（山東醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，山東 臨沂 276000）

當(dāng)前人類已經(jīng)進(jìn)入了信息化社會(huì)中，信息化技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)著社會(huì)各行各業(yè)的進(jìn)步，高校也同樣如此，將信息化引入到自身的管理實(shí)踐中，通過信息化技術(shù)的方式改革教育產(chǎn)業(yè)，并提升高校人事管理的效率和速度。但是高校人事管理在實(shí)際應(yīng)用信息化技術(shù)過程中，出現(xiàn)了一些全新的問題，影響了信息化技術(shù)的應(yīng)用。因此，本文針對(duì)這些問題展開研究，并提出具體的改進(jìn)措施。

一、高校人事管理中引入信息化技術(shù)的意義

信息化技術(shù)的應(yīng)用可以規(guī)范高校人事管理的工作流程。高校的運(yùn)行過程中需要涉及許多機(jī)構(gòu)和人員，會(huì)面臨繁多和復(fù)雜的問題，如果不能妥善處理，必然會(huì)產(chǎn)生許多問題。在高校人事管理中利用信息化技術(shù)進(jìn)行管理，可以讓整個(gè)高校人事管理的工作更加規(guī)范和系統(tǒng)，使整體的管理流程清晰明確，可以提升工作效率。

高校人事管理應(yīng)當(dāng)利用信息化建設(shè)進(jìn)行管理的升級(jí)與改革。當(dāng)前，高校人事管理已經(jīng)有了更多的內(nèi)涵，目標(biāo)不能只停留在對(duì)教職工的日常事務(wù)管理上，而是要通過完善激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制的方式來提升教職工在工作中的主動(dòng)性與積極性，并提高工作的效率。當(dāng)然傳統(tǒng)高校人事管理的模式改革，并非一蹴而就的事情，從傳統(tǒng)人事管理模式轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代高效的管理模式，需要信息化技術(shù)提供幫助，這也是高校人事管理模式創(chuàng)新和改革的重要途徑之一。只有這種方式才能將人事管理從過于瑣碎的日常管理事物中解脫出來，給高校人事管理工作人員提供與之相應(yīng)的時(shí)間與精力，更好地服務(wù)于全體教職工。

通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，提升人事管理的效率。傳統(tǒng)的人事管理中，往往使用紙質(zhì)的方式進(jìn)行資料管理和調(diào)閱，同時(shí)還有一定的保密標(biāo)準(zhǔn)，所以導(dǎo)致這些資料的使用效率較低，只有需要查閱的時(shí)候才會(huì)查閱，對(duì)于資源的利用效率很低。而利用信息化技術(shù)進(jìn)行人事管理，可以讓人事的信息和資源上傳到服務(wù)器中，方便人事工作人員根據(jù)自身的需求查閱相應(yīng)的信息。此外，借助信息化平臺(tái)，合理的梳理人事資源和信息，使管理人員能夠便捷快速地提供人員信息[1]。

二、高校人事管理信息化建設(shè)的思路

高校在進(jìn)行人事管理信息化的構(gòu)建中，應(yīng)當(dāng)選擇與自身實(shí)際情況相匹配的檔案管理工作。信息化的建設(shè)要搭建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，要將人事檔案管理系統(tǒng)導(dǎo)入到網(wǎng)絡(luò)空間中，并成為信息化建設(shè)的主要基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)具有數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)輸出、業(yè)務(wù)辦理和查詢、圖像處理、掃描等等工具，具有較強(qiáng)的安全性和兼容性，能夠根據(jù)后期的使用要求進(jìn)行調(diào)整與修改。將高校人事管理的信息上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中，并且能夠和數(shù)字化的校園進(jìn)行結(jié)合。信息化管理的內(nèi)容不斷增加，與之相應(yīng)的軟件應(yīng)用成本也會(huì)隨之提升，所以需要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā)。如果有充足的人員保證和經(jīng)濟(jì)條件，學(xué)?？梢詮拈L遠(yuǎn)發(fā)展需求的角度著手，建立完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。而一些剛剛開始信息化管理的高校，可以使用一些較為簡單，且能夠滿足工作需要的系統(tǒng)進(jìn)行管理，通過較低的成本完成人事管理的信息化，在適應(yīng)了數(shù)據(jù)化處理以后，再逐漸地引入更高水平的信息化管理內(nèi)容。

