文/喬福進(jìn)，山西汾西礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司發(fā)電廠

采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是企業(yè)活動(dòng)的關(guān)鍵?？茖W(xué)合理的材料采購(gòu)計(jì)劃才能夠保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。那么企業(yè)在這過(guò)程中，就需要重視材料采購(gòu)計(jì)劃的設(shè)計(jì)，加大對(duì)材料采購(gòu)計(jì)劃的管理，進(jìn)而降低在這過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，有效的提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，讓企業(yè)能夠提升自身的實(shí)力。對(duì)其相關(guān)資料研究表明，在很多行業(yè)中，采購(gòu)都成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的重要組成部分。所以，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的管理，能夠很好的保證企業(yè)降低生產(chǎn)成本的投入，更好的增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

1 企業(yè)在物資供應(yīng)過(guò)程中材料采購(gòu)計(jì)劃的重要性

1.1 提高資源配置的合理性

企業(yè)在對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，需要有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員來(lái)進(jìn)行配合。在采購(gòu)過(guò)程中，需要保證材料采購(gòu)計(jì)劃是由企業(yè)相關(guān)部門(mén)通過(guò)審核所同意。在這其中的各個(gè)階段都是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)原材料需求的重要過(guò)程中，材料采購(gòu)計(jì)劃不僅僅對(duì)于原材料的使用有著非常大的影響，而且還會(huì)影響企業(yè)的成本投入。所以，做好材料采購(gòu)計(jì)劃，就能夠更好的使用資源。

1.2 發(fā)揮監(jiān)督作用

在制定完材料采購(gòu)計(jì)劃后，就應(yīng)該進(jìn)一步的確定材料采購(gòu)的內(nèi)容和相關(guān)屬性，與此同時(shí)為采購(gòu)的不同物品進(jìn)行分類(lèi)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物品的進(jìn)一步管理。在管理過(guò)程中，需要對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行編碼，只有將物品真正的編碼后，才能夠進(jìn)行使用。如果在這過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)影響采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確，進(jìn)而導(dǎo)致采購(gòu)的時(shí)間出現(xiàn)錯(cuò)誤，增加采購(gòu)部門(mén)的成本，影響企業(yè)和物品供應(yīng)商之間的關(guān)系。還有就是，制定的采購(gòu)計(jì)劃能在合同簽訂、物品入庫(kù)等多個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)督。在監(jiān)督過(guò)程中，對(duì)其合同的跟蹤管理和入庫(kù)記賬實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督，提高材料采購(gòu)計(jì)劃的可靠性。最后，對(duì)于所設(shè)計(jì)的監(jiān)督計(jì)劃可以利用相應(yīng)的信息共享制度來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)物品采購(gòu)的監(jiān)督，進(jìn)而保護(hù)采購(gòu)人員。

1.3 發(fā)揮調(diào)節(jié)作用

企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益有著非常大的影響，如果在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)破損，就會(huì)影響企業(yè)的正常生產(chǎn)，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。所以，做好材料采購(gòu)計(jì)劃非常重要。通過(guò)了解企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際管理情況，利用先進(jìn)的計(jì)算方法來(lái)制定更加完善的材料采購(gòu)計(jì)劃，最大程度上減少庫(kù)存數(shù)量，提高原材料的使用率，更好的發(fā)揮原材料的價(jià)值，減少企業(yè)庫(kù)存過(guò)多而對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成的影響。

