馬晨
(陜西省土地工程建設(shè)集團(tuán)渭南分公司,陜西 渭南 714000)
隨著改革開放的不斷深入,作為國民經(jīng)濟(jì)支柱的國有企業(yè)面臨強(qiáng)烈的市場競爭,亟須改革提高市場核心競爭力。國有企業(yè)財務(wù)成本的精細(xì)化成為國有企業(yè)改革的重點。工程類項目往往投資規(guī)模大、資金回收周期長、利潤率低,國有工程類企業(yè)更應(yīng)進(jìn)行企業(yè)成本的精細(xì)化管理,以降低經(jīng)營成本,減少經(jīng)營風(fēng)險,提高市場的競爭力。本文研究總結(jié)現(xiàn)階段國有工程類企業(yè)財務(wù)成本控制問題,提出相應(yīng)的改進(jìn)方向,以期對行業(yè)和有關(guān)企業(yè)發(fā)展有一定借鑒和參考。
國有工程企業(yè)內(nèi)部缺乏規(guī)范財務(wù)關(guān)系,增加了財務(wù)風(fēng)險,一定程度上影響工程的進(jìn)行。表現(xiàn)在前期預(yù)算編制不夠?qū)I(yè),往往希望趕工期邊設(shè)計邊施工,預(yù)算與實際支出脫節(jié)嚴(yán)重,關(guān)鍵的資金不能及時到位,項目不能按時順利開展,影響了工程總體進(jìn)度和成本控制。后期存在著專項資金挪用現(xiàn)象,影響財務(wù)管理工作的有效性。
國有工程類企業(yè)大多成本管理制度落后,未能實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制,企業(yè)利潤和效益不高。工程建設(shè)項目中,材料費(fèi)用占據(jù)成本的很大一部分,在建設(shè)過程中,企業(yè)制定的各個項目分配數(shù)量不科學(xué),造成材料的運(yùn)輸成本較大。在招投標(biāo)的過程缺乏質(zhì)量和價格的有效規(guī)定,往往價格過高或者價低者得,損害企業(yè)的利益。合同簽訂和管理存在一定問題,合同中對可能發(fā)生費(fèi)用糾紛的部分無責(zé)任界定,后期造成糾紛。
財務(wù)管理人員的水平是財務(wù)成本管理工作的實施主體,國有企業(yè)中財務(wù)管理人員水平不高是影響財務(wù)成本精細(xì)化的重要因素。傳統(tǒng)的國有工程類企業(yè)往往存在著重銷售和經(jīng)營,輕成本控制的問題。財務(wù)管理人員配置不夠?qū)I(yè),很多會計工作由其他工作人員兼職,繁雜的工作導(dǎo)致沒有時間進(jìn)行再學(xué)習(xí)。對財務(wù)成本控制的意識薄弱,對工程施工不了解,對預(yù)算編制、合同付款等流程不夠清楚,對新的稅費(fèi)改革情況及政策不夠了解,財務(wù)成本分析研究不深入,影響企業(yè)財務(wù)成本的管理效果。
目前國有工程類企業(yè)大多實現(xiàn)了財務(wù)管理的信息化,但信息化水平不高,仍有一些國有企業(yè)財會系統(tǒng)缺乏融合,未能將ERP系統(tǒng)、會計電算化、云會計平臺等進(jìn)行系統(tǒng)融合,財務(wù)信息缺乏協(xié)同性。財務(wù)管理系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)、云計算等方面較為欠缺,影響成本控制的靈活度和靈敏度,大大制約了財務(wù)管理職能的創(chuàng)新和領(lǐng)域拓展。財務(wù)報表相關(guān)指標(biāo)相對簡單,不利于去實現(xiàn)公司的目標(biāo)價值,對和同領(lǐng)域企業(yè)對比找差距幫助不大。
國有企業(yè)一方面未能結(jié)合實際情況,建立切實可行,維護(hù)企業(yè)利益的財務(wù)資金監(jiān)督力度,另一方面,有財務(wù)監(jiān)督制度的企業(yè)沒能根據(jù)行業(yè)發(fā)展總結(jié)相關(guān)規(guī)律,進(jìn)行監(jiān)督機(jī)制的完善,監(jiān)督機(jī)制建設(shè)的精細(xì)化程度不高,加上國有企業(yè)體制較為復(fù)雜,影響運(yùn)行的因素較多,不利于財務(wù)監(jiān)督管理制度工作的進(jìn)行。
