張先鳳
摘 要:隨著我國經(jīng)濟發(fā)展,各類企業(yè)數(shù)量增多,企業(yè)之間的競爭日益激烈,為了提高企業(yè)競爭力,很多企業(yè)從內(nèi)部著手,建立了內(nèi)部審計制度,旨在監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各項工作的開展情況,并通過內(nèi)部審計的結(jié)果為企業(yè)的發(fā)展提供參考資料。但是由于內(nèi)部審計制度在我國起步比較晚,只有不到40年發(fā)展時間,很多企業(yè)對內(nèi)部審計存在偏見,認為內(nèi)部審計就是監(jiān)督各部門人員工作,是不信任彼此的表現(xiàn),影響企業(yè)團結(jié),導致內(nèi)部審計難以在企業(yè)全面順利開展。本文以電子商務(wù)企業(yè)H公司為研究對象,針對H公司存在的內(nèi)部審計問題進行分析,總結(jié)分析H公司內(nèi)部審計問題形成的原因,并針對H公司內(nèi)部審計提出應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;審計風險;防范
我國企業(yè)內(nèi)部審計制度起步于上世紀80年代,經(jīng)過幾十年的發(fā)展已經(jīng)趨于成熟,成為現(xiàn)代組織機構(gòu)管理必不可少的制度。但是,我國企業(yè)內(nèi)部審計制度還存在諸多問題,例如對內(nèi)部審計認知存在偏差、內(nèi)部設(shè)計人員數(shù)量和素質(zhì)不足、內(nèi)部審計不夠獨立權(quán)利不足和對內(nèi)部審計職能定位存在偏差等等,這些問題都嚴重影響了我國企業(yè)內(nèi)部審計制度的發(fā)展,不利于內(nèi)部審計工作的順利開展,也不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。如何將先進的審計理論與企業(yè)的實務(wù)現(xiàn)狀相結(jié)合,如何建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)流程,是內(nèi)部審計界面臨的一大課題。本文以電子商務(wù)企業(yè)H公司為研究對象,針對H公司存在的內(nèi)部審計問題進行分析,總結(jié)分析H公司內(nèi)部審計問題形成的原因,并針對H公司內(nèi)部審計提出應(yīng)對措施,希望對H公司的內(nèi)部審計有所幫助,并為其他公司的內(nèi)部審計管理提供借鑒。
一、H公司內(nèi)部審計風險表現(xiàn)
(一)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不合理
H公司沒有設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門,采用內(nèi)部審計與紀檢監(jiān)察聯(lián)合的形式,這樣就會影響企業(yè)內(nèi)部審計效率,審計工作缺乏主動性。由于內(nèi)部審計與紀檢監(jiān)察聯(lián)合,使得整個聯(lián)合部門的身份不明,地位和職權(quán)比財務(wù)部門和行政部門還低,使得審計工作難以順利開展。同時內(nèi)部審計部門工作人員與被審計部門都是一個單位員工,不好隨便得罪被審計部門。同時審計部門員工也要接受人力資源部的績效考核,因此,在工作中就會留有余地,審計結(jié)果不能真實反映被審計部門的真實情況。
(二)內(nèi)部審計范圍不能滿足企業(yè)需求
內(nèi)部審計的作用是審查企業(yè)經(jīng)濟效益和經(jīng)營情況,然后根據(jù)審計結(jié)果調(diào)整企業(yè)發(fā)展計劃和財務(wù)計劃,確保資金使用效益最大化。但是H公司內(nèi)部審計工作內(nèi)容是離職管理者的經(jīng)濟責任審計、基本建設(shè)審計和與紀檢部門聯(lián)合開展違規(guī)審計,沒有進行經(jīng)濟效益審計和內(nèi)部控制制度審計,內(nèi)部審計范圍的狹窄使得內(nèi)部審計的工作流于形式,沒有真正發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。
(三)審計人員素質(zhì)較低
H公司一共配備了3個內(nèi)部審計人員,2個財務(wù)審計,1個基建審計,對于H公司的規(guī)模而言,配置的審計人員數(shù)量有些不足,3個內(nèi)部審計人員要處理的審計工作很多,難免會有疏漏。同時2個財務(wù)審計雖然是財務(wù)專業(yè)畢業(yè),但是沒有進行過專門的審計工作培訓,缺乏一定的審計工作經(jīng)驗,缺乏專業(yè)的審計知識與能力,導致很多審計工作存在疏漏與問題,H公司的審計人員難以應(yīng)對。同時,H公司的審計人員缺乏大局觀,知識結(jié)構(gòu)單一,對公司各部門的工作不甚了解,也缺乏一定的溝通交流,導致在審計過程中遇到很多阻礙,使得審計工作難以開展。
二、H公司內(nèi)部審計風險的形成原因
(一)管理者不重視內(nèi)部審計工作
H公司管理者對內(nèi)部審計的不重視表現(xiàn)在諸多方面,認為審計工作就是跟自己過不去,而且很容易暴露管理層的一些問題,因此,H公司并沒有獨立設(shè)置獨立的審計部門。因此也對審計人員的選拔聘用和培訓也不重視,導致H公司的審計人員綜合素質(zhì)較低。同時H公司賦予審計人員的權(quán)利有限,導致審計人員在工作過程中處處受阻,打擊了審計人員的工作積極性。最后,H公司在內(nèi)部審計工作上的資金投入也有限,難以讓內(nèi)部審計工作順利開展。
(二)內(nèi)部審計資源有限
