魏萬明
摘要:基于對企業(yè)財務共享中心對企業(yè)內(nèi)部控制影響的研究,首先,闡述財務共享中心基本概念與特點。然后,分析財務共享中心對企業(yè)內(nèi)部控制的影響。最后,在企業(yè)財務共享中心下,為保證企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利展開,本文給出明確內(nèi)部控制重點、加強內(nèi)部控制風險評估工作等解決措施。
關鍵詞:企業(yè);財務共享中心;內(nèi)部控制
在如今社會快速發(fā)展背景下,企業(yè)在推動我國經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用。同時各種不同類型的企業(yè)逐漸發(fā)展起來,在激烈的市場競爭背景下。企業(yè)想要獲得更高的市場地位,那么需要意識到內(nèi)部控制工作的重要作用。企業(yè)內(nèi)部控制工作的展開,會在一定程度上受到財務共享中心影響。所以,本文將針對企業(yè)財務共享中心對企業(yè)內(nèi)部控制影響相應內(nèi)容進行分析與研究。
一、財務共享中心基本概述
(一)概念
財務共享中心最初是起源于歐美發(fā)達國家,在我國是近幾年興起的一種財務管理方式。企業(yè)在發(fā)展過程中,在一段時間內(nèi)所掌握的資源有限,怎樣將有限的資源進行科學合理配置與利用,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中面臨的一個重要問題。財務共享中心的出現(xiàn),最主要的目的是,保證企業(yè)內(nèi)各項資源的合理配置,這樣為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益與社會效益。財務共享通常情況下,主要是指將企業(yè)中分散且重復的業(yè)務做好整合工作,不斷提升企業(yè)資源利用率。
(二)特點
財務共享中心的特點,主要體現(xiàn)在以下幾點中:第一,能夠?qū)崿F(xiàn)成本集約,規(guī)模優(yōu)勢較為顯著。在傳統(tǒng)企業(yè)的財務管理工作中,一般情況下,需要消耗大量的人力資源,相關工作人員針對每天產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)信息,進行相應的整理與分析工作。但是,通過財務共享中心的應用,降
低工作人員的工作量與工作負擔。實現(xiàn)對不同數(shù)據(jù)信息的整合與應用,使得數(shù)據(jù)信息的真實性與準確性得到保障。第二,工作流程得到規(guī)范統(tǒng)一,管理效率得到提升。在傳統(tǒng)財務管理模式下,企業(yè)內(nèi)各個分支機構的財務管理部門,想要實現(xiàn)統(tǒng)一管理是一個難度較高的問題。無法做到統(tǒng)一核算,從而對會計信息的真實性與準確性產(chǎn)生影響。但是,通過對財務共享中心的合理利用,不僅能夠?qū)鹘y(tǒng)工作流程優(yōu)化,同時實現(xiàn)統(tǒng)一管理。實現(xiàn)對不同分支機構的數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理與應用,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。
二、財務共享中心對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
在加強財務共享中心應用在企業(yè)中,對企業(yè)內(nèi)部控制的影響,通常情況下,會體現(xiàn)在以下幾點中:
第一,保證企業(yè)內(nèi)各項財務工作的順利展開。在企業(yè)發(fā)展過程中,通常情況下基礎會計工作,會分布在企業(yè)不同的工作項目當中。項目公司針對財務工作,采取獨立的核算方式。但是,通過將財務共享中心應用在內(nèi)部控制工作中,可以將不同分散的內(nèi)容進行集中管理。通過集中管理的方式,促使企業(yè)內(nèi)各項財務工作的有序進行。同時也保證各個工作人員可以明確自身的工作內(nèi)容,在企業(yè)中創(chuàng)造良好工作環(huán)境與工作氛圍,提升各個工作人員的工作熱情。
第二,財務共享中心的應用,可以在企業(yè)當中形成更加完善且系統(tǒng)的管理制度,相較于傳統(tǒng)的多層次財務管理模式,現(xiàn)如今的管理制度與管理工作,能夠展現(xiàn)出較為明顯的集權化管理,很大程度上避免在企業(yè)中出現(xiàn)內(nèi)部徇私舞弊現(xiàn)象。
三、企業(yè)財務共享中心下企業(yè)內(nèi)部控制有效措施
(一)明確內(nèi)部控制重點
