徐霞婷

[摘 要]存貨管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)存貨管理會(huì)計(jì)的研究力度，深入分析現(xiàn)階段存貨管理會(huì)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)，采取有效方式改進(jìn)存貨管理會(huì)計(jì)方法，全面發(fā)揮存貨管理會(huì)計(jì)的作用。文章主要從存貨管理會(huì)計(jì)的總體設(shè)計(jì)、應(yīng)用過程以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)三個(gè)方面進(jìn)行研究討論，期望能對(duì)相關(guān)人士有所幫助。

[關(guān)鍵詞]存貨管理會(huì)計(jì);企業(yè);資金

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.31.172

1 總體設(shè)計(jì)

（1）基于存貨管理會(huì)計(jì)工具方法的目標(biāo)。企業(yè)在進(jìn)行存貨管理過程中，不僅要保證存貨數(shù)量準(zhǔn)確以及存貨所占用的資金與財(cái)務(wù)賬面一致，還要加強(qiáng)對(duì)存貨的分析。在企業(yè)經(jīng)營過程中，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況優(yōu)化存貨配置，提升存貨的使用率，有效降低庫存，在保證企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需原材料正常供應(yīng)的前提下，盡可能地降低存貨數(shù)量，減少庫存壓力。根據(jù)國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的實(shí)際情況來看，在生產(chǎn)過程中零庫存短期內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)，但是企業(yè)通過現(xiàn)代化信息技術(shù)，在企業(yè)內(nèi)部引進(jìn)先進(jìn)的ERP系統(tǒng)，開發(fā)存貨管理模塊，能夠一定程度上減少庫存數(shù)量，盤活企業(yè)資金，降低因管理存貨而增加的庫存管理成本，提升內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)效率。

（2）基于存貨管理會(huì)計(jì)工具方法的內(nèi)容。少數(shù)企業(yè)在對(duì)倉庫進(jìn)行管理時(shí)，由于并未定期清查盤點(diǎn)存貨，導(dǎo)致部分產(chǎn)品原材料沒有被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并使用，長時(shí)間堆積，使得存貨的價(jià)值、使用年限以及功能都有較大的損耗。存貨積壓時(shí)間過長，未能被及時(shí)利用，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)和資金浪費(fèi)流失，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤帶來較大的損害。雖然及時(shí)轉(zhuǎn)手出售部分具有一定價(jià)值的資產(chǎn)能夠幫助企業(yè)挽回一定的損失，但畢竟杯水車薪，而且在實(shí)際的倉庫管理過程中，受到人為因素、內(nèi)外環(huán)境因素的影響，企業(yè)的倉庫保管人員往往會(huì)忽略積壓庫存出售這一問題，企業(yè)所承受的經(jīng)濟(jì)損失難以有效減少。

（3）基于存貨管理會(huì)計(jì)工具方法的創(chuàng)新。企業(yè)借助引進(jìn)的ERP系統(tǒng)，通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)全面搜索企業(yè)中的存貨數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理中的異常情況以及呆滯物品，而且企業(yè)也可針對(duì)存貨管理設(shè)置合理的預(yù)警指標(biāo)，以便及時(shí)提醒管理人員快速處理呆滯資產(chǎn)。企業(yè)需要通過信息系統(tǒng)定期篩查庫存數(shù)據(jù)，根據(jù)當(dāng)前的管理需求，篩選出近一月、一季度、半年、一年中資產(chǎn)的使用、維修、處置等信息未曾變化的資產(chǎn)，也可在資產(chǎn)登記入庫時(shí)，制作二維碼或者是條碼，將資產(chǎn)的使用年限、性能、保存要求、價(jià)值等信息錄入二維碼中，以便于管理人員能夠通過掃描二維碼或者條碼對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，倉庫管理人員也可通過掃描二維碼得知資產(chǎn)的具體使用情況，有效降低人工管理成本和時(shí)間成本，管理人員能夠?qū)Υ尕浖皶r(shí)進(jìn)行清查。

