黃芳
摘要:在醫(yī)院管理工作中,資產(chǎn)管理工作占有重要地位,資產(chǎn)管理工作對(duì)于醫(yī)院運(yùn)行效益以及未來(lái)發(fā)展具有重要影響。現(xiàn)階段,隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院規(guī)模不斷壯大,但就目前來(lái)看,在公立醫(yī)院資產(chǎn)管理工作中,依然存在著一些亟待解決的主要問(wèn)題。本文首先對(duì)公立醫(yī)院資產(chǎn)管理現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行分析,然后針對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的主要原因,提出幾點(diǎn)內(nèi)部控制視角下的公立醫(yī)院資產(chǎn)管理模式構(gòu)建策略,希望可以對(duì)業(yè)內(nèi)起到一定參考作用。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;公立醫(yī)院;資產(chǎn)管理;模式構(gòu)建
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)國(guó)民對(duì)于個(gè)人健康的重視程度日益提升,而健全的醫(yī)療服務(wù)體系對(duì)于我國(guó)國(guó)民身體健康與個(gè)人幸福具有保障意義,在我國(guó)醫(yī)療服務(wù)體系中,公立醫(yī)院是重要主體,公立醫(yī)院發(fā)展對(duì)于我國(guó)醫(yī)療服務(wù)體系的發(fā)展具有重要影響。
一、公立醫(yī)院資產(chǎn)管理現(xiàn)存問(wèn)題
(一)管理制度不完善
公立醫(yī)院資產(chǎn)管理制度不完善的問(wèn)題普遍存在,其主要體現(xiàn)在資產(chǎn)管理規(guī)章制度不細(xì)致、管理流程不完善等多個(gè)方面,在資產(chǎn)管理過(guò)程中,其工作處于被動(dòng)狀態(tài),部分管理工作人員會(huì)過(guò)分依靠自身過(guò)往管理經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展管理工作,此問(wèn)題的存在會(huì)對(duì)管理效率以及管理質(zhì)量造成不利影響,同時(shí)還會(huì)造成資金浪費(fèi)現(xiàn)象[1]。
(二)管理方式單一
部分公立醫(yī)院存在著管理方式單一的問(wèn)題,其并沒(méi)有針對(duì)資產(chǎn)管理需求制定具體管理措施、明確管理重點(diǎn),這會(huì)讓資產(chǎn)管理工作人員管理工作的開(kāi)展受到不利影響。與此同時(shí),還有部分公立醫(yī)院并沒(méi)有緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,其管理方式過(guò)于陳舊,無(wú)法和醫(yī)院內(nèi)部控制實(shí)際需求相符,進(jìn)而產(chǎn)生資產(chǎn)配置不科學(xué)、資金浪費(fèi)等現(xiàn)象。
(三)監(jiān)督機(jī)制不健全
在內(nèi)部控制視角下,公立醫(yī)院資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展需要全面考量醫(yī)院未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),只有這樣,才能讓資產(chǎn)管理工作發(fā)揮實(shí)效。但就目前來(lái)看,在我國(guó)部分公立醫(yī)院資產(chǎn)管理工作中,其并沒(méi)有著眼于未來(lái)發(fā)展制定健全監(jiān)督管理機(jī)制,這會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)落實(shí)不嚴(yán)格、資產(chǎn)清查不充分以及執(zhí)行力不足等現(xiàn)象,進(jìn)而讓公立醫(yī)院資產(chǎn)管理出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)[2]。
二、內(nèi)部控制視角下的公立醫(yī)院資產(chǎn)管理模式
(一)關(guān)鍵要素
在內(nèi)部控制視角下,為讓公立醫(yī)院發(fā)展水平與經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升,公立醫(yī)院資產(chǎn)管理模式關(guān)鍵要素為:
1.內(nèi)部環(huán)境。在公立醫(yī)院資產(chǎn)管理模式構(gòu)建中,為讓內(nèi)部控制效果得到保證,首要工作是對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行合理分配、科學(xué)調(diào)節(jié),讓醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境得以?xún)?yōu)化。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。公立醫(yī)院資產(chǎn)管理工作開(kāi)展中,可能會(huì)因一些主客觀(guān)因素而導(dǎo)致管理風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),這對(duì)于醫(yī)院的穩(wěn)定、健康發(fā)展具有不利影響,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作可以讓公立醫(yī)院對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見(jiàn)能力、分析能力得到保證,可以讓風(fēng)險(xiǎn)防范措施得以及時(shí)制定,公立醫(yī)院管理工作人員利用內(nèi)部控制系統(tǒng),可以消除風(fēng)險(xiǎn)因素,讓資產(chǎn)管理安全性得以增強(qiáng)。
