摘 要：圖書館是高校師生學(xué)習(xí)和探索知識(shí)的重要場(chǎng)所，而圖書館中最為寶貴的資源就是圖書，對(duì)圖書進(jìn)行高效管理，編目工作是必不可少的，高質(zhì)量的編目工作能夠保證圖書的分門別類清清楚楚，這樣也就有效的提高了圖書管理的質(zhì)量和效率。但是從高校圖書館的角度來(lái)說(shuō)，其所需要負(fù)責(zé)的絕不僅僅只是圖書編目方面的工作，還有其他多個(gè)方面的工作需要開(kāi)展。因此，為了更好的提高圖書編目質(zhì)量，許多高校將圖書館編目外包，這種方式雖然解決了圖書館編目方面的難題，但是其實(shí)際上也存在一些問(wèn)題。為此，文章嘗試對(duì)圖書館編目外包進(jìn)行探索和分析，以求更好的提升圖書館編目質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;編目外包模式;探討

1 高校圖書館編目外包的利與弊

1.1 高校圖書館編目外包的利處

高校圖書館編目外包的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是有效的節(jié)省了人力資源，提高了工作效率。編目業(yè)務(wù)外包，可以將圖書館編目工作的內(nèi)部壓力分解到外包公司中，可以在無(wú)需增加人力的情況下，簡(jiǎn)化圖書館加工程序，這樣也就有效的減少了編目人員的文字錄入量，將編目人員從各種繁瑣的工作中解放出來(lái)，有效的節(jié)省了人力和時(shí)間，圖書館得以為讀者提供更好的服務(wù)，有助于進(jìn)一步優(yōu)化圖書館服務(wù)水平。二是降低了成本，有效節(jié)約了圖書館資金。據(jù)相關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，圖書館單獨(dú)編目，每種圖書所需成本在10-15元之間，套錄每種圖書則是0.3元。但是，當(dāng)前由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，電子書異軍突起，因此圖書市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)可謂是十分的激烈，各圖書供應(yīng)商為了贏得更多的市場(chǎng)份額，占領(lǐng)市場(chǎng)空間，吸引圖書館訂購(gòu)圖書，紛紛嘗試將圖書配送與加工融合在一起，其能夠集中化的為圖書館提供多種服務(wù)，圖書館編目就是其中之一，這種外包模式，有效的降低了圖書館的支出，節(jié)約了資金。三是加快了新書上架的速度，能夠更好的滿足讀者多元化的閱讀需求。高校圖書館內(nèi)的藏書并不可能是一成不變的，但是在圖書館為讀者提供服務(wù)期間，由于自主編目速度較慢，因此導(dǎo)致圖書館購(gòu)置的新書無(wú)法及時(shí)上架，供學(xué)校師生閱覽，無(wú)法滿足師生多元化的閱讀需求，但是將圖書館編目工作外包之后，編目效率和質(zhì)量大幅度提升，相關(guān)問(wèn)題也迎刃而解。

1.2 高校圖書館編目外包的弊端

凡事有利也有弊，圖書館編目外包模式的應(yīng)用，雖然有著諸多優(yōu)勢(shì)，但是其也有一定的不足。首先，編目外包容易導(dǎo)致基本信息著錄不嚴(yán)謹(jǐn)。圖書館編目外包通常是以計(jì)件或者是計(jì)時(shí)來(lái)計(jì)算薪酬，因此許多外包公司的職工比較注重的往往都是編目的量而非質(zhì)，這樣編目速度雖快，但是卻很容易出現(xiàn)編目著錄細(xì)節(jié)核對(duì)不仔細(xì)的文壇，影響了最終的編目效果。其次，分類、主題標(biāo)引不夠規(guī)范，圖書館編目的分類、主題標(biāo)引的目的就是為了幫助讀者在最短的時(shí)間內(nèi)找到自己喜歡的圖書，其是編目工作中極為重要的環(huán)節(jié)，但是當(dāng)前大部分外包商在管理方面都存在缺陷，企業(yè)內(nèi)部編目人員的流動(dòng)性比較大，培訓(xùn)不到位，不及時(shí)，導(dǎo)致部分工作人員對(duì)編目工作細(xì)則不熟悉，而分類與主題標(biāo)引本身對(duì)于編目人員綜合素質(zhì)要求就比較高，但是當(dāng)前外包企業(yè)的許多編目工作人員顯然是難以滿足相關(guān)需求的，這也是導(dǎo)致分類與主題標(biāo)引不規(guī)范的重要原因之一。

