尹緒彪
(中國民用航空飛行學院,四川廣漢 618307)
服務語言屬于航空客艙文化的關鍵構成部分,是乘務人員同乘客之間溝通的主要橋梁,可以幫助其及時了解乘客的實際需要,并予以滿足,從而提高乘客對空乘服務的滿意程度。乘務人員在客艙服務期間,所面臨的乘客來自不同區(qū)域,接受不同的文化熏陶,對乘務人員個人交際能力、應變能力均有較高的要求。為此,航空公司客艙乘務人員需要不斷提高自身言語交際能力,以滿足崗位工作的實際需要。但在實務工作之中,乘務人員由于種種原因,出現(xiàn)緊張、注意力過于集中、發(fā)音不準等情況,導致在言語交際中出現(xiàn)部分問題,從而影響了其同乘客之間的言語交流。故而,如何提高乘務員言語交際能力,便成為許多學者與航空公司所關注的問題也是重點要改善的問題。
乘務員在為乘客提供服務或是同乘客進行溝通過程中,不僅需要保證語言的精確、簡短,同時也需要注意自己在表達過程中的態(tài)度。一方面,不可將自己的負面情緒帶入工作之中。另一方面,應避免語言表述過于生硬。目前,我國許多航空公司客艙言語交際本身并沒有問題,但總體而言缺少親和感。如飛機下降期間,許多乘務員會通過廣播告知客艙內乘客,要求其“收起小桌板,系好安全帶”等要求,盡管該通知簡短且精確,但給乘客一種命令的感覺,使得部分乘客會感受到不滿。不僅如此,乘務員在日常交流過程中,也需要注意自身態(tài)度,乘務人員態(tài)度不同,所營造的語用環(huán)境之間也存在差異。而即便是相同的話語,在不同的語言環(huán)境下,也會產生不同的效果。如山東航空公司某航班在飛機經(jīng)停之前,某乘客并沒有按座位入座,而在經(jīng)停站內將客滿,乘務員便需要對乘客進行勸說。乘務人員直接要求乘客回到自己座位之上。盡管乘務人員的初衷僅僅是提醒旅客,以避免再次登機時,引發(fā)不必要的麻煩,但由于語氣過于生硬,使得旅客誤以為乘務人員不愿意自己坐在那個位置,從而對乘務人員的服務產生較為強烈的不滿。
乘務人員需要面對不同性格、不同性別、不同年齡以及不同文化層次的人,這就需要乘務人員能夠隨時應對不同乘客的需要,甚至一些不合理或是涉及隱私的問題,需要乘務人員通過合理的溝通技巧進行回答,在維護乘客的個人顏面的同時,滿足其需要。但事實上,許多乘務人員并不具備語言溝通能力,在同乘客進行交流過程中,忽略了對語言表達方式、用詞的注意,反而導致最終交際失敗。如某航班中,乘客因為熟睡而錯過用餐時間,此時乘客向某乘務員點了一份雞肉飯,而該乘務員由于另有工作負責,所以告知另一服務人員準備,而此時飛機內并沒有雞肉飯,僅有牛肉飯,所以需要征求乘客意見,便到乘客面前詢問“是您要飯嗎?”而乘客則回復“我點了餐,但我不是要飯的!”該案例之中,乘務員所表達的“要飯”僅僅是字面意思,即詢問是否為乘客需要。然而,該詞匯的選用過于草率,且該詞匯在日常生活中甚至還帶有一定貶義色彩,即“討飯”“乞討”,這也是令乘客最為惱火的根本原因所在。再例如:2007年的某次航班的真實案例,在乘務組全部工作結束后巡視客艙,一名旅客問正在巡視客艙的男乘務員:“現(xiàn)在飛到哪了? ”乘務員回答:“我也不知道。”旅客聽后對于乘務員的回答非常不滿意,于是張口就說:“你是……啥飯的?你白干這工作的?”