劉春華
關(guān)鍵詞:學(xué)校財務(wù) ?預(yù)算管理 ?問題 ?策略
立足于學(xué)校的角度來說,財務(wù)預(yù)算管理是學(xué)校財務(wù)問題的核心。一般而言,學(xué)校財務(wù)預(yù)算管理在很大程度上影響著其經(jīng)濟(jì)效益,當(dāng)前我們正處在新形勢下,要想合理使用經(jīng)濟(jì)資源,規(guī)避資源的浪費(fèi),最大限度發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)效益,就必須要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,采取措施,不斷加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理,最大限度地發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的作用,以便更好地助推學(xué)校穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展。
眾所周知,預(yù)算管理是一個學(xué)校的財務(wù)管理的主要內(nèi)容,預(yù)算管理進(jìn)一步彰顯了一個學(xué)校的資金管理水平。第一,在新形勢下加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)預(yù)算管理,有助于促使學(xué)校競爭能力的提升?;谀壳疤厥饨逃龣C(jī)構(gòu)面臨的學(xué)校條件差、師資力量薄弱等實(shí)際問題,可構(gòu)建建立健全學(xué)校預(yù)算管理模式,能夠全面促使學(xué)校的辦學(xué)層次的提升,同時還能在很大程度上改善學(xué)校的整體辦學(xué)條件,也能促使教學(xué)質(zhì)量和教師科研水平的提升;第二,有助于提高預(yù)算資金的使用效率。隨著教育體制的完善,國家進(jìn)一步加大了對特殊教育方面的資金投入力度,但是受多種主、客觀因素的影響,當(dāng)前特殊教育相關(guān)實(shí)訓(xùn)設(shè)備還存在著與社會脫節(jié)的情況,因此需要環(huán)境進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理的作用,科學(xué)合理優(yōu)化資金和資源,以便真正提高學(xué)校軟硬件設(shè)施條件,以滿足學(xué)生的需求和助推學(xué)生的健康發(fā)展。
(一)預(yù)算管理組織體系尚不健全
當(dāng)前,很大一部分學(xué)校仍然采取“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)預(yù)算體制,而在一些規(guī)模較大的學(xué)校,則已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”模式。所謂統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),顧名思義,就是要依托統(tǒng)一的政策加以引導(dǎo)和規(guī)范,對學(xué)校的各項支出均納入預(yù)算管理的范疇,以此實(shí)現(xiàn)對學(xué)校統(tǒng)一的財務(wù)預(yù)算管理。而其中的集中管理則是更加突出學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),結(jié)合學(xué)校的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整及分析評價等,全面貫徹和落實(shí)學(xué)校的財務(wù)決策和管理集中。分級管理則是以學(xué)校的統(tǒng)一管理為背景,依據(jù)財權(quán)與事權(quán)有機(jī)融合的原則,并賦予二級單位一定的財務(wù)管理權(quán)。財務(wù)預(yù)算管理在學(xué)校財務(wù)重力具有非常重要的作用,現(xiàn)階段學(xué)校財務(wù)預(yù)算編制采用“兩上兩下”的預(yù)算編制方法,但受多種因素的影響,這種預(yù)算體制往往只流于形式,涉及到學(xué)校財務(wù)預(yù)算編制上往往主要是由財務(wù)部門統(tǒng)一編制的,其他部門由于缺乏參與的積極性,并沒有形成全校參與預(yù)算的局面,導(dǎo)致缺乏交流和溝通。因此,現(xiàn)階段學(xué)校所形成的財務(wù)預(yù)算體制,還因?yàn)樯鲜龈鞣N因素,無法發(fā)揮監(jiān)控、規(guī)劃、績效評估等作用。
(二)預(yù)算缺乏全面性、科學(xué)性
