葉一菁

（武漢百鯉網絡技術有限公司，湖北 武漢 430000）

一、引言

隨著互聯(lián)網時代的不斷發(fā)展，加快我國企業(yè)財務信息化發(fā)展建設的步伐能夠使我國企業(yè)財務管理的目標盡快與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標融合在一起，在全面提升企業(yè)核心競爭力的同時促進企業(yè)的全面發(fā)展。財務管理信息化就是將現(xiàn)代互聯(lián)網技術、數(shù)據(jù)庫、實現(xiàn)業(yè)態(tài)融合，實現(xiàn)企業(yè)資源與數(shù)據(jù)共享，幫助企業(yè)的管理者及時、準確、動態(tài)化地對各項業(yè)務活動進行全過程、實時監(jiān)控，全面發(fā)揮會計管理職能。由此可見，企業(yè)構建財務管理信息化能夠在滿足企業(yè)自身功能需求的同時實現(xiàn)企業(yè)整體信息化建設的發(fā)展。作為企業(yè)的管理者，能夠實現(xiàn)企業(yè)財務信息化建設與整體信息化建設的同步協(xié)調不僅能夠不斷完善企業(yè)的整體管理工作，還能幫助企業(yè)盡快提升核心競爭力，并防范財務風險的發(fā)生。

二、企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題

（一）對企業(yè)財務管理工作的認識缺乏充分性

在互聯(lián)網時代實現(xiàn)新期望發(fā)展是企業(yè)的必然趨勢，在企業(yè)內部加強并完善財務管理信息化建設對財務管理工作效率的提升起到積極的促進作用。目前我國一部分企業(yè)在發(fā)展的過程中只將關注點集中在如何提升企業(yè)經濟效益上，忽略了財務管理工作在企業(yè)管理中的重要性，這在一定程度上使得企業(yè)財務管理人員對外部環(huán)境的感知不敏感，這嚴重阻礙著企業(yè)的正常發(fā)展。例如：某企業(yè)在資產管理方面較為松散，缺乏有力的財務控制。

（二）財務管理軟件相對滯后

在國家利好政策的引導下我國大部分企業(yè)力爭在行業(yè)中脫穎而出，實現(xiàn)科技創(chuàng)新，但是在財務管理軟件的更新上缺乏自主創(chuàng)新意識，使得企業(yè)在財務管理軟件的選擇上主要集中在聯(lián)邦、用友、錢掌柜等微型財務管理軟件方面，通過引入或購買國外大型財務管理軟件的方式實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化建設與發(fā)展。例如：有的企業(yè)并沒有充分了解自身的財務管理工作特征，就盲目地選擇財務管理軟件，出現(xiàn)了財務管理軟件與企業(yè)實際業(yè)務不匹配的問題。

（三）前端業(yè)務出現(xiàn)了多變化的特征

目前我國企業(yè)之間的競爭已經處于白熱化階段，只有擁有了對市場變化的快速反應、不斷創(chuàng)新產品的能力才能在激烈的競爭中贏得一席之地。如：某企業(yè)的產品更新?lián)Q代頻繁、營銷手段也層出不窮，雖然該企業(yè)業(yè)務領域的不斷擴大運營成本也在不斷增加。成本增加的靈活性和風險性為企業(yè)財務核算帶來了困擾。這是由于企業(yè)前端業(yè)務的多變性才使得會計核算的內容變得更加復雜化，現(xiàn)有的財務管理手段已經無法支撐靈活多變的會計核算內容，也更難為企業(yè)財務分析和經營決策提供更加優(yōu)質的財務數(shù)據(jù)。

（四）存在明顯的信息孤島現(xiàn)象

很多企業(yè)在實現(xiàn)財務管理信息化初期建設階段中，受各方面條件的局限在信息化體系建設中忽略了統(tǒng)一規(guī)劃的思想，而是直接引入第三方供應商與其進行合作。長此下去也就造成了企業(yè)管理部門之間信息共享和傳遞不及時,企業(yè)管理者無法及時收集和分析信息的問題，信息孤島現(xiàn)象也由此而生。

（五）系統(tǒng)流和業(yè)務流直接還存在明顯的差異

一部分企業(yè)現(xiàn)有的財務管理信息系統(tǒng)流程比較固化，更沒有對業(yè)務流程結合實際環(huán)境的變化進行重新梳理，即使當時的實際業(yè)務流程發(fā)生了轉變也并未及時進行調整，最終使得企業(yè)的業(yè)務流程和系統(tǒng)流程之間存在差異，系統(tǒng)流程無法真實的、客觀的反映企業(yè)的各項業(yè)務流程。