三、高校人事管理信息化建設(shè)的具體實(shí)踐策略

1.構(gòu)建科學(xué)高效的人事管理理念，提升人事管理中的信息化管理意識(shí)

高校人事管理的信息化發(fā)展，屬于高校發(fā)展中重要的一部分，同時(shí)信息化也是現(xiàn)代化發(fā)展的重要內(nèi)容。高校的現(xiàn)代化發(fā)展必然要引入信息化技術(shù)，學(xué)校的管理者自身應(yīng)當(dāng)建立起科學(xué)高效的管理理念，并且增強(qiáng)信息化管理技術(shù)的意識(shí)。學(xué)校管理者從頂層設(shè)計(jì)著手，設(shè)置相應(yīng)的信息化管理制度，并協(xié)調(diào)全校的資源，共同構(gòu)建人事信息化和校園信息化。學(xué)校管理者對(duì)于信息化的支持直接影響到高校人事管理信息化的發(fā)展，只有學(xué)校的管理者主動(dòng)地認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)學(xué)校未來發(fā)展和建設(shè)的重要性后，才能推動(dòng)信息化技術(shù)更好地應(yīng)用在校園中，提升校園管理的效率。人事信息化本身看似只是涉及人事的管理部門，但是從本質(zhì)上來看，人事管理工作與學(xué)校的組織、宣傳、教學(xué)、科研等等都有緊密的聯(lián)系。高校人事管理工作需要各個(gè)部門之間的支持與合作。這也就意味著高校的管理者自身應(yīng)當(dāng)具有信息化的意識(shí)。學(xué)?？梢詫?duì)外邀請(qǐng)相應(yīng)的信息化管理專家舉辦講座，為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)分析信息化技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)和現(xiàn)狀，并闡述信息化技術(shù)在當(dāng)前高校教育管理中的作用和意義，為管理者提供相應(yīng)的思想引導(dǎo)。高校還可以組織參觀一些信息化教育的示范基地，向先進(jìn)的高校學(xué)習(xí)信息化技術(shù)的應(yīng)用，從而優(yōu)化自身教學(xué)管理中的信息化水平[2]。

2.將高校人事管理信息化導(dǎo)入到學(xué)校的整體規(guī)劃中，提升對(duì)信息化的資金投入

學(xué)校的發(fā)展涉及方方面面，如日常管理、設(shè)施維護(hù)、專業(yè)建設(shè)以及人才培養(yǎng)等，這也就意味著高校必須提前做好統(tǒng)籌規(guī)劃，對(duì)學(xué)校的發(fā)展提供相應(yīng)的計(jì)劃保障，同時(shí)將經(jīng)費(fèi)合理地分配給不同項(xiàng)目的發(fā)展與建設(shè)中。高校人事管理引入信息化技術(shù)，是校園信息化和現(xiàn)代化發(fā)展的重要內(nèi)容，需要相應(yīng)的資金投入。學(xué)?？梢詫⒏咝Ｈ耸鹿芾淼男畔⒒ㄔO(shè)納入學(xué)校的整體規(guī)劃中，如將一部分經(jīng)費(fèi)和資金投入到技術(shù)引入和設(shè)施建設(shè)上，在學(xué)校建立數(shù)據(jù)處理中心，而后期的經(jīng)費(fèi)應(yīng)用在軟件建設(shè)上，購買數(shù)字化需要的系統(tǒng)軟件。學(xué)校需要提升對(duì)高校人事管理信息化的資金投入，確保信息化技術(shù)的引入資金充裕。

結(jié)語

在當(dāng)前新時(shí)期背景下，高校人事管理進(jìn)行信息化技術(shù)的引入，是提升高校管理的重要舉措，也是未來高校發(fā)展的基礎(chǔ)保障，可以有效提升高校人事管理的效率和水平，為高校的管理者提供更加精確的數(shù)據(jù)支撐。信息化技術(shù)的應(yīng)用，有助于高校提升人事管理的質(zhì)量與效率，實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展和決策的目標(biāo)。高校人事管理的具體工作人員需要增強(qiáng)對(duì)于信息化技術(shù)的重視，并從外部引入先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)進(jìn)行信息化管理的人才。通過高校人事管理這一窗口，全面推動(dòng)高校管理的信息化水平，并最終實(shí)現(xiàn)信息化的高校管理。