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        淺談高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑的規(guī)范化管理

        2020-01-15 02:56:11吳登澤溫州大學(xué)化學(xué)與材料工程學(xué)院浙江溫州325035
        化工管理 2020年6期
        關(guān)鍵詞:易制毒化學(xué)試劑教學(xué)科研

        吳登澤(溫州大學(xué)化學(xué)與材料工程學(xué)院,浙江 溫州325035)

        高校實(shí)驗(yàn)室的化學(xué)試劑種類眾多,且大部分具有易燃、易爆、有毒、有害或有腐蝕等危險特性,如果管理不當(dāng),容易發(fā)生火災(zāi)、造成人員中毒或傷亡,污染生態(tài)環(huán)境等[1],不僅將對人的健康和安全、環(huán)境造成極大的威脅,還會影響基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常運(yùn)行??梢姡瘜W(xué)試劑的管理是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)性很強(qiáng)的重要工作,必須嚴(yán)格合理,科學(xué)規(guī)范,這樣才能為教學(xué)科研工作提供良好的服務(wù)[2]。

        1 化學(xué)試劑庫房管理存在的問題

        目前國內(nèi)各高校對實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑的管理越來越重視,但在具體管理細(xì)節(jié)中仍存在諸多問題,比如試劑存放不規(guī)范、試劑采購缺乏具體計(jì)劃、試劑標(biāo)簽未及時更新、過期失效藥品未及時處理等,從而埋下許多安全隱患,由此也產(chǎn)生環(huán)境污染、資源浪費(fèi)及工作效率低等一系列問題[3]。

        對于理工類院校來說,每年都要消耗大量的化學(xué)試劑,而且試劑種類繁多。目前一些高?;瘜W(xué)試劑庫房的管理方法仍在沿用紙質(zhì)化管理方式。這種方式的有效性主要取決于庫房管理人員的責(zé)任心和細(xì)心程度,但是由于工作量大,工作過程難免會發(fā)生記錄遺漏、錯誤等情況,容易造成化學(xué)試劑庫存數(shù)據(jù)的混亂,此外還不能及時統(tǒng)計(jì)管制類化學(xué)試劑(包括易制毒、易制爆化學(xué)試劑等)的去向。隨著政府對管制類化學(xué)試劑(包括易制毒、易制爆化學(xué)試劑等)的管理要求的不斷提高,師生領(lǐng)取試劑的頻率和數(shù)量的不斷增加,這種紙質(zhì)化管理方式面臨的挑戰(zhàn)也越來越大。

        2 化學(xué)試劑存放的規(guī)范化管理

        化學(xué)試劑通常分為一般化學(xué)試劑和危險化學(xué)試劑,其中大部分屬于危險性化學(xué)品[4],包括:毒害品、易燃品、氧化劑、還原劑、腐蝕品、爆炸品、放射品等七大類。因此需要嚴(yán)格依據(jù)國家危險化學(xué)品安全管理?xiàng)l例[5],依法加強(qiáng)對化學(xué)品的安全管理,要科學(xué)、合理、規(guī)范地管理貯存這些化學(xué)試劑。切實(shí)做好“十防”,即防潮、防分解、防揮發(fā)、防氧化、防燃燒、防爆炸、防粘接、防毒、防失效、防腐蝕[6],否則不但影響科研實(shí)驗(yàn)的成功率,甚至還會引發(fā)各種安全隱患,危害人身安全。

        所有化學(xué)試劑應(yīng)分類分柜存放,鉀鹽、鈉鹽、銨鹽等無機(jī)鹽類和金屬、酸、堿、指示劑、有機(jī)試劑等分類別進(jìn)行存放,同時特別注意酸性試劑和堿性試劑、液體試劑與固體試劑、金屬單質(zhì)與有機(jī)試劑、氧化性試劑與還原性試劑分開存放,且揮發(fā)性液體試劑須存放于配有聯(lián)動監(jiān)控裝置的排氣系統(tǒng)的專用試劑柜中。試劑柜均要貼上相應(yīng)化學(xué)試劑標(biāo)簽,并建立相應(yīng)臺賬。實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人員要經(jīng)常核對檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保試劑存放、使用的安全。此外,應(yīng)將每種試劑的名稱、規(guī)格、價格、庫存數(shù)量、存放位置等詳細(xì)信息統(tǒng)計(jì)入賬,使各種試劑的情況一目了然;定期及時更新每種試劑的庫存量并確定需添置的試劑藥品,每學(xué)期末全面清點(diǎn)庫存,及時制定下學(xué)期的采購方案。

