常麗明

【摘 要】目前經(jīng)濟(jì)全球化和信息全球化不斷推進(jìn)和深入，我國的科學(xué)技術(shù)也在斷進(jìn)步，在某些先進(jìn)技術(shù)研究方面都進(jìn)行了大膽的嘗試，同時(shí)也取得了比較優(yōu)異的成績。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)時(shí)人們生活越來越離不開的一種技術(shù)，人們通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，不僅生活得到了進(jìn)步，而且知識(shí)也得到了豐富。信息管理系統(tǒng)主要功能是保存各種類型的數(shù)據(jù)或信息，將這些信息保存在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)中，在需要是可以隨時(shí)提取出來，在一定程度上減輕了人們的工作難度，提高了工作效率。若將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)結(jié)合起來進(jìn)行優(yōu)化整合，則對(duì)二者的工作效率和工作過程有什么技術(shù)性的支持和突破。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理系統(tǒng);優(yōu)化整合;優(yōu)勢(shì)

1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的意義

1.1完善信息管理系統(tǒng)

無論在企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中還是在其他形式的信息管理系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)化整合有助于完善信息管理系統(tǒng)的功能。以建筑企業(yè)發(fā)展為例，首先，信息管理是一個(gè)企業(yè)是否能夠順利發(fā)展的重要因素，企業(yè)具有良好的信息管理系統(tǒng)，才能對(duì)企業(yè)的工作和所有工作人員做出比較完善的了解和管理，以便于提高企業(yè)工作效率，為企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中快速發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[2]。

1.2提高信息的利用率

在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)和信息就代表最有價(jià)值的利益，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，對(duì)管理系統(tǒng)中的信息和各種形式的數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化整合能夠在一定程度上提高信息的利用率。信息管理系統(tǒng)本身的功能就是對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，再加上計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持，為管理系統(tǒng)預(yù)留更多的存儲(chǔ)和管理信息的空間，讓系統(tǒng)能夠在足夠充分的空間內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的加工[3]。

1.3減少工作人員的工作難度

雖說信息管理系統(tǒng)中的信息不需要認(rèn)為進(jìn)行計(jì)算和管理，但是還是需要人工對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)，因此，工作人員在管理系統(tǒng)時(shí)也需要大量的精力，工作量也是巨大且容易出錯(cuò)的，長期進(jìn)行枯燥乏味的工作，稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)失誤。因此，對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化整合，通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將信息做好歸類和分析，能夠減少管理信息系統(tǒng)的工作量，在工作人員進(jìn)行管理和維護(hù)工作時(shí)的工作難度會(huì)減小很多。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)結(jié)合信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合工作現(xiàn)狀

2.1信息管理人員專業(yè)性有待提高

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)結(jié)合信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合信息后對(duì)管理人員的專業(yè)要求有所下降，操作方法也有所簡化[5]。但是，在這種情況下也要求管理和操作人員具備基礎(chǔ)的信息管理能力和知識(shí)，目前各大信息管理系統(tǒng)的管理人員大多沒有相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)，在企業(yè)中，信息管理人員可能并不是通過自己的管理能力被招聘，而是利用與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行信息管理。由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用，就給人造成一種任何人都能勝任管理工作的錯(cuò)誤引導(dǎo)，導(dǎo)致沒有基礎(chǔ)知識(shí)的工作人員在管理時(shí)出現(xiàn)失誤或管理漏洞，給信息管理工作帶來風(fēng)險(xiǎn)。

2.2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在管理工作中存在風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)結(jié)合信息管理系統(tǒng)后在一定程度上提高了信息的保密性和安全性，但是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)本身就存在一些不安全因素。網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊，計(jì)算機(jī)病毒的傳播的破壞等都是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)種存在的風(fēng)險(xiǎn)，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，在提高安全性的同時(shí)也將信息管理系統(tǒng)帶向了更加復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中去。

2.3信息的可信度不高

由于網(wǎng)絡(luò)信息量巨大，傳播速度更快，因此導(dǎo)致傳播信息的不準(zhǔn)確，再加上網(wǎng)絡(luò)用戶魚龍混雜，各種信息傳播途徑大多在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，信息管理系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)結(jié)合后所存儲(chǔ)和管理的信息可信度也受到網(wǎng)絡(luò)信息的影響，可信度有所降低，虛假信息等欺騙點(diǎn)擊量的信息層出不窮，為信息管理帶來了更大的工作難度。

3 改進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)結(jié)合信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合問題的措施

3.1加強(qiáng)信息管理工作建設(shè)

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合工作中，要加強(qiáng)信息管理人員以及其他相關(guān)工作人員對(duì)信息管理工作的認(rèn)識(shí)，讓所有工作人員都能認(rèn)識(shí)到信息管理的重要性，從而加強(qiáng)信息管理建設(shè)。同時(shí)，提高信息管理人員的專業(yè)素質(zhì)和工作積極性，也是加強(qiáng)信息管理工作建設(shè)的重要途徑。積極引進(jìn)具有專業(yè)知識(shí)的信息管理人員來進(jìn)行信息管理，具有專業(yè)知識(shí)的工作人員能在產(chǎn)生問題時(shí)迅速而正確的相處解決辦法，減少由于管理失誤造成不良影響。

3.2完善信息管理系統(tǒng)的技術(shù)

在優(yōu)化整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)后，信息管理系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)會(huì)產(chǎn)生一定依賴性，這樣的情況會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)中的技術(shù)缺陷造成信息管理問題。針對(duì)這樣的現(xiàn)象，要加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，完善管理系統(tǒng)的功能技術(shù)，在進(jìn)行信息管理時(shí)能夠不受計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響，保障信息的完整性，安全性。完善信息管理系統(tǒng)技術(shù)，主要包括對(duì)信息管理系統(tǒng)技術(shù)的加強(qiáng)和對(duì)各種硬件設(shè)施的維護(hù)和管理。

3.3注重提高信息可靠性和真實(shí)性

由于網(wǎng)絡(luò)信息的可信度受到人們的質(zhì)疑，信息質(zhì)量也沒有得到一定的加強(qiáng)，因此，針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象，要加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的管理和監(jiān)控，努力提升信息質(zhì)量，減少重復(fù)性信息的出現(xiàn)?？梢酝ㄟ^改善信息管理系統(tǒng)的功能來減少重復(fù)信息和虛假信息的出現(xiàn)，對(duì)信息進(jìn)行有條理的分類管理，當(dāng)發(fā)現(xiàn)重復(fù)信息時(shí)選擇一個(gè)最優(yōu)信息進(jìn)行加工，若出現(xiàn)虛假信息及時(shí)刪除，通過這種方法能有效提高信息的真實(shí)性和可靠性。

結(jié)語：

總之，無論在企業(yè)中還是各種管理工作中，信息管理工作都是一個(gè)非常重要的組成部分，加強(qiáng)信息管理工作，對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人都有很重要的積極意義。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合是加強(qiáng)信息管理的重要途徑，還能在一定程度上提高信息的利用率。但是，在計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合管理系統(tǒng)優(yōu)化整合工作中仍然存在的信息質(zhì)量不高，管理人員專業(yè)性不強(qiáng)等問題。要想解決這種現(xiàn)狀，就需要加強(qiáng)對(duì)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，提高信息的可信度，使得計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的結(jié)合真正起到作用。

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