鄭鋒 劉瓊
【摘 要】對于電視新聞媒體來說,設(shè)備管理是技術(shù)管理的重要組成部分。傳統(tǒng)的設(shè)備管理方式主要采用紙質(zhì)記錄人工核對的方法,受人為影響較大,差錯率和工作效率方面都存在著很大的問題。隨著二維碼技術(shù)的推廣和發(fā)展,針對電視新聞媒體設(shè)備管理的痛點、難點,運用二維碼技術(shù)建立科學(xué)的設(shè)備管理平臺,著重對設(shè)備流轉(zhuǎn)和分發(fā)進行了優(yōu)化,通過可視化數(shù)據(jù)分析的方式對設(shè)備生命周期進行管理。
【關(guān)鍵詞】二維碼;設(shè)備管理;大數(shù)據(jù);云平臺
中圖分類號: TP391.44;F273.4文獻標識碼: A 文章編號: 2095-2457(2019)33-0247-002
DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.33.122
1 云平臺開發(fā)背景
電視新聞媒體工作性質(zhì)講究時效性,外出采訪任務(wù)多而繁雜,但設(shè)備并不能保障人手一臺,傳統(tǒng)的采用紙質(zhì)記錄人工核對的方法,受人為影響較大,差錯率和工作效率方面都存在著很大的問題,無法適應(yīng)電視新聞媒體的設(shè)備快速流轉(zhuǎn)和分發(fā)。二維碼設(shè)備管理云平臺的開發(fā)主要針對電視新聞媒體設(shè)備管理的痛點、難點,著重對設(shè)備流轉(zhuǎn)和分發(fā)進行了優(yōu)化,通過可視化數(shù)據(jù)分析的方式,來合理安排設(shè)備的使用,確保了一線記者能順利使用采訪設(shè)備。
2 云平臺概述
對于電視新聞媒體來說,設(shè)備管理一向是技術(shù)管理中的難題。利用二維碼技術(shù)[1-2]對設(shè)備身份信息進行編碼,對設(shè)備實體進行身份識別。每個設(shè)備實體都有一個唯一的二維碼,不僅可實現(xiàn)設(shè)備分發(fā)、流轉(zhuǎn)等管理功能,管理人員還可以通過手持式移動終端實現(xiàn)設(shè)備信息的登記、查詢等業(yè)務(wù),處理設(shè)備入庫、流轉(zhuǎn)分發(fā)、維護報修等多種場景模式,同時還在云端記錄了入庫的設(shè)備編號、數(shù)量、位置、生命周期、供應(yīng)商信息等;在設(shè)備故障時,設(shè)備維修人員通過手機現(xiàn)場掃描設(shè)備唯一的二維碼,查詢設(shè)備維修零備件的信息并下單報修,通過掃碼進行設(shè)備換件、使用信息跟蹤反饋,利用云端大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對設(shè)備生命周期進行管理,指導(dǎo)設(shè)備的預(yù)防性維修,進一步降低設(shè)備故障率,提高設(shè)備使用效率。
二維碼設(shè)備管理云平臺自2019年1月啟動,立足于新聞中心技術(shù)人員自主開發(fā)。至2019年4月初步成形,并開始內(nèi)部試用,后又經(jīng)數(shù)十次的修改完善,最終形成了一個跨PC平臺、安卓平臺、IOS平臺的綜合性二維碼設(shè)備管理云平臺。
3 云平臺技術(shù)架構(gòu)
3.1 二維碼技術(shù)與優(yōu)勢
二維碼是用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號信息的;在代碼編制上巧妙地利用構(gòu)成計算機內(nèi)部邏輯基礎(chǔ)的“0”、“1”比特流的概念,使用若干個與二進制相對應(yīng)的幾何形體來表示文字數(shù)值信息,通過圖像輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動識讀以實現(xiàn)信息自動處理。
二維碼具有四個優(yōu)點:1)傳遞信息量多;2)表達范圍大;3)具有較強的容錯能力;4)制作方便,成本不高。在設(shè)備管理中引入二維碼技術(shù),對設(shè)備的入庫、出庫、維修、庫存清查等各個管理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的數(shù)據(jù)采集,保證了設(shè)備信息在各個管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性,確保管理人員及時準確地掌握設(shè)備庫存的真實數(shù)據(jù),合理進行設(shè)備分發(fā)流轉(zhuǎn)。