加強(qiáng)財務(wù)成本的精細(xì)化管理首先要從所有員工的參與意識入手,重點樹立領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的精細(xì)化意識。企業(yè)將企業(yè)文化和發(fā)展目標(biāo)與成本精細(xì)化管理相結(jié)合,不斷加強(qiáng)成本精細(xì)化的制度建設(shè)。讓全員明白成本精細(xì)化不只是財務(wù)部門的職責(zé),是需要所有部門共同努力的,將成本責(zé)任劃分到各個部門,落實到班組及責(zé)任人,每個人對自己的責(zé)任負(fù)責(zé),獎懲并舉,調(diào)動成本精細(xì)化的積極性。
制定全過程的成本精細(xì)化管控體系,實行全員控制,將成本控制嵌入到各個部門和每個責(zé)任人。實施動態(tài)成本管控,采取分級實施的原則,以每周、月、年為單位,長期布置成本管控的任務(wù),不定期檢查和反思,提升成本控制的質(zhì)量。在招投標(biāo)過程中,對相關(guān)單位資質(zhì)及成本進(jìn)行核算,確定合理的價格區(qū)間。合同涉及簽訂時,應(yīng)各部門與財務(wù)共同負(fù)責(zé),相關(guān)部門把握自己相關(guān)內(nèi)容,對可能產(chǎn)生的糾紛進(jìn)行探討。合同管理階段,對影響成本的因素進(jìn)行總結(jié)分析。
可通過設(shè)置財務(wù)成本部門,安排專業(yè)人員完成工作。定期邀請成本控制專家及知名企業(yè)成本控制人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),通過知識競賽等形式,有效提高財務(wù)管理人員綜合素質(zhì),同時公司內(nèi)部加強(qiáng)培訓(xùn),方便財務(wù)成本部門與其他部門對彼此業(yè)務(wù)加多了解。專業(yè)知識以外還需進(jìn)行職業(yè)道德方面的教育,財務(wù)人員應(yīng)將成本預(yù)算控制在可控范圍,在完成預(yù)算的目標(biāo)下實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
企業(yè)財務(wù)成本的信息化盡管短期會帶來較大成本,長期來看,能夠有效幫助企業(yè)全面提升財務(wù)成本管理質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況有效選擇合適的財務(wù)管理系統(tǒng),對財務(wù)管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn),提升信息化水平。同時,財務(wù)部門的采購可通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌,構(gòu)建相關(guān)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),并進(jìn)行及時的更新完善。
國有工程類企業(yè)要把強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督職能上升到較高的高度,提升財務(wù)監(jiān)督的時效性,構(gòu)建科學(xué)、高效的全員監(jiān)督體制,使財務(wù)監(jiān)督體系能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn)。加強(qiáng)不同子公司間財務(wù)互查監(jiān)督,堅決維護(hù)企業(yè)的利益。
當(dāng)前國有工程類企業(yè)存在著財務(wù)關(guān)系不夠規(guī)范、成本管理制度落后、財務(wù)管理人員能力和素養(yǎng)有待提高、財務(wù)管理系統(tǒng)不夠先進(jìn)、財務(wù)管理監(jiān)督力度不夠等問題,應(yīng)通過樹立員工財務(wù)成本精細(xì)化管理意識、完善制度設(shè)計、提高管理人員綜合素質(zhì)、加強(qiáng)信息化建設(shè)和強(qiáng)化監(jiān)督職能等方法實現(xiàn)國有工程類企業(yè)降低經(jīng)營成本,提升效益,提高市場核心競爭力。