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        PDCA循環(huán)在臨床醫(yī)學(xué)院教學(xué)課題管理中的應(yīng)用研究

        2020-01-03 02:09:02劉穎慧王煥英呂穎新閻春霞張彬房芳王楠柳景華
        關(guān)鍵詞:教學(xué)科研申報課題

        劉穎慧 王煥英 呂穎新 閻春霞 張彬 房芳 王楠 柳景華

        PDCA 循環(huán)(plan,do,check,action)是美國質(zhì)量管理專家戴明首先提出,包括計劃、實施、檢查和處理4 個階段,該方法適用于任何管理過程。同樣適用于臨床醫(yī)學(xué)院教育教學(xué)科研項目管理,主要體現(xiàn)在過程控制方面。本研究擬通過將PDCA 方法應(yīng)用于我院教學(xué)課題管理,實施動態(tài)管理,深入了解管理中存在的不足和問題,改進(jìn)工作模式,提高課題立項數(shù)量和實施質(zhì)量,進(jìn)而提高項目管理水平。有資料顯示PDCA 方法的應(yīng)用有利于改變傳統(tǒng)的管理方式,解決不適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)管理的諸多問題,能進(jìn)一步規(guī)范科研項目管理行為,達(dá)到科學(xué)化的管理[1]?,F(xiàn)將2012—2016 年我院教學(xué)課題申報及獲批情況和教學(xué)課題論文發(fā)表情況予以統(tǒng)計分析,并分析對比自2014 年應(yīng)用PDCA 循環(huán)理論進(jìn)行教學(xué)課題管理前后的差異。

        1 研究方法

        1.1 計劃階段(plan)

        對教學(xué)課題項目申報人員、項目負(fù)責(zé)人、項目實施人員;項目管理相關(guān)人員采用調(diào)查問卷、座談會、現(xiàn)場調(diào)研和專家訪談等方式對我院教育教學(xué)科研項目管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出存在的問題,提出改進(jìn)措施。

        1.2 實施階段(do)

        根據(jù)改進(jìn)措施進(jìn)行項目申請、過程管理和驗收。形成初步完善的教育教學(xué)科研管理制度并實施應(yīng)用。

        1.3 檢查階段(check)

        對實施階段開展的工作進(jìn)行評估,確定成效是否與預(yù)期吻合,找出存在的問題。對前期工作進(jìn)行評估報告。

        1.4 處理階段(act)

        對前期項目執(zhí)行過程中檢查出來的各種情況進(jìn)行處理,總結(jié)成文,提出尚未解決的問題。形成較完善的教育教學(xué)科研管理制度,使教育教學(xué)類課題管理過程規(guī)范化,提高課題產(chǎn)出。

        2 結(jié)果

        2.1 教學(xué)課題申報、獲批及中標(biāo)率情況分析

        資料來源于2012 年1 月—2016 年12 月我院教學(xué)課題管理統(tǒng)計資料,其中,應(yīng)用PDCA 循環(huán)理論管理前后教學(xué)課題平均中標(biāo)率分別為42.4%和68.1%。從表1 可以看出,自2014 年應(yīng)用PDCA 循環(huán)理論進(jìn)行教學(xué)課題管理以來我臨床醫(yī)學(xué)院的教學(xué)課題獲批數(shù)和中標(biāo)率都有了顯著提升。

        表1 應(yīng)用PDCA 循環(huán)理論前后近五年教學(xué)課題申報數(shù)、獲批數(shù)和中標(biāo)率對比

        2.2 教學(xué)課題論文發(fā)表情況分析

        從以上表2 可以看出,自2014 年應(yīng)用PDCA 循環(huán)理論進(jìn)行教學(xué)課題管理以來我臨床醫(yī)學(xué)院的教學(xué)課題負(fù)責(zé)人作為第一作者發(fā)表教學(xué)論文數(shù)和參加教學(xué)課題學(xué)生作為第一作者發(fā)表論文數(shù)都有了顯著提升。其中,突破了2012 年及之前的學(xué)生發(fā)表論文數(shù)為0的情況,并逐年增加。