2 企業(yè)物資供應(yīng)期間材料采購(gòu)加護(hù)的科學(xué)方法

2.1 完善采購(gòu)資金計(jì)劃

對(duì)于材料采購(gòu)計(jì)劃來(lái)說(shuō)，首先就需要控制初審，想要保證材料采購(gòu)的準(zhǔn)確，就需要在初審過(guò)程中能夠?qū)ζ溥M(jìn)行嚴(yán)格控制，做好相應(yīng)的審查工作。在企業(yè)提出相應(yīng)的材料需求時(shí)，需要能通過(guò)審查來(lái)發(fā)現(xiàn)其中所存在的問(wèn)題，并對(duì)其進(jìn)行改正。材料采購(gòu)部門(mén)更加需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，分析原材料的消耗、供應(yīng)之間的關(guān)系，進(jìn)而來(lái)完成采購(gòu)計(jì)劃，保證采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確。在采購(gòu)過(guò)程中，也需要保證所采購(gòu)的材料與實(shí)際需求相符，做好相應(yīng)的材料供應(yīng)工作，保證企業(yè)的生產(chǎn)不會(huì)受到印象。其次，為了防止庫(kù)存不足影響生產(chǎn)，就需要在發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足的情況下，及時(shí)的進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，如果在這過(guò)程中發(fā)現(xiàn)庫(kù)存過(guò)多，就需要重新制定科學(xué)合理的采購(gòu)方法，避免庫(kù)存積壓過(guò)多。最后，要做好企業(yè)的內(nèi)部溝通工作，對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃不可能一次性完成，在正常情況下都是分為多次完成的。所以，為了避免出現(xiàn)材料混亂的現(xiàn)象，就需要對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行細(xì)致分工，進(jìn)而明確采購(gòu)員自身的業(yè)務(wù)，更好的管理采購(gòu)資金。在這過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)出現(xiàn)超支的情況下，就需要及時(shí)的向企業(yè)申報(bào)資金。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員必須要對(duì)其進(jìn)行比對(duì)，選擇最為合適的材料供應(yīng)商，保證企業(yè)利潤(rùn)的最大化。

2.2 構(gòu)建科學(xué)的價(jià)格管理網(wǎng)絡(luò)

首先，需要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行積極調(diào)查，因?yàn)槭袌?chǎng)自身的發(fā)展對(duì)于材料價(jià)格的影響非常大，如果在這過(guò)程中發(fā)現(xiàn)價(jià)格出現(xiàn)變動(dòng)，就可能會(huì)增加采購(gòu)人員自身的工作量。所以，需要在這過(guò)程中做好價(jià)格了解工作，深入了解市場(chǎng)材料的發(fā)展情況，在材料完成漲價(jià)前及時(shí)的采取到相應(yīng)的原材料，減少因?yàn)椴牧蟽r(jià)格提升而造成的影響。還有需要對(duì)采購(gòu)的預(yù)算，在開(kāi)始采購(gòu)前，需要做好相應(yīng)的成本預(yù)算工作，也就是在采購(gòu)過(guò)程中，需要多少資金，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的實(shí)時(shí)了解，進(jìn)而提高資金自身的使用率。最后，還需要做好供應(yīng)商的審核工作，對(duì)于供應(yīng)商在材料采購(gòu)前，就需要深入的了解，避免上當(dāng)受騙的現(xiàn)象出現(xiàn)，進(jìn)而保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。采購(gòu)人員在這過(guò)程中要做好對(duì)材料質(zhì)量的核對(duì)工作，避免因?yàn)橘|(zhì)量不合格而影響企業(yè)生產(chǎn)。

2.3 優(yōu)化物資管理系統(tǒng)

當(dāng)前多數(shù)企業(yè)所使用的都是ERP系統(tǒng)，以此來(lái)對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行管理，這種系統(tǒng)能夠很好的對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化分配。但是，對(duì)于一些小型企業(yè)在使用過(guò)程中，需要在應(yīng)用這種系統(tǒng)的過(guò)程中，還需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，對(duì)材料的需求、使用等方面進(jìn)行是深入了解，進(jìn)而制定更加完善的材料采購(gòu)計(jì)劃，提高材料采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性，進(jìn)一步保證材料采購(gòu)的準(zhǔn)確[5]。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，提高企業(yè)物流供應(yīng)過(guò)程中的材料采購(gòu)計(jì)劃設(shè)計(jì)，能夠保證企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定，不會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存斷貨或者是過(guò)剩的情況，進(jìn)而改變企業(yè)的生產(chǎn)情況。在這過(guò)程中能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所存在的問(wèn)題，積極制定相應(yīng)的解決方法，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。