南英

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）10-093-01

摘 要 在事業(yè)單位發(fā)展中，人事檔案管理是非常重要一部分。在事業(yè)單位發(fā)展中，通過(guò)人事檔案管理可以更好的對(duì)人才信息進(jìn)行把握，更好的對(duì)人才進(jìn)行有效利用。但是在現(xiàn)階段的人事檔案管理中，還存在一些問(wèn)題，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生影響。本文主要對(duì)人事檔案管理工作的主要作用和檔案管理工作的對(duì)策進(jìn)行了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 人員管理 問(wèn)題解決

在事業(yè)單位發(fā)展中，人事檔案管理發(fā)揮著重要用途，能夠在人才引進(jìn)和人員優(yōu)化配置上提供借鑒。但是在現(xiàn)階段，隨著事業(yè)的不斷發(fā)展，人事檔案管理中出現(xiàn)了一些問(wèn)題，對(duì)事業(yè)單位發(fā)展產(chǎn)生了一定影響，所以加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理研究具有重要意義。

一、人事檔案管理工作的主要作用

在事業(yè)單位發(fā)展中，其中人事檔案管理主要是對(duì)全體工作人員的各項(xiàng)材料進(jìn)行收集和整理，然后對(duì)材料進(jìn)行合理分類(lèi)，對(duì)人事檔案進(jìn)行保存。在事業(yè)單位發(fā)展中，人事檔案管理主要有以下兩個(gè)重要作用。

一是在事業(yè)單位發(fā)展中，通過(guò)人事檔案管理可以為事業(yè)單位人事管理提供數(shù)據(jù)支持。在事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理中，如果出現(xiàn)人員變動(dòng)的時(shí)候，可以通過(guò)查閱人事檔案統(tǒng)計(jì)信息，讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)人員情況進(jìn)行了解，從而做好合理決策。

二是在事業(yè)單位發(fā)展中，通過(guò)人事檔案可以對(duì)員工個(gè)人信息進(jìn)行有效記錄，在進(jìn)行人事安排上，人事檔案是重要的參考資料。另外在事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)中，人事檔案管理對(duì)于單位內(nèi)部人員優(yōu)化和體系構(gòu)建都有很好的參考作用，能夠更好的促進(jìn)單位健康發(fā)展。

二、人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足

在事業(yè)單位發(fā)展中，對(duì)人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。相對(duì)其他工作來(lái)說(shuō)，人事檔案管理工作是不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，所以一些負(fù)責(zé)人對(duì)人事檔案管理不夠重視，使得人事檔案管理不能很好的進(jìn)行，不能很好的為企業(yè)發(fā)展進(jìn)行服務(wù)。

（二）人事檔案管理水平不高

在單位發(fā)展中，由于人事檔案管理水平不高，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成了一定影響。在人事檔案管理中，由于人事信息管理人員很多是沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的人員，不能很好的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理重要作用，導(dǎo)致人事檔案管理水平比較低，管理手段得不到更新，不利于事業(yè)單位的發(fā)展。

（三）人事檔案管理信息化程度偏低

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，在各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用逐漸增多。但是在單位人事檔案管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)沒(méi)有得到很好的應(yīng)用，很多單位還在應(yīng)用傳統(tǒng)方式進(jìn)行管理，對(duì)單位人事檔案管理效率產(chǎn)生了影響。

三、人事檔案管理工作的對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視

在事業(yè)單位發(fā)展中，為了更好的對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，需要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度。在事業(yè)單位人事檔案管理中，需要對(duì)人事檔案管理制度進(jìn)行完善，使檔案管理工作可以在管理制度下進(jìn)行，建立人事檔案收集和查找等相關(guān)制度。另外在人事檔案管理中，需要制定人事檔案工作計(jì)劃，從而更好的對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。

（二）對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善，提高制度化建設(shè)水平

在事業(yè)單位人事檔案管理中，需要對(duì)人事檔案管理制度進(jìn)行完善，讓檔案管理制度更加合理化。在事業(yè)單位發(fā)展，檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜工作，如果沒(méi)有完善管理制度，就會(huì)對(duì)影響人事檔案管理水平。在人事檔案管理中，需要根據(jù)實(shí)際情況完善檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步完善對(duì)檔案資料收集和歸檔管理。

（三）加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)

在單位人事檔案管理中，為了更好的對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，需要加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化和信息化水平。隨時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，在各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用是越來(lái)越廣泛，在人事檔案管理中，需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)更好的對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，提升人事檔案管理效率。

（四）加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

在事業(yè)單位人事檔案管理中，需要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，從而更好的對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。在人事檔案管理中，需要相關(guān)工作人員有一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，在信息化管理需要一致具有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行完成，所以在人事檔案管理中，需要加強(qiáng)培訓(xùn)，提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力，從而更加高效的完成人事檔案管理工作。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)信息化水平的提高，事業(yè)單位人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用水平在不斷進(jìn)行提高。事業(yè)單位的人事檔案管理工作需要通過(guò)開(kāi)放化管理，建立信息化的人事檔案管理方式，提高人事檔案管理效率，更好地為社會(huì)發(fā)展服務(wù)

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