(山東醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校,山東 臨沂 276000)
圖書館的改革離不開相關(guān)工作人員的發(fā)展,作為工作人員,要以“開放、互動(dòng)、即時(shí)、透明”的思維,不斷地促進(jìn)自身服務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng)。與此同時(shí),圖書館需要在服務(wù)方面進(jìn)行不斷地改革與優(yōu)化,只有不斷地轉(zhuǎn)變、優(yōu)化、拓展自身的服務(wù)體系,才能更好地滿足各類讀者的個(gè)性化和多樣化的閱讀需求。
首先,處于職業(yè)學(xué)院內(nèi)的圖書館設(shè)有很多的崗位,其中,有專門負(fù)責(zé)圖書借閱的工作崗位,也有專門進(jìn)行信息化服務(wù)的工作崗位,還有專門負(fù)責(zé)采購圖書的工作崗位[1]。每個(gè)崗位都有著不同程度的重要性,需要嚴(yán)格保證各個(gè)崗位的工作人員都能夠充分地認(rèn)知和明確自己的崗位職責(zé)和主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,這樣能夠最大限度地促使相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)化辦公,并擁有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。與此同時(shí),當(dāng)各個(gè)崗位中的工作人員都能夠各盡其職時(shí),圖書館工作便能夠有效防止和減少相關(guān)工作的失誤率,做到分工明確,避免重復(fù)性工作,促進(jìn)工作實(shí)效性的顯著提升。其次,具體的工作崗位和崗位職責(zé)已經(jīng)確認(rèn),隨之需要明確的便是具體的崗位工作流程,一個(gè)正確、有效的工作流程,能夠大力地促進(jìn)工作效率的增強(qiáng)。其中,主要包括借閱圖書的工作流程等,如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)一定要?dú)w還,以及借閱圖書期間要保證圖書的整潔和完好。任何規(guī)章制度的確定,都要保證其能夠得到充分落實(shí),這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)圖書館的規(guī)范管理。
首先,需要站在館員的實(shí)際需求方面來制定人才培訓(xùn)內(nèi)容,根據(jù)“訓(xùn)其所需、學(xué)其所缺”的實(shí)際原則,在圖書館內(nèi)大力開展培訓(xùn)前調(diào)查。這一調(diào)查的目的在于能夠了解圖書館內(nèi)的館員對(duì)于培訓(xùn)的實(shí)際需求方向,這就為館員培訓(xùn)劃定了培訓(xùn)方向[2]。其次,在實(shí)際培訓(xùn)的過程中,需要注意有規(guī)劃、有計(jì)劃地開展培訓(xùn)情況調(diào)查,收集館員對(duì)于培訓(xùn)的實(shí)際意見和建議,從而更好地提升培訓(xùn)工作的實(shí)效性。不同崗位的館員在發(fā)展過程中有不同的培訓(xùn)發(fā)展方向,因此,就需要選擇不同的人才培訓(xùn)方式和手段。最后,圖書館相關(guān)管理人員需要使用更加豐富的培訓(xùn)形式和培訓(xùn)內(nèi)容,這才能夠達(dá)到更好的培訓(xùn)效果。例如,在進(jìn)行理論性知識(shí)的培訓(xùn)過程中,可以使用專題講座的培訓(xùn)方式,而在進(jìn)行能力方面的培養(yǎng)和增強(qiáng)時(shí),就可以使用模擬訓(xùn)練等方式進(jìn)行實(shí)踐性培訓(xùn)。
針對(duì)館員來說,不斷地加強(qiáng)其服務(wù)能力是培訓(xùn)的關(guān)鍵所在。館員與讀者之間需要具有一些必要的交流,而具體的交流內(nèi)容便是根據(jù)讀者的實(shí)際需求,進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù),如提供讀者所需的相關(guān)圖書資料等。而這樣一個(gè)看似簡(jiǎn)單的過程,需要館員擁有高超的工作能力和實(shí)際的工作技巧。與此同時(shí),館員需要具備足夠的相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備,圖書館內(nèi)的圖書資源眾多,但是館員依舊需要能夠掌握各個(gè)類型的圖書資源中的相關(guān)知識(shí),這樣才能夠在第一時(shí)間內(nèi)向讀者推薦出正確、有效的書籍資料。除此之外,現(xiàn)在正處于云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)代之下,信息能力逐漸成為館員必須具備的能力之一,它對(duì)于圖書館的各個(gè)方面發(fā)展來說都具有非常重要的意義和作用。在這樣的背景之下,館員必須要做出針對(duì)性的能力培養(yǎng)和提升,才能夠和圖書館保持在同一個(gè)發(fā)展方向和發(fā)展速度上。針對(duì)信息能力來說,需要應(yīng)用在圖書館的多方面工作之中,其中,館員可以依托于此能力之下,對(duì)相關(guān)圖書進(jìn)行目錄的準(zhǔn)確編制,也可以進(jìn)行相應(yīng)圖書信息的檢索,更可以進(jìn)行圖書推薦服務(wù)等功能的落實(shí)[3]。針對(duì)職業(yè)學(xué)院來說,其圖書館的實(shí)際館藏量會(huì)逐年地上升,圖書館擁有的書籍資料信息越積越多,如果不能及時(shí)地將這些書籍進(jìn)行整理、歸納和分類,會(huì)造成館藏資源的混亂。此時(shí),館員的數(shù)量有限,面對(duì)如此煩冗復(fù)雜的書籍信息,不僅增加了館員的管理壓力,而且管理效率遲遲難以提高,這樣的情況使圖書館的相關(guān)管理人員逐漸意識(shí)到傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不再適用。因此,將其管理模式朝著信息化的方向發(fā)展已經(jīng)是大勢(shì)所趨,館員因此也需要足夠的信息能力,才能夠更好地促進(jìn)圖書館的長足發(fā)展。
首先,想要不斷地促進(jìn)館員的服務(wù)意識(shí)增強(qiáng),就需要從宣傳角度入手,積極主動(dòng)地向讀者提供更多有關(guān)于圖書館的相關(guān)知識(shí),宣傳手段有很多,館員可以借助學(xué)校的廣播站進(jìn)行定期的宣傳,也可以在學(xué)校的宣傳欄上進(jìn)行相關(guān)宣傳信息的張貼,最大限度地促進(jìn)其服務(wù)質(zhì)量的顯著增強(qiáng)。其次,圖書采購是圖書館的重要工作內(nèi)容之一,采購的圖書質(zhì)量和圖書館的發(fā)展之間具有一定程度的聯(lián)系,如果圖書館內(nèi)所擁有的圖書數(shù)量難以滿足讀者的需求,又或者是圖書質(zhì)量不過關(guān),都將嚴(yán)重影響到實(shí)際的服務(wù)水平。因此,館員可以在采購之前,進(jìn)行相應(yīng)的閱讀意向調(diào)查,并結(jié)合實(shí)際的情況,盡量滿足每一位讀者的真實(shí)閱讀需求[4]。
綜上所述,學(xué)校圖書館是書籍典藏、閱讀借閱的主要場(chǎng)所。在科技文明的大背景下,學(xué)校圖書館正處于改革和優(yōu)化的重要階段,結(jié)合現(xiàn)階段的可持續(xù)發(fā)展理念而言,需要不斷地深化圖書館相關(guān)工作人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)。與此同時(shí),學(xué)校圖書館應(yīng)該要積極主動(dòng)地吹起改革的號(hào)角,力求改變當(dāng)前的劣勢(shì)發(fā)展局面,以此促進(jìn)學(xué)校圖書館的長足綜合發(fā)展。