陳莉華
(濟(jì)南成云商貿(mào)有限公司,山東 濟(jì)南 250021)
績(jī)效管理是當(dāng)前企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要組成部分,具體指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),管理層及員工共同制定績(jī)效計(jì)劃、溝通、考核評(píng)價(jià)、結(jié)果應(yīng)用等一系列規(guī)定,以提升企業(yè)、部門及員工的工作績(jī)效。有效的績(jī)效管理機(jī)制,在一定程度上能激勵(lì)員工,促使其進(jìn)行自我提升,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值???jī)效管理強(qiáng)調(diào)員工發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,且其主要影響因素包括內(nèi)部條件、員工技能、外部環(huán)境與激勵(lì)效應(yīng)。當(dāng)前醫(yī)療器械企業(yè)加強(qiáng)銷售人員績(jī)效管理,有利于強(qiáng)化管理層與銷售人員在業(yè)務(wù)工作活動(dòng)中的合作能力,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
醫(yī)療器械企業(yè)在對(duì)銷售人員進(jìn)行績(jī)效管理時(shí),要綜合考慮員工銷售成果、工作行為及工作潛能等,完善績(jī)效管理體系,充分應(yīng)用績(jī)效結(jié)果實(shí)施專業(yè)培訓(xùn)、崗位調(diào)配、薪酬管理及溝通反饋等,促使銷售人員全面了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并明確自身的職責(zé)及任務(wù),通過(guò)自我提升提高工作效率,推動(dòng)醫(yī)療器械企業(yè)的健康發(fā)展。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,醫(yī)療器械企業(yè)不斷強(qiáng)化績(jī)效管理,明確劃分各銷售人員的崗位職責(zé),但在實(shí)際工作中,績(jī)效指標(biāo)由業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)下達(dá),而績(jī)效考核由人力資源部門實(shí)施,績(jī)效管理主體的錯(cuò)位,致使企業(yè)績(jī)效管理制度缺乏可行性,無(wú)法有效提升銷售人員的工作效率及潛能。同時(shí)在績(jī)效管理中,企業(yè)、部門及個(gè)人的考核體系不一致,企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為依據(jù)進(jìn)行績(jī)效管理,部門以整體銷售目標(biāo)為核心實(shí)施績(jī)效考核,而個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)則以薪酬水平為主,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的脫節(jié),致使各部門及員工的協(xié)作能力偏低,出現(xiàn)各自為營(yíng)現(xiàn)象,制約了企業(yè)的健康發(fā)展。
當(dāng)前醫(yī)療器械企業(yè)在對(duì)銷售人員實(shí)施績(jī)效管理時(shí),仍依據(jù)部門上報(bào)績(jī)效與業(yè)績(jī)方式構(gòu)建績(jī)效考核體系,但部門上報(bào)的數(shù)據(jù)無(wú)法準(zhǔn)確體現(xiàn)市場(chǎng)環(huán)境及客戶需求,致使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及管理決策等缺乏有效的數(shù)據(jù)支撐,績(jī)效管理指標(biāo)也缺乏科學(xué)性。同時(shí),當(dāng)前企業(yè)各部門主要依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)分解績(jī)效考核指標(biāo),但由于員工出勤率、學(xué)習(xí)率等相關(guān)數(shù)據(jù)的獲取缺乏真實(shí)性,導(dǎo)致戰(zhàn)略目標(biāo)與員工績(jī)效考核指標(biāo)出現(xiàn)分歧,人力資源部門主要依據(jù)業(yè)績(jī)實(shí)施績(jī)效考核,造成部門協(xié)作能力低下,員工凝聚力不足,制約企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[1]。
