羅錦蘭
摘要:企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要手段,其的有效使用能在較大程度上促進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)各個(gè)部門之間的合作質(zhì)量,推動(dòng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)一步發(fā)展,提升國有企業(yè)監(jiān)督質(zhì)量以及促進(jìn)國有企業(yè)管理制度的完善與改進(jìn)。從而綜合性的提升國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,保證企業(yè)能夠在高效的財(cái)務(wù)管理中更好的發(fā)展自身。本文將針對于國有企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題及其相應(yīng)的優(yōu)化措施展開研究與討論。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合
一、國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要性
(一)促進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型
國有企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中,企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理人員有更深層次的要求,要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員除了能對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄外,也需要將風(fēng)險(xiǎn)控制和價(jià)值創(chuàng)造的相關(guān)理念具體到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)績管理、采購管理、市場營銷和產(chǎn)品管理等多個(gè)層面,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)提升企業(yè)各個(gè)部門之間的合作質(zhì)量
國有企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中,企業(yè)各個(gè)部門能夠通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行及時(shí)的信息交流與溝通。從而保證企業(yè)各個(gè)部門的員工能夠按照企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際要求以及企業(yè)其他部門的發(fā)展情況,對自身進(jìn)行調(diào)整,從而提升企業(yè)各個(gè)部門之間的合作質(zhì)量,保證企業(yè)項(xiàng)目能夠更加高效地完成。
(三)推動(dòng)國有企業(yè)信息化的進(jìn)一步發(fā)展
隨著社會(huì)信息化程度的不斷的加深,企業(yè)在發(fā)展的過程中也將信息化技術(shù)引入到企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中。企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作能夠輔助企業(yè)信息化管理人員獲取更加高質(zhì)量的數(shù)據(jù)。而企業(yè)管理層人員能夠通過對數(shù)據(jù)的分析,判斷出企業(yè)信息化管理中的不足,并對其進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)與完善,提升企業(yè)信息化管理質(zhì)量。
二、國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合中存在的問題
(一)國有企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員不滿足企業(yè)業(yè)財(cái)融合要求
財(cái)務(wù)的核心是數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)有需要的時(shí)候,參與到業(yè)務(wù)決策,為業(yè)務(wù)提供有效的數(shù)據(jù)支撐;同時(shí),財(cái)務(wù)用數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行量化,為業(yè)務(wù)提供有效的反饋。國有企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合后,企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理人員有更高程度的要求。而企業(yè)多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員在融入到企業(yè)業(yè)務(wù)中僅僅是對企業(yè)業(yè)務(wù)中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,而無法根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃企業(yè)資金的使用,提升企業(yè)資金的使用效率。以及企業(yè)業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員看作后勤人員,較少配合財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理工作[1]。如部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在業(yè)財(cái)融合的過程中會(huì)將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行割裂,在業(yè)財(cái)融合的過程中,會(huì)按照企業(yè)業(yè)務(wù)人員的工作實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄工作,并沒有財(cái)務(wù)管理意識。而部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在業(yè)財(cái)融合的過程中,會(huì)片面的追求成本的控制,而忽視企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,造成企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展速度較為緩慢等。企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理人員需要提升自身整體質(zhì)量,保證業(yè)財(cái)融合能在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員與企業(yè)其他部門人員之間溝通質(zhì)量較低
現(xiàn)階段,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型程度較低,且企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員長時(shí)間地處于較為封閉的環(huán)境中,對于企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際情況的了解程度較低。難以保證其在業(yè)財(cái)融合的過程中能夠更好地配合對方工作。如企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核過程中,按照業(yè)務(wù)人員所提供的票據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核工作,而對企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展實(shí)際情況認(rèn)識不到位,對企業(yè)業(yè)務(wù)開展過程中的隱形成本審核不到位,造成企業(yè)審核數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)存在偏差。正式溝通渠道可以成立由業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門參與的溝通協(xié)調(diào)會(huì),各方可圍繞影響業(yè)財(cái)融合的問題進(jìn)行協(xié)商,共同提出解決辦法。非正式渠道則可以建立由業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員組成的QQ群、微信群等,可以將自己的工作體會(huì)、對其他部門的建議等與他人進(jìn)行分享。
(三)國有企業(yè)信息化有待提升