2 應(yīng)用過程

（1）存貨的計(jì)價(jià)方式及運(yùn)作方式。存貨的計(jì)價(jià)原則，各種存貨應(yīng)當(dāng)按照購置時(shí)的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行計(jì)價(jià)入賬：第一，購進(jìn)的存貨計(jì)價(jià)，應(yīng)包括采購價(jià)格、運(yùn)輸產(chǎn)生的資金費(fèi)用、人工裝卸費(fèi)用、存貨材料的包裝費(fèi)用、針對(duì)存貨購買的保險(xiǎn)費(fèi)用、運(yùn)輸過程中的合理損耗等。第二，自制存貨（自制材料、自制半成品）按制造過程中實(shí)際支出成本計(jì)價(jià)。第三，委托其他機(jī)構(gòu)加工的存貨，根據(jù)加工過程中耗費(fèi)的材料價(jià)值以及委托費(fèi)用等其他費(fèi)用作為實(shí)際成本。第四，盤盈的存貨，按照捐贈(zèng)的存貨的實(shí)際成本或者是市場價(jià)格入賬。第五，按受捐贈(zèng)的存貨，根據(jù)同類實(shí)物的國內(nèi)或國際市場價(jià)格等數(shù)據(jù)確定的價(jià)值入賬（如有發(fā)票報(bào)銷單所列金額等，按實(shí)際計(jì)價(jià)）。第六，投資者投入的存貨，如聯(lián)營單位投入的物品。根據(jù)第三方機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)確價(jià)值評(píng)估以及合同協(xié)議確認(rèn)的價(jià)值進(jìn)行入賬。第七，按照計(jì)劃成本或內(nèi)部結(jié)算價(jià)格進(jìn)行存貨核算的企業(yè)，在按計(jì)劃成本入賬的同時(shí)，還應(yīng)核算存貨的實(shí)際成本，計(jì)算存貨的計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差異。

（2）應(yīng)用模式。第一，存貨應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際成本進(jìn)行初始計(jì)量。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本。第二，商品流通企業(yè)在采購過程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用、人工或機(jī)械裝卸費(fèi)用以及其他費(fèi)用可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用等，計(jì)入存貨采購成本中，也可以先對(duì)成本進(jìn)行歸集，期末根據(jù)購置商品的庫存情況和銷售情況進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?。?duì)于已售商品的進(jìn)貨成本，計(jì)入當(dāng)期損益;對(duì)于未售商品的進(jìn)貨成本，計(jì)入期末存貨成本。企業(yè)采購商品的進(jìn)貨費(fèi)用金額較小，可以在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益，這體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求中的重要性要求。

