劉楊 上海市南電力(集團)有限公司
隨著電力體制改革的深入,電力施工企業(yè)的準入機制已發(fā)生改變,傳統(tǒng)的電力施工行業(yè)如何在新的市場環(huán)境下生存和發(fā)展,成為了一個新的課題;全面提升企業(yè)管理水平是勢在必行的,財務管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),預算管理又是財務管理的重中之重;企業(yè)在預算管理中,通常對費用和成本方面較為重視,往往忽視了對收入科學預算的管理,本文通過實例,闡述了運用工程生命周期,科學制度收入及毛利預算的重要性和可行性,及實際應用。
(一)行業(yè)門檻高,國家對此類企業(yè)的相關資質(zhì)在注冊資本、管理人員、產(chǎn)值等方面都提出了較高的要求,因此一般企業(yè)規(guī)模較大。
(二)工程周期長,影響因素多,工程會計核算上難度大;不同于制造類企業(yè)或服務行業(yè),施工類企業(yè)的產(chǎn)品周期根據(jù)工程類型各異,因此基本上工程核算在會計上要求單項工程核算,這也帶來了另一個問題,那就是給產(chǎn)品周期控制上帶來了難度。
(三)產(chǎn)值預測困難,由于電力施工類企業(yè)行業(yè)的特性,工程項目基數(shù)大,類型多種多樣,單項工程周期不同;因此,如何盤活存量工程,提高工程周轉(zhuǎn)率,合理預測收入,從而提高公司經(jīng)營效率,是財務人員需要重點研究和探討的問題。
(四)結合工程類企業(yè)施工承載力分析機制,探討企業(yè)的機會成本。
傳統(tǒng)產(chǎn)品制造業(yè)的收入預測中,重要的一個因素就是周轉(zhuǎn)率,也就是生產(chǎn)產(chǎn)品的效率;同樣的,在施工類企業(yè)中,工程周期就是此類企業(yè)的產(chǎn)品“周轉(zhuǎn)率”,然而,往往,這一因素,在預算的制定、工程的承接、績效的考核中被忽略了,這也導致了財務預算數(shù)據(jù)某種程度的失真和誤導;因此,我們需要重建企業(yè)的收入預算模型,引入時間價值(機會成本),具體介紹如下:
圖一
在公式中,有三個變量,“在建工程”、“周轉(zhuǎn)率(生命周期)”、“毛利率”,三者的關系如下:
往往人們普遍理解工程總量和毛利率的影響力,但卻忽視生命周期(周轉(zhuǎn)率)的重要性;表一中列示了,同樣的存量工程總量和毛利率,因為生命周期的不同,直接決定了效益的差異:
表一
其實,上表不難看出,工程生命周期不僅是預測收入、利潤的重要因素,也是企業(yè)評價工程,承接工程的重要考量之一;如果我們可以尋找到一個關鍵因素,對生命周期和毛利率進行分類、統(tǒng)計,那么就可以對所有的工程按照分類,預測周期和毛利率,從而獲得某一會計期間的產(chǎn)值、利潤預測值。
1.根據(jù)生命周期和工程特性,對電力工程的分類。
這是整個運用生命周期預測產(chǎn)值的起點,也是最主要的一個環(huán)節(jié),如何尋找關鍵因素,對工程按照周期和毛利率進行分類,發(fā)掘不同類工程周期的規(guī)律;
2.根據(jù)工程分類,給每一項工程添加標簽,標識它的類別。
這一步驟,在錄入工程系統(tǒng)時,即完成;后續(xù)在工程周期管理中,可以隨時調(diào)取這一標識;
3.根據(jù)此類工程的平均生命周期,合理預測存量工程周期。
表二
通過標識類別,自動匹配工程周期;在預測合同周期時,可以運用統(tǒng)計學相關的數(shù)據(jù)分析方法,簡易辦法有取平均數(shù),中位數(shù);更加準確的數(shù)據(jù)分析可以納入概率的統(tǒng)計,例如上表 。
在某一會計期間內(nèi)可以竣工工程的合理預測統(tǒng)計;系統(tǒng)后臺自動獲取此會計期間的工程清單;
(1)根據(jù)此類工程的平均毛利,合理預測單項工程毛利:工程毛利根據(jù)工程標簽,自動匹配工程毛利率;
(2)據(jù)此預測出某一會計期間的企業(yè)工程毛利。
1.參考歷史數(shù)據(jù),結合業(yè)務部門專業(yè)施工周期建議,獲得公司各類工程的施工周期和毛利率數(shù)據(jù)。
對工程分類方法有多種,結合企業(yè)實際,可以從電壓等級、施工類型、項目規(guī)模等多方面,尋找出與周期和毛利率正相關的關鍵因素,本文以某電力企業(yè)業(yè)務范圍對工程進行如下分類如圖二:
圖二
2.將企業(yè)現(xiàn)有的存量工程,根據(jù)以生命周期為主要考量的分類法則,對各項工程添加標簽,識別工程周期類別;如圖三。
圖三
3.在某一會計期間,通過系統(tǒng)設置,預測這一期間很可能竣工的工程清單,并預測其毛利,如表三。
表三
4.接表三數(shù)據(jù),納入概率統(tǒng)計方法預測,更科學的反映某一會計期間產(chǎn)值毛利預測的數(shù)值分布情況,分析如下:
表四
結合電力施工承載力指標,合理評估工程毛利,為公司經(jīng)營戰(zhàn)略提供精確財務數(shù)據(jù)。安全生產(chǎn)永遠是電力施工類企業(yè)的先決考核指標和經(jīng)營目標。①伴隨國家電網(wǎng)建設的快速發(fā)展, 電力施工類企業(yè)生產(chǎn)任務與人員、裝備等資源的矛盾與日俱增, 工作量猛增、人員相對不足、生產(chǎn)班組超負荷工作時有發(fā)生, 而原有管理手段的滯后,無法滿足當前對安全生產(chǎn)風險進行有效管控的需要, 致使安全運營能力成為制約企業(yè)進一步擴大產(chǎn)能、做大做強的瓶頸。
以承載力為考量因素后,更應該將工程的機會成本,和期間費用,納入收入預測因素,如果納入這兩項因素,做如下兩種分析:
其一假設兩項工程需要消耗的承載力相同的話(人力資源、安全管理成本),那么接表一,預測、計算過程如表五:
表四
其二,假設兩項工程需要消耗的承載力不同,那么計算結果又會有所改變:
假設:周期一年,占用的承載力為50萬元(人力、安全管理);周期二年,每年占用的承載力為30萬元;周期三年,每年占用的承載力20萬元;考慮了時間成本和承載力后,計算結果如表五:
表五
如果從表面數(shù)據(jù)判斷,承接一年周期的工程,占用的承載力最多,三年的工程占用的年承載力最少,但是考慮了時間價值后,工程周期三年的毛利是最低的;
由此可見,科學預測收入及其毛利,不但是預算管理的重要組成部分,而且是電力施工企業(yè)適應新形勢,納入承載力因素后,做出正確經(jīng)營決策的有效工具,意義重大。
綜上,在制定工程類公司的收入毛利預算時,由于工程轉(zhuǎn)化利潤周期長,安全生產(chǎn)是公司的重要評價標準,因此,不能單一的考慮工程毛利率;而是綜合考慮工程周期、工程施工承載力等相關因素,科學而準確的預測工程收入,并應用于后續(xù)的公司招投標決策、工程周期管理全過程中。