3.控制活動(dòng)。公立醫(yī)院資產(chǎn)管理工作內(nèi)容會(huì)隨著醫(yī)院的發(fā)展而不斷變化,在此背景下,需要做好內(nèi)部活動(dòng)管理控制工作,針對(duì)多樣化的資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)以及戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)制定有效措施。
4.信息溝通。信息溝通是公立醫(yī)院資產(chǎn)管理模式得以正常運(yùn)行的關(guān)鍵,也是醫(yī)院內(nèi)部控制工作得以有效開(kāi)展的重要保障,信息的溝通與交流質(zhì)量直接決定了資產(chǎn)管理工作開(kāi)展質(zhì)量。
5.監(jiān)督保障。為讓公立醫(yī)院資產(chǎn)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)得到有效規(guī)避,讓醫(yī)院資產(chǎn)運(yùn)行安全性得到提升,需要在資源管理過(guò)程中提供監(jiān)督保障,應(yīng)構(gòu)建多元監(jiān)督管理機(jī)制,保證資產(chǎn)運(yùn)行公開(kāi)化、透明化[3]。
(二)優(yōu)化策略
1.強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)
為讓公立醫(yī)院資產(chǎn)管理模式得到有效運(yùn)行,讓內(nèi)部控制措施得到全面落實(shí)。首先應(yīng)對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部的資產(chǎn)管理意識(shí)予以其強(qiáng)化,可以將公立醫(yī)院資產(chǎn)效率、安全、增值、保值情況作為領(lǐng)導(dǎo)干部及其他工作人員的績(jī)效考核指標(biāo),采用從上到下的監(jiān)督考核機(jī)制,讓公立醫(yī)院所有工作人員的資產(chǎn)管理意識(shí)均能得到有效提升,讓資產(chǎn)管理工作更具規(guī)范性、制度性。
2.健全資金管理制度
在內(nèi)部控制視角下,資金管理制度的健全與否直接決定了醫(yī)院資產(chǎn)管理水平,只有保證制度健全,才能讓資金浪費(fèi)現(xiàn)象得到有效規(guī)避,才能讓資金利用率得到有效提升。首先,應(yīng)在資金管理制度中,構(gòu)建統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理模式,讓資金管理工作的明確性、具體性以及細(xì)致性得到有效提升,讓資金管理工作開(kāi)展質(zhì)量以及開(kāi)展效率得以提高;其次,需要對(duì)人員崗位責(zé)任制予以明確化處理,讓資金管理人員工作主動(dòng)性以及工作積極性得到保證,提升管理工作實(shí)效性;最后,需要針對(duì)資金清算工作予以定期開(kāi)展,讓資金管理內(nèi)部審計(jì)工作得到有效開(kāi)展,提升資金管理執(zhí)行力度以及工作嚴(yán)肅性[4]。
3.明確資產(chǎn)管理重點(diǎn)
明確資產(chǎn)管理重點(diǎn)可以讓公立醫(yī)院資產(chǎn)管理工作開(kāi)展效率得到保證,可以讓管理內(nèi)容更為清晰?,F(xiàn)階段,公立醫(yī)院資產(chǎn)管理重點(diǎn)主要為:
(1)存貨管理。在公立醫(yī)院醫(yī)用材料以及藥品的配置方面,應(yīng)保證其具有高度合理性,與國(guó)家規(guī)定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)相符,讓使用者、保管者、負(fù)責(zé)人高度統(tǒng)一,讓存貨使用行為更為規(guī)范,存貨使用責(zé)任全面落實(shí),與此同時(shí),需要定期盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬存貨情況,為資產(chǎn)完整性、安全性提供保障。在采購(gòu)環(huán)節(jié),公立醫(yī)院資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)與財(cái)務(wù)部門(mén)針對(duì)存貨開(kāi)展預(yù)算工作,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)審核,并調(diào)查擬購(gòu)入資產(chǎn)數(shù)量、名稱(chēng),完成經(jīng)費(fèi)額度設(shè)定工作;在驗(yàn)收環(huán)節(jié),應(yīng)重點(diǎn)檢查采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)量,依據(jù)供貨商發(fā)貨單以及合同協(xié)議開(kāi)展核對(duì)工作,如果發(fā)現(xiàn)有不合格存貨存在,需要依照合同規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理;在存貨使用環(huán)節(jié),需要依照存貨資產(chǎn)目錄,對(duì)存貨標(biāo)簽、明細(xì)進(jìn)行檢查,需要對(duì)出租出借方式、程序予以科學(xué)制定,避免有公共資產(chǎn)流失情況出現(xiàn)。