（3）應(yīng)用流程。存貨管理的流程主要分為采購、驗(yàn)收、保管、出庫和盤點(diǎn)五個(gè)部分。加強(qiáng)存貨的日常管理可以減少存貨占用資金，有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)以及資金風(fēng)險(xiǎn)，避免出現(xiàn)存貨賬實(shí)不符的情況。一是存貨采購環(huán)節(jié)。相關(guān)管理人員需要全面調(diào)查企業(yè)的存貨情況，制定科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃，管理人員根據(jù)存貨管理制度進(jìn)行采購工作，同時(shí)存貨采購計(jì)劃必須要經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批恢復(fù)，得到批復(fù)以及采購資金后方可進(jìn)行存貨采購。二是驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)。存貨的驗(yàn)收工作和采購工作必須由不同部門負(fù)責(zé)，采購工作和驗(yàn)收工作不能混為一談，針對(duì)存貨的實(shí)際情況設(shè)置嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);外購存貨的驗(yàn)收需要將驗(yàn)收重點(diǎn)放在合同、原始憑據(jù)的核對(duì)方面，要保證存貨的實(shí)際數(shù)量、種類、價(jià)值等與票據(jù)中的信息相一致，同時(shí)還應(yīng)檢查存貨中是否存在殘次品;自制存貨的驗(yàn)收，重點(diǎn)關(guān)注存貨的質(zhì)量，質(zhì)量達(dá)標(biāo)后，對(duì)于其中不合格的存貨應(yīng)當(dāng)立即追究相關(guān)人員的責(zé)任。三是存貨倉儲(chǔ)保管環(huán)節(jié)。企業(yè)針對(duì)存貨倉庫管理應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)的管理制度，提高對(duì)存貨倉庫管理的重視程度，同時(shí)要嚴(yán)格設(shè)置進(jìn)入倉庫的權(quán)限，禁止無關(guān)人員在未經(jīng)允許的情況下，私自進(jìn)入倉庫，接觸存貨。四是存貨出庫環(huán)節(jié)。企業(yè)要積極利用現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，通過掃描存貨的二維碼或者條碼，對(duì)存貨進(jìn)行跟蹤管理，而且存貨領(lǐng)用和使用人員需要承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。五是存貨盤點(diǎn)環(huán)節(jié)。企業(yè)要定期清查和盤點(diǎn)庫存，及時(shí)發(fā)現(xiàn)使用年限到期的存貨或者市場價(jià)值跌落的存貨，及時(shí)處理減少損失，最關(guān)鍵的是要核對(duì)存貨的實(shí)際價(jià)值，保證其與財(cái)務(wù)賬面中的數(shù)據(jù)相一致。筆者公司一直使用日事清模式進(jìn)行存貨管理，日事清通過看板按照項(xiàng)目、部門、時(shí)間等維度組織團(tuán)隊(duì)工作清單，創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃，讓團(tuán)隊(duì)工作可視化。任務(wù)會(huì)自動(dòng)分解至團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員的個(gè)人日程中去，讓個(gè)人的日程和團(tuán)隊(duì)的工作安排相通，并可以實(shí)時(shí)跟進(jìn)。

3 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

（1）對(duì)改進(jìn)存貨的管理會(huì)計(jì)工具方法應(yīng)用效果的思考。存貨管理會(huì)計(jì)工具成功引用的關(guān)鍵是企業(yè)高層提高對(duì)其的重視，高效推進(jìn)，提高庫存周轉(zhuǎn)率，而企業(yè)若是將管理會(huì)計(jì)看作事前控制，那么財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和審計(jì)工作則分別是事中控制和事后控制。管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和審計(jì)對(duì)企業(yè)的具體作用，楊繼良先生用球賽做了一個(gè)淺顯的比喻：管理會(huì)計(jì)的責(zé)任在于幫助球隊(duì)提高得分的能力，也就是提高球藝;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就好比是球賽的記分;審計(jì)人員則是對(duì)記分的結(jié)果進(jìn)行復(fù)評(píng)，以確認(rèn)是否正確。一個(gè)球隊(duì)“業(yè)績”好壞，決定于進(jìn)了幾個(gè)球即兩隊(duì)的球藝，而不是記分。

（2）基于存貨的管理會(huì)計(jì)工具方法在應(yīng)用中的優(yōu)缺點(diǎn)。優(yōu)點(diǎn)：內(nèi)容完整，對(duì)公司的各方各面都有具體的體現(xiàn)，給管理者最全面的企業(yè)報(bào)告。缺點(diǎn)：由于編制的內(nèi)容較多，且均需要從最底層數(shù)據(jù)開始匯總，工作量巨大，時(shí)間長，因此需要配備良好的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及專業(yè)人員，并且資料和數(shù)據(jù)也必須及時(shí)上傳匯總，避免滯后性。

（3）對(duì)推廣應(yīng)用存貨的管理會(huì)計(jì)工具方法的建議。企業(yè)面對(duì)的市場競爭日益激烈，市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境也不斷變化，因此企業(yè)需要全面提升自身的經(jīng)營管理水平。在目前的經(jīng)濟(jì)形勢下，傳統(tǒng)粗放式管理已經(jīng)難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求以及市場要求，企業(yè)要加快推進(jìn)落實(shí)精細(xì)化管理。在財(cái)政部的推動(dòng)下，讓更多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性，認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)性，是對(duì)全面預(yù)算最直接的推廣。

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