張佳南
摘 要 加快事業(yè)單位內(nèi)部審計信息化建設(shè)是完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要手段,也是提高單位審計監(jiān)督能力的必然要求和適應(yīng)目前信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢。只有實現(xiàn)單位內(nèi)部審計的信息化,才能與時俱進(jìn),有效提高審計工作質(zhì)量,圓滿完成審計工作任務(wù)。對此,本文主要探討了信息化建設(shè)對于事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的必要性以及該過程中存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決措施,對各事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的順利開展有所幫助。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 內(nèi)部審計 信息化建設(shè)
一、信息化建設(shè)對于事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的必要性
(一)加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)是必然趨勢
隨著財務(wù)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用、普及,各種財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲歸集為實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享交換奠定基礎(chǔ),也為單位內(nèi)部審計信息化建設(shè)提供支撐,加快內(nèi)部審計信息化建設(shè)是各事業(yè)單位面臨的一項重要工作內(nèi)容。目前市場上各類審計軟件產(chǎn)品繁多,側(cè)重點各不相同,這些軟件大多數(shù)都能和內(nèi)部審計工作相適應(yīng),各單位可以結(jié)合自身工作特點購買與其業(yè)務(wù)相適應(yīng)的審計軟件產(chǎn)品,這是加快事業(yè)單位審計信息化建設(shè)最便捷的途徑。而對于一些事業(yè)單位的特殊需求,可以通過委托開發(fā)商的方式開發(fā)滿足自身需求的審計軟件系統(tǒng),對于審計效率和質(zhì)量的提升有很大幫助。
(二)有利于提高審計效率,規(guī)范審計工作
內(nèi)部審計的信息化建設(shè)能夠促進(jìn)審計工作效率的有效提升,目前判斷資產(chǎn)是否存在、資產(chǎn)計價是否合理、檢測收入支出以及費(fèi)用等項目是否按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行計量是事業(yè)單位審計工作的主要內(nèi)容。在事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的過程中,應(yīng)用相關(guān)的審計軟件能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與審計數(shù)據(jù)的快速錄入,減少企業(yè)時間和人工成本的投入,為工作效率的提高打下了良好的基礎(chǔ),為企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險提供了有力保障。
(三)能夠有效規(guī)避工作風(fēng)險
傳統(tǒng)的審計工作過程中,審計人員往往會采用抽樣審計的方式,該方式能夠有效提升審計工作的效率,減少審計人員的時間投入。雖然這種方法的成本較低,但是由于該方法使用的數(shù)據(jù)是小樣本數(shù)據(jù),無法代替總體數(shù)據(jù),滿足不了內(nèi)部審計工作全面性的需求,其產(chǎn)生的結(jié)果存在誤差的可能性也較大,容易導(dǎo)致審計工作出現(xiàn)差錯。而在信息化建設(shè)的背景下,審計軟件能夠?qū)傮w數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,使內(nèi)部審計具備系統(tǒng)化、規(guī)范化和模塊化的特點,該方法能夠在全面了解相關(guān)資料和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,有效預(yù)測并降低內(nèi)部審計工作中面臨的風(fēng)險,并提出合理化的建議。
二、事業(yè)單位內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)存在的問題
(一)對于信息化的重視程度不足