        表2 近五年教學(xué)課題產(chǎn)出—教師和學(xué)生教學(xué)論文發(fā)表情況

        3 結(jié)論

        由表1、表2 可以看出,自2014 年應(yīng)用PDCA 循環(huán)理論進(jìn)行教學(xué)課題管理以來我臨床醫(yī)學(xué)院的教學(xué)課題獲批數(shù)和中標(biāo)率都有了顯著提升。自2014 年應(yīng)用PDCA 循環(huán)理論進(jìn)行教學(xué)課題管理以來我臨床醫(yī)學(xué)院的教學(xué)課題負(fù)責(zé)人作為第一作者發(fā)表教學(xué)論文數(shù)和參加教學(xué)課題學(xué)生作為第一作者發(fā)表論文數(shù)都有了顯著提升。其中,突破了2012 年及之前的學(xué)生發(fā)表論文數(shù)為0 的情況,并逐年增加。作為論文形式的課題產(chǎn)出明顯增加,教學(xué)成果也由無到有。

        4 存在的主要問題

        4.1 教學(xué)課題種類少,規(guī)模小,研究時限短

        相對于科研課題來說,教學(xué)課題無論從規(guī)模還是種類和數(shù)量上都相對薄弱,這也就要求教學(xué)課題負(fù)責(zé)人在更短的時限內(nèi)完成有成效的研究,大部分課題時限要求是一年,都是在教學(xué)方法和教學(xué)模式上進(jìn)行改進(jìn),而很多教學(xué)課題負(fù)責(zé)人有著很好的教學(xué)思路和可延續(xù)性的教學(xué)方法及模式,由于課題只有一年的研究時限,同時伴有課題研究成果文章等的產(chǎn)出,導(dǎo)致很多潛在的大課題只能分開申報成小課題,影響教學(xué)科研的發(fā)展。

        隨著教學(xué)科研的重視和發(fā)展,也不斷有新的教學(xué)課題種類的出現(xiàn),若教學(xué)課題也如科研課題針對不同人群層次設(shè)立不同規(guī)模和層次的課題,會更加促進(jìn)教學(xué)科研的發(fā)展,從而促進(jìn)整體教學(xué)水平的提高。

        4.2 教學(xué)課題級別不高,高水平教學(xué)課題缺乏

        目前我院教學(xué)課題大部分是校局級,市級及省部級教學(xué)課題較少,還沒有國家級教學(xué)課題立項。加之國家級或者省部級教學(xué)課題種類和數(shù)量有限,競爭激烈,正處于教學(xué)課題發(fā)展階段的我院教師申報高水平教學(xué)課題還需要時間和努力。

        4.3 優(yōu)秀中青年教學(xué)人才及教師骨干不突出,優(yōu)勢特色教學(xué)項目缺乏

        近年來,醫(yī)院加大對高層次人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度,涌現(xiàn)了一大批具有博士、碩士學(xué)位的中青年學(xué)術(shù)人員,但是由于缺乏優(yōu)秀教學(xué)帶頭人的培養(yǎng)和指導(dǎo),在較短時間內(nèi)暫時未形成相對穩(wěn)定的教師隊伍和具有優(yōu)勢特色的教學(xué)力量。缺乏層次合理的教學(xué)團(tuán)隊,導(dǎo)致優(yōu)秀中青年教學(xué)人才不突出,甚至略顯匱乏,加之缺乏具有特色的教學(xué)項目的支撐,使得醫(yī)院缺乏具有優(yōu)勢特色的教學(xué)科研項目。

