房漢平
(廣東警官學(xué)院 警務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心, 廣州 510230)
公安院校承擔(dān)著培養(yǎng)應(yīng)用型公安專門人才的任務(wù),警務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生警務(wù)實(shí)戰(zhàn)能力和創(chuàng)新精神的重要教學(xué)環(huán)節(jié),是科技創(chuàng)新、知識(shí)創(chuàng)新教學(xué)體系的重要組成部分[1-2],而實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理則是警務(wù)實(shí)戰(zhàn)化教學(xué)質(zhì)量和水平的保障和支撐。面對(duì)規(guī)模越來越龐大、事務(wù)越來越繁雜的警務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作,需加強(qiáng)對(duì)警務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理,構(gòu)建新型的管理模式,對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)進(jìn)行信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理勢(shì)在必行,大勢(shì)所趨。
鑒于公安院校專業(yè)設(shè)置特點(diǎn)和辦學(xué)規(guī)模,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)資源共享和集權(quán)式管理將會(huì)是警務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理主要模式[3]。警務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,已不再是簡(jiǎn)單針對(duì)單一教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)過程的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理,而是包含實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)耗材與設(shè)備、人員、開放實(shí)驗(yàn)管理,實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源開放共享,以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)條件規(guī)劃和建設(shè)等工作。因此通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理工作各環(huán)節(jié)的信息化、規(guī)范化、智能化和系統(tǒng)化將是公安院校警務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理主要模式。這就迫切需要建設(shè)一個(gè)集流程、數(shù)據(jù)、資源等應(yīng)用為一體的協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行輔助管理,構(gòu)建科學(xué)的管理模式,以解決以下問題:① 實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)安排和實(shí)驗(yàn)設(shè)備、耗材采購管理在統(tǒng)一集中模式下實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化和效益最大化,運(yùn)行管理形成的檔案和數(shù)據(jù)資源為學(xué)院總體規(guī)劃和學(xué)科專業(yè)建設(shè)決策提供快捷、高效、科學(xué)的依據(jù);② 簡(jiǎn)化工作流程, 強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人與教師之間信息互動(dòng),避免實(shí)驗(yàn)課程安排中教學(xué)班人數(shù)與實(shí)驗(yàn)室可容納人數(shù)不一致而產(chǎn)生各種矛盾,再則解決公安專業(yè)個(gè)別實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目需要多間不同類型實(shí)驗(yàn)室共同完成而需要相互協(xié)調(diào)配合問題,減輕實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率和服務(wù)水平;③ 優(yōu)化整合,促進(jìn)警務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)資源的共建共享和統(tǒng)一管理,解決各公安教學(xué)系部、各學(xué)科專業(yè)實(shí)驗(yàn)室各自為政,實(shí)驗(yàn)室資源無法共享問題,提高實(shí)驗(yàn)室使用效益;④ 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室主管部門對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備和耗材的計(jì)劃、采購、維修和使用的宏觀控制,密切掌握學(xué)生外出實(shí)訓(xùn)用車租車情況,強(qiáng)化管理,節(jié)約成本,防范廉政風(fēng)險(xiǎn)。
