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        加強(qiáng)基層工會財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范的探析

        2020-01-11 01:10:41崔阿鳳
        中國民商 2020年12期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理

        崔阿鳳

        摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,對工會財(cái)務(wù)管理工作提出了新目標(biāo)、新要求。為了積極適應(yīng)工會財(cái)務(wù)管理規(guī)范化要求,作為基層工會財(cái)務(wù)人員,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)政策,完善工會財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化全面預(yù)算管理機(jī)制,規(guī)范工會日?;A(chǔ)性工作,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,強(qiáng)化監(jiān)督職能,全面提升工會財(cái)務(wù)管理水平,為新形勢下工會工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。 本文就加強(qiáng)基層工會財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范進(jìn)行了較詳細(xì)的分析。

        關(guān)鍵詞:基層工會;財(cái)務(wù)管理;加強(qiáng)規(guī)范;探析

        一、前言

        工會財(cái)務(wù)工作是工會工作的重中之重,如何規(guī)范、科學(xué)建設(shè)工會財(cái)務(wù)管理對提升工會財(cái)務(wù)工作能力,促進(jìn)工會工作依法有序健康運(yùn)行有著重大意義。因此,不斷推進(jìn)工會財(cái)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè),是基層工會發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

        二、基層工會財(cái)務(wù)管理工作常見的問題

        結(jié)合基層工會財(cái)務(wù)的相關(guān)法律法規(guī)和筆者的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為,基層工會財(cái)務(wù)管理工作常見的主要有以下幾個(gè)問題:

        (一)基層工會對財(cái)務(wù)管理重視不夠,對相關(guān)政策法規(guī)理解不透徹

        單位領(lǐng)導(dǎo)思想上不重視,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識不強(qiáng)。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為工會是群團(tuán)組織,沒有充分認(rèn)識到工會在單位全局工作中的重要作用,很少有時(shí)間深入研究工會工作。另外,一些單位對相關(guān)工會政策理解不深不透徹,導(dǎo)致在工會經(jīng)費(fèi)的管理和使用方面不當(dāng)。再加上,很多基層工會經(jīng)費(fèi)管理和使用都是行政財(cái)務(wù)人員兼任,沒有設(shè)置專門的工會財(cái)會人員,對工會經(jīng)費(fèi)支出的范圍把控不準(zhǔn)確,誤將應(yīng)有行政負(fù)擔(dān)的費(fèi)用記入工會賬上。

        (二)基層工會預(yù)算編制不合理,執(zhí)行不到位

        工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算是工會財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,做好工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理并能夠有效執(zhí)行,是依法收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi)的重要手段。在實(shí)際工作中,一些工會組織預(yù)算編制缺乏科學(xué)的方法,數(shù)據(jù)填報(bào)不精細(xì),在經(jīng)費(fèi)支出時(shí)隨意性大,造成實(shí)際支出的費(fèi)用普遍與預(yù)算偏差較大,致使預(yù)算失去了應(yīng)有的約束力。由于預(yù)算管理粗放,造成工會預(yù)算績效評價(jià)難以建立科學(xué)合理的績效評價(jià)體系。

        (三)會計(jì)日?;A(chǔ)工作比較薄弱

        部分基層工會沒有建立大額支出集體會議紀(jì)要;部分基層工會會計(jì)憑證審核在合理性、合法性、合規(guī)性方面不足,僅限于票據(jù)真?zhèn)巍㈤_票信息、開支金額等方面、審批手續(xù)不完整,會計(jì)科目使用錯(cuò)誤或不當(dāng),記賬憑證編制不規(guī)范;會計(jì)憑證裝訂不合規(guī);報(bào)表不完整。 這些做法, 既不符合規(guī)范要求,也存在著諸多風(fēng)險(xiǎn)。一些基層工會在資產(chǎn)的購買、驗(yàn)收、保管、使用、登記等方面不夠規(guī)范,內(nèi)部控制制度不健全,存在基礎(chǔ)不清、賬目不一致等問題。一些基層工會沒有固定資產(chǎn)管理人員,導(dǎo)致資產(chǎn)管理不到位,存在基層工會資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相對薄弱

        在基層工會的財(cái)務(wù)管理方面,尤其是內(nèi)控管理,仍然以傳統(tǒng)的管理模式為主。一些基層工會存在制度執(zhí)行不到位,不規(guī)范、不統(tǒng)一等管理風(fēng)險(xiǎn),無法實(shí)現(xiàn)工會經(jīng)費(fèi)收支動(dòng)態(tài)管理,財(cái)務(wù)人員只是做繁雜的基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)和賬務(wù)處理工作,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,改革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,建設(shè)工會通用平臺,集中精力發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效能,是工會管理信息化建設(shè)的必然趨勢。

