果想要吸引并留住綜合能力強的人才,那么就要采取針對性的手段確保企業(yè)涵蓋人力資管管理機制在內(nèi)的全部管理機制的規(guī)范性與合理性,顯然這對于人才培養(yǎng)來說將是大有裨益的,繼而為企業(yè)的不斷發(fā)展提供應(yīng)有的保障。不僅如此,經(jīng)濟效益是人創(chuàng)造出來的,人力資源管理對于企業(yè)人才優(yōu)勢的全面發(fā)揮起著一定的促進作用,同時也為企業(yè)的健康發(fā)展打下了扎實的基礎(chǔ)。因此,從某種意義上來看,依托于行政管理的人力資源管理,企業(yè)才能不斷優(yōu)化相關(guān)制度,策劃行之有效的戰(zhàn)略部署,繼而做到與時俱進。

        3.4促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展

        針對現(xiàn)階段的市場競爭氛圍來說,人力資源在其中扮演著重要的角色,能夠有效強化企業(yè)發(fā)展的靈敏性。這樣就要求企業(yè)在主動引進人才、培養(yǎng)人才以及打造人才的狀態(tài)下,采取針對性的手段來提高工作人員的綜合素養(yǎng),建立一支品德高尚、能力較強的人才隊伍,在緊跟時代的基礎(chǔ)上,為新員工的工作營造出輕松、愉快的氛圍,繼而為企業(yè)的健康發(fā)展輸送源源不斷的動力。

        4 我國人力資源管理的現(xiàn)狀及存在的問題

        4.1對人力資源管理不夠重視

        隨著我國國民經(jīng)濟水平的不斷提高,企業(yè)之間的競爭上升到了人才之間的競爭,大部分企業(yè)為了眼前的蠅頭小利,沒有深刻認識到人力資源早已從以往的人事管理發(fā)展成現(xiàn)階段的人力資源管理了,也沒有充分意識到此項工作的重要意義。針對這種企業(yè)來說,其不會成立專門的人力資源管理部門。之所以這樣說是因為在很大程度上受到傳統(tǒng)理念的干擾,所以沒有將目光放在員工培養(yǎng)的上面,僅僅將員工當做可以完成任務(wù)的工具,不重視員工的感受,致使員工始終處于被動的狀態(tài),顯然這樣長此以往下去就會影響到員工的積極性,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

        4.2管理人員學(xué)歷、綜合素質(zhì)有待提高

        從當前的發(fā)展趨勢來看,市場競爭情況尤為激烈,企業(yè)對于工作人員的綜合能力提出了新的要求。而企業(yè)管理者的綜合素養(yǎng)以及學(xué)歷不高的現(xiàn)象均會致使人力資源管理陷入尷尬的境地,沒有科學(xué)合理的經(jīng)營系統(tǒng)以及品質(zhì)高尚的管理者?,F(xiàn)階段在諸多民企當中,使用家族式的管理形式比較頻繁,但這種管理形式存在一定的約束性,限制了管理理念以及思維方式,缺少先進的管理理念,會對企業(yè)的健康發(fā)展帶來不利影響。

        4.3缺少有效的人才激勵機制

        人力資源需要科學(xué)的激勵制度才可以全面發(fā)揮其最大價值。從當前的發(fā)展趨勢來看,大部分企業(yè)并沒有將目光放在這一點上面,也沒有制定出切實可行的人才激勵制度以及激勵管理手段,繼而對員工的工作熱情帶來了較大的影響。不僅如此,人力資源的挖掘以及使用方面也存在某些問題,一些企業(yè)在人才培養(yǎng)方面眼光過于狹隘,繼而導(dǎo)致企業(yè)技能人才形成供不應(yīng)求的局面。除此之外,企業(yè)對于人力資源的應(yīng)用、配置不科學(xué),這樣就會致使某些工作人員在崗位上無法發(fā)揮出最大的作用,自身價值無法得到充分體現(xiàn)。