警務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理模式的改革集中在日常實(shí)驗(yàn)管理、實(shí)驗(yàn)室開放管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)理念改革以及實(shí)驗(yàn)室(中心)管理模式改革等方面[4]。學(xué)院針對(duì)警務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理存在的問題,結(jié)合公安學(xué)科專業(yè)教學(xué)的特點(diǎn)和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理實(shí)際情況,明確提出實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)協(xié)同管理的重點(diǎn)為實(shí)驗(yàn)課程和開放實(shí)驗(yàn)安排、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備和低值易耗品、實(shí)驗(yàn)耗材管理、大型儀器設(shè)備共享、實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員等幾方面內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)室管理人員和專業(yè)教師根據(jù)多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出建設(shè)需求,不斷修訂形成個(gè)性化建設(shè)方案,由專業(yè)軟件公司進(jìn)行定制開發(fā),建成滿足學(xué)院實(shí)際需求的警務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)協(xié)同管理平臺(tái),在教學(xué)管理中加以推廣應(yīng)用,并不斷完善。平臺(tái)建設(shè)以師生體驗(yàn)為本,著力于解決實(shí)際問題,接入學(xué)院數(shù)字化校園平臺(tái)和手機(jī)短信平臺(tái),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄、多系統(tǒng)應(yīng)用及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享[5]。操作方便、簡(jiǎn)易實(shí)用是信息管理平臺(tái)建設(shè)和應(yīng)用的基本要求。
警務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)協(xié)同管理平臺(tái)總體功能見圖1,所有系統(tǒng)運(yùn)行在Linux或Unix操作系統(tǒng)上,采用純B/S架構(gòu)模式[6],無論是前臺(tái)操作或是后臺(tái)管理,全部操作均使用通用瀏覽器進(jìn)行,采用Java技術(shù)路線,支持IE、google、FireFox等主流瀏覽器;系統(tǒng)全部采用JavaEE技術(shù)開發(fā),支持在Window、UNIX、Linux等操作系統(tǒng)上部署;支持Oracle、Sybase、MySQL、DB2等主流數(shù)據(jù)庫,支持Tomcat、WebSphere、WebLogic應(yīng)用服務(wù)器,支持LDAP校內(nèi)用戶采用統(tǒng)一身份認(rèn)證方式,支持學(xué)校的統(tǒng)一認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證;系統(tǒng)支持最大用數(shù)大于2萬元,并發(fā)用戶數(shù)大于500。
圖1 系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖
統(tǒng)一門戶實(shí)現(xiàn)主頁的信息發(fā)布,基礎(chǔ)信息管理,有學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)生、教工信息等,所有子系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄、權(quán)限分配及控制、任務(wù)管理,以及系統(tǒng)的全局配置、日志管理[7]。統(tǒng)一門戶的目標(biāo)是集信息發(fā)布、宣傳教育和工作平臺(tái)三位一體,信息門戶與各管理系統(tǒng)相互統(tǒng)一,數(shù)據(jù)互相關(guān)聯(lián),提供教師和學(xué)生協(xié)同應(yīng)用登錄入口, 實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄統(tǒng)一認(rèn)證,與學(xué)校數(shù)字化校園中央認(rèn)證系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)、短消息平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接,做到應(yīng)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源唯一。
實(shí)驗(yàn)課程預(yù)約系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)是教師的實(shí)驗(yàn)預(yù)約申請(qǐng),主要流程如圖2所示。
教師用戶登錄系統(tǒng),在平臺(tái)上填寫實(shí)驗(yàn)課程預(yù)約信息,根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要選擇確定實(shí)驗(yàn)室或?qū)嶒?yàn)室群,完善課程名稱、學(xué)時(shí)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)要求、所需設(shè)備和耗材等相關(guān)內(nèi)容,預(yù)定實(shí)驗(yàn)課程時(shí)間,然后批處理提交給實(shí)驗(yàn)室管理部門審核,審核通過即生成實(shí)驗(yàn)課程表,同時(shí)數(shù)據(jù)同步推送到門戶[8]。若不能按已審批的實(shí)驗(yàn)課程安排上課,教師可通過實(shí)驗(yàn)預(yù)約系統(tǒng)取消,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的預(yù)約記錄,填寫課程取消原因,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理部門審核通過后,課程將在生成的實(shí)驗(yàn)課表中刪除。
圖2 實(shí)驗(yàn)預(yù)約申請(qǐng)流程
