張倩
(濟(jì)南市章丘區(qū)第二實驗中學(xué),山東 濟(jì)南 250200)
政府之前的會計工作中,整體會計工作主要運(yùn)用收付實現(xiàn)制對整體的財務(wù)收支情況進(jìn)行分析,但是卻無法對政府的資產(chǎn)負(fù)債情況以及成本運(yùn)行的內(nèi)容有效反應(yīng),對資金的流向以及使用效果難以有效評估,且整體的會計核算體系較為復(fù)雜,內(nèi)容有較多重復(fù)之處,不同的部門以及單位整體會計工作中信息還有可能會出現(xiàn)一定的缺漏,整體財會工作質(zhì)量無法有效適應(yīng)目前社會的需求。而應(yīng)用新的會計制度之后,這些情況有一定程度的改善,預(yù)算會計與財務(wù)會計之間的工作內(nèi)容有了更加明晰的規(guī)范,對于推動政府會計工作的發(fā)展有一定的助力。
新會計制度下,政府的整體工作主要包括預(yù)算會計以及財務(wù)會計兩部分內(nèi)容,而預(yù)算會計與財務(wù)會計之間的工作內(nèi)容具有一定的獨(dú)立性,但是在一定程度上卻具有相互協(xié)調(diào)的部分。新會計制度下,預(yù)算會計與財務(wù)會計的適度分離主要是指在一定情況下實現(xiàn)雙功能的操作方式,在進(jìn)行整體會計工作時,雖然整體會計核算體系處于同一個系統(tǒng),但是在對資產(chǎn)負(fù)債凈資產(chǎn)等要素進(jìn)行分析時采取財務(wù)會計核算方式,而對于整體的預(yù)算收入以及支出等方面進(jìn)行核算時采取預(yù)算會計的方式進(jìn)行核算。且兩者之間的會計基礎(chǔ)有所不同,財務(wù)會計的整體計算方式主要運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制,而預(yù)算會計則會采取收付實現(xiàn)制,這兩者之間形成的報告具有不同性質(zhì),財務(wù)會計的最終工作結(jié)果是形成相應(yīng)的財務(wù)報告,而預(yù)算會計的工作結(jié)果則是生成決算報告。
兩者之間存在的統(tǒng)一關(guān)系則是指預(yù)算會計以及財務(wù)會計的工作要素之間具有一定的協(xié)調(diào)關(guān)系,并且對政府的會計工作具有共同的支撐作用。比如部門預(yù)算管理中的現(xiàn)金收支部分,在記賬的時候需要平行記賬。財務(wù)會計核算與預(yù)算會計核算需要同時對這一部分進(jìn)行核算,而其他的業(yè)務(wù)可以視情況進(jìn)行劃分,一般只進(jìn)行財務(wù)會計核算即可。此外整體的財務(wù)報表以及結(jié)算報表存在一定的關(guān)系。即通過編制“預(yù)算結(jié)余與凈資產(chǎn)變動差異調(diào)節(jié)表”,反映本期預(yù)算結(jié)余(即本期預(yù)算收入減去預(yù)算支出的凈額)與本期盈余(即本期收入減去費(fèi)用后的凈額)和本期其他凈資產(chǎn)變動數(shù)之間的調(diào)整過程,此過程中財務(wù)會計和預(yù)算會計具有內(nèi)在聯(lián)系。
在新會計制度下,預(yù)算會計與財務(wù)會計之間具有既獨(dú)立又相互協(xié)調(diào)關(guān)系,政府部門的整體決算報告制度需求得以滿足,同時權(quán)責(zé)發(fā)生制下的財務(wù)報告編制情況也能夠有效完成,減少了會計信息系統(tǒng)處理過程中的復(fù)雜性,對公共資金的使用效率提升起到了有效推動作用,并且使得政府會計行為可以得到有效的規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)化整體會計核算體系,提升政府整體績效管理水平。
預(yù)算會計的整體內(nèi)容一般情況下運(yùn)用收付實現(xiàn)制進(jìn)行,對政府的整體預(yù)算執(zhí)行信息可以起到有效的反饋,并簡化整體流程,實現(xiàn)快速會計核算報告。而財務(wù)會計方面的權(quán)責(zé)發(fā)生制對于政府部門的財務(wù)信息使用情況以及使用效果都能起到有效的反饋。預(yù)算收入、預(yù)算支出以及預(yù)算結(jié)余方面的運(yùn)用收付實現(xiàn)制進(jìn)行核算,而對預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余采用收付實現(xiàn)制進(jìn)行核算,兩者之間分類明確,新的管理模式對收入以及費(fèi)用兩個要素進(jìn)行了明確規(guī)范,預(yù)算會計要素以及分類科目進(jìn)行明確規(guī)范同時對財務(wù)會計要素以及分類科目也相應(yīng)進(jìn)行了劃分,使得整體會計核算更加明晰。
