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        論教學(xué)信息員在高校教學(xué)質(zhì)量保障體系中的作用

        2020-01-17 05:58:41劉洋
        知識文庫 2020年2期
        關(guān)鍵詞:教學(xué)信息信息員教務(wù)處

        劉洋

        1 引言

        教學(xué)信息員是聯(lián)系師生的關(guān)鍵部分,是高校教學(xué)工作的重要隊伍,故高度關(guān)注教學(xué)信息員并充分發(fā)揮其積極作用對提升教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)化教學(xué)質(zhì)量保障體系具有顯著價值。本文主要就教學(xué)信息員在高校教學(xué)質(zhì)量保障體系中的作用作分析與探討。

        2 教學(xué)信息員工作職責(zé)

        一是,教學(xué)信息員負責(zé)于教務(wù)處,即教務(wù)處的主要職能之一在于管理教學(xué)信息員,基于教務(wù)處指導(dǎo),教學(xué)信息員應(yīng)端正工作態(tài)度,堅持公平、工作原則進行教學(xué)信息分析與反饋。

        二是,收集有效教學(xué)信息并加以傳遞,定期上交信息反饋表,便于教務(wù)處了解學(xué)生在教學(xué)管理方面的想法與建議,尤其是與理論實踐教學(xué)相關(guān)的想法與建議,因為學(xué)生是教學(xué)主體,學(xué)生需求對提升教學(xué)質(zhì)量起著關(guān)鍵性影響。

        三是,認真記錄教師教學(xué)所選擇教學(xué)內(nèi)容、采用教學(xué)模式、取得教學(xué)效果以及日常教學(xué)與生活中所發(fā)揮榜樣作用。

        四是,認真記錄學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的表現(xiàn),包括學(xué)習(xí)方式、學(xué)習(xí)態(tài)度、課堂互動、作業(yè)完成情況等,以及學(xué)生日常學(xué)習(xí)與生活中遇到的困難。

        五是,收集學(xué)生在教學(xué)組織、教學(xué)管理、內(nèi)容選擇、課程設(shè)置等方面的需求與建議,并及時反饋于教務(wù)處。

        六是,留心觀察教學(xué)設(shè)施情況,一旦發(fā)現(xiàn)教學(xué)設(shè)施存在缺陷及時上報,便于學(xué)校安排工作人員進行維修,確保教學(xué)順利進行。

        七是,主動配合教務(wù)處推行與教學(xué)相關(guān)的調(diào)查工作。

        3 教學(xué)信息員在高校教學(xué)質(zhì)量保障體系中的作用

        3.1 促進學(xué)風(fēng)建設(shè)

        教學(xué)信息員通過日常工作能夠較好地了解學(xué)校學(xué)習(xí)表現(xiàn),為建設(shè)良好學(xué)風(fēng)鋪墊基礎(chǔ)。學(xué)生是學(xué)習(xí)主人,在課堂中占據(jù)主體地位,扮演信息員,可以全方位把握學(xué)生學(xué)習(xí)情況,從而及時向教務(wù)處反饋不良學(xué)風(fēng),促使教務(wù)處針對當(dāng)前現(xiàn)狀作出針對性引導(dǎo),建設(shè)良好學(xué)風(fēng)。學(xué)風(fēng)是影響教學(xué)質(zhì)量保障體系作用發(fā)揮的主要因素之一,所以建設(shè)良好學(xué)風(fēng)有利于提升教學(xué)質(zhì)量。

