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        風險導向科學事業(yè)單位內(nèi)部控制問題及措施

        2019-12-30 09:39:08涂凌
        市場觀察 2019年10期
        關(guān)鍵詞:科學事業(yè)單位風險導向研究

        涂凌

        摘要:科學事業(yè)單位在社會進步和發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用,在我國科學事業(yè)承擔著省和國家重要的科研項目工作,科技服務(wù)關(guān)系到國家綜合國力的提升,關(guān)系到人民生活水平的提升,因此我國較為重視科研事業(yè)的科研工作,對于科研單位的財政撥款數(shù)額也相對較大。因此,加強對科學事業(yè)單位的內(nèi)部管理和控制就顯得尤為重要,在一定程度上可以提升行政事業(yè)單位內(nèi)部的工作效率和服務(wù)水平,同時大大降低其內(nèi)部投機行為,避免國家資產(chǎn)流失。本文結(jié)合我國的科學事業(yè)單位為例進行分析,從其內(nèi)部控制角度探究科研單位內(nèi)控中存在的問題,并提出對應(yīng)的解決措施。

        關(guān)鍵詞:風險導向;科學事業(yè)單位;內(nèi)部控制系統(tǒng);研究

        一、科學事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要性

        內(nèi)部控制是科學事業(yè)單位管理工作的重點,加強內(nèi)部控制可以在一定程度上規(guī)避事業(yè)單位的風險,避免由于不合理操作給事業(yè)單位造成不必要的損失。事業(yè)單位內(nèi)部控制和風險控制有一定的聯(lián)系,內(nèi)部控制的一個目的是為了提升單位的風險控制能力,可以說內(nèi)部控制實際上是對事業(yè)單位的風險控制,在如今的事業(yè)單位的風險控制中,以風險控制為導向,成為事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要戰(zhàn)略思路[1]。在如今的事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中,主要結(jié)合先進的管理設(shè)備、內(nèi)控管理思想、技術(shù)等對事業(yè)單位的內(nèi)部流程進行規(guī)范性,促使提高內(nèi)部管理工作的效率。同時加強對事業(yè)單位內(nèi)部管理模式的創(chuàng)新,可以降低單位的管理成本,科學服務(wù)事業(yè)單位的內(nèi)部組織架構(gòu)相對復雜,有在編人員、合同制員工等,因此需要根據(jù)實際需要選擇合適的管理方法。另外,其內(nèi)部科研活動等具有一定的周期性、延遲性特點,導致其內(nèi)部控制管理難度加大,因此針對科學事業(yè)單位內(nèi)部的工作模式只有重視加強信息化內(nèi)部控制,從而才能有效的提升其管理水平。

        內(nèi)部控制有助于提升單位工作的透明度,可以在一定程度上減少工作失誤,避免投機操作。通過內(nèi)部控制對內(nèi)部管理工作進行細化,實現(xiàn)崗位職責制,也是加強內(nèi)部控制的有效手段之一。通過對事前、事中、事后的管控,可以有效的提升科研單位的工作質(zhì)量。

        二、科學事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的不足

        (一)對內(nèi)部控制的重視度不夠

        當前的部分科學事業(yè)單位對內(nèi)控缺乏重視,沒有認識到內(nèi)部控制在科學事業(yè)單位內(nèi)部管理中發(fā)揮的重要作用,部分事業(yè)單位片面覺得事業(yè)單位內(nèi)部控制的意義不大,導致其在工作中缺乏對加強內(nèi)控體系建設(shè)的人力和物力投入,導致管理上存在一定的主觀色彩,缺乏科學的管理機制,容易造成科學服務(wù)事業(yè)單位內(nèi)部管理混亂的局面[2]。另外,部分科學事業(yè)單位相關(guān)內(nèi)控管理人員認為內(nèi)部控制是財務(wù)部門的事,與其他部門無關(guān)。這種認識沒有看到內(nèi)部控制的全面性和系統(tǒng)性,內(nèi)部控制只有全面、深化的開展才能發(fā)揮其作用。由于事業(yè)單位對內(nèi)部的認識不足,導致內(nèi)部控制存在一定的局限性。