對于政府部門內(nèi)部的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)明確現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)如果需要納入到整體的預(yù)算管理中,對于部門的預(yù)算管理具有影響,則除了進(jìn)行財務(wù)會計核算工作之外還應(yīng)當(dāng)額外進(jìn)行預(yù)算會計核算,而如果不存在預(yù)算管理的需求,則整體的會計核算工作只需要通過財務(wù)會計核算方式即可。因此對于現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的會計核算方式應(yīng)當(dāng)首先對其會計核算類型進(jìn)行判斷,如果屬于現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)則應(yīng)當(dāng)對該項現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的應(yīng)用范圍以及業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃,如果其屬于部門預(yù)算管理的部分應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算會計核算。
在實際的管理工作中,政府對現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)一般應(yīng)當(dāng)額外進(jìn)行預(yù)算管理核算,而如果現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)屬于應(yīng)繳財政款業(yè)務(wù)或者在收款業(yè)務(wù),可以不納入到整體的預(yù)算核算中。如果貨幣資金的所有權(quán)以及控制權(quán)不屬于所在單位,所在單位不可以將其納入到整體的預(yù)算收入核算中。比如同級別的財政部門的下期預(yù)算款已經(jīng)撥入到單位中,但是由于該筆款項不計入當(dāng)期的預(yù)算會計,因此在整體的預(yù)算會計中不應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行處理,而應(yīng)當(dāng)通過財務(wù)會計的方式進(jìn)行相應(yīng)科目的核算。
在新的政府會計制度下也應(yīng)當(dāng)財務(wù)軟件進(jìn)行了升級,新的會計制度下對預(yù)算會計和財務(wù)會計的區(qū)分上做了較為明確的規(guī)定,相比起之前整體的工作有了更加明晰的劃分。新的會計制度下,政府的日常工作使用平行記賬的方式,實現(xiàn)雙功能、雙核算,關(guān)于現(xiàn)金收支等需要用收付實現(xiàn)制的業(yè)務(wù)采用預(yù)算會計,需要用權(quán)責(zé)發(fā)生制的業(yè)務(wù)采用財務(wù)會計。在這種劃分形式下,整體的記賬方式也趨于財務(wù)會計核算,方便政府在日常的工作中對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行直接的使用。
然而在目前的形勢下,整體的政府部門工作有相當(dāng)大一部分工作內(nèi)容工作依舊采取手工記賬方式,這對于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有可能會產(chǎn)生一定阻礙,尤其是政府的整體財務(wù)工作中,支出收入的工作量較大,鑒于政府工作內(nèi)容的復(fù)雜性以及特殊性,政府部門的整體財務(wù)內(nèi)容種類較多且較為瑣細(xì)。尤其是公共事業(yè)支出方面,單項和匯總的核算有一些不必要的工作量。 通過財務(wù)軟件升級,實現(xiàn)財務(wù)記賬可查、可改、可快速核算等優(yōu)點(diǎn),在財務(wù)記賬的過程中更加簡明準(zhǔn)確,更加有利于各類數(shù)據(jù)的提取,這就使得政府會計工作不僅僅局限于收入支出的預(yù)決算工作,還可以更加直白分析財務(wù)狀況,以便于進(jìn)行宏觀的調(diào)控。因此政府部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于財務(wù)軟件的升級工作,做好相關(guān)數(shù)據(jù)的處理工作。而這也對行政事業(yè)單位的財務(wù)人員帶來了很大的挑戰(zhàn),若想做好政府會計制度新舊銜接的重要工作,必須具備對收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制多的專業(yè)區(qū)分,對新會計制度的實施、平行記賬方式、財務(wù)軟件的應(yīng)用的學(xué)習(xí)必不可少。因此財務(wù)工作人員也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視,做好學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備。
