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        論投資公司財務管理工作的重點

        2019-12-21 12:15:50武燕
        大眾投資指南 2019年4期
        關(guān)鍵詞:委派投資方財務人員

        武燕

        (西安曲江文化產(chǎn)業(yè)風險投資有限公司,陜西 西安 710061)

        一、我國投資公司財務管理的發(fā)展現(xiàn)狀

        相比于傳統(tǒng)行業(yè),投資公司在我國的發(fā)展歷程可以說是非常短暫了,而在近年來,金融行業(yè)急速發(fā)展,投資公司有了更加廣闊的發(fā)展空間,但事物皆有兩面性,雖然投資公司的財務管理工作也在不斷地進步,但仍存在無法匹配快速發(fā)展的投資市場的問題。要解決這一問題,就需要抓住投資公司財務管理工作的重心,所謂萬變不離其宗,只要圍繞工作核心,無論如何發(fā)展,我們都能有效地完成財務管理工作。

        二、投資公司財務工作的重點

        (一)制定完善的財務管理制度

        對于被投資方來說,投資方通常僅僅只是扮演著股東的身份,兩者的關(guān)系是平等的,投資方無法直接對被投資方的事務進行決策,而財務制度是一個企業(yè)財務管理工作的核心依據(jù),為了保證投資公司的合法權(quán)益,投資方財務人員應利用股東身份,參與到財務制度的制定以及財務人員的安排中,并盡量占據(jù)主導地位。

        在日常的工作中,投資方的財務人員應加強對被投企業(yè)的管理,對其日常會計核算應進行適當?shù)囊?guī)范,以此來保證投資方的合法權(quán)益。此外,財務管理人員可根據(jù)會計法等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合實際情況,參與被投資方企業(yè)內(nèi)部會計控制及管理制度的制定過程。此外,作為被投資方的財務管理人員,還應對被投資方的相關(guān)制度進行不定期的抽查,如發(fā)現(xiàn)不合理的地方,應令其在一定時間內(nèi)完成整改。

        (二)管理好財務人員

        有了完善的財務制度,還需由人來執(zhí)行,財務人員的水平、能力,決定著投資公司的根本利益。所以在進行財務人員的選拔時,不能只看他的資質(zhì)證書,工作經(jīng)驗、工作態(tài)度、責任心乃至忠誠度等等都是重要因素。在選定財務人員后,應保證他們能夠與時俱進,跟上時代的發(fā)展,跟上企業(yè)的發(fā)展,這就要求財務人員具有自主學習的意識和能力,除此之外,作為財務部門的管理人員,還應設計相應的培訓體系,制定培訓制度,使財務人員能接觸時代前沿的新理論、新知識,這樣才能保證企業(yè)能跟隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展而進步。

        (三)實施財務人員委派制、推行責任制

        為了掌握被投資方的生產(chǎn)、經(jīng)營情況,掌握其財務數(shù)據(jù)的真實情況,投資方可根據(jù)被投資方的財務管理控制流程,委派財務人員。投資方依據(jù)投資協(xié)議或其他手段向被投資方委派財務人員,被委派的財務人員納入投資方的人員編制當中,但其主要工作職責是管理被投資方企業(yè)財務。

        在實際的工作當中,被委派的財務人員經(jīng)常要面臨投資方與被投資方還有自身利益所帶來的矛盾,面對諸多壓力,財務人員有時會違背其保障投資方利益的初衷,這就要求被投資方能給予其足夠的權(quán)利,使其能充分發(fā)揮決策的作用,而投資方則應加強對被委派財務人員的獎懲及考核,使其充滿動力,并要求其定期匯報工作情況,根據(jù)被投資方單位領(lǐng)導和投資方主管意見進行考核。如果被投資方自身已經(jīng)有了成熟的財務會計體系,投資方可實施財務負責人聯(lián)簽制度,投資方依據(jù)投資協(xié)議等方式,向被投企業(yè)委派人員,對其資金運轉(zhuǎn)等財務活動進行監(jiān)督及動態(tài)跟蹤管理,以此來保證投資方的利益。屬于聯(lián)簽事項的,負責人應在準備階段就介入其中,在聯(lián)簽過程中聯(lián)簽表應當由該負責人填寫,并作為備案文件直接上報給投資公司,否則投資公司有權(quán)不受理。該負責人同樣歸屬于投資方的財務人員編制,其有權(quán)了解、審查被投資方的重大決策以及財務信息,但其并不直接參與被投資方的經(jīng)營管理工作,其主要責任是對被投資方進行監(jiān)督。

        (四)加強對被投資方企業(yè)的審計

        審計工作是確保投資方利益的一項非常重要且有效的方式。在年度審計工作中,為了使審計結(jié)果更能反映出被投資方存在的問題,財務管理人員應在開始審計前,確保第三方審計人員對被投資方財務情況有充分的了解,并制定出切實可行的方案,抓住審計重點,防止審計工作形式化。審計工作完成后,投資方應安排相關(guān)人員對其結(jié)果進行復核,確保審計結(jié)果清晰、合理、有效。

        通過對審計結(jié)果的分析,投資方可以掌握被投資企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入及利潤等財務相關(guān)情況,并分析出被投資方企業(yè)的報表統(tǒng)計是否合理,會計工作是否符合相關(guān)的法規(guī),通過審計的整體情況分析,即能得出被投資方資產(chǎn)的整體盈/損情況,確定其是否有謊報、夸大等行為,以此來確保投資方的根本利益。在審計過程中暴露的問題,投資方應令其盡快完成整改,根據(jù)整改情況再確定下一步的管理模式及投資計劃。

        除了第三方審計機構(gòu)的外審,內(nèi)部審計也很關(guān)鍵,財務人員應實時對公司經(jīng)營管理情況進行分析并報送高層管理人員,發(fā)現(xiàn)影響生產(chǎn)效益的關(guān)鍵點所在,及時調(diào)整經(jīng)營方案,規(guī)避風險。

        (五)實行全面預算管理

        全面預算管理,就是把生產(chǎn)經(jīng)營計劃進行充分的量化,投資方只有充分了解被投資方企業(yè)的預算情況,才能有效降低風險,所以,投資方應盡量控制被投資方的預算制定過程,盡可能把被投資方在生產(chǎn)經(jīng)營過程中每個環(huán)節(jié)的財務活動都納入預算內(nèi),一方面要提高預算管理工作的約束力和嚴肅性,確保預算管理的作用能夠在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮出來;另一方面要進一步提高預算管理的全面性,除了要包括編制、審核、執(zhí)行等工作之外,還要涉及分析和考核等多方面的內(nèi)容。

        當然,投資方實行全面預算管理的目的并非是要干涉被投資方的生產(chǎn)經(jīng)營過程,而是通過科學的計算,以被投資方的真實情況為前提,激發(fā)雙方潛力,實現(xiàn)雙贏局面。

        三、總結(jié)

        上文所講述的重點總結(jié)出來的理論知識,在實際工作中,我們還應做到以下幾點:一、樹立科學管理意識,在制度落地執(zhí)行的過程中,唯有結(jié)合實際情況,抓住核心目的,才能把理論轉(zhuǎn)化為實踐,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值;二、加強人員管理,制度是工具,人才是實行管理的主體,要做好人才建設,在做好人員培養(yǎng)的基礎上,保證人才的忠誠性;三、建立好風險預警機制,隨時關(guān)注風險點,及時止損。只有抓住工作重點,并建立好堅固的陣地,才能保證無論經(jīng)濟發(fā)展的如何快速,我們都能做好投資企業(yè)的財務管理工作。

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