例如,S醫(yī)藥公司銷售人員的工作內(nèi)容包括:熟練掌握銷售技巧及流程,拓展業(yè)務(wù)市場(chǎng),歸納潛在客戶、開(kāi)發(fā)新客戶,熟悉器械特點(diǎn)、掌握區(qū)域銷售信息,完成業(yè)績(jī)目標(biāo),其工作職責(zé)由上級(jí)主管確定,但其績(jī)效考核指標(biāo)較簡(jiǎn)單???jī)效考核中人力資源部門只強(qiáng)調(diào)銷售人員個(gè)人業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn),注重部門銷售額完成度及賬款回款率,忽視員工銷售技能、信息收集等職能的考核,對(duì)銷售成果的過(guò)分注重,致使銷售人員過(guò)于注重銷售業(yè)績(jī),其工作壓力也不斷加大,降低了員工工作積極性。
當(dāng)前我國(guó)部分醫(yī)療器械企業(yè)在對(duì)銷售人員進(jìn)行績(jī)效管理時(shí),多強(qiáng)調(diào)員工業(yè)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并通過(guò)逐級(jí)上報(bào)、上級(jí)評(píng)分機(jī)制進(jìn)行考核。逐級(jí)上報(bào)中,由于缺乏完善性的績(jī)效管理體系,部分領(lǐng)導(dǎo)易受個(gè)人情感影響,造成績(jī)效考核結(jié)果不公正,易挫傷員工的工作積極性。同時(shí),績(jī)效管理中的激勵(lì)政策設(shè)置不完善,企業(yè)績(jī)效考核時(shí)注重物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)員工的激勵(lì)作用,銷售人員在銷售產(chǎn)品并收回款項(xiàng)后才可獲取考核獎(jiǎng)勵(lì),長(zhǎng)此以往,容易造成個(gè)人績(jī)效目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相?,F(xiàn)象。
有效的溝通反饋機(jī)制有利于管理層宣傳企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),促使員工將個(gè)人績(jī)效目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,積極參與績(jī)效考核管理,實(shí)現(xiàn)自上而下的管理,同時(shí)員工通過(guò)與管理層的交流與反饋,及時(shí)反饋當(dāng)前考核中存在的問(wèn)題,并通過(guò)與管理層協(xié)商提高績(jī)效考核成效,而管理層在全面獲知考核結(jié)果后實(shí)施崗位培訓(xùn)及薪酬調(diào)整,激勵(lì)員工,全面提高績(jī)效管理水平。但當(dāng)前我國(guó)醫(yī)療器械企業(yè)在對(duì)銷售人員進(jìn)行績(jī)效管理時(shí),忽視管理層與員工的交流、溝通,多數(shù)銷售人員無(wú)法理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及績(jī)效考核目的,錯(cuò)誤認(rèn)為績(jī)效管理就是扣錢,對(duì)績(jī)效管理出現(xiàn)抵觸心理,同時(shí)管理層無(wú)法真實(shí)獲知績(jī)效管理的成效,部分績(jī)效問(wèn)題無(wú)法有效反饋至管理層,更無(wú)法完善績(jī)效管理體系,在一定程度上延長(zhǎng)了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時(shí)長(zhǎng)。
績(jī)效指標(biāo)作為企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的主要依據(jù),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,醫(yī)療器械企業(yè)要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),就要依據(jù)企業(yè)需求及銷售人員績(jī)效管理現(xiàn)狀,通過(guò)與銷售人員協(xié)商設(shè)置科學(xué)的績(jī)效計(jì)劃及績(jī)效目標(biāo)。在實(shí)際工作中,企業(yè)要明確劃分各部門職責(zé),明確績(jī)效考核執(zhí)行度及績(jī)效管理理念,加強(qiáng)各部門合作,通過(guò)財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、客戶、內(nèi)部與學(xué)習(xí)等環(huán)節(jié)的平衡計(jì)分卡制度實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核。
