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        醫(yī)院檔案管理策略初探

        2019-12-18 02:04:51張濤
        魅力中國(guó) 2019年7期
        關(guān)鍵詞:專業(yè)化檔案管理信息化

        張濤

        (河北省灤平縣醫(yī)療保障局,河北 灤平 068250)

        醫(yī)院的檔案管理的內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn):醫(yī)院的學(xué)術(shù)會(huì)議文件,病人的病歷保存,醫(yī)院的收支財(cái)務(wù)情況,醫(yī)療器材更換信息,醫(yī)院工作人員的人事變化情況及工作人員的個(gè)人信息,醫(yī)院的發(fā)展歷史記錄等。隨著醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升,醫(yī)院對(duì)于檔案管理的內(nèi)容也越來(lái)越細(xì)致,雖然醫(yī)院在檔案信息化管理方面取得了一定成就,但是其中仍有一些問(wèn)題需要進(jìn)一步解決。

        一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的形勢(shì)

        隨著我國(guó)醫(yī)院管理工作的不斷改革,檔案的管理方式也在不斷地演進(jìn),目前我國(guó)醫(yī)院的在檔案管理方式上,已經(jīng)突破了以往管理方式的禁錮,醫(yī)院的檔案管理越來(lái)越具科學(xué)性和技術(shù)性,但是想要做好醫(yī)院檔案管理工作,仍需充分認(rèn)識(shí)醫(yī)院檔案管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題,目前我國(guó)醫(yī)院的檔案管的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下方面。

        第一,缺乏對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的具體認(rèn)知。我國(guó)的很多醫(yī)院對(duì)于醫(yī)院檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位,資金投入不足,甚至有些醫(yī)院的檔案經(jīng)常出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。除此以外,在我國(guó)的許多醫(yī)院,醫(yī)院檔案管理科學(xué)性和合理性以及技術(shù)性的程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,很大原因是由于醫(yī)院對(duì)于信息化的檔案管理的意義認(rèn)識(shí)不到位,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只重視醫(yī)療器材的更新而忽視了醫(yī)院檔案管理手段的更新對(duì)于醫(yī)院的重大影響。

        第二,缺乏專業(yè)化的檔案管理人才。由于我國(guó)醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的還未達(dá)到相應(yīng)的水平,因此對(duì)于這方面的管理人才的培養(yǎng)存在嚴(yán)重的欠缺。目前我國(guó)醫(yī)院檔案管理的工作人員的管理水平存在嚴(yán)重問(wèn)題,工作人員的專業(yè)知識(shí)不足,對(duì)于專業(yè)化的管理手段不了解,多數(shù)檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的訓(xùn)練,同時(shí)對(duì)于新的管理技術(shù)的關(guān)注程度也不足,嚴(yán)重影響了我國(guó)醫(yī)院檔案管理方式的改革。

        第三,管理技術(shù)手段仍比較落后。我國(guó)的不少醫(yī)院對(duì)于檔案管理很多還是借助紙質(zhì)文本的形式,信息化技術(shù)的運(yùn)用程度不夠。除此以外,即使很多醫(yī)院已經(jīng)提升了檔案管理的技術(shù)手段,但是檔案工作人員仍舊選擇傳統(tǒng)的工作方式而不是現(xiàn)代化的管理技術(shù)手段。另一種情況就是,醫(yī)院的檔案管理人員對(duì)于以往紙質(zhì)檔案的整理歸類不夠到位,檔案?jìng)浞莨ぷ饕膊粔虻轿弧?/p>

        二、關(guān)于醫(yī)院檔案管理的建議

        目前,我國(guó)的醫(yī)院檔案管理的信息化程度仍未達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),在推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化的進(jìn)程中也存在諸多問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題,筆者認(rèn)為,主要應(yīng)該采取以下策略:

        第一,加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)及醫(yī)院對(duì)于檔案管理信息化意義的深層認(rèn)識(shí),加大對(duì)于檔案管理的資金投入。檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備,醫(yī)院首先要提高對(duì)信息化的檔案管理的認(rèn)識(shí)程度,再次是增加對(duì)檔案管理信息化的資金支持,通過(guò)引進(jìn)相關(guān)的信息化的技術(shù)設(shè)備來(lái)更新醫(yī)院舊的信息管理設(shè)備。

        第二,對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),提高醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)水平。醫(yī)院檔案管理人員的水平直接影響著醫(yī)院檔案管理信息化的進(jìn)程,在我國(guó),大部分醫(yī)院的檔案管理人員的素質(zhì)水平有待提高,專業(yè)化信息管理設(shè)備一般只有專業(yè)化的管理人員才能操作,因此,檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)于檔案管理信息化具有非常重要的作用。

        第三,建立健全我國(guó)的醫(yī)院檔案管理信息化體系。成功的改革都需要有政策和制度的保障,我國(guó)的醫(yī)院檔案管理信息化的體系還不夠健全,需要相關(guān)部門(mén)對(duì)此制定相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)維護(hù)醫(yī)院檔案管理信息化的有效實(shí)行。

        第四,積極借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)各醫(yī)院之間對(duì)于檔案管理經(jīng)驗(yàn)的交流,取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短。醫(yī)院的檔案管理人員也要積極總結(jié)工作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)該積極反映,結(jié)合管理經(jīng)驗(yàn),尋求最佳解決方案。醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展需要借助一定的配套硬件設(shè)施,比如隨著檔案信息的不斷增多,以前的檔案室已經(jīng)難以滿足實(shí)際存儲(chǔ)需要,但當(dāng)前很多醫(yī)院的檔案室都存在建設(shè)不達(dá)標(biāo)、不規(guī)范的問(wèn)題,也沒(méi)有實(shí)行有效的檔案保護(hù)措施,檔案信息遭受損壞和丟失的現(xiàn)象比較普遍;雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)有助于提高醫(yī)院檔案管理的工作效率,使得檔案的檢索、統(tǒng)計(jì)和整理更為便捷,但當(dāng)前一些醫(yī)院沒(méi)有給予該工作必要的資金投入,致使計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施不足,嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)。

        第五,積極推進(jìn)我國(guó)醫(yī)院檔案管理信息化道路的深入發(fā)展。我國(guó)醫(yī)院檔案管理的信息化是一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的流程,它對(duì)于醫(yī)院各項(xiàng)工作的有效執(zhí)行有著重大的意義。醫(yī)院檔案管理的信息化適應(yīng)了現(xiàn)代化的要求,它的推進(jìn),對(duì)于促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。筆者認(rèn)為,相關(guān)部門(mén)及醫(yī)院應(yīng)該毫不動(dòng)搖地積極推進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化進(jìn)程。

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,我國(guó)在各個(gè)方面的發(fā)展都取得了重大成就,包括對(duì)我國(guó)醫(yī)療體系的改革也取得了較大成功,相關(guān)部門(mén)及各大醫(yī)院對(duì)于我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作也給予了相應(yīng)的重視,但是,我國(guó)的醫(yī)院檔案管理水平仍舊有待提高,檔案管理工作過(guò)程中存在大量的問(wèn)題沒(méi)有的到有效解決,仍需要社會(huì)各界的共同努力,共同推進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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