        4.4缺少完整的員工培訓(xùn)體系

        隨著我國國民經(jīng)濟水平的不斷提高,對企業(yè)工作人員的綜合能力也提出了愈來愈多的要求,然而現(xiàn)階段企業(yè)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)根本就無法適應(yīng)當代社會的發(fā)展需求。企業(yè)缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)體系,這樣就會致使人力資源開發(fā)以及培訓(xùn)工作不到位。某些企業(yè)即便具備了健全的培訓(xùn)體系,也會在指定的時間內(nèi)開展培訓(xùn)工作,盡管從某種意義上來講是提高了員工的綜合能力,然而培訓(xùn)手段以及內(nèi)容還無法緊跟時代的腳步。

        5 加強人力資源管理的有效措施

        5.1建立高效管理團隊,提高管理效率

        如果想要從根本上提高人力資管管理效率,那么就要建立一支道德品質(zhì)高、綜合能力強的管理隊伍。因此,在開展行政管理工作的過程中,企業(yè)一定要對當前人力資源管理的趨勢以及發(fā)展狀況做到了如指掌,并在此基礎(chǔ)上引進足夠的復(fù)合型人才,構(gòu)建一支既會管理又懂技術(shù)的管理隊伍。以此為參考依據(jù),對該團隊的管理目標加以明確,制定出切實可行的管理機制,對團隊中所有員工的具體責任加以明確。這里值得一提的是,在對這種高效率的隊伍進行建立的過程中,不管是針對人事部門還是行政部門,均要對自身的角色進行定位,只有這樣才能做好自己的本職工作。

        5.2建設(shè)信息化管理平臺

        首先,企業(yè)應(yīng)當在充分結(jié)合人力資源管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,靈活運用信息化技術(shù)構(gòu)建與之相匹配的信息化平臺,結(jié)合不同員工在具體崗位的表現(xiàn)情況、工作能力等,對其做好相應(yīng)的模塊化管理工作,以從各種各樣的模塊中選擇最為適宜的員工,促使他們可以發(fā)揮出應(yīng)有的價值;其次,靈活運用數(shù)據(jù)分析以及處理軟件,對現(xiàn)階段事項當中所涵蓋的信息數(shù)據(jù)做好采集與分析工作,繼而對人力資源管理信息化改革方向加以明確;最后,借助于信息化技術(shù)手段來開展一系列工作,并積極引導(dǎo)工作人員在信息化平臺上大膽表達自己的看法,通過使用信息化技術(shù)創(chuàng)設(shè)出輕松、愉快的人力資管管理環(huán)境。

        5.3加強企業(yè)文化建設(shè)

        從當前的發(fā)展趨勢來看,大部分企業(yè)均把目光放在了文化建設(shè)的上面。無論是針對人力資源管理開發(fā)來說,還是就企業(yè)文化建設(shè)而言,均處于相輔相成的狀態(tài),存在明顯的雙生互補的關(guān)系。如果想要從根本上提高人力資源管理水平,那么一定要采取有效措施加快企業(yè)文化建設(shè)的腳步。針對企業(yè)相關(guān)管理者來說,其一定要對人力資源管理以及文化建設(shè)做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,并從以下幾個方面來促進企業(yè)的健康發(fā)展:一是物質(zhì)方面;二是精神方面;三是制度方面。從精神層面的角度出發(fā)來看,企業(yè)應(yīng)當采取最為適宜的手段來對自身的發(fā)展目標進行定位,并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)設(shè)出與企業(yè)從事行業(yè)、工作人員等相匹配的文化氣氛。針對制度方面來講,如果想要進一步把企業(yè)發(fā)展當做核心內(nèi)容,那么就要對人才選用環(huán)節(jié)做好嚴格的把關(guān),盡可能引進那些道德品質(zhì)高、綜合能力強的人才,致力于精英隊伍的打造;不僅如此,企業(yè)還需要采取針對性的手段鼓勵員工努力學(xué)習(xí)新的知識與技能,主動參與到相應(yīng)的活動當中,對工作人員的言行舉止加以規(guī)范,確保其知行合一,以此來強化他們的責任意識。就物質(zhì)方面而言,企業(yè)應(yīng)當對工作人員的工作氛圍以及學(xué)習(xí)環(huán)境加以完善與優(yōu)化,促使企業(yè)樹立良好的形象,積極探索出一套行之有效的視覺識別系統(tǒng),繼而促使員工可以具備較強的責任意識。