目前,財務(wù)會計信息化、數(shù)字化的發(fā)展已相對成熟,但是事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的信息化建設(shè)始終沒有跟上發(fā)展的要求,主要原因是事業(yè)單位對于信息化的重視程度不夠。目前,我國大多數(shù)的事業(yè)單位仍然采用傳統(tǒng)的審計方法,沒有意識到信息技術(shù)對審計工作的支撐作用,因此我國事業(yè)單位中進(jìn)行審計信息化建設(shè)的很少,甚至存在一些事業(yè)單位缺乏獨立的審計部門,其審計工作仍處于管理層絕對領(lǐng)導(dǎo)的情況,既不利于審計程序的正常開展,也阻礙了審計工作的信息化建設(shè)。事業(yè)單位的審計工作通常涉及的范圍較廣、金額較大,面臨的風(fēng)險也更高,而對于內(nèi)部審計信息化建設(shè)的重視程度不足,很容易影響工作人員的專業(yè)性,導(dǎo)致其在工作過程中出現(xiàn)畏首畏尾的情況,不利于該工作的順利開展。
(二)內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)不高
內(nèi)部審計信息化建設(shè)對于專業(yè)技術(shù)的要求較高,尤其是對于事業(yè)單位來說,審計工作涉及面廣,對于審計人員的專業(yè)知識和技術(shù)要求更加嚴(yán)格。同傳統(tǒng)意義上的審計不同,在內(nèi)部審計信息化建設(shè)的過程中,不僅要求審計人員需要掌握相關(guān)的財會審計知識,還需要擁有善于運(yùn)行信息化工具并進(jìn)行系統(tǒng)操作的能力。但從目前我國事業(yè)單位的發(fā)展情況來看,事業(yè)單位在招聘過程中沒有重視應(yīng)聘人員的信息化技能,因此大多數(shù)的事業(yè)單位仍不具備專業(yè)的、具備財務(wù)知識并掌握計算機(jī)操作的綜合型人才,大部分審計人員雖然在專業(yè)知識和審計經(jīng)驗上具備一定的優(yōu)勢,但由于其無法熟練操作計算機(jī)軟件,且不具備接受新知識、學(xué)習(xí)新技能的精神和意識,會在一定程度上制約事業(yè)單位內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)的開展,不利于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
(三)信息化建設(shè)水平不高
目前,事業(yè)單位普遍存在信息化建設(shè)水平不高的情況,主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,事業(yè)單位內(nèi)部沒有建立有效的審計信息化系統(tǒng)。作為一項復(fù)雜、技術(shù)要求較高的工作,內(nèi)部審計信息化建設(shè)需要在合理分析并防范風(fēng)險的基礎(chǔ)上進(jìn)行,在該過程中合理使用相關(guān)信息技術(shù),能夠提高內(nèi)部審計的質(zhì)量和效率,進(jìn)而促進(jìn)其全面性和深度性的提升。但在實際情況中,由于部分事業(yè)單位尚未建立有效的信息化系統(tǒng),無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,進(jìn)而阻礙了內(nèi)部審計工作的開展。另一方面,事業(yè)單位內(nèi)部審計信息化軟件較為落后,內(nèi)部審計信息化軟件的設(shè)計需要結(jié)合多方面的理論與技術(shù)知識,具有難度大、耗時長的特點。從我國事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的開展情況來看,信息技術(shù)沒有得到廣泛的應(yīng)用,對于信息化軟件的需求不足,因此相關(guān)軟件開發(fā)成本高、需求少的特點進(jìn)一步增加了風(fēng)險的出現(xiàn)概率,進(jìn)而加大了審計工作信息化建設(shè)的落后程度。雖然一些審計軟件能夠支撐審計信息的統(tǒng)計和財務(wù)信息的查詢工作,但是在一些高級功能上還存在很大的缺陷,無法滿足事業(yè)單位內(nèi)部審計信息化建設(shè)的需求。
三、推動事業(yè)單位內(nèi)部審計信息化建設(shè)的有效措施
(一)提高對信息化建設(shè)的重視程度
想要推動內(nèi)部審計工作信息化建設(shè)的有效開展,首先事業(yè)單位的管理層需要提高對信息化建設(shè)的重視程度,管理人員的思想水平會對信息化工作的開展產(chǎn)生直接影響。所以,只有管理者重視內(nèi)部審計的信息化建設(shè),形成良好的內(nèi)部氛圍,才能保證該工作的有效落實,促進(jìn)信息化建設(shè)水平的不斷提升。首先,管理人員需要對信息化建設(shè)工作進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,實行責(zé)任到人制度,將具體的工作內(nèi)容分配給部門的負(fù)責(zé)人員手中,并建立相應(yīng)的監(jiān)管體系,為及時了解內(nèi)部審計信息化建設(shè)的落實程度提供制度基礎(chǔ)。同時,還需要不斷提升內(nèi)部審計人員對該工作的重視程度,只,才能保證其在工作中保持嚴(yán)謹(jǐn)性和專業(yè)性,促進(jìn)該工作的順利開展。除此之外,只有不斷提高內(nèi)部審計人員的認(rèn)知水平,使其意識到信息化建設(shè)的重要性,才能不斷提升其工作的積極性,加強(qiáng)信息化建設(shè)的步伐。