我們深知, 在學(xué)校財務(wù)計劃中預(yù)算編制是至關(guān)重要的,從學(xué)校的角度來說,科學(xué)合理的進(jìn)行編制預(yù)算的首先要進(jìn)行戰(zhàn)略分析,故而這需要學(xué)校財務(wù)部門需分析整個學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略計劃,針對性合理性的提出學(xué)校發(fā)展的長短期目標(biāo)。在這個過程中,還要從多方面考慮學(xué)校的各類重大事件,詳細(xì)安排學(xué)校資源。一方面,受多種主客觀因素的影響,當(dāng)前很多學(xué)校都是將關(guān)注點(diǎn)放在財務(wù)收支預(yù)算方面,因而在某種程度上忽視了資本預(yù)算和資金預(yù)算,自然而言,無法科學(xué)合理的統(tǒng)籌安排資金,財務(wù)預(yù)算也就缺乏全面性,正是因?yàn)槿绱?,就出現(xiàn)各個單位都在競相采購?fù)愘Y產(chǎn)的情況,致使學(xué)校大量資產(chǎn)出現(xiàn)了浪費(fèi)、閑置。另一方面,學(xué)校沒有全面統(tǒng)籌合理安排預(yù)算使用資金,經(jīng)常都是賬上有錢就付,正是因?yàn)檫@種不合理的舉措,致使財務(wù)資金無法切實(shí)跟上學(xué)??傮w發(fā)展規(guī),這對于學(xué)校整體規(guī)劃而言是非常不利的,無法最大限度的發(fā)揮學(xué)校有限的資金效能。從另一個角度來說,很多學(xué)校在財務(wù)預(yù)算編制過程中思想落后,財務(wù)人員在工作中都以自身的經(jīng)驗(yàn)作為對當(dāng)前和未來的評判依據(jù),在很大程度上忽視了學(xué)校的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)定額編制。此外,由于學(xué)校各部門財務(wù)編制的預(yù)算缺乏彈性,他們在經(jīng)費(fèi)使用方面就缺乏自主性,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際差異非常大。
(三)缺乏完善的財務(wù)監(jiān)督體系
預(yù)算監(jiān)督工作在財務(wù)管理中是非常重要的,同時也是一所學(xué)校相關(guān)管理工作的主要構(gòu)成部分。當(dāng)前很多學(xué)校在進(jìn)行預(yù)算工作時,一般都是將編制問題和執(zhí)行問題作為預(yù)算工作的重心,在很大程度上忽視了預(yù)算工作的執(zhí)行情況,同時也沒有做好監(jiān)督預(yù)算工作實(shí)施計劃情況,財務(wù)預(yù)算工作缺乏充足的執(zhí)行力。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者特別重視學(xué)校硬件建設(shè),在這方面投入大量的資金,但同時也在一定程度上忽視了資金支配問題。從學(xué)校預(yù)算績效問題來說,缺乏一個完善全面的評估機(jī)制,就無法對其進(jìn)行全面的監(jiān)督,自然也無法保障資金使用情況。
(一)完善預(yù)算管理組織體系
新形勢下財務(wù)預(yù)算管理是學(xué)校發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ),助推學(xué)校的穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展,就要最大限度地利用或是分配好各種資源。故而,在新形勢下要想做好預(yù)算管理工作,當(dāng)務(wù)之急就是構(gòu)建規(guī)范的管理制度和科學(xué)的組織體系。學(xué)校要立足于當(dāng)前的實(shí)際情況,采取措施,構(gòu)建預(yù)算委員會。由校長擔(dān)任委員會主任,委員會成員主要是由專家代表、學(xué)校財務(wù)、教務(wù)、規(guī)劃、總務(wù)以及基建等部門負(fù)責(zé)人組成,為了科學(xué)合理地指導(dǎo)好預(yù)算編制工作,委員會需要認(rèn)真分析學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)現(xiàn)需求,根據(jù)學(xué)校的需求,擬定學(xué)校的預(yù)算。在這個過程中,還必須結(jié)合預(yù)算編制目標(biāo),認(rèn)真做好財務(wù)管控工作,對各部門的職權(quán)作出合理劃分,這樣有利于發(fā)揮出預(yù)算內(nèi)控的作用,有利于各部門在預(yù)算資源分配方面具備更大的自主權(quán),促使預(yù)算執(zhí)行配置效率的提升。要不斷對預(yù)算管理制度進(jìn)行完善,主要涵蓋預(yù)算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行和評價等內(nèi)容,從而保證內(nèi)部預(yù)算管理效果的提升,確保學(xué)校在預(yù)算管理中取得更好的效果。