        5.4形成完善的人力資源管理發(fā)展規(guī)劃

        從當前的發(fā)展趨勢來看,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,實質(zhì)上是人才與人才之間的競爭。企業(yè)如果想要在市場競爭中立于不敗之地,那么就要采取針對性的手段妥善處理好人才供應(yīng)與人力資管管理之間的關(guān)系,同時還要制定出切實可行的人才資源管理規(guī)劃;企業(yè)在發(fā)展的進程中,由于所處的社會環(huán)境不同,因此所需要的人才種類也存在較大的差異性,這個時候就要求企業(yè)應(yīng)當在充分結(jié)合自身發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上加大人才引進的力度,只有這樣才能為企業(yè)輸送更多的力量。通常情況下,企業(yè)內(nèi)部人才主要包含以下幾種:一是專業(yè)型人才;二是復(fù)合型人才,所以企業(yè)應(yīng)當結(jié)合不同種類的人才使用與之相匹配的培訓(xùn)模式,以此來減少人才供應(yīng)和人力資源發(fā)生不匹配的狀況,繼而推動企業(yè)的健康發(fā)展。

        5.5主動引入先進化的管理理念,加快“人本管理”建設(shè)的腳步

        針對當前管理工作來說,應(yīng)當積極引入先進化的管理理念,并在此基礎(chǔ)上加大人才培養(yǎng)的力度,促使其為企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟效益。之所以這樣說是因為以往“物本管理”理念主要側(cè)重于工作中的制度,屬于一種制度化管理形式。主要是企業(yè)通過嚴格、規(guī)范的管理制度以及模式化的管理手段來滿足管理的要求。物本管理往往傾向于利益最大化,但卻沒有對員工的自身需求予以高度重視。因此,企業(yè)需要從原來的“重效益、輕管理”的理念中“解放出來”,將目光放在人力資源管理的上面,把績效考核當做核心任務(wù),在指定的時間內(nèi)對員工的工作表現(xiàn)狀況、道德品質(zhì)等方面進行全面考察,把科學(xué)合理的獎勵、懲罰手段融入到相應(yīng)的考核機制中,這樣做的目的是為了對工作期間表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行及時獎勵,這種獎勵可以是精神上的,也可以是物質(zhì)上的;反之,對工作期間表現(xiàn)極差的員工予以適當?shù)膽土P,并在此基礎(chǔ)上安排他們進入二次培訓(xùn)當中。在開展績效考核工作的過程中,應(yīng)當保障其存在一定的公平性,只有這樣才能從根本上降低徇私舞弊情況發(fā)生的概率。

        6 結(jié)語

        隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人才資源成為核心資源也是第一重要資源,越來越多的企業(yè)高度重視人力資源的培養(yǎng)與管理。人才資源的有效利用依賴于有效的人力資源管理,但對于目前我國的人力資源管理水平來說還有很多需要改進的地方,相對應(yīng)的行政管理水平也需要相應(yīng)提升。相關(guān)企業(yè)將人力資源管理滲透到行政管理工作當中有著顯著的效果,不單單可以激發(fā)員工的工作熱情,為企業(yè)謀取可觀的經(jīng)濟效益,還能促使他們的綜合能力上升到一個新的高度,可謂是一舉兩得。針對企業(yè)管理者來說,其一定要做到與時俱進,始終堅持“以人為本”的理念不動搖,從建立高效管理團隊,提高管理效率、建設(shè)信息化管理平臺、加強企業(yè)文化建設(shè)、形成完善的人力資源管理發(fā)展規(guī)劃、主動引入先進化的管理理念,加快“人本管理”建設(shè)的腳步等方面入手,只有這樣才能確保企業(yè)可以在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

        (作者單位:蘇州大學(xué))

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