陳立
摘要:本文對政府會計制度實施后如何運(yùn)用內(nèi)控加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行了分析,明確了新制度實施后財務(wù)內(nèi)部控制在成本、預(yù)算、績效等方面的有效性,并探討了如何運(yùn)用內(nèi)控加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的具體策略。
關(guān)鍵詞:政府;會計制度;內(nèi)控;醫(yī)院;經(jīng)濟(jì)管理
政府會計制度的出臺是為了適應(yīng)權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革需要,規(guī)范行政事業(yè)單位會計核算,提高會計信息質(zhì)量。新制度對行政事業(yè)單位的財務(wù)工作提出了新的要求,為醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制與經(jīng)濟(jì)管理帶來一定的挑戰(zhàn),醫(yī)院應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究新會計制度,把握醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)工作的有效性,通過內(nèi)控加強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理。
一、把握政府會計制度實施后財務(wù)內(nèi)部控制的有效性
(一)成本控制
醫(yī)院的財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照政府會計制度進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)工作中各種成本的控制與管理。建立參與機(jī)制,積極參與醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療方式、藥品、人力資源等成本形成過程,積極改善成本管理流程。通過細(xì)化成本標(biāo)準(zhǔn)、分析成本結(jié)構(gòu)等方式,有效地控制成本。
(二)預(yù)算管理
預(yù)算管理是醫(yī)院財務(wù)控制的基礎(chǔ)工作與參考標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算管理需要通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程與運(yùn)營控制,并與醫(yī)院其他內(nèi)部控制管理工作相結(jié)合,才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。以預(yù)算數(shù)據(jù)為參考,對各個科室進(jìn)行業(yè)績對比,進(jìn)一步加強(qiáng)對各個科室管理工作的有效控制。
(三)績效控制
績效控制是對醫(yī)院職工工作情況的管理,績效控制的開展可以直接與職工的薪酬掛鉤。財務(wù)部門按照醫(yī)院制定的薪酬制度與獎懲規(guī)定發(fā)放職工薪酬,構(gòu)建良好的績效考核機(jī)制,有助于醫(yī)院內(nèi)部控制與管理水平的提升[1]。
二、運(yùn)用內(nèi)控加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的具體策略
(一)轉(zhuǎn)變管理理念
政府會計制度實施后要求醫(yī)院各科室能夠?qū)I(yè)務(wù)層面控制與單位層面控制聯(lián)合起來,加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部控制與管理,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理提供良好的環(huán)境基礎(chǔ),按照醫(yī)院的規(guī)定開展各項工作。財務(wù)人員也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,適應(yīng)新形式。首先,無論是公立醫(yī)院還是私立醫(yī)院,對財務(wù)人員的認(rèn)識僅僅是做賬,忽視了財務(wù)人員對醫(yī)院內(nèi)部控制與經(jīng)濟(jì)管理的重要作用。隨著政府會計制度的實施,應(yīng)逐漸將財務(wù)人員的工作提升至“管理”層面,明確財務(wù)管理在醫(yī)院管理方面的重要性;其次,隨著醫(yī)療改革的不斷深入,開展了單病種付費、DRGS等新型的付費方式,為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理帶來了新的挑戰(zhàn);最后,醫(yī)院成本控制的完善,強(qiáng)化了財務(wù)人員的成本控制意識,財務(wù)人員對醫(yī)院成本的管理范圍逐漸擴(kuò)大,也提升了醫(yī)院職工成本控制與資源節(jié)約意識。通過財務(wù)人員的成本管理,更好的保障醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益[2]。
(二)完善管理制度
財務(wù)部門應(yīng)聯(lián)合管理層、醫(yī)院職工共同參與完善醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理制度,財務(wù)部門運(yùn)用內(nèi)部控制手段發(fā)揮經(jīng)濟(jì)管理制度的有效性。主要包括以下幾個層面的完善:
1.明確醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)的工作規(guī)范。現(xiàn)階段醫(yī)院應(yīng)用計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托的財務(wù)管理平臺,明確了財務(wù)人員在使用與管理該平臺時的具體操作標(biāo)準(zhǔn)與流程,要求財務(wù)人員能夠有效運(yùn)用財務(wù)管理系統(tǒng)。
2.規(guī)范醫(yī)院成本效益的分析。隨著醫(yī)院成本管理意識的不斷提升,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理制度需規(guī)范成本核算的具體范圍、方法、標(biāo)準(zhǔn)與差異對比,明確提出事前評估、事中把控、事后精確核算的具體要求,以此提高財務(wù)人員對醫(yī)院成本核算的重視度。
3.規(guī)范醫(yī)院各部門經(jīng)濟(jì)管理與協(xié)調(diào)。醫(yī)院的內(nèi)部控制機(jī)制隨著財務(wù)管理的形成而逐步完善,要求醫(yī)院的各個科室按照內(nèi)控機(jī)制配合財務(wù)人員完成相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理工作。
