楊國玲

（煙臺市技術監(jiān)督信息研究所，山東 煙臺 264000）

隨著科技不斷發(fā)展，計算機網(wǎng)絡技術日趨成熟，但檔案管理對象也在逐步增加，因此要建立完善的檔案管理系統(tǒng)。檔案信息是大數(shù)據(jù)信息，要使檔案管理信息系統(tǒng)建設的更加完善，最重要的一點就是對大數(shù)據(jù)進行處理與挖掘，利用計算機數(shù)據(jù)能夠有效落實此項任務，使檔案管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)優(yōu)化，進而能夠在協(xié)同工作服務器與文件共享系統(tǒng)設計中得到良好應用。因此對基于大數(shù)據(jù)的計算機數(shù)據(jù)挖掘技術進行深入研究，對檔案管理系統(tǒng)提高處理能力與檢索能力有積極促進作用。

一、基于大數(shù)據(jù)的計算機數(shù)據(jù)挖掘技術簡述

以大數(shù)據(jù)為基礎實現(xiàn)的計算機數(shù)據(jù)挖掘技術是目前最新研發(fā)的數(shù)據(jù)處理技術，能夠在海量的數(shù)據(jù)中甄別相關數(shù)據(jù)。而且對計算機數(shù)據(jù)進行挖掘是一個復雜過程，需要循環(huán)往復、周而復始，如果在海量的數(shù)據(jù)中沒有找到相關數(shù)據(jù)，那么計算機數(shù)據(jù)挖掘處理系統(tǒng)就會重新進行搜索，直到相關數(shù)據(jù)被找到。通過對目標進行細化，能夠滿足檔案管理系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的實際需求。

二、基于大數(shù)據(jù)的計算機挖掘技術在檔案管理系統(tǒng)中的作用

（一）提高檔案信息的安全

檔案分為很多種，包括圖片檔案、文字檔案等等，需要對這些資料進行有效保護，而且檔案越珍貴，相關人員就越要引起重視，要對其進行妥善保存。隨著時間推移，檔案所具備的價值屬性也會不斷增加，檔案價值越高，越是容易被頻繁查詢。但查詢也要有一個度，如果過于頻繁，不但會對檔案資料造成損壞，還會減少其使用周期，對保存工作來說必然會增加難度。不僅如此，一些檔案屬于機密文件，如果在查詢時沒有進行嚴格監(jiān)管，那么就會導致相關信息出現(xiàn)泄露等問題。基于此，對檔案進行保存和使用都要遵循安全原則，將大數(shù)據(jù)的計算機數(shù)據(jù)挖掘技術與檔案管理系統(tǒng)相結合，能夠?qū)n案進行完整保護，而且不會對使用造成任何影響，使檔案信息更加安全。

（二）提高檔案信息管理的效率

將基于大數(shù)據(jù)的計算機數(shù)據(jù)挖掘技術應用到檔案管理系統(tǒng)中，能夠避免過去檔案管理存在的弊端，通過此項技術的應用，可以讓工作人員在處理信息時更加便捷、更加高效，而且會縮短時間成本。在檔案管理中，鑒定檔案是一項重要工作，在過去一般是以工作人員實際工作經(jīng)驗為基礎對檔案進行相關鑒定，如果在工作中出現(xiàn)偏差會造成檔案價值大打折扣。通過應用大數(shù)據(jù)計算機數(shù)據(jù)挖掘技術，工作人員可以通過計算機系統(tǒng)對檔案進行分析并了解相關保存情況，這樣會使鑒定工作更加科學、更加準確。

三、基于大數(shù)據(jù)的計算機數(shù)據(jù)挖掘技術在檔案管理中的應用

（一）在檔案分類管理中的應用

在對檔案進行管理時，最基礎的工作就是要對不同的檔案進行分門別類。在過去對檔案進行分類時，不但會消耗一定人力、物力以及時間成本，工作效率難以提升。但通過應用大數(shù)據(jù)計算機數(shù)據(jù)挖掘技術，能夠在一定時間區(qū)域內(nèi)根據(jù)相關規(guī)則對不同數(shù)據(jù)進行整理與分類，使工作效率得到顯著提高，基于大數(shù)據(jù)的計算機數(shù)據(jù)挖掘技術在檔案分類管理中工作流程如下：

在海量數(shù)據(jù)中，根據(jù)實際需求對相關數(shù)據(jù)進行整合，使之成為訓練集，并將其與沒有甄別的檔案數(shù)據(jù)進行歸納，這樣能夠讓管理人員根據(jù)數(shù)據(jù)查詢?nèi)藛T對檔案信息實際需求進行檔案分類，而且還能夠根據(jù)以往閱讀數(shù)據(jù)提供相應的檔案信息，這樣會使數(shù)據(jù)分析更具針對性，能夠縮短查詢?nèi)藛T獲取檔案時間，使檔案數(shù)據(jù)能夠得到充分利用，使其價值得到充分顯現(xiàn)。

（二）在檔案收集管理中的應用

基于大數(shù)據(jù)的計算機數(shù)據(jù)挖掘技術能夠以檔案管理中內(nèi)部數(shù)據(jù)庫為基礎對信息數(shù)據(jù)進行準確掃描，并構建與之匹配的數(shù)據(jù)模型。通過對數(shù)據(jù)模型和計算機數(shù)據(jù)樣本進行比對，能夠找出二者間的差異，若數(shù)據(jù)模型能夠與計算機數(shù)據(jù)樣本相吻合，那么檔案管理人員就要以測試樣本模型為基礎對檔案信息實施分類。要想讓計算機數(shù)據(jù)挖掘技術能夠在檔案管理系統(tǒng)中有更好應用，就要對檔案數(shù)據(jù)信息進行全面、細致的分析，對已經(jīng)分析過的數(shù)據(jù)進行概念模型描述，將概念模型和測試樣本進行比對，若其中一個模型能夠通過測試，那么就表示檔案管理系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)信息能夠在檔案收集管理中得到良好應用。

結束語

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，科學技術水平較之前也有較大提升，在新時期下，將基于大數(shù)據(jù)的計算機數(shù)據(jù)挖掘技術應用到檔案管理系統(tǒng)中，是科技發(fā)展必然趨勢，不但能夠讓檔案信息管理工作效率得到顯著提升，還能讓檔案管理得到更廣闊的發(fā)展空間。除了可以在檔案管理系統(tǒng)中對相關數(shù)據(jù)進行查詢，并使數(shù)據(jù)信息得到保存，還能夠?qū)τ嬎銠C數(shù)據(jù)挖掘技術進行整合，讓不同檔案管理服務數(shù)據(jù)形成聯(lián)動機制，使檔案信息管理為相關工作人員提供更為優(yōu)質(zhì)的查詢服務。