（六）數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性和一致性

企業(yè)所有的經濟活動都是由財務數(shù)據(jù)提前出來，統(tǒng)一歸集了企業(yè)所有前端的各項零散的經濟業(yè)務數(shù)據(jù)，財務數(shù)據(jù)也是企業(yè)財務管理工作中的一項重要內容。因此，財務數(shù)據(jù)的重要性不言而喻。但是目前有的企業(yè)在財務管理信息化的前期階段財務數(shù)據(jù)標準并不一致、也不規(guī)范，使得前端數(shù)據(jù)在接入時出現(xiàn)了誤差，這位企業(yè)在日后的財務分析、財務核算方面埋下了隱患，也帶來了困擾。

（七）財務報表缺乏正確性

由于前面諸多問題的影響，導致企業(yè)的財務報表正確性不高、財務報表披露不及時。

三、完善企業(yè)財務管理信息化建設的有效措施

（一）更新觀念，全面提升對財務管理工作重要性的認識

科學而先進的財務管理理念是幫助企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化建設的基本前提，作為企業(yè)的高級管理者、普通員工必須與時俱進，樹立先進的、科學的思想理念，充分認識到財務管理信息化在提高企業(yè)管理水平中的重要性。因此，現(xiàn)代企業(yè)在不斷優(yōu)化財務管理流程的同時，應結合企業(yè)的實際情況構建一套科學的、規(guī)范的、有效的信息化管理體系。如：企業(yè)可以組織員工在內部進行財務管理信息化理念的培訓，將全新的理念在企業(yè)進行推廣和宣傳。

（二）結合企業(yè)實際，科學的選擇財務管理軟件

企業(yè)應結合實際科學的選擇真正符合自身發(fā)展需要的財務管理軟件。如：企業(yè)可以直接從軟件公司購買所需要的核心模塊，一些非核心模塊可以由本公司自行研發(fā)，這將在一定程度上降低企業(yè)的成本。再如：如果企業(yè)資金條件允許可以自主研發(fā)財務管理軟件，這樣研發(fā)出來的財務管理軟件才真正符合企業(yè)財務管理的需要，但會為企業(yè)帶來較高的研發(fā)成本。

（三）與時俱進，全面規(guī)范前端數(shù)據(jù)的接入

企業(yè)的融資狀況、現(xiàn)在與未來的投資方向、未來運營與戰(zhàn)略規(guī)劃的發(fā)展等都必須建立在科學而真實的財務信息基礎之上。因此，能夠獲取到準確的、真實的、詳細的、科學的前端數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理信息化建設起著極為重要的作用。目前市場上流行的大部分財務管理系統(tǒng)只需要輸入原始數(shù)據(jù)，在后續(xù)的工作中填制憑證，這就在一定程度上避免了在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的人為性錯誤。保證前端數(shù)據(jù)接入的規(guī)范性、科學性和真實性是保障現(xiàn)代企業(yè)在財務管理信息系統(tǒng)能夠獲取運營過程中不同的經濟活動、不同財務細節(jié)的基本前提，同時還是財務信息化體系建設的重要保證。

（四）統(tǒng)一并規(guī)范系統(tǒng)流和業(yè)務流

核算系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)等子系統(tǒng)是企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)的主要構成部分。從本質上看，財務信息的流轉就是企業(yè)業(yè)務信息的流轉，而企業(yè)的實際業(yè)務狀況完全依賴于企業(yè)財務信息的流轉得以充分反應。因此，規(guī)范的、科學的、統(tǒng)一的企業(yè)財務信息流、業(yè)務流像是保證企業(yè)財務管理信息化建設的基本條件。

（五）務實求真，規(guī)范基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)

企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化企業(yè)要求必須進一步規(guī)范基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)，這是保障企業(yè)數(shù)據(jù)流轉暢通無阻的基礎。這就要求企業(yè)必須對基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)單位、信息容量、數(shù)據(jù)格式等進行高度的統(tǒng)一和規(guī)范。只有在前期規(guī)范了系統(tǒng)的信息化，企業(yè)在后期所獲取的財務數(shù)據(jù)才更加精確，才能為企業(yè)財務決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。

（六）提升報表的質量和披露度

財務報表是充分反映企業(yè)財務狀況、現(xiàn)金流量、經營成果的集中體現(xiàn)。因此，高質量的、準確的財務信息能夠幫助企業(yè)的管理者更準確地把握企業(yè)信息。企業(yè)財務報表的數(shù)據(jù)不僅能反映企業(yè)財務管理工作的整體水平，更能充分體現(xiàn)出企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的處理能力。在瞬息萬變的市場環(huán)境中，高質量的財務信息將對企業(yè)的決策起到關鍵性的作用。這就要求企業(yè)必須盡快提升財務報表的質量、提高報表的披露速度，以便幫助企業(yè)的管理者及時調整經營戰(zhàn)略。

四、結語

綜上所述，由于全球信息技術的快速變革，在世界經濟發(fā)展趨勢無法預測的大環(huán)境下，現(xiàn)在企業(yè)必須時刻保持風險意識，及時根據(jù)環(huán)境變化調整企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)建設，以滿足企業(yè)長遠發(fā)展，為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)保駕護航。