        3.2 提升教學(xué)管理水平

        教學(xué)信息員的主要任務(wù)在于觀察教學(xué)工作,總結(jié)教學(xué)工作不足,強化師生、高校管理者信息互動,建設(shè)良好教風(fēng)、學(xué)風(fēng),為了更好地發(fā)揮教學(xué)信息員作用,提升教學(xué)管理水平,各高校制定了教學(xué)信息員制度,該制度對激發(fā)教學(xué)信息員工作積極性性具有積極意義。要注意的是,每個人都是獨立個體,有著不同思想理念與工作能力,教學(xué)信息員也不例外,為了更好地建設(shè)教學(xué)信息員隊伍,使他們以更加飽滿的熱情投入到教學(xué)管理之中,高校還針對教學(xué)信息員制定了層次化管理辦法,通過層次化管理方式機械能管理,以專業(yè)為依據(jù)選擇信息員干部,以年級為依據(jù)進行分組,構(gòu)建三級管理隊伍,即部長級管理隊伍、組長級管理隊伍、組員級管理隊伍,明確隊伍職責(zé)與待遇,不同級別隊伍具有不同職責(zé)與待遇,層次化管理更有利于提升教學(xué)信息員在教學(xué)質(zhì)量保障體系中的作用發(fā)揮。另外,高校應(yīng)定期開展教學(xué)信息員會議,會議成員不拘泥于固有成員,既可以開展由部長級管理隊伍、組長級管理隊伍組成的會議,也可以開展涉及全體教學(xué)信息員的會議,促進教學(xué)信息員相互監(jiān)督與鼓勵。

        3.3 推動教學(xué)改革

        通過教學(xué)信息員反饋了解教學(xué)過程及教學(xué)效果,開展課堂教學(xué)時,善于觀察學(xué)生表現(xiàn),總結(jié)教學(xué)不足,并及時反饋于教務(wù)處與授課教師,使教師對教學(xué)情況有一個更為清晰的認真,進而通過具體問題分析與探究作出針對性調(diào)整,拓展教學(xué)內(nèi)容、創(chuàng)新教學(xué)模式,打造高效課堂,推動教學(xué)改革,以更好地順應(yīng)時代發(fā)展需求。

        3.4 培養(yǎng)學(xué)生責(zé)任意識與問題解決能力

        教學(xué)信息員是教學(xué)質(zhì)量保障體系重要組成部分,對學(xué)生具有較高要求,即學(xué)生除了需要保持高度工作熱情與責(zé)任意識,還需要具備良好的抗壓能力、人際交往能力、問題解決能力。信息員選拔應(yīng)公開、公正,面向全體學(xué)生,遵循一定原則與規(guī)定設(shè)置筆試環(huán)節(jié)、面試環(huán)節(jié),只有滿足理論知識與實踐能力兩方面要求的學(xué)生方可成為教學(xué)信息員。具體工作中,為了引導(dǎo)教學(xué)信息員朝著正確方向發(fā)展,高校定期開展思想教育,是信息員對教學(xué)信息收集、傳遞、反饋工作有一個更為清晰的了解,形成高度積極性與責(zé)任心,明確自身職責(zé),努力做好本職工作。進行教學(xué)信息傳遞與反饋時,還應(yīng)安排信息員學(xué)習(xí)與教學(xué)管理密切相關(guān)的規(guī)定,通過開展講座、召開例會等多樣化方式強化工作理念與方式指導(dǎo),進一步提升教學(xué)信息員綜合能力與素質(zhì)。

        3.5 歸納與回顧教學(xué)信息反饋工作

        教學(xué)信息員負責(zé)教學(xué)信息搜集、分析與反饋,絕大多數(shù)學(xué)生均能明確自身職責(zé),認真完成工作,但也有少數(shù)學(xué)生并未認識到該工作重要作用,在他們看來,該項工作無實質(zhì)性作用,敷衍了事即可,以及少數(shù)學(xué)生雖然認識到該項工作與自身發(fā)展及教學(xué)質(zhì)量保障體系發(fā)展之間的密切關(guān)系,但具體工作中未能端正態(tài)度,保持高度責(zé)任心,這就說明層次化管理制度的貫徹落實對教學(xué)信息員隊伍建設(shè)起到了一定作用,有利于提升工作效率與質(zhì)量,但同時也說明教學(xué)信息員作用發(fā)揮還有待于進一步提升,所以正確認識教學(xué)信息員作用并制定相關(guān)措施加以教育與指導(dǎo)至關(guān)重要。