        5 教學(xué)課題管理的體會

        “科研是源,教學(xué)是流”,科研是新知識的源泉,是提升高校教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[2]。隨著教育科研事業(yè)的全面發(fā)展,科研型教學(xué)人才逐漸增多,綜合教學(xué)實力逐漸增強(qiáng),科技教學(xué)平臺逐漸完善,為鼓勵廣大科研型教學(xué)人員積極從事科研教學(xué)工作,醫(yī)院進(jìn)一步規(guī)范和完善了教學(xué)科研課題管理辦法,制定教學(xué)科研獎勵制度,嚴(yán)格保證教學(xué)課題申報質(zhì)量,加強(qiáng)教學(xué)課題的過程跟蹤管理,保證教學(xué)課題順利實施和完成,從而獲得更多的基金資助和高水平的教學(xué)論文發(fā)表。PDCA 循環(huán)理論等多種管理方式和方法應(yīng)用于教育教學(xué)管理實踐與研究,極大地提高了教學(xué)水平,并且促進(jìn)了學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量的提高。

        5.1 提高教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)管理水平

        隨著現(xiàn)代醫(yī)療體制的不斷改革與發(fā)展,以醫(yī)療市場的深刻變革,醫(yī)院的行政管理模式也需由原來的傳統(tǒng)經(jīng)驗型轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化的職業(yè)型管理發(fā)展[3]。教學(xué)管理部門相對于純粹行政科室來說屬于業(yè)務(wù)管理科室,這也就對業(yè)務(wù)科室的管理人員有更高的要求,要求有更高的專業(yè)管理水平和專業(yè)管理知識。對于這樣的業(yè)務(wù)行政科室來說,改進(jìn)管理模式和管理方法,更新管理思路對于提高管理水平顯得尤為重要。教學(xué)管理工作人員既要具有管理實踐經(jīng)驗與動手能力,也要具有一定的理論知識,因此加強(qiáng)教學(xué)管理隊伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與進(jìn)修力度,才能真正提高教學(xué)管理隊伍的素質(zhì)[4]。

        5.2 提高廣大教師教學(xué)科研的積極性

        在推進(jìn)"雙一流"建設(shè),實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建創(chuàng)新型國家的新形勢下,以深化高??平腆w制改革為突破口,積極營造高校教師潛心科研的良好環(huán)境,充分調(diào)動高校教師的科研積極性和科研創(chuàng)新能力,勢在必行[5]。為穩(wěn)定教學(xué)科研人才隊伍,提高科研教學(xué)綜合型人才待遇,鼓勵廣大教學(xué)人員從事科技活動,醫(yī)院通過召開教學(xué)干事會議、教學(xué)干事群發(fā)通知、院內(nèi)網(wǎng)通知、職工短信通知等多方面多渠道大力宣傳和培訓(xùn)教學(xué)課題的種類、申報途徑、申報時間和申報技巧。提高教學(xué)課題在申報教學(xué)職稱中的重要地位,因此,導(dǎo)致近幾年教學(xué)課題申報數(shù)和中標(biāo)率明顯提升。

        5.3 提高教學(xué)科研水平,發(fā)表高水平教學(xué)論文

        良好的科研意識,端正的科研態(tài)度是進(jìn)行科學(xué)研究的前提[6]。倡導(dǎo)臨床教師積極申報各類教學(xué)課題,尤其重點重大項目甚至北京市級部局級教學(xué)課題,充分發(fā)揮我院教師教學(xué)科研特色和專業(yè)水平,爭取發(fā)表更多高水平的教學(xué)論文。

        5.4 加強(qiáng)醫(yī)院教學(xué)課題的管理、培育中青年教學(xué)科研人才及優(yōu)勢課題,提高課題完成質(zhì)量

        高校青年教師教學(xué)學(xué)術(shù)能力發(fā)展是高校人才培養(yǎng)質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵因素,是高校獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)和保障,也是衡量高校青年教師專業(yè)發(fā)展水平的一個重要指標(biāo)[7]。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,鼓勵支持持續(xù)多年的延續(xù)性教學(xué)課題和新生力量的出現(xiàn)。對有一定教學(xué)科研基礎(chǔ),已連續(xù)多年完成多項教學(xué)課題的科室和課題負(fù)責(zé)人給予大力支持,盡量滿足其教學(xué)需求。選聘教學(xué)水平高、課題評審經(jīng)驗豐富的專家對所有課題申報人進(jìn)行課題申報輔導(dǎo)和答疑,這為青年教師提供從事教學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件,鼓勵他們從小課題做起,積極申報更高層次的課題。

