戚新美
摘 要 財(cái)務(wù)管理是指通過組織資金運(yùn)行,處理有關(guān)財(cái)務(wù)方面問題的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理的中樞,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。因此,部隊(duì)財(cái)務(wù)管理在部隊(duì)管理工作中占據(jù)非常重要的地位,關(guān)系到部隊(duì)的發(fā)展。在新時(shí)期大背景下,為進(jìn)一步提升部隊(duì)管理工作質(zhì)量,部隊(duì)財(cái)務(wù)部門需要對(duì)部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全方位的關(guān)注,使其對(duì)傳統(tǒng)工作形式進(jìn)行進(jìn)一步創(chuàng)新與改革,促進(jìn)部隊(duì)財(cái)務(wù)管理水平得到提高,以保證各項(xiàng)軍事活動(dòng)得到有序開展。
關(guān)鍵詞 新時(shí)期 部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作 創(chuàng)新對(duì)策
良好的財(cái)務(wù)管理工作有助于促進(jìn)部隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展。目前,社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,市場競爭力更強(qiáng),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展需求,無法更好地使部隊(duì)財(cái)務(wù)工作順利開展、降低各項(xiàng)成本、提高工作效率。
一、部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新的重要性
(一)使部隊(duì)財(cái)務(wù)管理流程更加規(guī)范化
新形勢(shì)下,為使企業(yè)在競爭市場中繼續(xù)生存及更好地發(fā)展,需對(duì)其管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,其中財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)管理中占據(jù)重要地位,因此,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新意義重大。[1]但在部隊(duì)中,財(cái)務(wù)管理工作的重要性并不十分凸顯,財(cái)務(wù)人員會(huì)因此忽視,采用較為傳統(tǒng)的管理方式。這會(huì)加大部隊(duì)財(cái)務(wù)人員工作量,也會(huì)出現(xiàn)信息記錄不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,與新時(shí)代發(fā)展要求不適應(yīng),影響部隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng)更好地發(fā)展。新時(shí)期下,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,有助于對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行多元化管理;并且,結(jié)合計(jì)算機(jī)將信息進(jìn)行記錄有助于減少財(cái)務(wù)人員工作量,通過信息技術(shù)可使財(cái)務(wù)管理工作流程更加規(guī)范,從而可降低部隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的成本。
(二)可提高工作效率
財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新是指對(duì)財(cái)務(wù)人員管理方式的創(chuàng)新與財(cái)務(wù)人員思想上的創(chuàng)新,有助于財(cái)務(wù)人員改變傳統(tǒng)的思想觀念,對(duì)其工作進(jìn)行適宜規(guī)劃。尤其是對(duì)于部隊(duì)來說,其具有一定的特殊性,更需一種新型管理方式,根據(jù)實(shí)際情況,為其財(cái)務(wù)工作制訂計(jì)劃,以使其財(cái)務(wù)管理制度更加完善。[2]創(chuàng)新部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作,有助于企業(yè)提高工作效率,減少財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)生錯(cuò)誤的次數(shù),提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
(三)顯著降低部隊(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)管理工作包括復(fù)雜的管理內(nèi)容、管理流程,若管理內(nèi)容與管理流程不完善,會(huì)發(fā)生一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前,部隊(duì)結(jié)合新形勢(shì)發(fā)展的大背景,不斷對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行流程進(jìn)行創(chuàng)新,通過創(chuàng)新,可采取有效措施對(duì)原來財(cái)務(wù)領(lǐng)域存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行彌補(bǔ),進(jìn)而有效杜絕層次較深的財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。此外,通過創(chuàng)新管理方式可對(duì)先前較為復(fù)雜的運(yùn)行關(guān)系進(jìn)行有效處理,減少潛在的風(fēng)險(xiǎn)威脅。
二、目前部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理體系科學(xué)性不足
科學(xué)的管理體系可促進(jìn)部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,但目前我國部隊(duì)在財(cái)務(wù)管理工作方面仍存在一些問題。我國部隊(duì)逐漸意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,并不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),并形成許多相關(guān)制度、規(guī)章,但多數(shù)為會(huì)計(jì)制度,導(dǎo)致部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作更加偏向核算型,無法進(jìn)一步成功轉(zhuǎn)向管理型。[3]此外,我國部隊(duì)財(cái)務(wù)管理體系中并未設(shè)置與之配套的內(nèi)部結(jié)構(gòu),無法使得部分工作順利開展。
(二)會(huì)計(jì)核算方法缺乏合理性
相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中已明確規(guī)定財(cái)務(wù)核算相關(guān)工作,關(guān)于會(huì)計(jì)科目的設(shè)置也具有專門的標(biāo)準(zhǔn)。但在實(shí)際操作過程中,某些操作流程中會(huì)存在一定問題,部分財(cái)務(wù)人員在記賬過程中會(huì)簡單化流程,導(dǎo)致無法從財(cái)務(wù)報(bào)表中觀察到詳細(xì)的問題。在財(cái)務(wù)核算方面仍采取傳統(tǒng)方式,即收付實(shí)現(xiàn)制。收付實(shí)現(xiàn)制是指在不真正產(chǎn)生貨幣收支時(shí)間時(shí),才會(huì)開展相應(yīng)的核算工作,這種方法有助于部隊(duì)時(shí)刻了解實(shí)際資金相關(guān)情況與具體的財(cái)務(wù)信息。但對(duì)于部隊(duì)整體財(cái)務(wù)管理工作,其財(cái)務(wù)狀況與眾多的因素緊密相關(guān),其中對(duì)于固定資產(chǎn)方面,部門對(duì)其清查時(shí)間間隔較長,中間會(huì)出現(xiàn)一些誤差,導(dǎo)致部隊(duì)出現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)會(huì)計(jì)核算管理力度不大