例如,S醫(yī)療器械公司依據(jù)銷售人員工作職責(zé)設(shè)置績(jī)效管理內(nèi)容,銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)日常指導(dǎo)員工,全面獲知員工職責(zé)與動(dòng)態(tài);產(chǎn)品部與人力資源部協(xié)作開(kāi)展崗位培訓(xùn),使銷售人員了解產(chǎn)品及市場(chǎng),同時(shí)人力資源部還需為員工辦理工作手續(xù),并進(jìn)行績(jī)效管理學(xué)習(xí);市場(chǎng)部門幫助銷售人員開(kāi)拓市場(chǎng),維護(hù)客戶;財(cái)務(wù)主管對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行核算,并發(fā)放相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)多部門的協(xié)作,細(xì)化銷售人員績(jī)效指標(biāo),如完成業(yè)績(jī)指標(biāo)、客戶滿意度、開(kāi)發(fā)新客戶的數(shù)量、及時(shí)配送貨指標(biāo)、銷售成本指標(biāo)、遵守企業(yè)制度指標(biāo)及培訓(xùn)指標(biāo)等。
醫(yī)療器械企業(yè)在完善銷售人員的績(jī)效管理指標(biāo)時(shí),首先,需依據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、內(nèi)部管理現(xiàn)狀制定長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,如降低成本、優(yōu)化銷售流程、強(qiáng)化信息化建設(shè)、布設(shè)先進(jìn)設(shè)備,實(shí)施現(xiàn)代化管理。其次,利用平衡計(jì)分法細(xì)化銷售部門的職責(zé),構(gòu)建銷售部門績(jī)效指標(biāo)體系。如財(cái)務(wù)層面上完成銷售任務(wù),制定工作計(jì)劃,增加業(yè)績(jī);客戶層面上開(kāi)發(fā)新客戶,維護(hù)老客戶,提高滿意度;內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面上,開(kāi)辟銷售渠道,提升各部門協(xié)作性;學(xué)習(xí)層面,加強(qiáng)崗位培訓(xùn)與績(jī)效管理知識(shí)學(xué)習(xí),激發(fā)員工潛能,構(gòu)建復(fù)合型團(tuán)隊(duì)。最后,在管理層及銷售人員的溝通反饋中構(gòu)建銷售人員績(jī)效管理體系。包括銷售完成率、銷售回款率,新增客戶量、客戶滿意度,產(chǎn)品了解度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作程度,工作積極性、制度遵循度等[2]。
績(jī)效考核環(huán)節(jié),企業(yè)要積極開(kāi)展績(jī)效考核學(xué)習(xí)會(huì),促使銷售人員了解績(jī)效考核內(nèi)容、制度及企業(yè)發(fā)展目標(biāo),實(shí)施主管、經(jīng)理、同事、客戶及員工自我評(píng)價(jià)的多維度考核法,并依照一定比例計(jì)算考核結(jié)果,如同事、客戶及自我評(píng)價(jià)的占比均為10%,經(jīng)理評(píng)價(jià)比例為30%,主管評(píng)價(jià)比例為40%,考核結(jié)果在90分以上為優(yōu)秀,60分以上為合格,60分以下為不合格,通過(guò)細(xì)化考核指標(biāo),提高企業(yè)績(jī)效考核質(zhì)量[3]。
完善的績(jī)效反饋機(jī)制有利于提高企業(yè)績(jī)效管理體系的科學(xué)性,在實(shí)際工作中,醫(yī)療器械企業(yè)的人力資源部門需將各銷售人員的考核結(jié)果反饋給銷售部門,銷售部將結(jié)果傳遞給各銷售人員,依據(jù)銷售人員的績(jī)效考核結(jié)果及時(shí)調(diào)整其崗位及薪酬,并對(duì)員工進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與知識(shí)培訓(xùn)。而銷售人員針對(duì)考核結(jié)果提出問(wèn)題及建議,并與經(jīng)理分析原因,制定改進(jìn)計(jì)劃,銷售經(jīng)理需將員工的意見(jiàn)反饋至上層領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)績(jī)效管理體系的完善。
綜上所述,在新形勢(shì)下,醫(yī)療器械企業(yè)銷售人員績(jī)效管理存在一系列問(wèn)題,對(duì)此,企業(yè)要科學(xué)設(shè)置績(jī)效目標(biāo),優(yōu)化績(jī)效管理體系,創(chuàng)新績(jī)效考核方法,健全績(jī)效反饋機(jī)制,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械企業(yè)的健康發(fā)展。