◎張 樹 李曉冉 王 緯
(山東醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校 山東 濟(jì)南 250002)
許多高職院校圖書館是由中專學(xué)校圖書館升格而成,其發(fā)展過程中在館藏資源利用、文獻(xiàn)資源建設(shè)、館員業(yè)務(wù)能力方面都存在一定的問題。如何讓高職院校圖書館真正擔(dān)負(fù)起教學(xué)科研和學(xué)生“第二課堂”的雙重任務(wù),需要轉(zhuǎn)變管理理念,切實(shí)加強(qiáng)高職院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)和推廣。
按照國家高等教育布局調(diào)整的要求,2000年前后許多大專和中專合并、中專升格成為高等職業(yè)院校。針對(duì)教育部《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件指標(biāo)(試行)》關(guān)于圖書館“藏書量”“生均圖書冊(cè)數(shù)”“生均年進(jìn)書量(冊(cè))”的評(píng)估要求,高職院校圖書館大都采取兩種方法,一是大量購進(jìn)特價(jià)書充當(dāng)館藏,二是對(duì)館藏文獻(xiàn)資料中老、舊、破的文獻(xiàn)資料不做剔舊處理,以湊足館藏?cái)?shù)量。但隨著后期館藏經(jīng)費(fèi)的減少,高職院校圖書館“藏書量”“生均圖書冊(cè)數(shù)”“生均年進(jìn)書量(冊(cè))”突出的矛盾依舊存在;有的圖書館館藏圖書數(shù)量達(dá)標(biāo),但館藏圖書的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、延續(xù)都存在一定問題,達(dá)不到高職院校圖書館藏書應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)[1]。
高職院校多由中專學(xué)校升格后建成。由于中專學(xué)校專業(yè)偏少且單一,圖書館收藏范圍以教學(xué)用書為主,其他用書為輔;教學(xué)參考用書為主,課外閱讀書為輔。高職院校專業(yè)多于中專學(xué)校,而且為了迎合市場(chǎng),專業(yè)方向設(shè)置或調(diào)整也時(shí)常存在,根據(jù)需求進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)是高職院校圖書館的共識(shí)。所以圖書館在資源建設(shè)中,要及時(shí)調(diào)整資源采購方向,滿足教育、教學(xué)的需求,跟上學(xué)校所設(shè)專業(yè)的發(fā)展需求[2]。
《高校圖書館規(guī)程(修訂)》第十條規(guī)定:“高等學(xué)校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科學(xué)研究的需要,根據(jù)館藏基礎(chǔ)統(tǒng)籌安排,制訂文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方案,形成具有本校特色的館藏體系。在文獻(xiàn)采集中應(yīng)兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其它載體的文獻(xiàn),兼顧文獻(xiàn)載體和使用權(quán)的購買。保持重要文獻(xiàn)和特色資源的完整性和連續(xù)性,注意收藏本校的以及與本校有關(guān)的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)”。
合并或升格前的學(xué)校圖書館館藏是以中文圖書、期刊等紙質(zhì)文獻(xiàn)為主體,數(shù)字資源的收藏比例很少。即使現(xiàn)有的數(shù)字資源,除最新購置的1-2個(gè)數(shù)據(jù)庫,其他屬于隨書光盤、磁帶等。因?yàn)闆]有符合技術(shù)要求的場(chǎng)所和設(shè)備平臺(tái),隨書光盤、磁帶都處于純收藏狀態(tài),使館藏資料失去應(yīng)有的功效。因此,高職院校圖書館要根據(jù)學(xué)校教學(xué)、就業(yè)方向,及時(shí)調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),滿足教學(xué)需求。
高職學(xué)校圖書館隨著學(xué)校學(xué)科和專業(yè)設(shè)置的發(fā)展,雖然調(diào)整了館藏范圍,但是館藏資源中圍繞實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、高技能人才培養(yǎng)、技能資格考核、精品課等資料的缺口還是很大。在日常工作中,對(duì)于館藏資源利用的推廣還做得不夠,出現(xiàn)到館人數(shù)增長、借閱量降低的局面。圖書館應(yīng)針對(duì)館藏資料利用率問題,查找原因,做出對(duì)策[3]。
圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作要圍繞《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件指標(biāo)(試行)》、學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、讀者的需求開展。堅(jiān)持紙質(zhì)館藏和數(shù)字資源館藏兼顧的原則,根據(jù)高職院校理論與實(shí)踐并重的教學(xué)體系,有計(jì)劃地調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),注重文獻(xiàn)資源的專業(yè)覆蓋率和專業(yè)特色,確保專業(yè)教學(xué)、學(xué)科建設(shè)、教學(xué)實(shí)踐和“第二課堂”的協(xié)調(diào)發(fā)展。
要對(duì)長期零借閱圖書、年限久遠(yuǎn)圖書進(jìn)行剔舊下架,同時(shí)保持館藏文獻(xiàn)延續(xù)性。針對(duì)新上專業(yè)、重點(diǎn)專業(yè)在采購預(yù)算、采購過程中有所傾斜,滿足教學(xué)需求,建成館藏結(jié)構(gòu)合理、重點(diǎn)專業(yè)突出、新上專業(yè)傾斜的文獻(xiàn)采購、收藏原則。
建立特色館藏,是高職圖書館的立館之本。館藏沒有特色,將難以吸引讀者。圖書館應(yīng)依照學(xué)校設(shè)置的重點(diǎn)學(xué)科的教學(xué)科研,確立館藏特色和館藏重點(diǎn)。有針對(duì)性、系統(tǒng)性地收藏重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域的各類文獻(xiàn),有計(jì)劃地建立該學(xué)科的參考文獻(xiàn)庫、學(xué)位論文庫、教材庫、行業(yè)信息庫、數(shù)字資源庫等等。同時(shí)圖書館根據(jù)學(xué)科調(diào)整情況及新學(xué)科布局確定各類文獻(xiàn)購置比例。加大重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)采集購置經(jīng)費(fèi)的投入,以保障學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科對(duì)文獻(xiàn)資源的需求。
在完成紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)的前提下,加強(qiáng)數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)。高職院校圖書館應(yīng)該做好:1.完善圖書館門戶網(wǎng)站功能,積極開展網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上推介、網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞服務(wù)等服務(wù);2.購置和試用與本校專業(yè)對(duì)口的、適合師生需求的各類數(shù)據(jù)庫,編制隨書光盤數(shù)據(jù)庫,既可以滿足讀者對(duì)數(shù)字文獻(xiàn)閱讀的需求,同時(shí)也增加館藏量、拓寬收藏范圍;3.利用免費(fèi)網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫下載相關(guān)數(shù)據(jù),根據(jù)學(xué)科設(shè)置、專業(yè)特色以及讀者需求,結(jié)合本館館藏的需要,對(duì)下載的文獻(xiàn)信息進(jìn)行二次加工,建立具有本館特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,為本校師生提供信息服務(wù)。
高校圖書館在做好文獻(xiàn)資源建設(shè)的同時(shí),也要重視資源的利用??梢岳眯聲▓?bào)、好書推介、讀書會(huì)、圖書排行榜、“讀書之星”等形式,全面推介館藏各類資源,通過宣傳激發(fā)讀者的學(xué)習(xí)興趣。充分發(fā)揮圖書館的教育職能和服務(wù)職能,向讀者全方位、多角度推廣圖書館的文獻(xiàn)資源和服務(wù)。
醫(yī)學(xué)院校圖書館除購置包括解剖學(xué)、生理學(xué)在內(nèi)的基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)專業(yè)圖書,還要依據(jù)本學(xué)校開設(shè)的專業(yè)特點(diǎn)和館藏情況,結(jié)合讀者需求,有的放矢地購置專業(yè)類書刊、數(shù)據(jù)庫作為知識(shí)補(bǔ)充,建成適合學(xué)校專業(yè)特色的采購和收藏體系。
為讓讀者了解更多地館藏信息,掌握使用館藏資源的方法和技巧,圖書館應(yīng)該展開各類讀者服務(wù)工作。一是扎實(shí)做好新生入館培訓(xùn),通過入館講解、發(fā)放圖書館使用說明、圖書館咨詢等形式,讓新生盡快熟悉圖書館布局、了解圖書館資源、掌握使用資源的方法和技巧,從而提高館藏利用率。二是利用文獻(xiàn)檢索課教學(xué),幫助學(xué)生增強(qiáng)信息意識(shí)、提高信息檢索能力,充分有效地利用圖書館資源。三是數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)講座。通過培訓(xùn),提高了學(xué)生信息素養(yǎng)、增強(qiáng)讀者的檢索技能以及圖書館數(shù)據(jù)庫的利用效率。四是建立內(nèi)容豐富的圖書館主頁,開辟信息公告、服務(wù)指南、讀者導(dǎo)讀、資源檢索、圖書薦購等讀者服務(wù)專欄,方便讀者及時(shí)掌握所需信息。