張佳
(河北平泉市方圓工程建設(shè)監(jiān)理有限公司,河北 平泉 067500)
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,建筑企業(yè)不得不思考怎樣才能控制好工程造價(jià),獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。而在現(xiàn)實(shí)生活中,工程的實(shí)際造價(jià)往往比預(yù)算的造價(jià)要高出很多.這是因?yàn)樵诮ㄔO(shè)項(xiàng)目全過程中,有許多人為因素和自然因素會(huì)影響到工程造價(jià)??刂乒こ淘靸r(jià),要注意其階段性,按照建設(shè)前期、施工階段、竣工驗(yàn)收分別進(jìn)行跟蹤審計(jì),這樣才能保證建筑工程造價(jià)全過程的合理性。
工程項(xiàng)目建設(shè)屬于多方參與的一種綜合性活動(dòng)。各項(xiàng)目參與者要彼此相互配合,將各項(xiàng)工作凝聚成合力,保障項(xiàng)目建設(shè)全面、順利的開展。在進(jìn)行跟蹤審計(jì)工作時(shí),要先明確工作目標(biāo),做到合理定位。全過程跟蹤審計(jì)要遵循兩大原則,即服從項(xiàng)目總體目標(biāo)和以投資控制為中心。在服從項(xiàng)目總體目標(biāo)中,涉及工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資。跟蹤審計(jì)要明確具體要求,根據(jù)工程項(xiàng)目目標(biāo)開展工作,評(píng)價(jià)和分析各類建設(shè)目標(biāo),做好建設(shè)目標(biāo)的優(yōu)化與平衡。在以投資控制為中心中,跟蹤審計(jì)的目標(biāo)在于控制投資。跟蹤審計(jì)要圍繞這個(gè)中心,監(jiān)督投資控制情況、建設(shè)資金運(yùn)用情況,并采取價(jià)值工程理論優(yōu)化設(shè)計(jì)和施工方案。最終提出合理性建議,最大限度發(fā)揮出工程投資效益。
總體來看,全過程跟蹤審計(jì)分為項(xiàng)目初審、建設(shè)過程中審計(jì)和項(xiàng)目建設(shè)完成后的竣工結(jié)算審計(jì),在不同的階段,審計(jì)的內(nèi)容與重點(diǎn)都存在差異。
就工程造價(jià)而言,項(xiàng)目初審階段全過程跟蹤審計(jì)主要是項(xiàng)目概算(可行性分析報(bào)告)的審計(jì),當(dāng)然,還包括其他部分內(nèi)容,具體而言主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容,首先,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的審核,通過對(duì)設(shè)計(jì)中所采用的標(biāo)準(zhǔn)、材料等,分析工程總量造價(jià),從源頭控制造價(jià)總額。其次,對(duì)工程量清單的審計(jì),建設(shè)項(xiàng)目在對(duì)外招標(biāo)過程中必須要發(fā)布工程量清單,而對(duì)工程量清單的審計(jì)則可以保障工程量不存在錯(cuò)算、漏算等問題,為提高工程造價(jià)的準(zhǔn)確性提供基礎(chǔ)和前提。再次,對(duì)工程概算的審核,這種審計(jì)包括利用工程定額,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)所涉及的材料、人工、機(jī)械等成本費(fèi)用進(jìn)行審核,分析工程造價(jià)是否準(zhǔn)確。
建設(shè)期間全過程跟蹤審計(jì)主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,首先,按照合同,對(duì)工程建設(shè)進(jìn)度和結(jié)算進(jìn)度進(jìn)行審計(jì),這主要是由于建設(shè)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),為分階段支付工程價(jià)款,需要對(duì)建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行審核,以提供支付的依據(jù)。其次,對(duì)工程建設(shè)中設(shè)計(jì)變更、變更簽證等的審核,在接到工程變更申請(qǐng)后,要組織對(duì)這種變更進(jìn)行造價(jià)分析,避免工程變更給整個(gè)工程造價(jià)帶來重大的影響。
