文/喬福進(jìn),山西汾西礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司發(fā)電廠
采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的基礎(chǔ),也是企業(yè)活動(dòng)的關(guān)鍵??茖W(xué)合理的材料采購(gòu)計(jì)劃才能夠保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。那么企業(yè)在這過(guò)程中,就需要重視材料采購(gòu)計(jì)劃的設(shè)計(jì),加大對(duì)材料采購(gòu)計(jì)劃的管理,進(jìn)而降低在這過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,有效的提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)能夠提升自身的實(shí)力。對(duì)其相關(guān)資料研究表明,在很多行業(yè)中,采購(gòu)都成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的重要組成部分。所以,加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的管理,能夠很好的保證企業(yè)降低生產(chǎn)成本的投入,更好的增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
企業(yè)在對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu)時(shí),需要有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員來(lái)進(jìn)行配合。在采購(gòu)過(guò)程中,需要保證材料采購(gòu)計(jì)劃是由企業(yè)相關(guān)部門(mén)通過(guò)審核所同意。在這其中的各個(gè)階段都是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)原材料需求的重要過(guò)程中,材料采購(gòu)計(jì)劃不僅僅對(duì)于原材料的使用有著非常大的影響,而且還會(huì)影響企業(yè)的成本投入。所以,做好材料采購(gòu)計(jì)劃,就能夠更好的使用資源。
在制定完材料采購(gòu)計(jì)劃后,就應(yīng)該進(jìn)一步的確定材料采購(gòu)的內(nèi)容和相關(guān)屬性,與此同時(shí)為采購(gòu)的不同物品進(jìn)行分類(lèi),實(shí)現(xiàn)對(duì)物品的進(jìn)一步管理。在管理過(guò)程中,需要對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行編碼,只有將物品真正的編碼后,才能夠進(jìn)行使用。如果在這過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,就會(huì)影響采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確,進(jìn)而導(dǎo)致采購(gòu)的時(shí)間出現(xiàn)錯(cuò)誤,增加采購(gòu)部門(mén)的成本,影響企業(yè)和物品供應(yīng)商之間的關(guān)系。還有就是,制定的采購(gòu)計(jì)劃能在合同簽訂、物品入庫(kù)等多個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)督。在監(jiān)督過(guò)程中,對(duì)其合同的跟蹤管理和入庫(kù)記賬實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督,提高材料采購(gòu)計(jì)劃的可靠性。最后,對(duì)于所設(shè)計(jì)的監(jiān)督計(jì)劃可以利用相應(yīng)的信息共享制度來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)物品采購(gòu)的監(jiān)督,進(jìn)而保護(hù)采購(gòu)人員。
企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益有著非常大的影響,如果在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)破損,就會(huì)影響企業(yè)的正常生產(chǎn),進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。所以,做好材料采購(gòu)計(jì)劃非常重要。通過(guò)了解企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際管理情況,利用先進(jìn)的計(jì)算方法來(lái)制定更加完善的材料采購(gòu)計(jì)劃,最大程度上減少庫(kù)存數(shù)量,提高原材料的使用率,更好的發(fā)揮原材料的價(jià)值,減少企業(yè)庫(kù)存過(guò)多而對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成的影響。
對(duì)于材料采購(gòu)計(jì)劃來(lái)說(shuō),首先就需要控制初審,想要保證材料采購(gòu)的準(zhǔn)確,就需要在初審過(guò)程中能夠?qū)ζ溥M(jìn)行嚴(yán)格控制,做好相應(yīng)的審查工作。在企業(yè)提出相應(yīng)的材料需求時(shí),需要能通過(guò)審查來(lái)發(fā)現(xiàn)其中所存在的問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行改正。材料采購(gòu)部門(mén)更加需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,分析原材料的消耗、供應(yīng)之間的關(guān)系,進(jìn)而來(lái)完成采購(gòu)計(jì)劃,保證采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確。在采購(gòu)過(guò)程中,也需要保證所采購(gòu)的材料與實(shí)際需求相符,做好相應(yīng)的材料供應(yīng)工作,保證企業(yè)的生產(chǎn)不會(huì)受到印象。其次,為了防止庫(kù)存不足影響生產(chǎn),就需要在發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足的情況下,及時(shí)的進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),如果在這過(guò)程中發(fā)現(xiàn)庫(kù)存過(guò)多,就需要重新制定科學(xué)合理的采購(gòu)方法,避免庫(kù)存積壓過(guò)多。最后,要做好企業(yè)的內(nèi)部溝通工作,對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃不可能一次性完成,在正常情況下都是分為多次完成的。所以,為了避免出現(xiàn)材料混亂的現(xiàn)象,就需要對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行細(xì)致分工,進(jìn)而明確采購(gòu)員自身的業(yè)務(wù),更好的管理采購(gòu)資金。在這過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)出現(xiàn)超支的情況下,就需要及時(shí)的向企業(yè)申報(bào)資金。在采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)人員必須要對(duì)其進(jìn)行比對(duì),選擇最為合適的材料供應(yīng)商,保證企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
首先,需要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行積極調(diào)查,因?yàn)槭袌?chǎng)自身的發(fā)展對(duì)于材料價(jià)格的影響非常大,如果在這過(guò)程中發(fā)現(xiàn)價(jià)格出現(xiàn)變動(dòng),就可能會(huì)增加采購(gòu)人員自身的工作量。所以,需要在這過(guò)程中做好價(jià)格了解工作,深入了解市場(chǎng)材料的發(fā)展情況,在材料完成漲價(jià)前及時(shí)的采取到相應(yīng)的原材料,減少因?yàn)椴牧蟽r(jià)格提升而造成的影響。還有需要對(duì)采購(gòu)的預(yù)算,在開(kāi)始采購(gòu)前,需要做好相應(yīng)的成本預(yù)算工作,也就是在采購(gòu)過(guò)程中,需要多少資金,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的實(shí)時(shí)了解,進(jìn)而提高資金自身的使用率。最后,還需要做好供應(yīng)商的審核工作,對(duì)于供應(yīng)商在材料采購(gòu)前,就需要深入的了解,避免上當(dāng)受騙的現(xiàn)象出現(xiàn),進(jìn)而保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。采購(gòu)人員在這過(guò)程中要做好對(duì)材料質(zhì)量的核對(duì)工作,避免因?yàn)橘|(zhì)量不合格而影響企業(yè)生產(chǎn)。
當(dāng)前多數(shù)企業(yè)所使用的都是ERP系統(tǒng),以此來(lái)對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行管理,這種系統(tǒng)能夠很好的對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化分配。但是,對(duì)于一些小型企業(yè)在使用過(guò)程中,需要在應(yīng)用這種系統(tǒng)的過(guò)程中,還需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,對(duì)材料的需求、使用等方面進(jìn)行是深入了解,進(jìn)而制定更加完善的材料采購(gòu)計(jì)劃,提高材料采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性,進(jìn)一步保證材料采購(gòu)的準(zhǔn)確[5]。
總而言之,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,提高企業(yè)物流供應(yīng)過(guò)程中的材料采購(gòu)計(jì)劃設(shè)計(jì),能夠保證企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定,不會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存斷貨或者是過(guò)剩的情況,進(jìn)而改變企業(yè)的生產(chǎn)情況。在這過(guò)程中能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所存在的問(wèn)題,積極制定相應(yīng)的解決方法,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。