(二)不斷創(chuàng)新預(yù)算編制模式
第一,在新形勢下學(xué)校財務(wù)預(yù)算管理,要采用成本效益法對部門預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理的分析論證。另外,學(xué)校預(yù)算管理部門要認(rèn)真的分析、測算、評價各個部門申報的項目預(yù)算書,最終確定項目預(yù)算。第二,學(xué)校應(yīng)該加大項目庫管理力度,在項目預(yù)算的編制上做到合理,從學(xué)校發(fā)展要求出發(fā),形成完善的“項目滾動庫”。在項目實(shí)行之前,學(xué)校要在其可行性上進(jìn)行充分的論證,保證其與實(shí)際要求相符。學(xué)校也要在項目上進(jìn)行量化分析,這樣才能促使預(yù)算正常進(jìn)行,讓各項資金真正得到高效利用。學(xué)校應(yīng)該結(jié)合實(shí)際建設(shè)要求,對項目作出科學(xué)的排序,優(yōu)先解決重要項目對資金的需求。第三,學(xué)校制定的預(yù)算計劃應(yīng)該具備一定的彈性。第四,學(xué)校一定要保持預(yù)算適當(dāng)彈性。眾所周知,彈性預(yù)算可以在很大程度上規(guī)避預(yù)算的頻繁調(diào)整。比如,后勤部門在制作預(yù)算的時候,雖然從各個方面的進(jìn)行了較為全面的考慮。但由于學(xué)校的特殊性,難免會增加一些額外費(fèi)用,大大的增加財務(wù)支出,因此這就要求學(xué)校財務(wù)部門,統(tǒng)籌掌握預(yù)算的經(jīng)費(fèi)額度,科學(xué)合理的編制年度預(yù)算。
(三)增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性
為更好地進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理,學(xué)校必須要立足于實(shí)際,建立健全預(yù)算監(jiān)督管理制度,強(qiáng)化監(jiān)督預(yù)算的過程,規(guī)避年底突擊花錢或是亂支出的情況。從另一個層面來說,學(xué)校還可以通過預(yù)算監(jiān)督管理制度,更好將責(zé)任落實(shí)到具體的人頭和有關(guān)部門上,對相關(guān)負(fù)責(zé)人實(shí)行問責(zé)制度。為做好這項監(jiān)管工作,學(xué)校要必須要做好以下幾點(diǎn):第一,認(rèn)真分析每個項目的實(shí)際收入和預(yù)算收入,分析其中存在的問題,優(yōu)化調(diào)整沒有達(dá)到預(yù)算收入的要求的工作,針對問題,進(jìn)一步發(fā)掘可增收部分;第二,學(xué)校要按季度分析日常經(jīng)費(fèi)支出,合理分析學(xué)校財務(wù)支出的合理性,預(yù)算是否存在超出支出的情況。針對嚴(yán)重超出預(yù)算的項目,一定要認(rèn)真分析出現(xiàn)原因,同時采取相應(yīng)措施來解決問題;第三,項目支出方面,為更好地管控學(xué)校資金,需根據(jù)預(yù)算編制時項目支出進(jìn)度,仔細(xì)尋找項目進(jìn)展緩慢的原因,根據(jù)原因?qū)で蠼鉀Q問題的方法,以便更好地通過這樣的方式,規(guī)避年底突擊花錢的現(xiàn)象,以避免資金的浪費(fèi)和項目的執(zhí)行效果受到影響。
總而言之, 在新形勢下,一個學(xué)校財務(wù)管理水平的高低,在很大程度上影響著學(xué)校的競爭力和辦學(xué)質(zhì)量。為助推學(xué)校的穩(wěn)健長遠(yuǎn)發(fā)展,我們一定要立足實(shí)際,不斷加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理,在學(xué)校內(nèi)部實(shí)行科學(xué)的預(yù)算編制方法,增強(qiáng)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性,從整體上提升財務(wù)管理人員的積極性,全面促進(jìn)學(xué)校財務(wù)預(yù)算管理水平和效率提升。
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