竣工結(jié)算階段的審計(jì)主要是對(duì)工程決算書進(jìn)行跟蹤審計(jì),具體而言包括如下二個(gè)方面的內(nèi)容。首先,對(duì)工程建設(shè)實(shí)際情況進(jìn)行勘察,計(jì)算工程量,與決算書的工程量進(jìn)行對(duì)比,剔除計(jì)算不準(zhǔn)確的工程量。特別是,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)變更等簽證,要對(duì)其流程是否準(zhǔn)確、手續(xù)是否完備等進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的工程量要堅(jiān)決予以剔除。其次,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行審核,主要是分析套算的定額是否準(zhǔn)確,所采用的數(shù)據(jù)是否符合國(guó)家、地方的有關(guān)規(guī)定。
要推動(dòng)全過程跟蹤審計(jì)的應(yīng)用,必須有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),而審計(jì)人員則需要具備相應(yīng)的素質(zhì),只有這樣才能使跟蹤審計(jì)落到實(shí)處。但從實(shí)踐來看,這種跟蹤審計(jì)還面臨不少的挑戰(zhàn)。
建筑工程工程造價(jià)涉及的主體較多,在概算階段主要是建設(shè)方(如果委托中介機(jī)構(gòu)編制概算書則還包括中介機(jī)構(gòu)),在施工階段則主要是工程項(xiàng)目的承包方,在竣工結(jié)算階段則由承包方編制結(jié)算書后交由建設(shè)方審計(jì),此外,監(jiān)理方等也可以作為參與的主體,要在這樣一個(gè)多主體且各主體的利益訴求并不完全相同的項(xiàng)目中實(shí)施跟蹤審計(jì),所涉及的事項(xiàng)較多,難度較大。
實(shí)施全過程跟蹤審計(jì),必須有專門的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé),這樣才能及時(shí)有效的進(jìn)行信息收集、整理與處置,但在現(xiàn)實(shí)中,建設(shè)方、承包方以及第三方中介機(jī)構(gòu)都缺乏相應(yīng)的機(jī)制和職能,不會(huì)全過程的參與整個(gè)項(xiàng)目建設(shè),如建設(shè)方在將項(xiàng)目委托給承包方后,更多的是在竣工后進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,不會(huì)參與具體的建設(shè)過程,從而難以對(duì)工程造價(jià)中所有的信息直接把握。
相比于傳統(tǒng)的審計(jì)模式,全過程跟蹤審計(jì)無疑更具有優(yōu)勢(shì),能夠更好的推動(dòng)工程造價(jià)成本控制,要落實(shí)這種審計(jì)制度,可以從加強(qiáng)合作建立無縫對(duì)接機(jī)制,加強(qiáng)培訓(xùn)提高審計(jì)人員素質(zhì),充分利用信息化手段服務(wù)跟蹤審計(jì)等方面著手。
首先,各主體要明確相應(yīng)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)工程造價(jià)事宜,要在明確工程建設(shè)指揮部或者類似機(jī)構(gòu)職能的基礎(chǔ)上,制定全過程跟蹤審計(jì)的相關(guān)制度,并指定專門的人員負(fù)責(zé)這一事宜,為工程造價(jià)信息的收集、整理提供制度和人員支持。其次,要建立定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,針對(duì)不同利益主體的不同訴求,要建立定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,在影響工程造價(jià)重大事項(xiàng)發(fā)生時(shí),可以通過緊急磋商等方式進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),從而使工程造價(jià)信息能夠及時(shí)、有效的在各主體之間進(jìn)行傳遞,為全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)施提供信息支持。
首先,要建立聯(lián)合培訓(xùn)制度,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行全面的培訓(xùn),幫助工程造價(jià)審計(jì)人員全面的掌握建設(shè)項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)、建筑施工等相關(guān)情況,為全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)施提供基礎(chǔ)。其次,要加強(qiáng)專業(yè)化的培訓(xùn),充分利用團(tuán)隊(duì)審計(jì)的作用提供跟蹤審計(jì)水平。要充分利用團(tuán)隊(duì)內(nèi)部“幫、傳、帶”方面的職能,積極與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作開展培訓(xùn)工作,提高審計(jì)人員的工作水平。