國有企業(yè)信息化管理質(zhì)量的提升,能夠在較大程度上提升企業(yè)數(shù)據(jù)以及信息的準(zhǔn)確度、精確度、及時(shí)性、全面性。保證企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作能在更高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持下,發(fā)現(xiàn)自身的不足,并進(jìn)行改進(jìn)與完善。國有企業(yè)信息化質(zhì)量較低主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)信息化管理質(zhì)量較低,造成其無法利用信息化管理平臺(tái)進(jìn)行更多的信息處理工作。如部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在利用信息化平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算的過程中,忽視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái),造成企業(yè)員工無法及時(shí)的對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,從而造成部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算錯(cuò)誤。第二,企業(yè)信息化管理平臺(tái)不完善?,F(xiàn)階段,企業(yè)在構(gòu)建信息化管理平臺(tái)的過程中,多重視數(shù)據(jù)的收集與整理,而對數(shù)據(jù)的分析、公布、修改等方面的重視程度較低,造成信息化管理平臺(tái)構(gòu)建不完善。從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員無法利用信息化管理平臺(tái)完成更多的數(shù)據(jù)管理工作。
三、國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)存問題的優(yōu)化措施
(一)加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)力度
加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)力度是提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合質(zhì)量的重要手段,企業(yè)在提升自身對于企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度的過程中需要注意以下兩個(gè)方面的問題[2]。第一,企業(yè)需要對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員與企業(yè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)方面的知識宣傳,提升兩者之間的工作配合度。如企業(yè)對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的宣傳,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠按照企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)際工作情況制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理方案。企業(yè)對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄要求方面的知識宣傳,保證企業(yè)業(yè)務(wù)人員能夠按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集與提交。第二,提升企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員溝通能力方面的培養(yǎng),具體可分三個(gè)層面展開:一是溝通技巧培訓(xùn),具體包括:溝通的基本原則、要求、基本模式、書面和口頭溝通技巧等,二是面向財(cái)務(wù)人員開展的業(yè)務(wù)基本知識培訓(xùn),主要內(nèi)容可以包括:公司戰(zhàn)略規(guī)劃、合同管理流程、主要客戶和供應(yīng)商情況、公司主要產(chǎn)品、主要業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品工藝流程、信息系統(tǒng)等,三是面向業(yè)務(wù)人員開展的財(cái)務(wù)基本知識培訓(xùn)。保證兩者能夠在工作的過程中進(jìn)行有效的溝通,從而更好地協(xié)調(diào)兩者之間的工作關(guān)系。
(二)建立企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的直接溝通平臺(tái)
建立企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的直接溝通平臺(tái)是提升企業(yè)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員之間溝通質(zhì)量的重要手段。企業(yè)在完善溝通平臺(tái)的過程中需要建立相應(yīng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)公布平臺(tái),保證企業(yè)財(cái)務(wù)人員能對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,而企業(yè)業(yè)務(wù)人員能夠通過公布的數(shù)據(jù)判斷自身以及企業(yè)其他部門的工作情況,從而更好的對自身工作進(jìn)行調(diào)整,提升企業(yè)各個(gè)部門之間的溝通質(zhì)量。
(三)提升國有企業(yè)信息化管理質(zhì)量
提升國有企業(yè)信息化管理質(zhì)量能為企業(yè)業(yè)財(cái)融合提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持。通過信息化手段將資金流、業(yè)務(wù)流、信息流等數(shù)據(jù)充分共享,可以使財(cái)務(wù)管理基于價(jià)值目標(biāo)對企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價(jià)等管理活動(dòng)提供全面精確的信息支持,保證國有企業(yè)預(yù)算資金經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益最大化?,F(xiàn)階段,國有企業(yè)在提升自身信息化管理質(zhì)量需要從兩個(gè)方面入手。第一,企業(yè)需要聘請信息化管理方面的專家,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行信息化管理方面的知識以及技能培訓(xùn)。從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠在日常的工作中更好的利用信息化管理技術(shù)提升自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息處理的質(zhì)量與效率[3]。第二,企業(yè)需要對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理需求進(jìn)行收集,并針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際需求邀請專人對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)進(jìn)行改進(jìn)與完善。保證企業(yè)信息化管理平臺(tái)能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、分析、公布、反饋、修改等一系列的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作。提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的處理質(zhì)量。
四、結(jié)束語
國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合是滿足社會(huì)以及企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠與企業(yè)業(yè)務(wù)人員之間進(jìn)行更加高質(zhì)量的交流與合作,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員與企業(yè)業(yè)務(wù)人員能夠在發(fā)展的過程中更好的發(fā)現(xiàn)自身的不足,提升自身工作質(zhì)量。以及發(fā)現(xiàn)對方在發(fā)展過程中的不足并提出相應(yīng)的改進(jìn)意見,從而提升對方的工作質(zhì)量。國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合能夠在較大程度提升企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理質(zhì)量,保證企業(yè)在高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)管理下能夠更好地進(jìn)行發(fā)展。財(cái)
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