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        探討事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及建議

        2019-12-26 07:35:00牛祖高
        智富時(shí)代 2019年11期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制建議事業(yè)單位

        牛祖高

        【摘 要】黨的十九大勝利召開后,標(biāo)志著我國(guó)進(jìn)入全面建成小康社會(huì)的關(guān)鍵時(shí)期,社會(huì)需要事業(yè)單位積極參與配合并且提供更優(yōu)質(zhì)、多樣化的公共服務(wù),從而滿足我國(guó)人民對(duì)于美好生活的增長(zhǎng)需要,當(dāng)下事業(yè)單位也處于不斷改革當(dāng)中,但是整體的發(fā)展仍然存在較大的提升空間。所以本文首先分析了事業(yè)單位內(nèi)部控制的意義,并對(duì)其現(xiàn)階段存在的主要問題進(jìn)行了探討,最后結(jié)合自己的思考給出了相對(duì)應(yīng)的解決辦法,希望以此來幫助事業(yè)單位提升內(nèi)部控制的效率、質(zhì)量和水平,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;內(nèi)部控制;意義;問題;建議

        一、事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制的意義

        (一)有助于規(guī)避權(quán)力失控等風(fēng)險(xiǎn)

        同市場(chǎng)企業(yè)單位比較,事業(yè)單位并不是以營(yíng)利作為目標(biāo),在獎(jiǎng)懲機(jī)制上并不完善,使得公務(wù)人員缺乏一定的競(jìng)爭(zhēng)與拼搏意識(shí),事業(yè)單位的內(nèi)部控制很難由自身內(nèi)部做出嚴(yán)格的監(jiān)督,而且多數(shù)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人具有較高的話語權(quán),倘若缺乏內(nèi)部控制,會(huì)使得事業(yè)單位內(nèi)部管理成為“一言堂”。

        (二)有助于對(duì)貪污腐敗行為嚴(yán)加懲戒

        政府在事業(yè)單位當(dāng)中大力推動(dòng)內(nèi)部控制改革建設(shè),提供控制效率,希望通過展開內(nèi)部控制建設(shè),推動(dòng)公共資源管理水平,提升事業(yè)單位資源配置效率,能夠?qū)κ聵I(yè)單位涉及資金調(diào)配、資金管理運(yùn)用、政府采購(gòu)與各項(xiàng)工程項(xiàng)目從規(guī)劃、計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督管理方面等關(guān)鍵環(huán)節(jié),形成互相制約、牽制的內(nèi)部控制體系,有助于對(duì)貪污腐敗行為嚴(yán)加懲戒。

        二、事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題

        (一)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)較為薄弱

        目前我國(guó)的部分事業(yè)單位缺乏對(duì)內(nèi)部控制正確、全面和深入的認(rèn)識(shí),在他們看來內(nèi)部控制就是簡(jiǎn)單的制定相關(guān)規(guī)章制度,也正是由于這種認(rèn)識(shí)上的缺陷導(dǎo)致事業(yè)單位在執(zhí)行內(nèi)部控制過程中的效率比較低下,相關(guān)內(nèi)控工作人員缺乏積極性和主動(dòng)性,對(duì)相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況缺乏有效、及時(shí)的反饋和監(jiān)督。此外,一些事業(yè)單位沒有將內(nèi)部控制與績(jī)效考核進(jìn)行有效的對(duì)接,導(dǎo)致單位內(nèi)部缺乏內(nèi)控氛圍,從而影響了內(nèi)部控制理念的普及,增加了內(nèi)部控制執(zhí)行過程中的難度。

        (二)內(nèi)部控制管理機(jī)制不健全

        一些事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制的理解比較片面,加之缺乏健全、完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制,致使相關(guān)的內(nèi)控制度呈現(xiàn)著“碎片化”狀態(tài),比較分散和混亂,內(nèi)控流程無序。此外,還有一些事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制工作的過程中,缺乏整體的戰(zhàn)略眼光,局限于某一業(yè)務(wù)或管理環(huán)節(jié),難以有效突破傳統(tǒng)管理框架的束縛。內(nèi)部控制機(jī)制的不健全也就缺乏工作引導(dǎo)資料,內(nèi)部控制人員在落實(shí)具體工作時(shí)就缺乏依據(jù),只能夠憑借主觀意識(shí)進(jìn)行判斷及外部審計(jì)、紀(jì)委等的監(jiān)督、指導(dǎo)執(zhí)行,就喪失了內(nèi)部控制的主動(dòng)性及及時(shí)性。缺乏一套行之有效的內(nèi)部控制機(jī)制是事業(yè)單位內(nèi)部控制無法有效執(zhí)行的重要因素,也是所有內(nèi)部控制工作的指導(dǎo)性內(nèi)容。某些已經(jīng)制定了內(nèi)部控制機(jī)制的事業(yè)單位仍然存在不小的漏洞,并不是建立后置之不顧,必須要對(duì)其進(jìn)行持續(xù)性優(yōu)化才能夠確保內(nèi)部控制機(jī)制的先進(jìn)性。