開放實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)為教師和學(xué)生提供一個(gè)除正常教學(xué)任務(wù)安排以外,因科研或課外活動(dòng)開展實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目需要而開發(fā)的平臺(tái)。學(xué)生在閱讀并確認(rèn)遵守開放實(shí)驗(yàn)管理規(guī)定后填寫相關(guān)的實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、所需實(shí)驗(yàn)設(shè)備和用品、實(shí)驗(yàn)時(shí)間等信息后,提交指導(dǎo)教師審核后由實(shí)驗(yàn)室管理部門審批,安排相關(guān)的實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所和負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教師,報(bào)實(shí)驗(yàn)中心領(lǐng)導(dǎo)審批通過后形成申請(qǐng)審批表,并以短信通知的形式反饋給申請(qǐng)人。
學(xué)生外出開展模擬跟蹤、交通管理、了解法醫(yī)解剖等實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué),需要租賃安排外出車輛。教師在平臺(tái)上填寫“車輛預(yù)約申請(qǐng)”并提交給實(shí)驗(yàn)管理部門,經(jīng)審核后安排車輛,填寫派車信息后提交實(shí)驗(yàn)中心領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后平臺(tái)自動(dòng)發(fā)信息到用戶手機(jī)。系統(tǒng)還可以對(duì)學(xué)生實(shí)訓(xùn)外出用車預(yù)約管理的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,匯總生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,作為結(jié)賬依據(jù)。
大型儀器設(shè)備共享系統(tǒng)主要功能包括普通用戶預(yù)約申請(qǐng)大型儀器設(shè)備以及設(shè)備責(zé)任人對(duì)儀器的管理。普通用戶可在對(duì)應(yīng)大型儀器介紹界面上進(jìn)行使用預(yù)約,填寫好預(yù)約申請(qǐng)表后,提交設(shè)備責(zé)任人進(jìn)行預(yù)約審核,設(shè)備責(zé)任人審核通過則預(yù)約成功,系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送預(yù)約成功信息到用戶手機(jī)上。系統(tǒng)設(shè)定設(shè)備責(zé)任人可對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)約限定,設(shè)備科授權(quán)設(shè)備責(zé)任人管理權(quán)限,最后匯總生成預(yù)約使用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
公安專業(yè)實(shí)驗(yàn)耗材的專業(yè)性較強(qiáng),需要相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人分類分專業(yè)采購管理。實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材及低值易耗品的“采購、領(lǐng)用、庫存”管理的透明化、規(guī)范化。各實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人通過平臺(tái)可實(shí)時(shí)查詢耗材的庫存情況以及該耗材以往采購的時(shí)間和價(jià)格,根據(jù)耗材的庫存和實(shí)驗(yàn)需求及時(shí)制定采購計(jì)劃上報(bào)。實(shí)驗(yàn)耗材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要包括查詢統(tǒng)計(jì)、耗材出入庫、耗材管理、領(lǐng)導(dǎo)審核和操作日志5個(gè)模塊,設(shè)定了相應(yīng)的耗材入庫流程和耗材出庫流程。
(1)耗材入庫流程。采購的耗材按規(guī)定驗(yàn)收后,經(jīng)辦人填寫耗材入庫單提交倉庫管理員核準(zhǔn),倉庫管理員比對(duì)實(shí)物和入庫單信息,如正確即核準(zhǔn)通過,生成一個(gè)入庫單號(hào),入庫成功,數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入庫存數(shù)據(jù)庫,否則進(jìn)行修改或退回重填。實(shí)驗(yàn)中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)入庫單審批財(cái)務(wù)報(bào)賬(見圖3)。
圖3 耗材入庫流程
(2)耗材出庫流程。申請(qǐng)人填寫耗材出庫申請(qǐng)單,提交實(shí)驗(yàn)中心領(lǐng)導(dǎo)審批,實(shí)驗(yàn)中心領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)或修改后生成一個(gè)出庫單號(hào), 申請(qǐng)人在系統(tǒng)上打印耗材出庫單,聯(lián)系倉庫管理員領(lǐng)取耗材,倉庫管理員進(jìn)行系統(tǒng)信息核對(duì),并可對(duì)實(shí)際出庫數(shù)量進(jìn)行修正,填寫審核意見,在系統(tǒng)上進(jìn)行出庫確認(rèn),相關(guān)數(shù)據(jù)將在庫存數(shù)據(jù)庫中自動(dòng)減少(見圖4)。
圖4 耗材出庫流程圖
實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)主要用于對(duì)實(shí)驗(yàn)中心設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及日常管理,以確保設(shè)備正常使用,主要功能包括實(shí)驗(yàn)室儀器信息管理和查詢統(tǒng)計(jì),設(shè)備維修、設(shè)備報(bào)廢、設(shè)備調(diào)撥的網(wǎng)上審批等。通過系統(tǒng)可查詢到每間實(shí)驗(yàn)室所有的儀器設(shè)備情況,可查詢到具體每個(gè)儀器設(shè)備購置時(shí)間、價(jià)格、編碼等基本信息,以及該儀器設(shè)備維修,調(diào)撥記錄等。
實(shí)驗(yàn)人員信息系統(tǒng)用于實(shí)驗(yàn)人員管理個(gè)人信息、科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)兼職等事務(wù),讓實(shí)驗(yàn)人員能夠更及時(shí)地處理個(gè)人事務(wù),管理個(gè)人教學(xué)科研情況。