        (五)基層工會的同級監(jiān)督職能落實(shí)不到位

        由于基層工會經(jīng)審組織屬于同級工會管理,經(jīng)審人員多數(shù)是兼職,審計(jì)中提出的問題多數(shù)是“避重就輕”,工作流于形勢。另外,一些單位對經(jīng)審提出的整改意見重視不夠,缺乏深層次分析,照成整改流于形式,審計(jì)問題履糾履犯。

        三、如何加強(qiáng)基層工會財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范

        (一)提高思想認(rèn)識,完善工會財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化人員素質(zhì)

        一是基層工會領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識工會財(cái)務(wù)工作的重要性,認(rèn)真學(xué)習(xí)工會財(cái)務(wù)基本知識,確保管理層督導(dǎo)有效及時(shí)。二是健全完善工會財(cái)務(wù)管理制度,逐步形成用制度管人、用制度管事、用制度管錢的機(jī)制,從而形成以制度創(chuàng)新推進(jìn)工會財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的局面。三是加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,研究和掌握上級主管部門工會的政策變化,使財(cái)務(wù)人員及時(shí)學(xué)習(xí)掌握新法規(guī)、新知識,同時(shí)要要強(qiáng)化責(zé)任意識,敢于把關(guān)、善于把關(guān),嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,履行好工會財(cái)務(wù)工作賦予的職責(zé)。

        (二)科學(xué)編制預(yù)算,推進(jìn)工會預(yù)算績效管理

        基層工會要重視會計(jì)過程控制,逐步實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變?;鶎庸?yīng)嚴(yán)格按照《預(yù)算法》的相關(guān)規(guī)定,將預(yù)算財(cái)務(wù)指標(biāo)細(xì)化落實(shí)到各部門,大力推行全面預(yù)算管理。同時(shí),嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,嚴(yán)禁無預(yù)算、超預(yù)算支出。預(yù)算績效管理是個(gè)綜合評價(jià)管理系統(tǒng),推行工會預(yù)算績效管理,將績效的理念融入預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督管理的全過程。

        (三)強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范

        基層工會要切實(shí)加強(qiáng)工會會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)。一是規(guī)范原始憑證的審核。審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否符合財(cái)務(wù)制度和費(fèi)用開支范圍;報(bào)銷手續(xù)是否完備有效;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所反映的標(biāo)準(zhǔn)是否符合相關(guān)文件制度的規(guī)定。比如發(fā)放逢年過節(jié)慰問品, 以往是各部門簽收簽收,并以此作為記賬憑證,但是現(xiàn)在除了票據(jù)之外, 應(yīng)當(dāng)附有相應(yīng)的會議紀(jì)要,還應(yīng)包括個(gè)人簽收花名單。二是合理設(shè)置科目,規(guī)范賬務(wù)處理。三是科學(xué)編報(bào)會計(jì)報(bào)表。提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了可靠的依據(jù)。

        (四)用信息化方式創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段

        將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)融入工會財(cái)務(wù)管理全過程,通過大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,可以提升經(jīng)費(fèi)的使用效率,促進(jìn)經(jīng)費(fèi)使用的合理化,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。

        (五)加強(qiáng)監(jiān)督職能

        充分發(fā)揮經(jīng)審委的作用,加強(qiáng)基層工會經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督工作。一是引入外部審計(jì),對工會財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行全面審計(jì),對工會內(nèi)控制度的完整性和有效性進(jìn)行評估;二是健全組織機(jī)構(gòu),完善規(guī)章制度,抓好專項(xiàng)審計(jì),提高工會經(jīng)費(fèi)審計(jì)的成效?;鶎庸?cái)務(wù)要實(shí)行每年至少一次向職工代表大會報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況,接受職工群眾的監(jiān)督,并依法自覺接受上級工會財(cái)務(wù)和國家相關(guān)部門的審查監(jiān)督。

        四、結(jié)束語

        工會財(cái)務(wù)工作,擔(dān)負(fù)著依法聚財(cái)、科學(xué)理財(cái)、有效用財(cái)?shù)闹匾蝿?wù)。只有大力加強(qiáng)基層工會財(cái)務(wù)管理工作,才能有效控制工會財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)費(fèi)胡使用績效,才能全面提升服務(wù)工會、服務(wù)職工的能力。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]朱春敏. 加強(qiáng)基層工會財(cái)務(wù)管理水平的路徑探討[J]. 財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版), 2018.

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