        (二)內(nèi)部控制機制不健全

        內(nèi)部控制機制不完善是導致科學事業(yè)單位工作難以有效開展的重要原因,結(jié)合我國當前科學事業(yè)單位的實際情況來看,其內(nèi)部管控工作涉及到多方面,如單位資金的控制、收支的控制、預算的工作等,因此事業(yè)單位要提升內(nèi)部控制相關(guān)工作的質(zhì)量需要一套完整的內(nèi)部制度。但是當前的部分事業(yè)單位內(nèi)部工作者的內(nèi)控意識不強,主要是因為科研人員將大部分精力用在科研上,缺乏對內(nèi)部控制的投入。但是內(nèi)部控制也是科研工作的一部分,由于沒有一定的制度標準作為依據(jù),科學事業(yè)單位在開展相關(guān)管理工作時,如財務(wù)控制等,多依據(jù)慣例進行操作,存在一定的隨意性,缺乏制度保障。另外,還有部分科學事業(yè)單位在管理過程中缺乏結(jié)合單位實際制定科學的管理制度,而且采用生搬硬套其他單位的管理模式,導致事業(yè)單位的內(nèi)部控制收效甚微。

        三、科學事業(yè)單位優(yōu)化內(nèi)部控制的主要路徑

        (一)科學事業(yè)單位應(yīng)重視培養(yǎng)優(yōu)秀的內(nèi)控人才

        優(yōu)秀的內(nèi)控人才是科學事業(yè)單位內(nèi)控工作的主要執(zhí)行者,因此內(nèi)控人員的專業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系到內(nèi)控工作開展的效率性和科學性,由于我國科學事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)時間相對較短,導致針對事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的人才相對缺乏,很少有既懂內(nèi)部控制,同時又了解科學事業(yè)單位的人才。雖然我國現(xiàn)在有第三方咨詢機構(gòu),但是這種咨詢機構(gòu)雖然對內(nèi)部控制專業(yè)知識相對較為了解,但是其對科學事業(yè)單位內(nèi)部的實際情況認識不足。而且如果事業(yè)單位與第三方咨詢機構(gòu)內(nèi)外配合,工作難度會加大,如果配合不好,內(nèi)部控制工作依然無法有效開展。針對這種情況,科學事業(yè)單位應(yīng)該重視培養(yǎng)事業(yè)單位內(nèi)部控制人才,從而適應(yīng)單位的發(fā)展需要。在事業(yè)單位的工作中需要的是既懂內(nèi)控理論又具有一定實踐經(jīng)驗的人才,因此事業(yè)單位應(yīng)該重視對內(nèi)控人員的專業(yè)知識培訓,在配合時可以將理論與實踐相結(jié)合,提升內(nèi)部人員的工作能力和素養(yǎng);另外,科學事業(yè)單位應(yīng)重視對外部內(nèi)控人才的吸納和選拔,制定規(guī)范的考核流程??茖W事業(yè)單位可以加強與高校教學的合作,將科學事業(yè)單位內(nèi)部控制知識作為高校財會教學的一個重要環(huán)節(jié)。另外可以在學生實習期間直接去科學事業(yè)單位實習,通過這種方式提升事業(yè)單位內(nèi)控團隊的專業(yè)化水平,是提升事業(yè)單位內(nèi)部控制效率的關(guān)鍵。