        (三)內(nèi)部控制監(jiān)督薄弱

        某些事業(yè)單位內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督基礎(chǔ),自然在內(nèi)部控制管理水平提升上就容易懈怠。加上我國(guó)地域性差異較大,某些事業(yè)單位缺乏專門的財(cái)務(wù)部門,甚至其中財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職,根本不利于進(jìn)行內(nèi)部控制的監(jiān)督;而大部分事業(yè)單位僅有內(nèi)控制度無專門的內(nèi)控部門,有內(nèi)控部門且無專職內(nèi)控管理人員。組織架構(gòu)的不合理,內(nèi)部控制專業(yè)人才的缺乏等等都造就了內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)督。而且事業(yè)單位的決策形式主要是集體決策,通過集體決策的形式能夠?qū)⒄?wù)進(jìn)行公開化,同樣的當(dāng)集體決策出現(xiàn)失誤時(shí),責(zé)任則是由整個(gè)事業(yè)單位承擔(dān),但是法不責(zé)眾,使得責(zé)任并不明確,根本不利于內(nèi)部控制監(jiān)督環(huán)節(jié)的執(zhí)行。另外外部監(jiān)督體系通常只能夠?qū)κ聵I(yè)單位的公開政策進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于事業(yè)單位的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)很難發(fā)揮出應(yīng)有的監(jiān)督作用。因?yàn)閮?nèi)外部監(jiān)督的薄弱,無法督促事業(yè)單位落實(shí)內(nèi)部控制工作。

        (四)預(yù)算管理存在不足

        眾所周知,預(yù)算管理關(guān)系到事業(yè)單位的各個(gè)環(huán)節(jié),內(nèi)部控制也不例外。甚至內(nèi)部控制在某種程度上也是要以預(yù)算管理作為基礎(chǔ)才能夠執(zhí)行落實(shí)的工作。但是預(yù)算管理存在的不足往往導(dǎo)致內(nèi)部控制進(jìn)行有效的落實(shí)。主要問題體現(xiàn)在以下方面。首先就是參與預(yù)算編制的專業(yè)素養(yǎng)不足,致使預(yù)算管理流程不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn),中間漏洞較多,增加內(nèi)部控制工作量,甚至?xí)`導(dǎo)內(nèi)部控制工作方向。其次是進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),缺乏明確的預(yù)算管理目標(biāo),無法與內(nèi)部控制目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)一致,兩者無法形成協(xié)調(diào)配合的關(guān)系。最后則是各部門對(duì)于預(yù)算管理工作配合積極性不足,不利于預(yù)算管理工作的落實(shí),甚至有些事業(yè)單位在年初預(yù)算時(shí)僅有單位主辦會(huì)計(jì)操辦了整個(gè)年初預(yù)算的工作,從而會(huì)影響到整個(gè)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量、進(jìn)度,甚至?xí)绊懙絻?nèi)部控制管理水平的提升。

        三、事業(yè)單位如何做好內(nèi)部控制的相關(guān)建議

        (一)全面普及內(nèi)部控制理念

        事業(yè)單位需要有效普及內(nèi)部控制理念,為內(nèi)部控制相關(guān)工作的開展?fàn)I造良好的氛圍和環(huán)境,對(duì)內(nèi)部控制形成正確、清晰、全面的認(rèn)識(shí)。需要單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制予以足夠的重視并加強(qiáng)學(xué)習(xí),采取專家講座、專題討論等方法不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制在領(lǐng)導(dǎo)層心中的地位。此外,需要在單位內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的宣傳和普及,由本單位各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人向下屬職工灌輸內(nèi)部控制意識(shí),發(fā)揮好領(lǐng)頭羊的作用,為內(nèi)部控制工作的落實(shí)提供保障。充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)事業(yè)單位全體人員參與內(nèi)部控制的積極性和主動(dòng)性,為內(nèi)部控制相關(guān)工作的開展貢獻(xiàn)自己的力量。

        (二)構(gòu)建健全的內(nèi)部控制機(jī)制

        事業(yè)單位需要明確內(nèi)部控制主要目的,嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制原則,構(gòu)建有效的內(nèi)部控制職能部門是健全內(nèi)部控制機(jī)制的前提條件。事業(yè)單位需要結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)的實(shí)際狀況,將原有的業(yè)務(wù)活動(dòng)流程進(jìn)行梳理并給納入到內(nèi)部控制范圍內(nèi),將內(nèi)部控制責(zé)任劃分到各個(gè)流程當(dāng)中,確保內(nèi)部控制流程的流通。在健全內(nèi)部控制機(jī)制的整個(gè)過程中,需要領(lǐng)導(dǎo)層高度重視,并且調(diào)動(dòng)全體職工和部門積極的配合協(xié)作,需要構(gòu)建相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制來調(diào)動(dòng)起積極性,為內(nèi)部控制機(jī)制的健全提供保障。

        (三)加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督

        事業(yè)單位內(nèi)部控制的監(jiān)督需要從兩個(gè)角度出發(fā),一個(gè)是事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)活動(dòng),其次是事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)權(quán)力的運(yùn)用。針對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的簡(jiǎn)單需要單位財(cái)務(wù)部門的支持,要將各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)各項(xiàng)手續(xù)的審批,確保崗位不相容原則的落實(shí),實(shí)現(xiàn)各個(gè)崗位的相互制約、監(jiān)督。同時(shí)需要充分的發(fā)揮出事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的效用,要確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,不斷的針對(duì)事業(yè)單位各個(gè)管理流程進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并且解決問題,將事業(yè)單位的權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的“籠子”,杜絕舞弊、腐敗現(xiàn)象。

        (四)強(qiáng)化預(yù)算管理與內(nèi)部控制的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

        事業(yè)單位預(yù)算管理內(nèi)部控制兩者是具有緊密聯(lián)系的管理環(huán)節(jié),需要事業(yè)單位將兩者進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,發(fā)揮出兩者的協(xié)調(diào)配合作用。預(yù)算管理一定要提升質(zhì)量,尤其是從業(yè)人員的素養(yǎng),同時(shí)要能夠積極的配合內(nèi)部控制管理工作落實(shí),使得兩者形成相輔相成的極致,能夠相互推動(dòng)提升事業(yè)單位管理水平。最終為事業(yè)單位提供更加優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]秦敏.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2019(22):134-135.

        [2]唐秀榮.貫徹落實(shí)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的思考[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(信息版),2019(11):130-131.

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