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        優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制分析

        2019-12-19 21:16:39顏琰
        大眾投資指南 2019年21期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)數(shù)據(jù)企業(yè)財務(wù)監(jiān)管

        顏琰

        (北京華財會計股份有限公司大連分公司,遼寧 大連 116001)

        一、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重要性

        隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境變得更加的復(fù)雜多變。企業(yè)需要加強自身財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量,提升企業(yè)自身綜合實力,保證企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠更具有市場競爭力,能夠更好更平穩(wěn)的發(fā)展。

        (一)提升企業(yè)資金管理水平

        企業(yè)在優(yōu)化自身財務(wù)內(nèi)部控制的過程中,會更加科學(xué)的對企業(yè)財務(wù)管理上的不足進行改進,從而保證企業(yè)能夠更加合理地對企業(yè)資金進行運用,提升企業(yè)資金的利用率,保證企業(yè)資金安全[1]。

        (二)完善企業(yè)管理制度

        企業(yè)在優(yōu)化自身管理制度的過程中,會對企業(yè)發(fā)展過程中各個部門的實際發(fā)展情況進行數(shù)據(jù)的收集,而企業(yè)管理層可以通過對企業(yè)財務(wù)管理人員所收集到的財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展實際情況進行分析,找出企業(yè)發(fā)展中的不足,并制定相應(yīng)的措施降低這些不足帶給企業(yè)發(fā)展的影響,從而提升企業(yè)制度的完善程度。

        (三)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)

        企業(yè)在發(fā)展的過程中,財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量的提升,可以輔助企業(yè)財務(wù)管理人員獲取到更多的關(guān)于企業(yè)實際發(fā)展過程中的信息。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)化有利于企業(yè)財務(wù)部門獲取更加準(zhǔn)確、精確、全面、及時的財務(wù)數(shù)據(jù),提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。而企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升,可以輔助企業(yè)管理層更好地對企業(yè)發(fā)展過程中的實際情況進行分析與判斷,從而更加容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中財務(wù)管理結(jié)構(gòu)上的不足,從而在一定程度上加快企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提升企業(yè)綜合質(zhì)量。

        (四)優(yōu)化企業(yè)資源分配

        財務(wù)人員在優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的過程中會對企業(yè)發(fā)展過程中各個部分的實際數(shù)據(jù)進行收集與整理,而管理人員可通過財務(wù)人員所提供的數(shù)據(jù)分析企業(yè)發(fā)展的實際情況,從而更好地對企業(yè)發(fā)展過程中的資源進行分配,保證企業(yè)資源利用率的最大化。

        二、財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

        (一)財務(wù)信息化管理質(zhì)量較低

        財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量是保證企業(yè)財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量的重要基礎(chǔ),企業(yè)財務(wù)信息化管理質(zhì)量較低也會在較大程度影響到企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量。在現(xiàn)如今企業(yè)財務(wù)管理信息化的不足主要表現(xiàn)在兩個方面,第一個方面是,企業(yè)財務(wù)管理人員在利用計算機技術(shù)對企業(yè)財務(wù)進行管理的過程中多數(shù)是依靠計算機技術(shù)簡單的模擬人工,難以發(fā)揮計算機技術(shù)的優(yōu)勢。第二,財務(wù)管理信息化過程中,企業(yè)財務(wù)人員難以保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實性,而企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實性是影響企業(yè)財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量的重要原因。

        (二)財務(wù)內(nèi)部控制管理制度落后

        企業(yè)在發(fā)展的過程中常常是在將財務(wù)內(nèi)部控制制度引入企業(yè)發(fā)展中之后便長時間的使用原有的財務(wù)內(nèi)控制度,而沒有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)發(fā)展的實際情況對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度進行改進,從而造成企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制與企業(yè)發(fā)展實際不符。如,A超市是一家建立多年的大型超市,企業(yè)在發(fā)展的過程中發(fā)現(xiàn),部分糕點出現(xiàn)大量的損耗,在經(jīng)過調(diào)查后發(fā)現(xiàn),部分糕點數(shù)據(jù)在記錄的過程中由于價值較低,財務(wù)管理人員并沒有對其進行較為完善的數(shù)據(jù)記錄,造成企業(yè)員工利用職務(wù)之便,進行偷竊活動。

        (三)監(jiān)管不到位

        隨著近些年經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展的過程中所面臨的外部環(huán)境以及內(nèi)部環(huán)境變得更加的復(fù)雜,而企業(yè)的監(jiān)管制度常常是對大的層面進行監(jiān)管,難以保證企業(yè)監(jiān)管制度能對企業(yè)進行更加全面的監(jiān)管。而企業(yè)發(fā)展的過程中各個部門的實際情況往往是由各個部門進行自行監(jiān)管的。這種監(jiān)管具有較強的非被動性,非強制性,從而導(dǎo)致部門內(nèi)部監(jiān)管質(zhì)量較低。真實度也難以保證。例如:原廣東省某總公司財務(wù)結(jié)算中心主任由于企業(yè)審計與監(jiān)督制度形同虛設(shè),企業(yè)管理層在進行對賬的過程中僅僅是將總額進行對賬。這給吳某貪污公司資金提供便利,吳某便利用假賬套取公司843余萬元。

