王珂瑋 衛(wèi)瑋

【摘 要】本文中，筆者就油田的行政管理、辦公室管理等展開研究，探討了兩者間的關(guān)系，并論述了提升油田行政管理中辦公室管理效率的有效策略，為該領(lǐng)域的實踐工作者提供有價值的參考。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè);行政管理;辦公室管理

對于我國經(jīng)濟發(fā)展而言，石油是非常重要的戰(zhàn)略性資源。隨著能源的緊缺，石油這種資源越來越寶貴?，F(xiàn)階段，石油已經(jīng)成為全球各國能源戰(zhàn)中爭奪最為激烈的一種資源。隨著我國經(jīng)濟水平的持續(xù)提升，我國已經(jīng)成為全球僅次于美國的第二大石油資源消耗國家。但是從原油產(chǎn)量與成品油產(chǎn)量來看，卻差強人意，難以滿足我國各領(lǐng)域的生產(chǎn)與生活所需。所以，在原油生產(chǎn)的過程中，控制好原油質(zhì)量與產(chǎn)量顯得額外重要。在油田行政管理中，相關(guān)部門應(yīng)當積極引入現(xiàn)代科技與高水平的管理人才，發(fā)揮辦公室的溝通與協(xié)調(diào)作用，提高管理效率。

一、我國油田中的行政管理與辦公室管理的概況

1.1我國油田的行政管理情況

在我國油田中，總經(jīng)理直接負責(zé)行政管理工作，其他各部分承擔(dān)起分頭管理的職責(zé)。在整個企業(yè)中，總經(jīng)理具有重要的作用，是企業(yè)管理中中樞神經(jīng)，對企業(yè)的未來發(fā)展具有重要的影響。同時總經(jīng)理的管理效率和管理能力與企業(yè)的業(yè)務(wù)效率具有直接關(guān)系，對企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)負責(zé)。油田企業(yè)的行政管理中不僅復(fù)雜企業(yè)的技術(shù)研發(fā)、油田開采、財務(wù)管理同時也是企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的主要決策者。

通常情況下油田企業(yè)的行政管理表現(xiàn)如下：首先企業(yè)通過行政管理組織完成近期目標的規(guī)劃，也就是對企業(yè)的短期發(fā)展制定工作任務(wù)。同時行政管理通過管理企業(yè)的員工保證油田企業(yè)向著短期目標邁進，提升企業(yè)員工的積極性，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)的奮斗方向。其次，行政管理在獲得短期目標之后根據(jù)不同部門和崗位的實際分配相應(yīng)的任務(wù)，精細化管理企業(yè)的各個單位，同時督促管理人員協(xié)調(diào)企業(yè)的各部分生產(chǎn)環(huán)節(jié)。最后通過行政人員和相應(yīng)部門的生產(chǎn)監(jiān)督制定合理的管理制度，促進企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展，建立完善的激勵管理制度，保證油田企業(yè)的生產(chǎn)過程控制水平。對于油田類的企業(yè)來說，只要能夠嚴格的按照企業(yè)制定的各項生產(chǎn)流程工作就能夠獲得更高的企業(yè)受益，提高原油的產(chǎn)量。

1.2國內(nèi)油田企業(yè)辦公室管理現(xiàn)狀

企業(yè)辦公室指的是為了服務(wù)企業(yè)內(nèi)各個環(huán)節(jié)設(shè)置的專業(yè)機構(gòu)，其涉及到的范圍廣，包括對領(lǐng)導(dǎo)層的服務(wù)工作、對部門進行相應(yīng)的服務(wù)、對基層員工進行服務(wù)工作等。油田企業(yè)中的辦公室還是黨政機關(guān)機構(gòu)，負責(zé)對企業(yè)內(nèi)部形成信息溝通，起到協(xié)調(diào)內(nèi)部工作的作用。

