張海波

摘要：隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制的深化與改革，推動(dòng)了我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，也促進(jìn)了物業(yè)管理這一新興產(chǎn)業(yè)。作為現(xiàn)代化城市管理和房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，物業(yè)管理體系的不斷完善和擴(kuò)充，為人們的便利生活帶來(lái)嶄新的方式，提高了現(xiàn)代化城市居民的整體生活品質(zhì)。基于此，為進(jìn)一步優(yōu)化物業(yè)公司內(nèi)控體系，需要從全面預(yù)算管理出發(fā)，進(jìn)行有效的掌握和控制，從而最大程度上提高物業(yè)運(yùn)營(yíng)公司的經(jīng)濟(jì)效益和現(xiàn)代化管理水平，助力優(yōu)化房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值提升。

關(guān)鍵詞：物業(yè)公司;財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè);預(yù)算管理

隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展，以及消費(fèi)需求的增加促使企業(yè)處于競(jìng)爭(zhēng)積累的環(huán)境中。為進(jìn)一步提高企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)效益和經(jīng)濟(jì)效益，需要在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控體系的制定和完善，才能力保企業(yè)在變化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以存活。但是，近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)體制的深化改革，導(dǎo)致政府職能部門在對(duì)于內(nèi)部預(yù)算管理的把控有所松懈，出現(xiàn)不同程度的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，基于此，本文主要就物業(yè)公司基于全面預(yù)算管理的內(nèi)控體系的構(gòu)建和完善，展開(kāi)了深層次的分析和討論，意在為后續(xù)有關(guān)企業(yè)全面預(yù)算管理的研究提供一定的參考意見(jiàn)。

一、物業(yè)公司內(nèi)控體系的局限性分析

（一）未建立系統(tǒng)的物業(yè)管理制度

作為近代所創(chuàng)立的新型產(chǎn)業(yè)，物業(yè)管理公司由于勞動(dòng)密集，自動(dòng)化程度低導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部很難形成較為完善的、系統(tǒng)的運(yùn)行體系，更不用提內(nèi)部管理制度。此外，縱觀國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)物業(yè)管理行業(yè)，沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一，造成各個(gè)企業(yè)都按照管理者所制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行野蠻生長(zhǎng)，導(dǎo)致整個(gè)物業(yè)管理行業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)混亂。因此，為進(jìn)一步有效的提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)帶來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益，需要物業(yè)公司根據(jù)自身發(fā)展情況，制定或健全系統(tǒng)的物業(yè)管理制度，來(lái)實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司在內(nèi)控管理、財(cái)務(wù)管理等多方面的規(guī)范化。

（二）未提高物業(yè)內(nèi)控管理效率

事實(shí)上，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)體制深化改革和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的劇增，也促使了許多物業(yè)管理公司從自身內(nèi)部發(fā)展結(jié)構(gòu)出發(fā)，進(jìn)行了財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)控管理制度的建立。但是，其管理的方法和理論仍舊停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理階段，主要采用人力、手工的滯后方式，無(wú)法快速準(zhǔn)確的對(duì)海量的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，從而降低了財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)控管理的運(yùn)行效率。因此，為進(jìn)一步提高我國(guó)物業(yè)公司內(nèi)控管理效率，需要結(jié)合自身發(fā)展方向和實(shí)際生產(chǎn)需求，對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行有針對(duì)性的制定和完善，在保證財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)構(gòu)合理的情況下，提高整體控制效率。

（三）未建立完善的內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu)

物業(yè)管理企業(yè)需要在其結(jié)構(gòu)內(nèi)部建立一個(gè)有著完善制度的內(nèi)控審計(jì)部門。隨著房地產(chǎn)公司的快速發(fā)展，物業(yè)管理公司的多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)業(yè)態(tài)類型也逐漸增多。在這種情況下僅僅依靠財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)構(gòu)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)的預(yù)算內(nèi)控管理，無(wú)法保證其準(zhǔn)確率和工作效率。對(duì)此，企業(yè)可通過(guò)在內(nèi)部建立完善的內(nèi)控審計(jì)職能部門，來(lái)對(duì)其工作事項(xiàng)進(jìn)行事前事中事后的審計(jì)和把控，以保證物業(yè)內(nèi)控管理的質(zhì)量，降低行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，避免給物業(yè)管理企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)資源的浪費(fèi)，從而有效的促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、物業(yè)公司構(gòu)建基于全面預(yù)算管理的內(nèi)控體系的作用

（一）促進(jìn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理體系

企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理體系其最終目的在于以企業(yè)市場(chǎng)業(yè)務(wù)為核心要點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本、業(yè)務(wù)支出、生產(chǎn)投資等多方面進(jìn)行合理的資源管控及編制。由此可見(jiàn)，全面預(yù)算管理制度的編制，是需要建立在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上的。當(dāng)企業(yè)將自身內(nèi)控管理體系與全面預(yù)算管理體系相結(jié)合，能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行力，從而有效的降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的投資風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)了解，在對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算統(tǒng)計(jì)和編制過(guò)程中，是需要對(duì)企業(yè)的運(yùn)行整體情況進(jìn)行合理的掌握和了解，并對(duì)市場(chǎng)前景進(jìn)行充分的考慮，通過(guò)與專業(yè)的財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員共同合作，實(shí)現(xiàn)預(yù)算表的編制任務(wù)。