警務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)協(xié)同管理平臺(tái)建成投入使用2年多來,實(shí)驗(yàn)管理基礎(chǔ)工作取得了突破性進(jìn)展,各項(xiàng)工作進(jìn)一步規(guī)范化;平臺(tái)充分發(fā)揮協(xié)同管理作用,化解了各種沖突與矛盾,保證了實(shí)驗(yàn)教學(xué)各項(xiàng)日常工作的順利開展,促進(jìn)了教師與實(shí)驗(yàn)人員對(duì)課程需求和設(shè)備耗材準(zhǔn)備之間的溝通與協(xié)調(diào);促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)課程安排、開放實(shí)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)用車、儀器共享、設(shè)備管理、耗材管理等日常工作流程的不斷完善,既提高了實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理水平,為實(shí)驗(yàn)教師開展實(shí)驗(yàn)課程提供便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù),更為學(xué)院科學(xué)決策評(píng)估提供了有力支撐[9]。
每學(xué)期初,教師根據(jù)課程表和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)實(shí)施方案確認(rèn)個(gè)人的實(shí)驗(yàn)課程,準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,進(jìn)入系統(tǒng)安排自己的實(shí)驗(yàn)課程。用系統(tǒng)排課自行選擇適宜的上課時(shí)間,只要和學(xué)生理論課程時(shí)間錯(cuò)開,就可以開設(shè)實(shí)驗(yàn)課程,避免了統(tǒng)一安排的時(shí)間不適宜導(dǎo)致的前期反復(fù)修改上課時(shí)間,后期時(shí)常調(diào)課的問題[10-11]。在實(shí)驗(yàn)安排時(shí)杜絕了同一時(shí)間多個(gè)教師多個(gè)班級(jí)搶用一間實(shí)驗(yàn)室,或者一個(gè)教師同一時(shí)間上多個(gè)實(shí)驗(yàn)課的可能,教師可以更靈活機(jī)動(dòng)的選擇實(shí)驗(yàn)時(shí)間,安排自己所上實(shí)驗(yàn)課程。如現(xiàn)場(chǎng)手印實(shí)驗(yàn)室,之前經(jīng)常碰到多個(gè)教師多個(gè)班級(jí)在同一時(shí)間爭(zhēng)搶一間實(shí)驗(yàn)室,平臺(tái)使用后,這個(gè)問題得到徹底解決,教師與實(shí)驗(yàn)員實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備協(xié)調(diào)到位,實(shí)驗(yàn)教學(xué)有序開展。
通過推行“開放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)”,提供一定數(shù)量的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和實(shí)驗(yàn)條件,結(jié)合教師科研課題和學(xué)科發(fā)展前沿,向?qū)嶒?yàn)興趣濃厚和學(xué)有余力的學(xué)生提供更多的實(shí)驗(yàn)教學(xué)空間,學(xué)生利用課余時(shí)間進(jìn)行探索性實(shí)驗(yàn)或參加教師科研工作開展實(shí)驗(yàn)研究,以早期強(qiáng)化和培養(yǎng)科研意識(shí)和學(xué)習(xí)科研方法,使學(xué)生受到較全面、嚴(yán)格、系統(tǒng)的科研訓(xùn)練,突出對(duì)學(xué)生綜合實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ呐囵B(yǎng),真正實(shí)現(xiàn)“以學(xué)生為本”基于時(shí)間、空間、內(nèi)容上的開放[12]。方便學(xué)生、教師之間的信息交互,更為重要的是通過該平臺(tái)學(xué)生可以自主提出實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,預(yù)約實(shí)驗(yàn)時(shí)間和場(chǎng)所,實(shí)驗(yàn)室開放更加規(guī)范。學(xué)生進(jìn)入開放實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng),按照“開放實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)系統(tǒng)使用手冊(cè)”進(jìn)行操作申請(qǐng),開放實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由指導(dǎo)教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員共同負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))指導(dǎo),負(fù)責(zé)學(xué)生實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)及實(shí)驗(yàn)安全方案審核;負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值易耗物品準(zhǔn)備,做好安全措施。為師生的科研、創(chuàng)新活動(dòng)提供了較好的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件,滿足了各專業(yè)學(xué)科研究的需要,促進(jìn)了各專業(yè)學(xué)科教學(xué)科研水平的提高。