以國內(nèi)油田企業(yè)的管理情況分析能夠總結(jié)得出油田企業(yè)中的辦公室具有的管理功能如下：其一是統(tǒng)籌企業(yè)對原油產(chǎn)量等工作統(tǒng)計，也就是說辦公室具有定期審核企業(yè)生產(chǎn)部門工作指標的權(quán)利，需要將生產(chǎn)部門的原油生產(chǎn)數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一的報表，整理出相應(yīng)的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策層提供準確的生產(chǎn)信息，并且作為企業(yè)生產(chǎn)情況的原始資料使用。但是應(yīng)當注意的是在這一過程中需要注重統(tǒng)計信息的真實性，確保報辦公室人員對生產(chǎn)部門的績效統(tǒng)計符合實際的生產(chǎn)情況。其二，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的人員關(guān)系，處理好各部門之間的聯(lián)系，統(tǒng)籌整體的油田生產(chǎn)工作。油田企業(yè)中的辦公室具有高度的人員集中度，是所有部門服務(wù)辦公的場所，因此在辦公室中具有不同部門之間的人員溝通。要想保證油田企業(yè)的內(nèi)部管理始終保持高效率就需要重視辦公室人員的關(guān)系管理，為辦公室人員營造輕松和諧的關(guān)系能夠有效的提升辦公室人員的工作效率。實踐證明在人們處于興奮和愉悅的狀態(tài)中具有的辦事效率更高，因此辦公室人員關(guān)系管理是一門高深的藝術(shù)，足夠引起油田企業(yè)的重視。

二、油田企業(yè)中的行政管理和辦公室管理

根據(jù)從屬關(guān)系分析，油田企業(yè)中的辦公室管理屬于行政管理的一部分，但是并不是說行政管理就能夠代替辦公室管理，它們兩者具有獨立的關(guān)系，但是有緊密的聯(lián)系在一起。簡單的說就是行政管理的工作執(zhí)行情況對辦公室管理的執(zhí)行難度具有重要的影響，兩者之間具有相互促進的關(guān)系。反之，一方的工作執(zhí)行效果差，反應(yīng)在另一方的工作管理中難度較高。同時辦公室的統(tǒng)計工作詳細程度對企業(yè)的行政管理同樣具有相同的影響關(guān)系。

從整體上分析，油田企業(yè)中的行政管理涉及到的范圍廣，比如該項工作包括企業(yè)的辦公室管理、成本控制、環(huán)境管理等內(nèi)容。隨著近期經(jīng)濟的快速發(fā)展，油田的開發(fā)速度逐漸增加，相應(yīng)的企業(yè)周邊的環(huán)境遭到了破壞，油田企業(yè)的生產(chǎn)對環(huán)境的破壞能力越來越高。在社會各界呼吁環(huán)境建設(shè)的環(huán)境下，油田企業(yè)中的行政管理對環(huán)境的管理能力引起了企業(yè)的重視，其作用越發(fā)凸顯。

三、改善油田企業(yè)行政管理中的辦公室管理現(xiàn)狀的有效措施

隨著經(jīng)濟全球化的影響，企業(yè)的生存面臨著來自國際市場的壓力。在國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展中，油田企業(yè)對國內(nèi)經(jīng)濟的貢獻較大，是組成國家經(jīng)濟增長動力的主要組成部分，但是隨著國際環(huán)境的影響，國有經(jīng)濟體制的缺陷逐漸出現(xiàn)，至目前為止已經(jīng)發(fā)展成不可忽視的嚴重問題。為了改善這種局面，油田企業(yè)應(yīng)當注重辦公室管理效率的提升?？偟膩碚f辦公室管理應(yīng)當從以下幾點入手：其一是使用先進的管理技術(shù)，注重科技帶動企業(yè)生產(chǎn)力。國內(nèi)的油田企業(yè)應(yīng)當適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，主動學(xué)習(xí)私有企業(yè)的管理制度，同時以國際先進的管理理念和企業(yè)的實際優(yōu)化企業(yè)的辦公室管理制度。其二，注重人才管理作用，培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才。堅持以人為本的管理思想，注重企業(yè)的管理和國際接軌。其三，企業(yè)的職位設(shè)置應(yīng)當合理，根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)情況精簡企業(yè)內(nèi)的職位，剔除臃腫的崗位，提升企業(yè)的整體工作效率。其四，注重內(nèi)部激勵政策的作用，制定合理的獎罰措施，積極調(diào)動員工的積極性，激發(fā)企業(yè)的活力。

四、總結(jié)

綜上所述，國內(nèi)油田企業(yè)的管理還處于初級階段，不管是形式上還是理念上都不成熟，因此在今后的企業(yè)管理中應(yīng)當注重引進先進的思想和管理理念。隨著社會的不斷進步，油田企業(yè)管理不僅僅需要抓原油產(chǎn)量，同時也應(yīng)當重視環(huán)境管理，實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展目標。

【參考文獻】

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