        化學(xué)試劑庫房應(yīng)定期、及時核對、清點(diǎn)和處理。具有特殊性質(zhì)(如需避光儲存等)的試劑要嚴(yán)格按照說明書要求特別保存。不穩(wěn)定及易制毒、易制爆化學(xué)試劑要按照教學(xué)科研需求以“隨用隨買,隨用隨盡”的方式進(jìn)行嚴(yán)格管理[1]。對于標(biāo)簽破損的試劑瓶,應(yīng)及時更新標(biāo)簽,以免變成未知化學(xué)試劑,增加安全風(fēng)險和處理費(fèi)用。對于各種過期、失效、變質(zhì)、剩余等的化學(xué)試劑應(yīng)該高度重視,這些化學(xué)試劑除了原有的危險特性外,還可能形成新的危險特性,已經(jīng)變成了安全隱患,應(yīng)該及時交給專業(yè)公司進(jìn)行處理。

        3 化學(xué)試劑的入庫和出庫的規(guī)范化管理

        “零庫存”是一種十分先進(jìn)的管理方式和管理理念,是庫存管理的理想狀態(tài)。零庫存是通過實(shí)施特定的庫存控制策略,使庫存數(shù)量接近于零?!傲銕齑妗笨梢越档桶踩L(fēng)險和減少資源浪費(fèi),如人員安全問題、試劑過期和試劑失效等[7-8]。易爆性、易燃性、腐蝕性、毒性以及強(qiáng)反應(yīng)活性等化學(xué)危險品,盡量實(shí)現(xiàn)“零庫存”或者盡可能少庫存。教師科研工作需要的管制類化學(xué)試劑,由教師提前按需向庫房管理人員提出申請,由庫房管理人員進(jìn)行采購并清點(diǎn)入庫。每學(xué)期末,基礎(chǔ)教學(xué)實(shí)驗(yàn)員要與課程主講教師根據(jù)教學(xué)任務(wù)書、學(xué)生人數(shù)及分組情況等信息,精確統(tǒng)計(jì)下學(xué)期化學(xué)試劑的類別及用量,詳細(xì)制定具體采購方案,由庫房管理人員聯(lián)系供應(yīng)商在開課之前的一個星期將藥品及時送到學(xué)校,清點(diǎn)入庫,不提前囤積,減少安全隱患。

        為規(guī)范化學(xué)試劑的出庫管理,使出庫過程條理有序,可用互聯(lián)網(wǎng)思維建立預(yù)約申領(lǐng)制度,規(guī)定每周2個半天(分成4個時間段)開放預(yù)約申領(lǐng)化學(xué)試劑,如周二和周五的下午2:00-2:30、2:30-3:00、3:00-3:30、3:30-4:00。這種制度可以簡單地采用在線文檔(如騰訊文檔收集表功能)來實(shí)現(xiàn),但通過組建信息化管理平臺能實(shí)現(xiàn)更多功能,如實(shí)時顯示可領(lǐng)取藥品的名稱和庫存量等。在規(guī)定時間段時,領(lǐng)取人提交規(guī)定的領(lǐng)用申請單,包括:領(lǐng)取人信息、經(jīng)費(fèi)來源、化學(xué)試劑名稱規(guī)格、領(lǐng)取數(shù)量、領(lǐng)取時間、領(lǐng)用人簽名及導(dǎo)師簽名等,經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。對于管制類的化學(xué)試劑(如易制毒、易制爆化學(xué)試劑),要建立嚴(yán)格的審批、登記、簽名、使用的領(lǐng)用制度,建立符合政府要求的臺賬記錄,領(lǐng)用時要求老師和學(xué)生同時到場簽名確認(rèn)領(lǐng)取,使用時要求2 人同時在場并在規(guī)定的使用臺賬本子上登記用量并雙人簽名,避免和防止使用危險化學(xué)試劑出現(xiàn)意外。

        4 結(jié)語

        高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑庫房是高校教學(xué)科研工作的基礎(chǔ),也是實(shí)驗(yàn)室的安全重地?;瘜W(xué)試劑的規(guī)范化管理能有效保障師生生命安全和教學(xué)科研工作的順利開展。隨著社會進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)思維開發(fā)信息化管理平臺,將能極大提升高校化學(xué)試劑庫房的管理服務(wù)和技術(shù)安全水平?;瘜W(xué)試劑庫房管理人員要立足本崗位工作,結(jié)合實(shí)際,努力提高專業(yè)技術(shù)水平,確保科學(xué)、合理、規(guī)范地管理好化學(xué)試劑,切實(shí)為教學(xué)科研服務(wù),推動學(xué)校教學(xué)科研工作的有序進(jìn)行[9]。

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