李偉

（三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，河南三門峽 472000）

高職院校的發(fā)展離不開圖書館的管理工作，而圖書館的重要組成就是圖書。所以圖書的采購是圖書館工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，圖書采購的形式也多種多樣。而且圖書館的工作人員沒辦法對(duì)圖書館內(nèi)所有的書全部熟記，所以，圖書采購的質(zhì)量控制成了采購工作的首要任務(wù)。所以對(duì)高職院校圖書館圖書采購質(zhì)量的控制進(jìn)行研究對(duì)高職院校的發(fā)展非常有幫助。

1 高職院校圖書采購的原則、任務(wù)和內(nèi)容

1.1 高職院校圖書采購的原則

1.1.1 科學(xué)性原則

高職院校圖書館圖書的采購其實(shí)涉及很多方面的內(nèi)容，所以這個(gè)采購工作不僅僅是指購買圖書的過程，還需要對(duì)圖書的種類、數(shù)量，以及之前采購的圖書進(jìn)行整理，避免出現(xiàn)重復(fù)購買或者購買不全等情況。所以為了保證圖書采購工作的正常進(jìn)行，必須遵循科學(xué)性的原則。在確定圖書采購計(jì)劃時(shí)，先要知曉圖書采購的主要目的以及學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃，這樣才能保證圖書采購符合學(xué)校的需求。

1.1.2 客觀性原則

在對(duì)圖書進(jìn)行采購過程中，首先要了解當(dāng)前圖書市場(chǎng)的情況，然后在采購過程中遵循這市場(chǎng)規(guī)律，按照一定的規(guī)范進(jìn)行，這樣才能保證圖書采購工作的順利開展。這就體現(xiàn)了采購圖書過程中要遵循市場(chǎng)的客觀性。

1.1.3 實(shí)用性原則

在圖書采購環(huán)節(jié)中，最重要的一個(gè)原則就是實(shí)用性。實(shí)用性是指采購而來的圖書對(duì)教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)具有一定的幫助，能夠滿足老師和學(xué)生對(duì)書本知識(shí)的渴望。高職院校主要是職業(yè)教育，是培養(yǎng)專業(yè)和技術(shù)性的人才。所以在圖書采購方面也要對(duì)社會(huì)對(duì)人才的需求進(jìn)行了解，然后針對(duì)性地對(duì)圖書進(jìn)行采購，這樣采購而來的書籍更能夠幫助老師和學(xué)生快速成長(zhǎng)。

1.1.4 系統(tǒng)性原則

系統(tǒng)性原則主要是指圖書的系統(tǒng)性和圖書館服務(wù)人群的系統(tǒng)性。一方面能夠讓圖書館可以不斷地生存和發(fā)展，另一方面能夠培養(yǎng)專業(yè)性和技術(shù)性強(qiáng)的人才。

1.2 院校圖書采購的任務(wù)

圖書采購的任務(wù)就是培養(yǎng)人才。而高職院校圖書館圖書采購工作要根據(jù)院校的創(chuàng)辦理念和目標(biāo)，從而確定出圖書采購工作的主要任務(wù)。圖書采購工作要以院校發(fā)展作為統(tǒng)籌，根據(jù)院校設(shè)置的專業(yè)課程，有針對(duì)性地采購圖書。采購一些專業(yè)性強(qiáng)的圖書有助于院校更好地培養(yǎng)技術(shù)性和專業(yè)性的人才。

1.3 高職院校圖書采購的內(nèi)容

高職院校的圖書采購不是一次性就完成的，而是一個(gè)不斷循環(huán)的過程。一次采購的結(jié)束則代表著新的采購工作的開始。所以整個(gè)圖書采購工作可以分為三個(gè)部分，采購前、采購中和采購后。而其主要流程為：采購前的招標(biāo)、方案的確定，采購中的方案執(zhí)行以及采購后的反饋等。

2 高職院校圖書采購內(nèi)外環(huán)境因素

2.1 高職院校圖書采購內(nèi)部環(huán)境因素

2.1.1 高職院校自身的發(fā)展規(guī)劃

高職院校的主要任務(wù)就是培養(yǎng)技術(shù)性的人才，能夠在教育道路上不斷地成長(zhǎng)。這將對(duì)我國輸出更多的人才，對(duì)我國的社會(huì)發(fā)展具有非常重要的作用。大部分的高職院校會(huì)根據(jù)自身的規(guī)劃制定相應(yīng)的措施。所以，為了圖書采購工作符合高職院校的發(fā)展需求，必須先明確院校的發(fā)展目標(biāo)，再針對(duì)性地進(jìn)行圖書采購工作。

