駱家駒
改革開放四十年來,我國制造企業(yè)得到了飛速的發(fā)展,制造能力不斷地提升,煙草行業(yè)也得到了迅速的發(fā)展。在過去的很長一段時間里,卷煙制造企業(yè)以產(chǎn)銷量的增長,作為帶動企業(yè)效益提升主要手段。這種狀況在近幾年發(fā)生了改變,隨著經(jīng)濟環(huán)境、消費者年齡結(jié)構(gòu)的變化,靠產(chǎn)銷量的增長來提升企業(yè)效益變得舉步維艱,這對行業(yè)提出了新的挑戰(zhàn),對卷煙廠的生產(chǎn)管理水平提出了新的要求。卷煙廠作為卷煙工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品制造核心,為了進一步服務(wù)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,卷煙廠必須要從成本控制管理方面著手,不斷加強成本管理工作。在成本核算方面,傳統(tǒng)成本核算法在產(chǎn)品規(guī)格相對單一、工藝要求差異不大的情況下,是非常簡單高效而又實用的核算方法。隨著近幾年提出品牌、規(guī)格多樣化,穩(wěn)步提升產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的行業(yè)要求下,不同規(guī)格的卷煙產(chǎn)品越來越多,卷煙工藝要求也有了較大差異,這時還沿用傳統(tǒng)成本核算法,容易造成產(chǎn)品成本信息的失真,不利于卷煙廠提升成本管控水平。而作業(yè)成本法能夠提供更加準(zhǔn)確的各維度的成本信息,有利于企業(yè)作業(yè)流程改進,有利于改善和強化成本控制,促進績效管理的改進和完善,有利于提高作業(yè)、流程、價值鏈的管理能力。作業(yè)成本法操作較為復(fù)雜、開發(fā)和維護費用較高的問題,隨著信息化技術(shù)的提升也變得可行。用作業(yè)成本法對卷煙產(chǎn)品成本進行核算,能得到更加準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本信息,使決策層能更加準(zhǔn)確把握影響成本的關(guān)鍵因素,進一步推動卷煙制造企業(yè)的長足發(fā)展。
根據(jù)煙草行業(yè)成本核算規(guī)定,卷煙廠根據(jù)生產(chǎn)工藝環(huán)節(jié)和生產(chǎn)組織方式,卷煙生產(chǎn)成本采用“品種法”和“逐步分項結(jié)轉(zhuǎn)法”相結(jié)合的方法進行核算。卷煙生產(chǎn)成本要根據(jù)卷煙生產(chǎn)工藝流程,分成本項目從上一工藝流程結(jié)轉(zhuǎn)至下一工藝流程,直至最終的卷煙產(chǎn)品,以反映各工藝環(huán)節(jié)、各成本對象的實際制造成本[1]。在卷煙產(chǎn)品規(guī)格多樣化的情況下,以產(chǎn)量作為間接費用的分配依據(jù),制造費用的發(fā)生與直接人工成本、機器小時、直接人工小時等傳統(tǒng)成本分攤標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)性越來越小,容易造成成本核算結(jié)果的失真。
首先,煙絲制造環(huán)節(jié)的成本核算信息失真。在卷煙制造企業(yè)中,制絲車間收集的費用,是按照不同的產(chǎn)量進行成本分配的,但是煙絲分為不同種類和不同檔次,對不同的煙絲要進行不同工藝技術(shù)的加工,所造成的資源消耗也不盡相同。在進行這些不同檔次種類以及類型的煙絲制造中,根據(jù)產(chǎn)量分攤間接費用的方式會造成煙絲成本核算結(jié)果不準(zhǔn)確。
其次,卷接包裝環(huán)節(jié)的成本核算信息失真。在卷煙產(chǎn)品規(guī)格多樣化的情況下,某種機型只適合生產(chǎn)某種規(guī)格的卷煙的情況越來越多,多種機型的設(shè)備共存的現(xiàn)狀下,沒有區(qū)分不同機型的維修保養(yǎng)成本、折舊成本的差異。在進行卷接包車間制造費用分配時按照產(chǎn)量作為分配標(biāo)準(zhǔn),會無法準(zhǔn)確界定相應(yīng)的制造費用,在卷煙產(chǎn)品的分攤過程中會出現(xiàn)成本核算結(jié)果不準(zhǔn)確。