警務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)協(xié)同管理平臺(tái)給實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理提供了很大便利,教師在實(shí)驗(yàn)預(yù)約系統(tǒng)或統(tǒng)一門戶中可查看校內(nèi)所有的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室情況,在安排實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)時(shí)可進(jìn)行選擇,在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目查詢時(shí),只要輸入正確課程名稱或課程編碼,就能對(duì)課程內(nèi)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行查看,實(shí)現(xiàn)了全校實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源共享,同時(shí),通過平臺(tái)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室匯總一覽表,全校教職工可查看全校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室數(shù)據(jù),包括地點(diǎn)、面積、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、課程和研究方向及實(shí)驗(yàn)室管理人員,選擇適合自己專業(yè)課程教學(xué)和科研的實(shí)驗(yàn)場(chǎng)和設(shè)備。在開展校局合作過程中,一方面有利于公安教學(xué)系部與公安機(jī)關(guān)探討校局合作實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)建設(shè)內(nèi)容;另一方面有利于“雙千計(jì)劃”地方公安機(jī)關(guān)教官快速、便捷、全面了解學(xué)院實(shí)驗(yàn)資源情況,盡早融入教學(xué)。利用平臺(tái),學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)可進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)、年齡、職稱結(jié)構(gòu)的分析,時(shí)刻了解全校實(shí)驗(yàn)人員動(dòng)態(tài)。亦可從警務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)協(xié)同管理平臺(tái)的豐富信息資源中、便捷修改以及實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)大幅度提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的工作效率,統(tǒng)籌安排調(diào)配全校資源[13-14]。
公安專業(yè)教學(xué)實(shí)驗(yàn)耗材有其特殊性,專業(yè)性強(qiáng)、種類繁多、采購量少但批次多、涉及人員多、采購周期短[15]。依托信息化警務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)協(xié)同管理平臺(tái),從計(jì)劃制定、采購、入庫、領(lǐng)用都實(shí)行網(wǎng)上申請(qǐng)審批,一方面帳目清楚,提高耗材采購管理的透明度;另一方面查詢統(tǒng)計(jì)快速準(zhǔn)確, 耗材領(lǐng)用合理,減少浪費(fèi)。
每年實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)上報(bào)是實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,在以往的實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理中,每一學(xué)年的實(shí)驗(yàn)課程信息都需要匯總提交省教育廳或其他上級(jí)部門,通常以基礎(chǔ)狀態(tài)數(shù)據(jù)表格的形式分發(fā)各系部和實(shí)驗(yàn)室,每個(gè)實(shí)驗(yàn)員收集整理并匯總,過程歷時(shí)較長(zhǎng)且相對(duì)繁瑣,數(shù)據(jù)填報(bào)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候極有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤且很難發(fā)現(xiàn),通過警務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)協(xié)同管理平臺(tái),只要實(shí)驗(yàn)課程,實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目錄入數(shù)據(jù)無誤,最后系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)匯總生成的數(shù)據(jù)就是最終完整數(shù)據(jù),包含整學(xué)年實(shí)驗(yàn)開設(shè)的具體情況,大大減少實(shí)驗(yàn)人員的工作量。
信息化警務(wù)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)協(xié)同管理平臺(tái)主要針對(duì)公安院校實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理部門和有實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研任務(wù)院系的教師,以及開展科技創(chuàng)新等開放實(shí)驗(yàn)的學(xué)生,平臺(tái)建設(shè)始終貫穿以師生為本,以教學(xué)為中心,以能力培養(yǎng)為核心的實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理觀念。平臺(tái)建成后在學(xué)院得到較好應(yīng)用和推廣,得到兄弟院校的認(rèn)可,平臺(tái)的建成有力推進(jìn)學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范化和智能化,提高工作效益和管理水平,推進(jìn)教學(xué)改革深化,有效推進(jìn)智慧新警務(wù)引領(lǐng)下公安專門人才培養(yǎng)。