2.1.2 專業(yè)以及課程設(shè)置

高職院校與大學(xué)不同，大學(xué)的專業(yè)可以說是百花齊放，但是高職院校在專業(yè)的設(shè)置一般是將重心放在某個(gè)專業(yè)上。這就要求圖書采購時(shí)也有一定的側(cè)重點(diǎn)。高職院校圖書館采購的圖書是服務(wù)與老師和學(xué)生的，為了突出其重點(diǎn)專業(yè)，那么在圖書采購過程中也要以其重點(diǎn)專業(yè)的圖書為主。這對(duì)高職院校發(fā)展其重點(diǎn)專業(yè)具有非常重要的作用。

2.1.3 學(xué)生自身的發(fā)展需求

隨著高職院校的不斷發(fā)展，學(xué)生生源也出現(xiàn)了不同層次的發(fā)展趨勢(shì)。學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和素質(zhì)也參差不齊。教育不單單是教會(huì)學(xué)生知識(shí)，還要培養(yǎng)學(xué)生各方面的能力，尤其在人生觀、價(jià)值觀方面的培養(yǎng)。所以圖書采購過程中也要注意這方面書籍的采買，以培養(yǎng)學(xué)生各方面的能力。

2.2 高職院校圖書采購?fù)獠凯h(huán)境因素

2.2.1 圖書市場(chǎng)的整體情況

在整個(gè)圖書市場(chǎng)中，圖書的種類和數(shù)量非常的巨大，如果在圖書采買工作之前沒有制定相應(yīng)的采買方案，那么面對(duì)海量的書籍，采購工作將無從下手。在制定圖書采購方案時(shí)，要注意圖書的采買要符合師生的要求，將圖書的科目、種類和數(shù)量都確定完畢，這樣能保證圖書采購的正常進(jìn)行。

2.2.2 學(xué)生閱讀情況

隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展，不管是學(xué)生還是老師越來越離不開網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)通信。獲取知識(shí)的來源也從書本轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)。這樣的社會(huì)現(xiàn)狀，要求圖書館進(jìn)行圖書采購時(shí)不單單只采購紙質(zhì)書籍，還可以采購一些電子書籍，方便學(xué)生更好的查閱和學(xué)習(xí)。

2.2.3 高職院校評(píng)估

為了高職院校能夠快速地成長(zhǎng)，教育部對(duì)高職院校的考核設(shè)立了一定的標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中，對(duì)圖書館的建設(shè)也是其中評(píng)估的內(nèi)容。所以，為了高職院校的發(fā)展，圖書館的圖書采購也要根據(jù)教育部的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以保證高職院校在評(píng)估過程中，不因這方面因素出現(xiàn)問題。

3 圖書館采購質(zhì)量控制的概念以及內(nèi)容

3.1 圖書館采購質(zhì)量控制的概念

圖書館圖書采購的質(zhì)量控制是指，根據(jù)采購前制訂的采購計(jì)劃對(duì)采購過程的中的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和控制。這個(gè)過程包括事前、事中和事后三個(gè)環(huán)節(jié)。

3.2 圖書館采購質(zhì)量控制的內(nèi)容

圖書館采購質(zhì)量控制的內(nèi)容就是三個(gè)環(huán)節(jié)，采購前的監(jiān)督、采購中的控制以及采購后的控制。

4 高職院校圖書采購質(zhì)量控制

4.1 高職院校圖書采購質(zhì)量事前控制

在進(jìn)行圖書采購之前，先要對(duì)圖書館中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行完善。因?yàn)閳D書采購不是一次性工作，而是一個(gè)不斷循環(huán)的過程。所以圖書館中制定一套相應(yīng)的制度是非常有必要的。這規(guī)章制度不僅能夠指導(dǎo)圖書館的發(fā)展方向，還能對(duì)采購工作起到一定的指示作用。通過不斷規(guī)范采購工作的流程來提高圖書采購的質(zhì)量。

然后，還需要對(duì)圖書采購的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高相關(guān)工作人員的自身素質(zhì)。采購工作人員的素質(zhì)也會(huì)影響到圖書采購的質(zhì)量。但是大部分的高職院校對(duì)于圖書館的建設(shè)并不是很看重，在圖書館管理方面的工作人員也不是專業(yè)的圖書管理人才。這就出現(xiàn)了一種情況，工作人員對(duì)圖書館的工作并不了解，也不知如何進(jìn)行圖書采購。所以在進(jìn)行圖書采購之前，先要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容可以從思想道德方面、責(zé)任感和辨識(shí)能力這幾個(gè)方面出發(fā)。通過培訓(xùn)讓采購人員具備這三方面的素質(zhì)，那么圖書采購的質(zhì)量有了一定的保障。