（二）促進(jìn)企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)控體系

在進(jìn)行全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理和統(tǒng)籌時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展環(huán)境進(jìn)行及時(shí)的了解和掌控，才能根據(jù)實(shí)際市場(chǎng)需求來(lái)對(duì)企業(yè)成本支出進(jìn)行把控。因此，物業(yè)管理公司構(gòu)建基于全面預(yù)算管理的同時(shí)，對(duì)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控體系的完善化發(fā)展具有重要的行業(yè)意義。當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)在自身內(nèi)部結(jié)構(gòu)中，制定并實(shí)施完善的內(nèi)控體系，有助于企業(yè)發(fā)揮內(nèi)部人力、物力資源，間接程度上提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。此外，制定完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系，還能夠真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)間的收支平衡，讓企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在內(nèi)控體系的運(yùn)籌下，有序、合理、合法的進(jìn)行。最后，企業(yè)內(nèi)部實(shí)施控制體系，能夠促進(jìn)各個(gè)職能部門之間的聯(lián)系，在企業(yè)資源整合的情況下，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的增收。

三、促進(jìn)物業(yè)公司構(gòu)建內(nèi)控體系的有效措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理意識(shí)建設(shè)力度

要想在企業(yè)內(nèi)部全面實(shí)施內(nèi)控管理制度，需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)進(jìn)行內(nèi)控體系建立的重要意義及作用進(jìn)行深刻的理解，才能領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)員工切實(shí)可行的實(shí)施內(nèi)控管理制度。因此，為進(jìn)一步促使企業(yè)人員對(duì)內(nèi)控管理正確的認(rèn)識(shí)和了解，要從企業(yè)集體的利益出發(fā)，進(jìn)行內(nèi)控管理，并在企業(yè)整體范圍內(nèi)進(jìn)行管理意識(shí)的建設(shè)。只有當(dāng)管理人員將全面財(cái)務(wù)預(yù)算和內(nèi)控體系相互聯(lián)系，才能建立一個(gè)涵蓋經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的綜合性管理體系。

（二）制定完善的財(cái)務(wù)預(yù)算制度

1.建立全面財(cái)務(wù)預(yù)算流程

為進(jìn)一步對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的預(yù)算管理，需要在原有的管理基礎(chǔ)上進(jìn)行更為科學(xué)、合理的預(yù)算編制。進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程的制定過(guò)程中，不僅可以對(duì)企業(yè)的運(yùn)行情況進(jìn)行系統(tǒng)的了解和掌握，還能夠有效的促進(jìn)企業(yè)各層級(jí)員工共同參與到其中，為預(yù)算編制的制定提出有針對(duì)性的建議和策劃，提高公司預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。其次，在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制的過(guò)程中，要對(duì)企業(yè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行數(shù)據(jù)上的監(jiān)督和管理，確保每一步的執(zhí)行任務(wù)都不會(huì)影響匯總的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。

2.加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行力

為進(jìn)一步適應(yīng)國(guó)家財(cái)政政策性調(diào)整，企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展情況和經(jīng)濟(jì)實(shí)力進(jìn)行財(cái)務(wù)制度的調(diào)整，從而形成具有一定約束力的經(jīng)濟(jì)制度，為企業(yè)全面預(yù)算的常規(guī)化操作和調(diào)整提供制度保障。只有加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行力，才能讓財(cái)務(wù)管理人員的工作在企業(yè)范圍內(nèi)順利的開(kāi)展。此外，對(duì)于違背預(yù)算管理制度的行為，企業(yè)要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲的處理，制定相應(yīng)的處罰制度，杜絕出現(xiàn)企業(yè)管理人員私自挪用公款、濫用經(jīng)費(fèi)等現(xiàn)象。

3.構(gòu)建完善的內(nèi)控審核監(jiān)督機(jī)制

任何一個(gè)制度的建立都需要另外一個(gè)機(jī)制對(duì)其進(jìn)行管控和監(jiān)督，以保證整個(gè)系統(tǒng)處于穩(wěn)定發(fā)展?fàn)顟B(tài)。因此，為進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)部管理體系的運(yùn)作水平，需要在企業(yè)內(nèi)部建立具有一定行政力的內(nèi)控審核監(jiān)督機(jī)制。通過(guò)該監(jiān)督機(jī)制的建立，能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)控的同時(shí)，增強(qiáng)內(nèi)控制度的管理效力。此外，當(dāng)企業(yè)內(nèi)部搭建內(nèi)控審核監(jiān)督平臺(tái)，可以在財(cái)務(wù)預(yù)算人員、企業(yè)管理者、其他員工之間形成透明的監(jiān)督制度，一旦其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤，便可以通過(guò)審核監(jiān)督及時(shí)的解決。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制處于不斷深化改革的基礎(chǔ)上，企業(yè)要想快的追趕時(shí)代發(fā)展的步伐，提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)財(cái)政增收，需要在原有的財(cái)務(wù)管理體系上進(jìn)行有效的預(yù)算管理內(nèi)部控制。當(dāng)物業(yè)管理行業(yè)生產(chǎn)力處于整體低下時(shí)，企業(yè)管理者必須通過(guò)內(nèi)部的預(yù)算管理和調(diào)整，來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和內(nèi)控體系的聯(lián)動(dòng)共贏，推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化穩(wěn)定發(fā)展。

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