4.規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)督機(jī)制。醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理制度中需明確了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的流程、標(biāo)準(zhǔn)及風(fēng)險點,有利于醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理與監(jiān)督,為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供明確的規(guī)范與安全保障。
(三)優(yōu)化管理體系
醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作的開展需要明確具體的管理流程,而醫(yī)院內(nèi)部控制工作的開展,為醫(yī)院各個科室工作人員明確了具體的工作要求,使得醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理體系更加合規(guī)范。積極優(yōu)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理體系,要求醫(yī)院的財務(wù)部門能夠嚴(yán)格把控醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的有效性,按照經(jīng)濟(jì)管理流程對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作進(jìn)行實時的監(jiān)督與管理,把握醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)作中存在的不足。財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家政策、會計制度、醫(yī)院的實際經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況等合理的調(diào)整管理模式,對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理體系進(jìn)行及時的完善與更新,推動醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理體系與時俱進(jìn)地發(fā)展。另外,公立醫(yī)院還需定期向上級財政部門上報醫(yī)院的內(nèi)部控制報告,對醫(yī)院的各項經(jīng)濟(jì)管理信息進(jìn)行收集與整合,將經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)資料上報上級財政部門。由財政部門對相關(guān)資料進(jìn)行審核與監(jiān)督,促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部控制水平的整體提升。
(四)發(fā)揮內(nèi)部控制的作用
發(fā)揮內(nèi)部控制對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理的約束與管理作用。通過內(nèi)部控制的積極作用提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的效率。具體的作用主要包括以下幾個方面:其一,內(nèi)部控制對醫(yī)院會計信息的準(zhǔn)確性與真實性把控,要求醫(yī)院的財務(wù)人員能夠盡量完善會計信息的采集、記錄、處理與匯總。通過提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),提升醫(yī)院會計信息的準(zhǔn)確性,并運(yùn)用財務(wù)數(shù)據(jù)真實地反映醫(yī)院的運(yùn)行情況,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理提供基礎(chǔ)保障[3]。其二,內(nèi)部控制是防范醫(yī)院運(yùn)行風(fēng)險的主要手段。加強(qiáng)內(nèi)部控制,可以降低管理風(fēng)險,避免醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失,提高醫(yī)院的經(jīng)營效率,促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理水平得到良好地提升。其三,內(nèi)部控制工作實現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,更合理的組織調(diào)配醫(yī)院資源,減少了資產(chǎn)閑置與流失。
(五)強(qiáng)化信息化建設(shè)
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院的內(nèi)部控制與經(jīng)濟(jì)管理都可以運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理系統(tǒng)與平臺的構(gòu)建。首先,信息系統(tǒng)的創(chuàng)設(shè)可以簡化經(jīng)濟(jì)管理的流程,醫(yī)院各個科室將工作信息上傳至醫(yī)院的內(nèi)部控制系統(tǒng),財務(wù)信息也是工作信息的重要組成部分,財務(wù)部門通過財務(wù)信息整合,及時對醫(yī)院財務(wù)的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)測,大大提高了醫(yī)院信息收集、記錄、統(tǒng)計工作的效率,為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理提供良好的環(huán)境基礎(chǔ),使經(jīng)濟(jì)管理流程更加簡潔;其次,醫(yī)院不僅要應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代醫(yī)院管理,還可以利用信息化技術(shù)為醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)發(fā)展、醫(yī)學(xué)科研項目、醫(yī)院信息宣傳等提供平臺,積極從技術(shù)層面提高醫(yī)院的核心競爭力,使得醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理效益不斷提升。
三、結(jié)束語
總而言之,政府會計制度實施后,醫(yī)院主要從成本控制、預(yù)算管理、績效控制等層面把握醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制的有效性,并通過轉(zhuǎn)變管理理念、完善管理制度、優(yōu)化管理體系、發(fā)揮內(nèi)部控制的作用、強(qiáng)化信息化建設(shè)等方式,充分運(yùn)用內(nèi)控加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的有效性。
參考文獻(xiàn):
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