        (二)以風險控制為導向,健全風險評估和監(jiān)督機制

        加強內(nèi)部風險控制是提升科學事業(yè)單位內(nèi)部控制效率、降低單位風險的重要舉措,因此加強內(nèi)部控制應(yīng)以風險為導向,做好內(nèi)部控制,可以在一定程度上促進科學事業(yè)單位的良性發(fā)展。事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)完善風險防控部門,加強對事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)工作等各項經(jīng)營活動的分析,如可以采用SWOT分析法對事業(yè)單位管理中存在的優(yōu)勢和不足進行分析,通過分析事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的不足,采取相應(yīng)的措施彌補[3]??茖W事業(yè)單位可以建立審計監(jiān)督機制,監(jiān)督機制的完善可以及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位管理中存在的問題。例如,建立完善的監(jiān)督機制,可以對事業(yè)單位會計工作環(huán)節(jié)的規(guī)范性進行監(jiān)督,可以對事業(yè)單位資金的收支情況、采購活動等進行動態(tài)跟蹤,保證科學事業(yè)單位的資金合理利用,促進單位的資金優(yōu)化配置。加強對科學事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的監(jiān)督,可以提升其服務(wù)意識,促使其在內(nèi)部控制工作中積極按照管理要求進行操作,加強內(nèi)部控制,可以進一步促使內(nèi)部控制規(guī)范化。

        (三)完善內(nèi)部控制績效考核體系,提高積極性

        科學事業(yè)單位的內(nèi)部控制要切實有效的開展,離不開規(guī)范的績效考核體系。作為事業(yè)單位由于其沒有經(jīng)營壓力,使部分員工產(chǎn)生懈怠情緒,進而影響科學事業(yè)單位內(nèi)部控制的效率。因此,作為科學事業(yè)單位應(yīng)該對其內(nèi)部管理機制進行優(yōu)化,同時要重視加強事業(yè)單位的預算管理,這關(guān)系到員工的績效考核。預算管理工作也是加強內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),事業(yè)單位應(yīng)將預算的執(zhí)行效果納入績效考核范疇,完善獎懲機制,對預算執(zhí)行較好的部門或者個人給予一定的獎勵。另外,對于預算執(zhí)行不規(guī)范的行為要采取懲罰措施,可以將員工的預算工作與薪資掛鉤,以薪資待遇激勵員工積極開展預算執(zhí)行工作,提升員工的工作積極性,保證工作的效率??茖W事業(yè)單位加強內(nèi)部控制過程中不能僅局限于對預算環(huán)節(jié)加強控制,要落實到事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的各個環(huán)節(jié),通過建立完整、科學的績效考核制度促進內(nèi)控管理人員積極發(fā)揮主觀能動性,提升自身能力,創(chuàng)新工作方法,促使科學事業(yè)單位內(nèi)部控制有序、高效的進行。

        結(jié)語:加強對科學事業(yè)單位的內(nèi)部控制,可以對事業(yè)單位內(nèi)部的管理流程進行優(yōu)化,制定規(guī)范的管理制度,在一定程度上避免科學事業(yè)單位內(nèi)部的違紀行為。內(nèi)部控制是事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的重要組成部門,加強內(nèi)部管控力度,有助于提升資金利用的公平性。隨著我國經(jīng)濟社會的進步,科學事業(yè)單位內(nèi)部的工作模式以及服務(wù)模式發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變,需要一套行之有效的管理機制與其相適應(yīng)。內(nèi)部控制主要在于對單位內(nèi)部經(jīng)濟活動進行調(diào)整、約束、控制,從而保證事業(yè)單位經(jīng)營活動的正常開展??茖W事業(yè)單位應(yīng)該將內(nèi)部控制深化到事業(yè)單位內(nèi)部管理的各個層面,提升內(nèi)部管理的科學性和規(guī)范性;通過規(guī)范內(nèi)部控制體系,為科學事業(yè)單位開展科研服務(wù)工作奠定基礎(chǔ)。

        參考文獻:

        [1]王偉妮. 基于風險導向的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制研究[J]. 經(jīng)營管理者, 2017(25):229.

        [2]周澤仙. 基于風險導向的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制研究[J]. 時代金融, 2017(6).

        [3]鄺燦梅. 風險導向科學事業(yè)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)研究[J]. 江蘇農(nóng)業(yè)科學, 2016, 43(3):426-428.

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