審計工作離不開人力和財力。H公司內(nèi)部審計在這兩方面都存在問題。首先是人力方面,審計人員不足,審計人員素質(zhì)較低,審計人員權(quán)利受限等等,這些都嚴重影響了H公司的審計工作的順利全面開展。其次,因為審計工作不能直接給公司帶來經(jīng)濟效益,因此H公司每年在審計上的資金投入都很少,這也是H公司審計人員數(shù)量不足的原因,這就使得審計工作在技術(shù)、設(shè)備和人力上都存在局限性,難以全面開展內(nèi)部審計工作。
(三)內(nèi)部審計職能定位不明
H公司沒有明確的內(nèi)部審計職能定位和長遠的審計規(guī)劃,導致該公司的審計工作很被動。H公司管理者對內(nèi)部審計職能認知存在偏差,片面的認為內(nèi)部審計的職能是公司檢查經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況等監(jiān)督職能,其實現(xiàn)代內(nèi)部審計一共有監(jiān)督、鑒定、評價和服務(wù)四項職能。H公司對內(nèi)部審計認知的狹隘與片面使得內(nèi)部審計的其他功能不復存在,也就導致內(nèi)部審計的功效大打折扣,難以給公司提供有用的數(shù)據(jù)資料,審計工作更加不受重視。
三、企業(yè)內(nèi)部審計風險的防范對策
(一)加強審計溝通,轉(zhuǎn)變審計理念和認識
首先,加強與管理者的溝通,提高其重視程度。H公司管理者對內(nèi)部審計存在偏見,進而不重視內(nèi)部審計,就需要審計人員加強與管理者的溝通,讓管理者了解內(nèi)部審計的工作內(nèi)容、職能和重要性,轉(zhuǎn)變管理者錯誤的觀念。當管理者了解了內(nèi)部審計的職能和重要性后,就會引起重視,從而為接下來設(shè)立獨立審計部門、下放權(quán)力和加大資金投入奠定基礎(chǔ)。
其次,加強審計人員之間的溝通,互相促進,提高業(yè)務(wù)能力。當審計遇到問題時,審計人員之間要到溝通協(xié)調(diào),為審計工作順利開展出謀劃策。同時也可以互相交流審計經(jīng)驗和心得,提高整個審計部門的素質(zhì),為全面順利開展審計工作做準備。
最后,加強與被審計部門的溝通,減少審計過程中的阻礙。審計人員與被審計部門的員工要做好溝通交流,要讓其明白審計的目的不是為了給該部門的人員小鞋穿,而是及時發(fā)現(xiàn)該部門存在的問題,并及時解決這些問題,提高該部門的工作效率和經(jīng)營理念,為公司更好的發(fā)展提供助力。只有轉(zhuǎn)變被審計部門的觀念和認識,被審計部門才能配合審計人員的內(nèi)部審計工作。
(二)合理配置審計人員,提高其專業(yè)素質(zhì)
首先,H公司要增加內(nèi)部審計人員數(shù)量和質(zhì)量,在招聘過程中要看重應(yīng)聘者的實踐能力,并將現(xiàn)在的內(nèi)部審計人員按照高中低三個業(yè)務(wù)水平進行劃分,設(shè)置不同的薪資待遇,形成內(nèi)部競爭和內(nèi)部激勵機制,鼓勵有才能的審計人員進入公司工作,也鼓勵素質(zhì)較低的審計人員努力提升自己的素質(zhì)。
其次,H公司要定期對內(nèi)部審計人員進行培訓教育。內(nèi)部審計人員的培訓教育要從專業(yè)技術(shù)和職業(yè)道德兩方面進行培訓。在專業(yè)技術(shù)方面,H公司要培訓審計、財務(wù)、金融、法規(guī)、計算機等專業(yè)知識和技能,也要注重審計人員組織管理能力和溝通交流能力的培訓。在職業(yè)道德方面,要培訓內(nèi)部審計人員獨立自主、實事求是、客觀公正的職業(yè)道德。只有讓審計人員德才兼?zhèn)?,才能做好?nèi)部審計工作。
(三)明確內(nèi)部審計職能定位
首先,要轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計職能僅為監(jiān)督職能的偏見。審計工作是融匯了監(jiān)督、鑒定、評價和服務(wù)四項職能的工作,其目的在于查找企業(yè)經(jīng)營存在的問題,并解決問題,從而促進企業(yè)發(fā)展。內(nèi)部審計可以為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,例如通過財務(wù)收支審計、工程審計、經(jīng)營效益審計等工作提高公司效益,只有轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)錯誤的內(nèi)部審計職能定位,才可以重新對內(nèi)部審計職能重新定位。
其次,擴展內(nèi)部審計職能范圍。一是增加鑒定職能,內(nèi)部審計可以鑒定公司內(nèi)部各項工作,做出評估報告,以此成為人力部績效考核的依據(jù)。內(nèi)部審計也可以對管理者的各類決策和計劃進行鑒定,完善企業(yè)的決策和計劃。二是增加服務(wù)管理職能。內(nèi)部審計人員要了解公司業(yè)務(wù)流程,積極主動為公司未來發(fā)展出謀劃策,充分發(fā)揮其管理服務(wù)職能。
四、結(jié)論
內(nèi)部審計對于現(xiàn)代企業(yè)而言具有重要作用,不僅能夠起到監(jiān)督企業(yè)各部門工作的作用,還可以為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,輔助管理者做出正確的決策和計劃。針對目前我國內(nèi)部審計工作存在的不足,我國企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部審計工作,賦予內(nèi)部審計人員權(quán)利,加強內(nèi)部審計人才隊伍建設(shè),提高審計工作人員素質(zhì),重新對內(nèi)部審計職能進行定位,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督、鑒定、評價和服務(wù)等職能,這樣才能夠提高企業(yè)內(nèi)部審計效果。
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