【摘 要】隨著信息技術(shù)的進一步發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等深入到我們生活和工作中的方方面面,人們開始步入信息技術(shù)時代。在信息技術(shù)時代,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前競爭激烈的企業(yè)環(huán)境,在此背景下,財務(wù)共享模式為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了新的路徑。文章主要闡述財務(wù)共享模式對財務(wù)管理的影響以及財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享;財務(wù)管理;轉(zhuǎn)型
一、財務(wù)共享模式對財務(wù)管理的影響
隨著互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、人工智能等一系列信息技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的運用,財務(wù)行業(yè)面臨前所未有的機遇與挑戰(zhàn),無論是財務(wù)服務(wù)對象、財務(wù)會計職能還是財務(wù)工作方式都將發(fā)生重大變化。如果在財務(wù)領(lǐng)域利用好這些新穎的科學(xué)技術(shù),轉(zhuǎn)變財務(wù)管理,那么將助推財務(wù)會計領(lǐng)域發(fā)生重大的變革,進而助推企業(yè)在激烈的競爭中保持核心競爭力。財務(wù)共享模式就是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),整合集團與分子公司的現(xiàn)有資源,降低企業(yè)運營成本,提升企業(yè)運營效率的財務(wù)管理模式。財務(wù)共享模式對于集團企業(yè)來說既是機遇,但同時又存在挑戰(zhàn)。集團企業(yè)必須在此模式下進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,才能提升自己的競爭力。財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,財務(wù)管理客觀環(huán)境的轉(zhuǎn)變互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展不僅對人類社會產(chǎn)生深遠的影響,而且經(jīng)濟領(lǐng)域也受到極大的沖擊,網(wǎng)絡(luò)化、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、共享服務(wù)的出現(xiàn)顛覆了傳統(tǒng)商業(yè)的運作模式,促使企業(yè)管理模式不斷變革,相較于之前的客觀環(huán)境,企業(yè)的運營環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)只有深刻了解到企業(yè)客觀環(huán)境的改變,注重新型科學(xué)技術(shù)的運用,不斷調(diào)整和升級自身產(chǎn)品和服務(wù),才能搭上時代潮流的馬車,實現(xiàn)企業(yè)的不斷進步和長遠發(fā)展。
其次,財務(wù)組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)變財務(wù)管理組織是實現(xiàn)財務(wù)管理職能的重要組織架構(gòu),也是各企業(yè)必須設(shè)置的業(yè)務(wù)部門。各企業(yè)為了有序的進行財務(wù)管理,通常在財務(wù)組織中設(shè)置不同層級的財務(wù)崗位,最高級別的便是財務(wù)總監(jiān)、或首席財務(wù)官、或總會計師,他們的主要工作職責(zé)是負責(zé)統(tǒng)一管理整個企業(yè)的財務(wù)情況,并及時向總經(jīng)理匯報各時期企業(yè)的財務(wù)情況,緊接著便是負責(zé)各財務(wù)板塊的財務(wù)主管,他們的主要職責(zé)是負責(zé)管理各自板塊的財務(wù),并及時向財務(wù)總監(jiān)匯報自身板塊的財務(wù)情況,有些企業(yè)會根據(jù)工作不同需要設(shè)置相應(yīng)的會計崗位,比如預(yù)算會計、成本會計、稅務(wù)會計等,隨著時代的變遷,近些年來有些企業(yè)開始設(shè)置管理會計崗位。這些不同崗位上的會計人員負責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的財務(wù)工作,各崗位之間職責(zé)清晰。在財務(wù)共享服務(wù)盛行的背景下,集團企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)在電子系統(tǒng)上進行傳輸、保存和處理分析,促使財務(wù)工作效率大大提升,財務(wù)共享中心的建設(shè)將使企業(yè)財務(wù)的各個部門都與財務(wù)部門交叉相關(guān),財務(wù)工作的邊界變得模糊,同時由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用,一些重復(fù)簡單的財務(wù)崗位將會消失,即財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)組織將會變得精簡,而且各崗位職責(zé)也不僅僅是財務(wù)工作中的某一個板塊,而是同時負責(zé)財務(wù)工作和非財務(wù)工作。