4.2 高職院校圖書采購質(zhì)量事中控制

對(duì)圖書采購的質(zhì)量的事中控制。先制定相應(yīng)的程序來進(jìn)行圖書招標(biāo)工作。當(dāng)前我國法律的相關(guān)規(guī)定表明，圖書資料的采購也是屬于政府采購的一部分。所以，大部分的高職院校的圖書采購工作還是納入政府采購中。所以應(yīng)該對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行完善。在政府采購和招標(biāo)的程序中，應(yīng)該要注意選擇多個(gè)供應(yīng)商，從多個(gè)供應(yīng)商中選擇信譽(yù)好、綜合實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商。

然后要對(duì)采購計(jì)劃中的書籍目錄表進(jìn)行檢查，避免出現(xiàn)書籍重復(fù)的情況。所以，為了順利完成圖書采購工作，需要對(duì)書籍的目錄進(jìn)行確定。供應(yīng)商能夠提供的書籍目錄是非常有限的，這就需要采購人員對(duì)書籍信息、出版社信息等進(jìn)行了解，然后將收集到的信息進(jìn)行整理，最終確定書籍的采買目錄。通過這樣的方式，可以保障采購的書籍能夠滿足師生的需要。

最后當(dāng)采購的圖書運(yùn)到時(shí)，要對(duì)圖書的驗(yàn)收過程進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制。圖書驗(yàn)收放進(jìn)圖書館是圖書采購工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。需要采購工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制。對(duì)驗(yàn)收合格的圖書進(jìn)行分類、編號(hào)和上架，對(duì)驗(yàn)收不過關(guān)的圖書給予更換或退貨處理。

但是大部分的高職院校為了省事，將最后的驗(yàn)收工作直接交給了供應(yīng)商。這樣的結(jié)果是，圖書館對(duì)采購的圖書失去了控制和監(jiān)管權(quán)力。這就是為什么圖書采購過程中一切順利，但是采購而來的圖書質(zhì)量卻不斷地降低。所以采購人員費(fèi)時(shí)費(fèi)力進(jìn)行的采購工作實(shí)際上并沒有什么效果。所以，在圖書進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，需要對(duì)圖書進(jìn)行核對(duì)。根據(jù)清單上的內(nèi)容和實(shí)際圖書的數(shù)量進(jìn)行比較核實(shí)。確定無誤之后，對(duì)圖書的內(nèi)容進(jìn)行檢查，以保證圖書能夠滿足師生的需要。

隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展，盜版書的出現(xiàn)和傳播非常的迅速。所以在驗(yàn)收過程中還要注意，書籍的是否屬于正版。這樣才能保證圖書采購的質(zhì)量控制。

4.3 高職院校圖書采購質(zhì)量事后控制

驗(yàn)收通過之后的圖書要進(jìn)行分類、整理、統(tǒng)計(jì)和分析。每一次圖書采購?fù)瓿芍?，都要?duì)圖書進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)，這樣能夠?qū)D書館內(nèi)的書籍進(jìn)行管理，也能對(duì)下一次的采購工作提供相應(yīng)的依據(jù)。通過對(duì)圖書的整理，能夠一目了然地掌握?qǐng)D書館的書籍種類和數(shù)量，也能確定下一個(gè)采購目標(biāo)的確定。

還可以對(duì)采購的圖書的借還情況進(jìn)行分析和整理。從中分析出哪一類的書籍比較受學(xué)生的歡迎。通過這樣的分析，可以對(duì)下一次的圖書采購書籍做出相應(yīng)的調(diào)整。通過一次次圖書采購積累一定的經(jīng)驗(yàn)，能夠?qū)Ω呗氃盒D書館的圖書采購計(jì)劃和目的不斷地完善，以保證采購的圖書能夠滿足老師和學(xué)生的需要。

5 結(jié)語

綜上所述，通過分析高職院校圖書館圖書采購的原則，分別是科學(xué)性、客觀性、系統(tǒng)性和實(shí)用性，以及影響因素的分析。影響因素分別內(nèi)部因素和外部因素，不同的因素有不同的原因?qū)е?。所以?duì)高職院校圖書館圖書采購的質(zhì)量控制提出三個(gè)方面的建議，分別是事前、事中和事后，對(duì)圖書采購的招標(biāo)工作、采購過程、驗(yàn)收過程以及對(duì)采購的圖書進(jìn)行整理分析這幾個(gè)方面。通過對(duì)這幾個(gè)方面的圖書采購質(zhì)量進(jìn)行控制，能夠很大程度上保證采購圖書的質(zhì)量，這樣采購而來的圖書能夠滿足老師和學(xué)生的需求的同時(shí)也滿足高職院校的發(fā)展需求。