乘務員聽后很生氣沒有控制好情緒與乘客發(fā)生了爭執(zhí),最后該旅客要意見卡投訴乘務員,經(jīng)乘務長調節(jié)旅客仍表示不接受道歉。此案例分析,乘務員在回答旅客問題時應注意語言技巧,在面對旅客的問題時應直接說:我?guī)湍鷨栆幌埋{駛艙機組人員,而不是直接說不知道,這樣很容易讓旅客產生不滿情緒。尤其是后面的發(fā)展,作為一名乘務員,每一班都會遇到形形色色的旅客,控制自己的負面情緒是最基本的職業(yè)素養(yǎng),靈活面對旅客的各種問題。故而,乘務人員需要反思自身問題,選用更為精確且合適的語言或是更為科學的溝通技巧進行表達,以避免上述難堪的問題再次出現(xiàn)。
許多空乘人員更為注重對自己外貌的培養(yǎng),但忽視了自己文化的豐富。作為空乘人員,其需要為不同區(qū)域,甚至不同國家的乘客進行服務,其中文化差異是不容忽視的問題。作為空乘人員應了解不同國家的文化特點,并建立不同國家、不同民族文化差異的敏感性。如美國黑人與白人之間的矛盾,同時也需要了解一些民族文化的禁忌,能夠學會、接受并尊重對方的文化特點。但事實上,許多乘務人員本身并不具備這一意識,從而導致空乘服務質量也受到一定程度的影響。如當航班抵達目的地之后,乘務人員會對國內乘客說:“請慢走”等類型的語言。但是如果對國外乘客采用同樣的表達方式的,“Please walk slowly! ”這就會令國外乘客感到較為迷惑,并產生“為什么要我慢點走? 為什么不能盡快走? ”的問題??梢?,在中國文化中表示關心的語言,但外國人并不能理解,甚至產生其他的理解,進而令乘客同乘務人員之間出現(xiàn)矛盾,甚至是沖突。所以提高自身文化素養(yǎng)對于乘務員來說是至關重要的,也能為企業(yè)塑造良好形象,從而提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益。
乘務人員作為飛機客艙的服務人員,其需要時刻保持良好的服務態(tài)度,通過平和態(tài)度同乘客之間形成良好的溝通,以獲得乘客對服務工作的滿意。故而,乘務人員需要保證語言適當、得體且清晰,同時保證表述清晰、發(fā)音純正且悅耳,以便令乘客形成柔和、親切以及愉悅的情感,從而令乘客更為容易接受乘務人員的建議。同時,乘務人員應該時刻將禮貌用語用在表述之中,以體現(xiàn)自身對乘客的尊重。如“您好”“請”“謝謝”等。不僅如此,乘務人員應繼續(xù)探索可以令乘客感受到溫暖的服務語言,以前文所提及的“收起小桌板,系好安全帶”為例,乘務人員可以轉換表述方式,如“先生/女士您好,不好意思,打擾您一下,為保障安全,請您將小桌板收起,同時將安全帶系好,謝謝合作?!背藙杖藛T將上述禮貌用語用在其中,也會令乘客本身感受到親和,不會令許多尚在睡夢之中但被吵醒的乘客感到反感。同時,乘務人員在日常工作中也應該添加一定的幽默語言,以緩和同乘客之間矛盾。如山東航空中,濟南至北京某航班上,乘務員在為乘客發(fā)放袋餐,但在服務過程中因為失誤不小心碰觸到乘客,使得乘客被驚醒。此時,乘務人員表示“不好意思,先生,打擾您的美夢了,但無論您做什么美夢,請您吃完這個點心,你的夢會更香甜?!甭每鸵膊粫^續(xù)計較。優(yōu)秀、幽默的態(tài)度能夠拉近乘務人員與乘客之間的距離,緩解緊張的氣氛,從而營造一個更融洽的交流環(huán)境。良好的服務態(tài)度往往是一劑良藥,糟糕的態(tài)度往往會成為激怒顧客的誘因,制造出一些不必要的麻煩。