        醫(yī)院對教學(xué)課題加強(qiáng)了過程管理,從課題申報,中期考核到結(jié)題整個過程嚴(yán)格要求,并且明確規(guī)定教學(xué)課題結(jié)題要有科研產(chǎn)出,包括教學(xué)論文發(fā)表或者教學(xué)成果獎獲獎等。

        5.5 建設(shè)高水平教學(xué)科研團(tuán)隊,培養(yǎng)和引進(jìn)高水平教學(xué)科研創(chuàng)新人才

        高水平科研人才既是壯大醫(yī)院科研實力的重要來源,又是提高項目中標(biāo)率的主要力量[8]。隨著教育教學(xué)和科技的不斷發(fā)展,多學(xué)科的交叉與融合需要不同學(xué)科、不同領(lǐng)域和不同層面的教學(xué)科技人員進(jìn)行協(xié)作,團(tuán)隊建設(shè)已成為教學(xué)醫(yī)院人才強(qiáng)院戰(zhàn)略的重點之一。一支高質(zhì)量的團(tuán)隊,能有效提升學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力,能高效促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化和價值實現(xiàn),是教研和科研項目攻關(guān)克難的基本保障[9]。在建設(shè)教學(xué)科研團(tuán)隊是教學(xué)醫(yī)院人力資源管理和優(yōu)化配置的重要內(nèi)容,提高教學(xué)水平的重要基礎(chǔ)。教學(xué)科研團(tuán)隊建設(shè)和管理對提高教學(xué)科研競爭力、促進(jìn)高層次教學(xué)人才培養(yǎng)等具有重要的作用。建設(shè)高水平教學(xué)科研創(chuàng)新團(tuán)隊,必將推動知識創(chuàng)新和高層次教學(xué)人才的培養(yǎng),為國家現(xiàn)代化建沒提供充足的教學(xué)人才支持和知識儲備。

        人才是技術(shù)的保障,人力資源是醫(yī)院最寶貴的資源[10]。在醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展中,人力資源管理創(chuàng)新發(fā)揮著非常重要的作用,不但有利于實現(xiàn)醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置,還能促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的不斷提升,最終推動醫(yī)院整體效益快速增長[11]。醫(yī)院將培養(yǎng)、挖掘和引進(jìn)相結(jié)合,以制度建設(shè)為保障,保證教學(xué)人才培養(yǎng)過程的連續(xù)性,不斷完善醫(yī)院的教學(xué)科研梯隊,以此提高教學(xué)能力和教學(xué)水平。

        5.6 加強(qiáng)院際、國內(nèi)、國際多層次的教學(xué)學(xué)術(shù)交流活動,積極申報高水平教學(xué)課題

        在這競爭激烈的社會,需要不斷拓寬教學(xué)科技視野,只有不斷加強(qiáng)兄弟醫(yī)院、國內(nèi)、國際同行的交流和競爭、通過互訪合作、學(xué)習(xí)提升,才有望在某一教學(xué)領(lǐng)域有所突破,才有可能不斷提高獲批教學(xué)課題的層次和水平。提高教育研究人才的學(xué)術(shù)素養(yǎng)還可以通過與國際社會科研實力強(qiáng)的高校之間的聯(lián)系、交流和合作,特別是其中包含中國教育研究中心或者是中國教育研究者的高校,促進(jìn)開展國際化的團(tuán)隊合作研究,實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)[12]。幾年來醫(yī)院邀請國內(nèi)、國際知名教師學(xué)者來醫(yī)院做教學(xué)學(xué)術(shù)交流,提升了我院教師教學(xué)科研思路,取得了良好的社會效益。

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