(2)固定資產(chǎn)管理。針對(duì)固定資產(chǎn),在資產(chǎn)取得環(huán)節(jié),需要公立醫(yī)院資產(chǎn)使用部門(mén)、管理部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員嚴(yán)格把關(guān)資產(chǎn)質(zhì)量、數(shù)量情況,應(yīng)委派專(zhuān)職工程師對(duì)其進(jìn)行具體檢查,而財(cái)務(wù)部門(mén)可以依照醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)資產(chǎn)購(gòu)入成本予以確認(rèn);在資產(chǎn)維護(hù)環(huán)節(jié),公立醫(yī)院應(yīng)針對(duì)固定資產(chǎn)運(yùn)行情況構(gòu)建具體檔案,并制定資產(chǎn)維修計(jì)劃,保證資產(chǎn)維修保養(yǎng)工作高效開(kāi)展,如果固定資產(chǎn)需要進(jìn)行大修理,那么公立醫(yī)院相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)修理情況進(jìn)行共同評(píng)估,擬定修理方案;在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),需要資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及專(zhuān)業(yè)估值人員共同開(kāi)展鑒定審核工作,并依照醫(yī)院固定資產(chǎn)處置流程完成填寫(xiě)報(bào)廢單等工作,最后在報(bào)廢資產(chǎn)處置前,應(yīng)由醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。
(3)無(wú)形資產(chǎn)管理。在公立醫(yī)院無(wú)形資產(chǎn)取得環(huán)節(jié),應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目投入的規(guī)模、成本、方向等信息進(jìn)行全面考量,完成可行性評(píng)價(jià)工作,在項(xiàng)目自主研發(fā)過(guò)程中,需要使用部門(mén)、研發(fā)部門(mén)以及資產(chǎn)管理部門(mén)共同完成驗(yàn)收單填寫(xiě)工作,并交給財(cái)務(wù)部門(mén),保證資產(chǎn)入賬具有高度及時(shí)性;在資產(chǎn)保全環(huán)節(jié),需要針對(duì)無(wú)形資產(chǎn)制嚴(yán)格保密措施,對(duì)相關(guān)規(guī)定予以完善,避免有商業(yè)機(jī)密泄露情況出現(xiàn),針對(duì)電子資料、紙質(zhì)資料,應(yīng)避免其發(fā)生損壞、被盜等情況,與此同時(shí),公立醫(yī)院需要對(duì)落后技術(shù)的淘汰行為予以慎重考量,避免醫(yī)院利益因此受損,并鼓勵(lì)醫(yī)院內(nèi)部研發(fā)部門(mén)積極進(jìn)行自主創(chuàng)新;在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),需要使用部門(mén)依照無(wú)形資產(chǎn)情況在申請(qǐng)書(shū)中明確處置原因,在資產(chǎn)管理部門(mén)人員完成經(jīng)濟(jì)鑒定與技術(shù)鑒定后,方可對(duì)處置價(jià)格予以合理確認(rèn)。
4.引進(jìn)信息管理技術(shù)
在醫(yī)院現(xiàn)代化管理發(fā)展進(jìn)程中,信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引進(jìn)已經(jīng)成為必然舉措,因此,公立醫(yī)院應(yīng)對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)予以引進(jìn),并對(duì)現(xiàn)運(yùn)行信息管理系統(tǒng)予以完善、升級(jí),進(jìn)而提升資產(chǎn)清查登記管理工作效率。在具體計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)建設(shè)中,首先,公立醫(yī)院需要對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)完善予以大力支持,可以聘請(qǐng)高水準(zhǔn)信息公司結(jié)合醫(yī)院資產(chǎn)管理實(shí)際需求完成系統(tǒng)構(gòu)建工作,保證管理平臺(tái)應(yīng)用簡(jiǎn)潔性;其次,公立醫(yī)院應(yīng)針對(duì)信息管理技術(shù)使用制作操作規(guī)范、使用要求,并不斷完善信息數(shù)據(jù)庫(kù);最后,公立醫(yī)院需要針對(duì)平臺(tái)操作人員、資產(chǎn)管理人員開(kāi)展信息技術(shù)使用技能培訓(xùn)工作,讓其信息素養(yǎng)以及信息技能水平取得提高[5]。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,管理制度不完善、管理方式單一以及監(jiān)督機(jī)制不健全的問(wèn)題在我國(guó)公立醫(yī)院資產(chǎn)管理中普遍存在,在內(nèi)部控制視角下,公立醫(yī)院通過(guò)強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)、健全資金管理制度、明確資產(chǎn)管理重點(diǎn)以及引進(jìn)信息管理技術(shù)的主要策略,可以讓此類(lèi)問(wèn)題得到有效解決,進(jìn)而提升公立醫(yī)院資產(chǎn)管理質(zhì)量,為公立醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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