固定資產(chǎn)核算方面 ,之前固定資產(chǎn)的計提方式、處理方式與現(xiàn)在的固定資產(chǎn)處理具有一定的不同。在新的會計制度下,由于政府部門的固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),因此在集體折舊以及報稅處理方面應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的更換工作,在新的形勢下對于固定資產(chǎn)可以進(jìn)行集體折舊,但由于計提折舊在之前的工作中沒有得到有效落實,因此在新的會計制度下,對于固定資產(chǎn)的計提折舊應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備,而對固定資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊,首先需要明確固定資產(chǎn)的使用信息以及使用年限,這就要求對固定資產(chǎn)的實際情況進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬面與實際情況相符合。新的會計制度規(guī)定之前很多行政事業(yè)單位都是年底一次性計提折舊,再有對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、使用情況的把控只是流于表面,對于固定資產(chǎn)的核算就缺乏真實性、有效性。因此在對固定資產(chǎn)進(jìn)行計算工作時應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)的實際情況派專人或者專門的部門進(jìn)行管理,對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的盤點(diǎn)工作。
而且對固定資產(chǎn)的管理力度,政府部門也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)控制保證固定資產(chǎn)的實際情況能夠做到實時的反饋,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的計提折舊做到動態(tài)管理,防止由于長時間置放而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)無法有效統(tǒng)計的現(xiàn)象。
在新的會計制度下,具體壞賬的工作需要政府部門中的事業(yè)單位做好相應(yīng)準(zhǔn)備,而對壞賬進(jìn)行集體準(zhǔn)備時需要對壞賬的內(nèi)容進(jìn)行明確區(qū)分,對于應(yīng)收賬款的處理方式應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步探討不需要上繳的部分,才可以做相應(yīng)的壞賬處理。而且事業(yè)單位對于壞賬的處理應(yīng)當(dāng)每年都要做好全面檢查工作,分析不需要上繳的應(yīng)收賬款等回收的可能性,并對可能出現(xiàn)的問題做好準(zhǔn)備。在對該部分壞賬進(jìn)行管理時可以選擇應(yīng)收款項余額百分比法或者個別認(rèn)定法等,而一旦對壞賬的形式進(jìn)行確認(rèn)之后,則應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照確認(rèn)的方式進(jìn)行管理,通過這種方式,保證整體賬目的穩(wěn)定安全性,實現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。
綜上所述,新政府會計制度的改革背景下,政府機(jī)構(gòu)的核算方式得到了完善和強(qiáng)化,在核算內(nèi)容上實現(xiàn)了平行核算,既能單獨(dú)提取預(yù)決算所需要的預(yù)算會計數(shù)據(jù),又能夠客觀感受運(yùn)營情況的財務(wù)會計數(shù)據(jù),而新的變化也要求行政事業(yè)單位摒棄傳統(tǒng)的觀念和方法,加強(qiáng)對新舊會計制度銜接的重視程度,深入落實政府會計制度,而且需要加強(qiáng)對會計專業(yè)人才的培養(yǎng)、對會計人才隊伍的建設(shè),才能夠調(diào)整會計工作中的弊端,推陳出新,促進(jìn)行政事業(yè)單位會計制度的穩(wěn)健發(fā)展,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購置、管理、使用的約束,更好地把控經(jīng)濟(jì)發(fā)展道路。