在將財務共享中心應用在企業(yè)發(fā)展中,可以將企業(yè)內(nèi)的內(nèi)部控制環(huán)境進行完善。那么在這一背景下,為保證各項內(nèi)部控制工作的有序進行,要明確內(nèi)部控制重點,也就是說要將內(nèi)部控制的側重點轉(zhuǎn)移。在轉(zhuǎn)移內(nèi)部控制側重點時,通常會將內(nèi)部控制重點轉(zhuǎn)移到服務各個部門中。同時針對會計核算工作、會計復核工作、會計審核工作等加強監(jiān)督與管理,在最大程度上保證各項財務工作順利展開的同時,保證財務信息的真實性與準確性。為更好實現(xiàn)這一目的,需要在企業(yè)當中構建出科學合理的績效考評體系,通過該種方式,激發(fā)工作人員的工作熱情,提升對企業(yè)的忠誠度。將自身的精力以及時間等,更多放在企業(yè)內(nèi)部控制工作中。從而在企業(yè)中營造良好工作環(huán)境,為各項工作的順利展開打下良好基礎。
(二)加強內(nèi)部控制風險評估工作
在企業(yè)內(nèi)部控制工作中,應該加強風險評估工作最為關鍵。針對實際風險評估情況,制定出科學合理的風險防范措施。比如,在企業(yè)財務與業(yè)務分開發(fā)展背景下,在供應商與客戶的篩選中,就需要給予更多關注與重點。在實際的管理過程中,要將全過程控制理念融入到其中。針對每一位客戶,制定科學合理的信用檔案,在信用檔案中,保證其中內(nèi)容的全面性。這樣才能保證在檔案信息的查詢中,可以對客戶的實際情況有正確了解。同時對于合同簽訂以及發(fā)生應收賬款進行明確,在實際還款過程中,要及時做好信用評價與管理工作。在加強應收賬款管理的同時,對于定賒銷政策以及審查客戶資金等各項工作,加強監(jiān)督與管理。在對財務共享中心模式下的風險工作,可以通過風險評估、風險分析以及風險應對幾方面進行處理。除此之外,在風險評估過程中,需要安排專業(yè)的工作人員進行。針對風險因素等做出科學合理評估,從而針對風險給出相應的解決措施,將企業(yè)風險問題控制在合理范圍內(nèi),進而促進企業(yè)的更好發(fā)展。
(三)加強信息系統(tǒng)建設工作
為促使企業(yè)中內(nèi)部控制工作,可以發(fā)揮自身最大作用與價值,促進企業(yè)更好發(fā)展。需要將構建信息化標準系統(tǒng)作為重點。同時明確相應的工作流程,保證審批流程工作能夠得到簡化,同時彌補現(xiàn)如今審批工作中存在的不足。在此基礎上,可以適當減少工作流程,從而使得工作質(zhì)量與工作效率得到保障。除此之外,對于信息系統(tǒng)建設的安全問題,需要相關工作人員能夠加強重視程度。只有信息系統(tǒng)的安全性得到保障,才能確保數(shù)據(jù)信息的安全。因此,在保證信息系統(tǒng)建設的安全性中,可以通過升級對系統(tǒng)的方式?;蛘甙惭b防火墻方式、殺毒等不同方式。在最大程度上保證信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,為內(nèi)部控制工作的順利展開打下良好基礎。
(四)加強業(yè)務財務協(xié)同工作
為充分發(fā)揮財務共享中心的作用與價值,需要加強內(nèi)部信息之間的溝通與交流。為實現(xiàn)上述目的,需要保證內(nèi)部組織工作的順利展開。促進業(yè)務部門與財務部門之間的融合,為后續(xù)工作的劃分提供保障。在實際的業(yè)財融合過程中,對于聯(lián)動專項工作要給予更多的關注。將業(yè)務部門與財務部門之間的工作進行有效銜接,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)在業(yè)財融合當中存在的問題,并及時解決問題。在業(yè)務部門與財務部門的工作中,要及時做好應收賬款的賬齡分析與研究工作。這樣能夠在最短時間內(nèi)辨別出高危性用戶,對于此類用戶進行處理。除此之外,還可以制定合理的催收計劃,從而在企業(yè)中避免呆賬問題或者壞賬問題的出現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。業(yè)務部門與財務部門同時要加強成本控制工作,做好財務預算成本與實際成本情況的對比與分析,從而編制出相應的利潤表。對其中內(nèi)容展開詳細分析,進而掌握業(yè)務部門的降本增效要點內(nèi)容,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、結束語
綜上所述,財務共享中心的發(fā)展,對企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生一定影響。因此,為在最大程度上促進企業(yè)的更好發(fā)展,增強企業(yè)在社會市場中的競爭力,要在財務共享中心下,展開相應的內(nèi)部控制工作。通過內(nèi)部控制工作的順利展開,可以使得企業(yè)內(nèi)各項資源得到合理配置與應用,保證各類資源能夠充分發(fā)揮自身的價值與作用。與此同時,可以在企業(yè)中形成良好的工作氛圍與工作環(huán)境,將企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制工作中存在的不足進行彌補與完善。財
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