1.3 分散著錄與集中著錄處理不到位

圖書館的藏書種類各不相同，既有單卷書也有多卷書，多卷書的處理更加的繁瑣，而在處理多卷書或者是叢書的過(guò)程中，外包商的編目人員由于自身儲(chǔ)備知識(shí)不足因此在處理圖書時(shí)往往不知道該如何處理，不了解針對(duì)多卷書究竟是應(yīng)當(dāng)分散著錄還是集中著錄，而且一套叢書的出版時(shí)間也有所差異，這也容易導(dǎo)致分散錄著編目與集中錄著處理不夠到位。此外，圖書館內(nèi)部監(jiān)督乏力，把關(guān)不嚴(yán)，溝通不及時(shí)，不到位。部分圖書館編目外包盡管在錄著格式上不存在任何問(wèn)題，但是卻存在許多編目數(shù)據(jù)不符合本館要求的問(wèn)題，這使得書目與館藏文獻(xiàn)不一致，影響相關(guān)工作的正常開(kāi)展。

2 降低圖書館編目外包風(fēng)險(xiǎn)的策略

2.1 謹(jǐn)慎選擇編目外包商

外包商的選擇與最終的外包結(jié)果存在有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，如果圖書館編目外包商選擇不合適，比如說(shuō)外包商的資歷比較淺，相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)缺乏，那么必將會(huì)對(duì)最終的編目效果產(chǎn)生不良影響。所以說(shuō)，圖書館在選擇外包商時(shí)要慎重，要從經(jīng)濟(jì)實(shí)力，服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)實(shí)力以及信譽(yù)保證等多個(gè)角度綜合考慮，根據(jù)圖片館的實(shí)際需要以及資金水平等選擇最為合適的外包商。

2.2 制定相應(yīng)的編目規(guī)則和加工規(guī)范

正所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓，圖書館編目工作的開(kāi)展也并非是盲目進(jìn)行的，其也有屬于自己的規(guī)定和要求，為了更好的實(shí)現(xiàn)預(yù)定的編目目標(biāo)，滿足廣大讀者的需求，筆者認(rèn)為圖書館在選擇好了外包商之后，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身需求，制定合理的編目規(guī)則和加工規(guī)范，結(jié)合圖書館以及外包商編目人員的工作情況制定專門的工作制度，這樣才能保證編目工作的順利完成。

2.3 提高監(jiān)督意識(shí)做好抽查管理

如上文所述，外包商編目人員綜合素質(zhì)參差不齊也是影響編目質(zhì)量效果的重要因素之一，而在具體的編目工作開(kāi)展期間，圖書館職工人員有限，且各項(xiàng)工作開(kāi)展都比較繁瑣，往往難以對(duì)外包商編目的每一本書籍進(jìn)行仔細(xì)的檢查和監(jiān)督。針對(duì)這種問(wèn)題，筆者認(rèn)為圖書館應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高自身的監(jiān)督意識(shí)，做好書籍編目的監(jiān)督管理工作，相關(guān)工作開(kāi)展期間，一旦發(fā)現(xiàn)有疏漏，及時(shí)的進(jìn)行檢修返工處理;加強(qiáng)本館與外包商編目人員溝通，提出編目要求，降低編目出錯(cuò)率及不符合本館編目要求的書籍。此外，從外包商的角度來(lái)說(shuō)，其還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)編目人員的技術(shù)培訓(xùn)，如可以通過(guò)與高校圖書館合作的方式，邀請(qǐng)高校圖書館具有豐富編目經(jīng)驗(yàn)的職工，講解專業(yè)編目知識(shí)，提升編目水平。

總之，當(dāng)前高校圖書館編目外包已經(jīng)逐漸常態(tài)化，其對(duì)于圖書館的發(fā)展建設(shè)有著較為積極的促進(jìn)作用，如節(jié)約了編目成本，提高了圖書館服務(wù)質(zhì)量，但是不可否認(rèn)的是在編目外包工作中也存在有一定的缺陷，因此我們應(yīng)當(dāng)理性看待圖書館編目外包工作，揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揮編目外包的優(yōu)勢(shì)作用。

參考文獻(xiàn)

[1]韓愛(ài)萍.高校圖書館圖書分類編目業(yè)務(wù)外包的最佳模式[J].咸寧學(xué)院學(xué)報(bào)，2006，（1）：145-146.

[2]楊漢標(biāo).談圖書館分類編目外包[J].圖書館學(xué)研究，2006，（5）：56-57.

[3]劉洋.高校圖書館編目外包模式及意義的探討[J].文存閱刊，2018，（5）：42.

[4]牛書東.圖書館業(yè)務(wù)外包的實(shí)踐與思考——天津大學(xué)圖書館采編業(yè)務(wù)外包實(shí)踐[J].河南圖書館學(xué)刊，2007（03）：117-119.

作者簡(jiǎn)介

蘇銀，女，漢族，山西長(zhǎng)治，2007年1月畢業(yè)于北京師范大學(xué)，本科，漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)，太原學(xué)院，館員，研究方向：高校圖書館編目業(yè)務(wù)外包最佳模式。