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)核算工作可以避免預(yù)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行有效的監(jiān)督工作非常有必要,但目前,我國在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)方面仍存在一些不足之處,核算效率低,質(zhì)量不高。[4]究其原因,一方面在于我國部隊(duì)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算工作時(shí),僅僅采用單機(jī)操作方式,并未與網(wǎng)絡(luò)相連,無法使部隊(duì)對(duì)其財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行更有效的監(jiān)管。另一方面,多數(shù)部隊(duì)在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸時(shí),會(huì)采用傳統(tǒng)的傳輸方式,即使用硬盤傳輸,以保證會(huì)計(jì)信息的安全性、完整性;但采用硬盤進(jìn)行傳輸,傳輸速度較慢,若發(fā)生硬盤丟失,會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,造成極大的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)
許多部隊(duì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作沒有足夠的重視,并且不注重建設(shè)財(cái)務(wù)管理人員,在記賬時(shí)往往只采用簡單的記賬本。此外,部隊(duì)在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行選拔時(shí),不注重其綜合素質(zhì)、專業(yè)水平,財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作過程中的培訓(xùn)機(jī)會(huì)與次數(shù)也比較少,無法滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理需求,進(jìn)而會(huì)降低財(cái)務(wù)管理工作效率。
三、新時(shí)期部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新對(duì)策
(一)完善部隊(duì)財(cái)務(wù)管理體系
首先,應(yīng)對(duì)部隊(duì)實(shí)際情況進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系。部隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算基本準(zhǔn)則進(jìn)行進(jìn)一步完善,并具體落實(shí),嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)人員遵守。加強(qiáng)部隊(duì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,使財(cái)務(wù)人員樹立自主意識(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)知,使財(cái)務(wù)工作逐漸由核算型轉(zhuǎn)為管理型。此外,對(duì)于不同的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,制定針對(duì)性會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,細(xì)化會(huì)計(jì)核算工作,避免會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)不當(dāng)行為。對(duì)于財(cái)務(wù)管理體系的監(jiān)督力度也應(yīng)進(jìn)一步加大,對(duì)財(cái)務(wù)管理體系中的問題進(jìn)行分析,根據(jù)分析結(jié)果給予針對(duì)性解決措施,使部隊(duì)財(cái)務(wù)管理體系更加完善。
(二)改善部隊(duì)會(huì)計(jì)核算方法
首先,合理調(diào)整會(huì)計(jì)核算科目,使其與實(shí)際情況相適應(yīng),舍去會(huì)計(jì)核算科目中不重要、不需要的科目,使會(huì)計(jì)核算工作更加簡潔、明了。其次,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行改善,即收付實(shí)現(xiàn)制轉(zhuǎn)為權(quán)責(zé)發(fā)生制,使會(huì)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)更加真實(shí),有助于上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,并且具有準(zhǔn)確性。最后,加大對(duì)部隊(duì)資產(chǎn)、負(fù)債等項(xiàng)目的核算力度,盡量避免發(fā)生“同借同貸”事件,以減少部隊(duì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失。[5]
(三)加大會(huì)計(jì)核算管理力度
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作方式單一、安全性低,不利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全高效地傳輸與保存。因此,部隊(duì)需對(duì)其會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行完善,加大會(huì)計(jì)核算管理力度。部隊(duì)?wèi)?yīng)建立一套適合部隊(duì)發(fā)展的集成化信息系統(tǒng),在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作時(shí)應(yīng)利用先進(jìn)的信息技術(shù)。部隊(duì)內(nèi)部應(yīng)建立一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫,使核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算信息數(shù)據(jù)更好地進(jìn)行對(duì)接,提升會(huì)計(jì)核算工作智能化水平,增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性。
(四)提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)
一方面,部隊(duì)在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行選拔、招聘時(shí),應(yīng)提高準(zhǔn)入門檻,綜合比較其學(xué)歷、工作能力,更優(yōu)者入選。另一方面,應(yīng)加強(qiáng)已入職會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)選擇最適宜的培訓(xùn)工作內(nèi)容;根據(jù)財(cái)務(wù)管理相關(guān)理論知識(shí),結(jié)合外界先進(jìn)財(cái)務(wù)管理技能,對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行選擇,使其更加符合員工所需,保證其受到有效的培訓(xùn)工作,提高財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)水平。
四、結(jié)語
筆者通過分析部隊(duì)特征,分析財(cái)務(wù)管理工作在部隊(duì)管理中的重要性,通過信息技術(shù)可使財(cái)務(wù)管理工作流程更加規(guī)范,從而可降低部隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的成本,體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作可使部隊(duì)財(cái)務(wù)管理流程更加規(guī)范。創(chuàng)新部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作,有助于企業(yè)提高工作效率,減少財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)生錯(cuò)誤的次數(shù),提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作可提高工作效率。創(chuàng)新管理方式可對(duì)先前較為復(fù)雜的運(yùn)行關(guān)系進(jìn)行有效處理,減少潛在的風(fēng)險(xiǎn)威脅。因此,對(duì)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行改革、創(chuàng)新具有重要意義。筆者分析發(fā)現(xiàn),目前部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作方面存在財(cái)務(wù)管理體系科學(xué)性不足、會(huì)計(jì)核算方法缺乏合理性、會(huì)計(jì)核算管理力度不大、財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)等問題,并提出了解決措施,以保證財(cái)務(wù)管理工作效果更加顯著。
(作者單位為中國人民武裝警察部隊(duì)海警總隊(duì)遼寧支隊(duì)大連船艇修理廠)
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