3.2 云平臺設(shè)計理念與技術(shù)架構(gòu)
云平臺的設(shè)計理念是為每一臺獨立設(shè)備建立一套包含設(shè)備的基礎(chǔ)信息、日常維護、故障處理、報廢折舊等各類信息的全生命周期的閉環(huán)信息集合。在實際開發(fā)中,云平臺從多個角度對設(shè)備的數(shù)據(jù)信息進行了充分整合。對于設(shè)備的資產(chǎn)管理來說,云平臺通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù),記錄了所有設(shè)備的基礎(chǔ)信息和購置、流轉(zhuǎn)、報廢過程形成的完整記錄。對于設(shè)備的技術(shù)維護來說,云平臺記錄了設(shè)備關(guān)聯(lián)的歷次故障記錄和處理過程信息,對該設(shè)備以后的維護和故障處理有極大的借鑒意義。對于設(shè)備的運營管理而言,云平臺的設(shè)備分發(fā)、流轉(zhuǎn)信息可以對每臺設(shè)備的成本回收過程形成詳細而直觀的記錄,對設(shè)備的購置與報廢提供數(shù)據(jù)支撐。
云平臺采用C/S三層架構(gòu)技術(shù),使用MVC設(shè)計模式,開發(fā)語言選擇Delphi,后端使用SQL Server數(shù)據(jù)庫;支持靜態(tài)負載均衡和簡單動態(tài)負載均衡;系統(tǒng)前端采用模塊復(fù)用技術(shù),同一套程序代碼,可跨平臺生成Windows、Android、iOS等系統(tǒng)程序或APP,程序可靠性、穩(wěn)定性、可操作性非常高;系統(tǒng)支持主流PC及移動端操作系統(tǒng),能使用二維碼掃描槍以及智能手機進行設(shè)備管理。
云平臺以設(shè)備臺賬為基礎(chǔ),以二維碼的掃描、校對、執(zhí)行為主線,支持設(shè)備發(fā)放、設(shè)備維護、設(shè)備盤點等多種管理模塊,跟蹤、管理設(shè)備的生命周期過程。幫助管理人員提高資產(chǎn)設(shè)備的使用壽命及使用效率,降低日常的管理和維護成本,提高設(shè)備的流轉(zhuǎn)效率。云平臺主要由設(shè)備管理、庫房管理、系統(tǒng)設(shè)置、日志管理等幾個模塊組成。
1)設(shè)備管理模塊包含設(shè)備臺賬、設(shè)備查詢、套裝設(shè)備三個功能。設(shè)備臺賬功能主要就是對單一設(shè)備實體的各類元數(shù)據(jù)進行錄入,具體包括設(shè)備編號、型號、串號、生產(chǎn)廠家、維護保養(yǎng)、設(shè)備采購等信息。設(shè)備查詢功能,則是利用云平臺進行大數(shù)據(jù)模糊檢索,在進行設(shè)備檢索時,只需提供對應(yīng)設(shè)備關(guān)鍵詞即能快速、便捷的檢索到對應(yīng)設(shè)備。套裝設(shè)備功能,主要是把記者、攝像名下的常用固定設(shè)備進行整體分類打包,記者、攝像在借用設(shè)備時只需掃描一個二維碼,就可以把名下所有常用固定設(shè)備出庫,這樣可以減少設(shè)備管理的難度,同時也提高了設(shè)備管理的效率。
2)庫房管理包含出庫入庫、出入明細、設(shè)備庫存三個功能。出庫入庫功能,是以二維碼的掃描、校對、執(zhí)行為主線,對設(shè)備發(fā)放的詳細信息進行記錄管理。出入明細功能,則是方便設(shè)備管理人員了解整體庫房設(shè)備的出、入庫情況,可以隨時按照需要對設(shè)備的出入明細進行任意檢索。設(shè)備庫存功能,則是以報表的形式簡單明了地對設(shè)備庫存信息進行了數(shù)據(jù)匯總,設(shè)備管理人員可以通過報表即時掌握庫存設(shè)備的狀況,并且通過報表提供的信息可以隨時聯(lián)系到設(shè)備領(lǐng)用人員,方便設(shè)備管理人員及時跟蹤設(shè)備的流轉(zhuǎn)狀態(tài)。
3)系統(tǒng)設(shè)置包含用戶管理、部門管理、群組管理、審核管理、人員管理等功能,系統(tǒng)設(shè)置是整個云平臺的基礎(chǔ)功能模塊,整個功能模塊主要就是對云平臺的用戶管理、權(quán)限設(shè)置、審核流程等進行全面的數(shù)據(jù)管理和維護。云平臺的權(quán)限管理可以對用戶進行每一個獨立功能的分配,確保用戶在使用中無法越權(quán)進行操作。同時,云平臺具有縝密的審核流程,設(shè)備臺賬、設(shè)備出庫、設(shè)備入庫都需要掃描當(dāng)班設(shè)備管理人員獨有的二維碼以確認操作的安全性,從而避免了系統(tǒng)性漏洞。