最后,輔助生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本核算信息失真。隨著成本管控要求的提升,結(jié)合卷煙廠的具體情況,輔助生產(chǎn)成本管理已經(jīng)得到了重視,管理也越來越細化。卷煙廠能夠?qū)諌撼杀?、蒸汽成本等進行分別核算,但是對于輔助成本間接費用,仍然是按照產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)進行分攤。最終分配給卷煙產(chǎn)品的成本,也沒有按照不同種類的卷煙產(chǎn)品實際消耗的空壓流量、蒸汽量進行分配。所以在進行卷煙產(chǎn)品的輔助生產(chǎn)成本分配時,也會出現(xiàn)成本分配不合理的情況。
由于成本核算信息的存在失真,就無法準(zhǔn)確判斷卷煙廠在生產(chǎn)制造過程中成本消耗的不合理環(huán)節(jié),不利于卷煙廠成本費用控制水平的提升。為了給決策者提供更加真實準(zhǔn)確的卷煙產(chǎn)品成本信息,采用作業(yè)成本法對卷煙產(chǎn)品進行成本核算是一項非常有效的措施。
作業(yè)成本法建立在“作業(yè)消耗資源、成本對象消耗作業(yè)”這兩個前提之上[2],按照資源動因?qū)①Y源費用追溯或分配至各項作業(yè),計算出作業(yè)成本,然后再根據(jù)作業(yè)動因,將作業(yè)成本追溯或分配至各成本對象,最終完成成本計算的成本管理方法。
第一,根據(jù)不同的工作內(nèi)容,設(shè)置制絲車間不同的作業(yè)類型和確定作業(yè)動因。在制絲車間的生產(chǎn)活動過程中,有原料整理準(zhǔn)備、制絲設(shè)備調(diào)整準(zhǔn)備、制絲設(shè)備維修保養(yǎng)、半成品煙絲質(zhì)量檢驗等,可以設(shè)置這些作業(yè)類型進一步細化成本消耗的收集。根據(jù)半成品成本與作業(yè)間的關(guān)系,以確定各作業(yè)的作業(yè)動因。如生產(chǎn)每一房煙絲需要使用多少原料整理準(zhǔn)備,各牌號間轉(zhuǎn)產(chǎn)時需要占用多少制絲設(shè)備調(diào)整準(zhǔn)備時間,制絲設(shè)備每生產(chǎn)多少房煙絲就需開展定期和專項維修保養(yǎng),每一個批次的煙絲需要開展怎樣的質(zhì)量檢測頻次等。通過設(shè)置不同的作業(yè)類型和確定作業(yè)動因,使不同產(chǎn)品規(guī)格、不同工藝要求的煙絲更加合理地分配相應(yīng)的成本費用,使制絲環(huán)節(jié)的成本費用分配更加準(zhǔn)確。同時,充分考慮各牌號間轉(zhuǎn)產(chǎn)準(zhǔn)備時間,將更加有效地促進生產(chǎn)計劃的統(tǒng)籌安排。
第二,根據(jù)不同的工作內(nèi)容,設(shè)置卷接包車間不同的作業(yè)類型和確定作業(yè)動因。在傳統(tǒng)的成本分配法中,機器所發(fā)揮的作用會受到限制。但是作業(yè)成本法可以將相關(guān)機器劃分為不同的作業(yè),多個作業(yè)組成一個作業(yè)整體。卷煙廠在目前產(chǎn)品規(guī)格多樣化的情況下,常常某一機型的卷接機或包裝機只能生產(chǎn)某些品牌規(guī)格的產(chǎn)品,通過設(shè)置不同的作業(yè)類型,可以有效收集各個作業(yè)類型的成本,更加充分地反映不同規(guī)格品牌的成本差異,使得卷接包環(huán)節(jié)的成本費用分配更加準(zhǔn)確。此外,可以按照不同的作業(yè)類型,充分收集同一卷接包生產(chǎn)線在牌號轉(zhuǎn)產(chǎn)而產(chǎn)生的煙絲消耗、機器工時消耗、人工工時消耗,將更加有效地促進生產(chǎn)計劃的統(tǒng)籌安排。