第三,財務(wù)工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變在企業(yè)日常的財務(wù)活動中,傳統(tǒng)的財務(wù)工作主要體現(xiàn)在核算、往來資金結(jié)算、稅務(wù)申報以及財務(wù)報表的編制等工作中,產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)一般都是從業(yè)務(wù)部門流入財務(wù)部門,然后由財務(wù)部門對這些數(shù)據(jù)進行分類整理、統(tǒng)計分析等處理后,最終形成財務(wù)報表上的數(shù)據(jù),這些財務(wù)工作基本上體現(xiàn)的都是核算職能,而監(jiān)督職能并沒有很好的發(fā)揮。在財務(wù)共享模式下,不同地域的不同部門的財務(wù)數(shù)據(jù)從各業(yè)務(wù)部門流入財務(wù)共享中心,由財務(wù)共享服務(wù)中心集中統(tǒng)一收集整理、統(tǒng)計和分析,其間極大的降低了財務(wù)信息的損耗,而且可以同時滿足不同部門對數(shù)據(jù)的要求。財務(wù)共享服務(wù)中心加強了集團的內(nèi)部控制,而且還釋放了冗余的財務(wù)人員,加強了企業(yè)風(fēng)險控制能力,最終提升了企業(yè)的價值,這便體現(xiàn)了財務(wù)監(jiān)督職能。由此可見,財務(wù)共享服務(wù)模式很好的同時發(fā)揮了財務(wù)管理的核算職能和監(jiān)督職能。
二、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑
(一)對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整
根據(jù)財務(wù)中心體系設(shè)計和職能的改進策略,AM集團應(yīng)該進一步優(yōu)化財務(wù)中心組織架構(gòu),合理安排財務(wù)中心的組織層級以及相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限。AM集團優(yōu)化后的組織架構(gòu)應(yīng)該主要由CEO統(tǒng)籌整個集團的相關(guān)工作,其中包括領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督財務(wù)總監(jiān),財務(wù)總監(jiān)下設(shè)業(yè)務(wù)財務(wù)部、專業(yè)財務(wù)部和共享財務(wù)部三個部門,其中業(yè)務(wù)財務(wù)部進一步細化,分為教育財務(wù)部、消費者財務(wù)部、政法財務(wù)部、銷服體系財務(wù)部、平臺體系財務(wù)部和供應(yīng)鏈財務(wù)部,負責(zé)集團的相關(guān)業(yè)務(wù)管理工作;專業(yè)財務(wù)部分為資金管理部和稅收管理部,負責(zé)AM集團相關(guān)的資金和稅收管理;共享財務(wù)部下設(shè)會計信息部,集團共享信息中心、流程信息化部和區(qū)域財務(wù)部,負責(zé)AM整個集團公司的財務(wù)數(shù)據(jù)匯集。另外還需要將其他辦公軟件ERP納入到整個的管理組織體系中
(二)合理調(diào)整財務(wù)共享中心崗位人員比重
財務(wù)共享中心是一個大型數(shù)據(jù)集成中心,對工作人員要求非常高,比較偏重于財務(wù)分析、風(fēng)險管理以及信息平臺的維護以及總部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計等人員,而對于基礎(chǔ)核算以及數(shù)據(jù)信息采集的工作的人員需求則較少。但是目前AM集團整個組織的財務(wù)人員構(gòu)成比例呈現(xiàn)垂直的三角型結(jié)構(gòu),基礎(chǔ)核算工作過的人員偏多,其次是財務(wù)賬務(wù)處理人員,而最重要的財務(wù)分析人員特別少,統(tǒng)籌管理人員是最少的,但是統(tǒng)籌管理人員不宜過多,不然會造成領(lǐng)導(dǎo)混亂,導(dǎo)致工作效率低下。因此AM集團應(yīng)該調(diào)整財務(wù)中心崗位人員比重,把財務(wù)分析、風(fēng)險管理、系統(tǒng)維護工作放在重要位置,增加這部分人員的比重,精簡基礎(chǔ)核算人員,適當(dāng)調(diào)整統(tǒng)籌管理人員,解放從事基礎(chǔ)核算和數(shù)據(jù)錄入的工作人員,把解放的這部分人進行培訓(xùn)去從事系統(tǒng)維護和集團總部匯算工作。也就是說,AM集團財務(wù)中心人員崗位比重需要從垂直的三角型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成菱形結(jié)構(gòu)。只有進行這樣人員比例的調(diào)整,才能很好的實現(xiàn)AM集團財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的效果
(三)加強集團運營資金的管理
集團應(yīng)該利用財務(wù)共享模式深刻分析集團內(nèi)部資金的分配情況,找出集團流動負債過高的原因,認真分析財務(wù)共享中心流動資金的需求數(shù)量,然后在保障集團正常經(jīng)營的需求以外,合理減少資金的使用成本。一方面,財務(wù)共享中心要提高資金運轉(zhuǎn)效率,嚴格把控運營資金的流向,做好運營資金使用效率的反饋工作;另一方面,還要積極探索集團融資來源,嚴格把控融資風(fēng)險,節(jié)約融資的成本。
三、總結(jié)
隨著互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù),財務(wù)云和共享服務(wù)等信息技術(shù)的快速發(fā)展,越來越多的大型企業(yè)和集團公司開始探索財務(wù)共享服務(wù)模式管理,在現(xiàn)代信息經(jīng)濟時代,集團或大型企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)目的就是降低企業(yè)經(jīng)營成本,合理有效地配置企業(yè)有限的資源,同時提升企業(yè)的管理水平和管理質(zhì)量,讓企業(yè)在此過程中進行價值增值,以順應(yīng)時代發(fā)展的潮流。但是財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)是一個系統(tǒng)長期復(fù)雜的工程,其設(shè)立和不斷完善涉及企業(yè)內(nèi)外部的很多方面,所以大型集團和企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)是一個巨大的挑戰(zhàn),在建設(shè)過程中也需要根據(jù)企業(yè)的實時情況不斷地進行優(yōu)化和升級。
【參考文獻】
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作者簡介:姬壯(1998—),男,漢族,陜西國際商貿(mào)學(xué)院,本科學(xué)歷,財務(wù)管理B1607班。