        (四)重視程度較低

        企業(yè)管理層對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度較低主要與兩個方面有著較為緊密的關(guān)系。第一個方面是,管理層對于財務(wù)內(nèi)部控制的了解程度較低,造成其對財務(wù)內(nèi)部控制難以在沒有領(lǐng)導(dǎo)層的重視下更好的發(fā)展。另一個方面是,企業(yè)在發(fā)展的過程中,可能進行加簡單的財務(wù)內(nèi)部控制后,由于各方面配套措施的不完善,造成其沒有發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控是的實際應(yīng)用效果,從而對財務(wù)內(nèi)部控制的信心不足,重視程度隨之降低。

        (五)財務(wù)管理人員整體質(zhì)量較低

        在進入當(dāng)代社會后,企業(yè)發(fā)展過程中所面臨的環(huán)境變得更加的復(fù)雜,企業(yè)在發(fā)展過程中對于財務(wù)管理人員的技術(shù)要求也越來越高,而多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理人員整體質(zhì)量較低主要是由于企業(yè)管理層對于財務(wù)管理人員的不重視,以及企業(yè)財務(wù)管理人員對于新興的財務(wù)管理理念以及財務(wù)管理手段的吸收較低。整體財務(wù)管理水平落后,難以滿足企業(yè)發(fā)展的需求[2]。

        三、優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制措施

        (一)提升企業(yè)財務(wù)信息化管理程度

        提升企業(yè)財務(wù)信息化管理程度,需要保證企業(yè)財務(wù)信息化管理平臺能全面地對企業(yè)發(fā)展過程中的財務(wù)信息進行管理。企業(yè)財務(wù)信息管理平臺需要建立財務(wù)數(shù)據(jù)提供者與財務(wù)信息管理人員之間的直接溝通,保證其能更好更快地進行財務(wù)數(shù)據(jù)的收集與分析。其次,需要建立網(wǎng)上財務(wù)數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)庫,保證其能對財務(wù)數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)的視頻資料,音頻資料,文檔資料等方面的資料進行全面且系統(tǒng)的記錄,從而在較大程度上提升網(wǎng)上平臺財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

        (二)完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理制度

        企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理制度需要保證其能與企業(yè)的實際發(fā)展情況保持較大的一致性。企業(yè)在發(fā)展的過程中需要建立相應(yīng)的反饋平臺,保證企業(yè)在實施財務(wù)內(nèi)部控制的過程中能根據(jù)財務(wù)內(nèi)部控制制度實施的反饋信息,及時且快速的對其進行完善與改進,保證其能在較大程度上與社會實際情況相符合。

        (三)提升企業(yè)監(jiān)管質(zhì)量

        提升企業(yè)監(jiān)管質(zhì)量需要保證其能對企業(yè)發(fā)展過程中的各個環(huán)節(jié)進行較為有效的監(jiān)管。企業(yè)需要將企業(yè)監(jiān)管制度與業(yè)財一體化制度進行有機的結(jié)合,保證企業(yè)財務(wù)管理人員能夠盡可能全面地對企業(yè)發(fā)展過程中的各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)管。以及需要建立相應(yīng)的措施將企業(yè)各個部門的員工的待遇與部門監(jiān)管質(zhì)量結(jié)合起來,企業(yè)部門的監(jiān)管質(zhì)量與員工的利益掛鉤,從而在較大程度上提升企業(yè)員工對于監(jiān)管的重視程度,以及提升企業(yè)部門的監(jiān)管質(zhì)量。

        (四)提升重視程度

        提升企業(yè)管理層對于財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度,可在小范圍地對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制進行完善以及實驗,保證企業(yè)管理層可以根據(jù)小范圍的實踐成果發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,以及完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重要性。保證企業(yè)管理層能夠在較短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)勢。從而加大對財務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)投入,提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量[3]。

        (五)提升企業(yè)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)

        提升企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)是為了保證企業(yè)財務(wù)管理人員能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)管理層需要了解到財務(wù)管理的重要性,并積極的邀請財務(wù)管理高技術(shù)人才對企業(yè)財務(wù)管理人員進行培訓(xùn),保證企業(yè)財務(wù)管理人員能不斷地學(xué)習(xí)以及吸收最新的財務(wù)管理理念以及財務(wù)管理手段,從而提升企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合質(zhì)量。保證企業(yè)財務(wù)管理人員能為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

        四、結(jié)束語

        隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會對于企業(yè)有了更高程度的要求。企業(yè)需要提升自身財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量,保證企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制能提升企業(yè)資金管理水平、完善企業(yè)管理制度、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、優(yōu)化企業(yè)資源分配。從而提升企業(yè)綜合質(zhì)量,保證企業(yè)能在競爭日益激烈的市場中更好,更平穩(wěn)的發(fā)展。我國企業(yè)在發(fā)展的過程中,財務(wù)內(nèi)部控制中仍有較多的不足,需要人們不斷地進行探索與實踐。

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