第三,確定資源動因,使動力車間的成本費用分配更加準(zhǔn)確。資源動因是對一項作業(yè)所消耗資源數(shù)量的計量,是將各項資源費用歸集到不同作業(yè)的依據(jù),據(jù)以反映作業(yè)與資源之間的關(guān)系。動力車間提供的空壓、蒸汽,其歸集的成本可以通過資源動因分配到整個卷煙生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)去,有效解決動力車間的成本費用作為間接費用,簡單通過卷煙產(chǎn)品產(chǎn)量分配到各個牌號,導(dǎo)致輔助生產(chǎn)成本分配不夠準(zhǔn)確的情況。
根據(jù)卷煙制造的過程,充分考慮各工藝流程的差異性,將不同產(chǎn)品規(guī)格、不同工藝路線所消耗成本費用不同,合理確定作業(yè)成本動因。按照卷煙生產(chǎn)流程的特性,合理設(shè)置資源成本動因,將輔助生產(chǎn)發(fā)生的費用合理分配到作業(yè),再根據(jù)產(chǎn)品消耗作業(yè)的情況分配到各產(chǎn)品上,確保成本費用分配更加合理。
在傳統(tǒng)的作業(yè)成本法中,一般都是將成本局限為最終商品的范疇,進行成品成本計算的時候通常會按照生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的相關(guān)作業(yè)量消耗進行作業(yè)成本的分配和安排,在進行還中作業(yè)成本法作用中,可以明顯感受到相關(guān)的局限性,所以為了解決這一問題,必須要不斷按照相關(guān)工藝技術(shù)進行作業(yè)成本法的分類,按照不同階段的特點和情況進行計算。根據(jù)卷煙制造中間各工藝環(huán)節(jié)的半成品情況,按膨絲、梗絲、香料、葉絲、濾棒等分層次分品種分步核算,通過細化對中間產(chǎn)品成本核算層次,可以得到更加準(zhǔn)確的成本核算信息。
按照精益生產(chǎn)管理的要求,在生產(chǎn)組織過程中要減少或者消除一切不必要的浪費。通過運用作業(yè)成本法對卷煙產(chǎn)品進行成本核算,為管理者提供了一個全面、立體的卷煙產(chǎn)品脈絡(luò)。通過卷煙生產(chǎn)的作業(yè)分析,能迅速找準(zhǔn)成本消耗不合理的癥結(jié),能有效促進生產(chǎn)流程、工藝路線的改進。一方面區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè),竭力減少卷煙生產(chǎn)過程中非增值作業(yè)的執(zhí)行,努力提高增值作業(yè)的執(zhí)行效率。另一方面開展對標(biāo)及有效性分析,與卷煙制造行業(yè)對標(biāo)進行比較分析,以尋找作業(yè)效率改進機會。此外,卷煙制造企業(yè)生產(chǎn)過程可以看成是一條完整的作業(yè)鏈,作業(yè)與作業(yè)之間保持其有效鏈接,是決定企業(yè)作業(yè)鏈效率和價值的關(guān)鍵。理想的作業(yè)鏈應(yīng)保證作業(yè)與作業(yè)之間環(huán)環(huán)相連,不存在重疊、作業(yè)之間的等待、延誤等情形。通過作業(yè)分析可以將生產(chǎn)流程上的不合理以量化方式反映出來,供管理者提出改善措施作為決策依據(jù)。
在卷煙生產(chǎn)的成本核算中運用作業(yè)成本法,能夠更加準(zhǔn)確地反映不同規(guī)格、不同工藝要求的卷煙產(chǎn)品的各維度成本信息,有利于提高卷煙廠在作業(yè)、流程、價值鏈方面的管理能力。運用作業(yè)成本法對卷煙產(chǎn)品成本進行核算,能得到更加準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本信息,使決策層能更加準(zhǔn)確把握影響成本的關(guān)鍵因素,進一步推動卷煙制造企業(yè)的長足發(fā)展。