4)日志管理模塊可以記錄云平臺用戶的所有操作信息,包括用戶登錄、設(shè)備臺賬、設(shè)備流轉(zhuǎn)、系統(tǒng)設(shè)置等,可以清楚追蹤用戶在云平臺上進行的任何操作,并且能快速排查定位云平臺的一些常見故障,方便云平臺的系統(tǒng)管理人員進行系統(tǒng)維護。
3.3 云平臺技術(shù)創(chuàng)新
1)二維碼的應(yīng)用
新聞中心設(shè)備種類眾多、型號繁雜,設(shè)備流轉(zhuǎn)速度快,云平臺利用二維碼技術(shù)對設(shè)備身份信息進行編碼,對設(shè)備實物個體進行身份識別。每個設(shè)備實體都有一個唯一的二維碼,不僅可通過手持式移動終端實現(xiàn)設(shè)備的快速流轉(zhuǎn)分發(fā),還可通過云端大數(shù)據(jù)可視化數(shù)據(jù)分析的方式對設(shè)備生命周期進行管理。
2)業(yè)務(wù)分層架構(gòu)
云平臺采用C/S三層架構(gòu)技術(shù),將UI界面、業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)訪問完全分開,UI界面開發(fā)不用關(guān)心低層數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),只需調(diào)用相應(yīng)接口函數(shù)就行;業(yè)務(wù)邏輯只要針對具體業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)的處理;數(shù)據(jù)訪問主要是針對數(shù)據(jù)庫的操作,為業(yè)務(wù)邏輯或UI界面提供數(shù)據(jù)服務(wù)。這樣可以并行開發(fā)提高開發(fā)效率,增強系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。
3)前端代碼采用模塊復(fù)用技術(shù)
系統(tǒng)前端程序采用Delphi語言,同時使用了Delphi最新的模塊復(fù)用技術(shù),通過使用FireMonkey跨平臺的可視化組件,采用虛擬機技術(shù),使用多平臺編譯器,最終實現(xiàn)一套程序跨平臺生成Windows、Android、iOS等系統(tǒng)程序或APP,極大地提升了云平臺項目的實施進度。
4 云平臺應(yīng)用優(yōu)勢
1)解決了紙質(zhì)記錄單不便查閱、受人為影響較大等難題。新聞中心設(shè)備種類繁雜、型號各異,單純依靠紙質(zhì)記錄非常難以管理,后期維護成本極高。二維碼設(shè)備管理云平臺便于設(shè)備信息的查詢、共享和匯總統(tǒng)計,幫助新聞中心實現(xiàn)設(shè)備規(guī)范化、精益化管理。
2)解決了設(shè)備管理和維護工作效率低下的問題。新聞中心不遺余力地加強人員意識與素養(yǎng)的培訓(xùn),一個真正簡單、高效的二維碼設(shè)備管理云平臺,則可以讓員工發(fā)揮更大價值。通過云平臺推動制度落地,提升設(shè)備管理與維護人員的工作效率,避免工作疏忽大意、出現(xiàn)差錯。
3)解決了海量信息難以匯總統(tǒng)計的問題。在設(shè)備管理過程中產(chǎn)生的海量信息,二維碼設(shè)備管理云平臺會利用大數(shù)據(jù)分析并匯總整理,最終生成設(shè)備使用信息報表,支持導(dǎo)出Excel到本地存儲,從而可對設(shè)備運行效率、人員工作績效、故障處置過程等核心管理指標進行分析。
5 總結(jié)
設(shè)備管理云平臺以提高設(shè)備運行的經(jīng)濟效益為目標,協(xié)助江西電視臺電視新聞中心建立綜合模式下的科學(xué)設(shè)備管理體系,對設(shè)備檔案進行信息共享,實現(xiàn)設(shè)備日常維護、故障處理、流轉(zhuǎn)分發(fā)、報廢折舊等各類信息的全生命周期的閉環(huán)信息集合,進一步降低了設(shè)備管理差錯率,提高了設(shè)備流轉(zhuǎn)分發(fā)使用率,有效地解決了電視新聞媒體設(shè)備管理的痛點、難點。