作為乘務人員,應不斷學習交流技巧與經(jīng)驗,從而為令乘務人員能夠以更多的技巧同乘客進行交流,從而提高乘務人員的溝通藝術。以婉曲這一修辭方式為例,婉曲運用的情況一般是牽涉到部分無法明說、直說,甚至帶有較強禁忌色彩的內容。較為常見的運用方式有如下幾種。
第一,側面暗示。如某航班中,男性乘客向女性服務員詢問“你的制服相當漂亮,你們公司是否出售,我想為我女朋友購買一套”。而乘務員巧妙地回答“您最好不要購買這種衣服,以免有人對您的女朋友不懷好意?!痹摯伟咐?,乘務員表面的含義是希望乘客不要為女朋友購買制服,而其中蘊含的真實意義是希望那位旅客能更為尊重自己,同時也含蓄地對男性乘客這種對自己不尊重的行為進行了批評。
第二,模糊語言。模糊語言屬于一種彈性語言,該類型語言在言語交際之中的應用極為廣泛,且具備優(yōu)秀的交際功能??团摫M管空間較小,但于實際服務期間,乘務人員會遇到不同類型的乘客以及許多臨時問題,而面對許多乘客提出的問題,通常無法直接向乘客進行解釋,或是直接講述本意,所以在該狀況之下,乘務員若能合理應用模糊語言,對提高交際能力而言具有積極意義,同時能夠獲得優(yōu)秀且輕松的服務效果,從而滿足乘客對本次服務的需求。如某乘客向乘務員詢問:“你每個月能掙多少錢?”乘務員則回答“夠生活?!卑咐?,乘客所提出的問題已經(jīng)涉及了個人隱私,如果乘務員直接拒絕回答,可能令乘客陷入較為尷尬的境地。乘務員如此回答,使得答案具有較強的彈性,空間很大,不僅很好地回答了客戶的問題,保護了乘客的面子,同時也保護了個人隱私不會受到侵犯。
乘務人員應積極了解不同地區(qū)、 不同民族以及不同國家的文化特點與文化禁忌,以此提高自身空乘服務能力,從而避免觸犯其他民族以及國家的文化禁忌,造成乘客與乘務員之間的沖突,影響兩者之間的關系。所以乘客應豐富自身文化儲備,從而提高個人服務能力。如某次航班之上,黑人乘客同白人乘客相鄰而坐,于是白人乘客希望乘務人員能夠為自己調節(jié)一下座位。如果乘務員不了解黑種人與白種人之間的矛盾,貿然與黑人乘客進行溝通,便會令黑人乘客感受到自身受到歧視,進而引發(fā)乘客之間、乘客與乘務人員之間的矛盾。故而乘務人員應在請示機長之后向白人乘客說:“我在和機長協(xié)商之后,可以為您解決問題?!蓖瑫r,乘務員向黑人乘客說:“先生,為了令您旅途更為愉悅,我們在頭等艙為您準備了位置”。如此,不僅沒有直接拒絕白人乘客,緩解了白人乘客或是黑人乘客之間矛盾,在合理解決白人乘客問題的同時也表現(xiàn)了對黑人乘客的尊重。
乘務人員個人言語交際能力,包括蹲、坐、走、站、對乘客的服務方式和態(tài)度等,直接關系到航空公司服務質量,都直接影響著航空公司的聲望,代表著航空公司的一種狀態(tài),作為乘務人員能夠時刻保持親和的態(tài)度,可以合理運用交流方式并不斷豐富自身文化儲備,自身言語交際能力也將有明顯提升,對提高航空服務質量而言具有積極意義,也能夠令空乘公司得到更多乘客的認可。所以,空乘人員得體的禮儀及言語交際對打造優(yōu)質個性化客艙服務具有重大意義。