        4 關(guān)于教學(xué)信息員在高校教學(xué)質(zhì)量保障體系中作用發(fā)揮的思考

        高度重視教學(xué)信息員工作,加大教學(xué)信息員重要作用宣傳,提高全體師生對教學(xué)信息員意義及其與教學(xué)質(zhì)量保障體系之間的密切關(guān)系;定期開展宣傳教育, 培養(yǎng)教學(xué)信息員責(zé)任心與工作能力,客觀、有效的收集教學(xué)信息并加以反饋;定期開展宣傳教育,教師認真分析教學(xué)信息員所提供信息,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免因不實信息引導(dǎo)影響教學(xué)質(zhì)量,值得一提的是,若個別學(xué)生提供了真實度不高的教學(xué)信息,應(yīng)耐心指導(dǎo)并認真分析其他學(xué)生提供信息,不可直接否定,給予學(xué)生高度信任,相信他們能夠有效收集信息并提供真實信息;構(gòu)建高素質(zhì)高技能教學(xué)信息員隊伍,提升教學(xué)信息員整體素質(zhì);制定激勵機制進行教學(xué)信息員任命,最大限度調(diào)動信息員工作熱情。

        4.1 提高對教學(xué)信息員工作的重視

        將教學(xué)信息員融入班級干部群,對于表現(xiàn)突出的教學(xué)信息員給予稱贊與獎勵,所謂表現(xiàn)突出即認真負責(zé),公平工作收集信息并及時反饋,所反饋信息真實有效,對提升教學(xué)質(zhì)量起著促進作用;對于玩忽職守,敷衍了事,所提供教學(xué)信息缺乏真實性與有效性的教學(xué)信息員應(yīng)及時接任,此種工作態(tài)度不僅不利于教學(xué)改進,而且潛移默化地影響著其他學(xué)生對教學(xué)信息員工作看法;對于任職期間作出與相關(guān)規(guī)定相違背的教學(xué)信息員應(yīng)給予接任與處分。另外,還應(yīng)做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,每學(xué)期安排3次左右培訓(xùn),深化教學(xué)信息員服務(wù)意識與工作職能,并借助新媒體組建教學(xué)信息分享群,促進教學(xué)信息員與師生之間的交流互動,從而簡化問題,提升教學(xué)問題分析與處理效率。

        4.2 體現(xiàn)內(nèi)容與模式的創(chuàng)新性

        在教學(xué)質(zhì)量保障體系中所發(fā)揮作用與承擔(dān)責(zé)任有利于激發(fā)教學(xué)信息員工作積極性、端正教學(xué)信息員工作態(tài)度、培養(yǎng)教學(xué)信息員責(zé)任感與認同度。但教學(xué)信息員歸屬感與制度推行、隊伍建設(shè)有著密切相連的關(guān)系,新媒體技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天,創(chuàng)新工作內(nèi)容與模式是必然趨勢。借助新媒體記載教學(xué)信息員工作表現(xiàn),推行量化考核,以新媒體平臺為載體進行評估考核,激發(fā)教學(xué)信息員文化建設(shè)參與,切實提升綜合水平。創(chuàng)新工作內(nèi)容與模式是重要需求,隨著教育教學(xué)改革的不斷進步,教學(xué)管理日益朝著信息化方向前進,一定程度上增加了教學(xué)難度,所以需要通過網(wǎng)絡(luò)平臺創(chuàng)建信息互動平臺,且該平臺面向全體師生,同時提供學(xué)生郵箱進行信息反饋,保障信息反饋公正性與及時性,該舉措對創(chuàng)新教學(xué)質(zhì)量保障體系大有裨益。

        5 結(jié)論

        總而言之,教學(xué)信息員是推動師生聯(lián)系、拉近師生距離的重要橋梁,高校理應(yīng)主動創(chuàng)建教學(xué)信息員隊伍并不斷提升其綜合能力與素質(zhì),以更好地發(fā)揮其作用,提升教學(xué)質(zhì)量保障體系質(zhì)量。雖然歷經(jīng)長期實踐,教學(xué)信息員隊伍建設(shè)取得了良好成績,但也存在履職能力相對薄弱、職位認同程度不高等問題,阻礙了教學(xué)信息員作用發(fā)揮,所以不斷優(yōu)化教學(xué)信息員隊伍建設(shè)至關(guān)重要,從而更好地發(fā)揮教學(xué)信息員作用,提升教學(xué)質(zhì)量。

        (作者單位:長安大學(xué)教務(wù)處)

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