黃鑫
摘要:目前我國公立醫(yī)院綜合改革進入了建立健全現(xiàn)代醫(yī)院管理為目標的深化階段。借鑒企業(yè)風險管理2017版ERM框架的科學理念,將風險管理融入戰(zhàn)略制定和績效推動過程中,開展公立醫(yī)院績效與風險管理的整合研究,不僅有利于建立健全公立醫(yī)院績效管理體系,保障了“公益性”的原則導(dǎo)向,也為公立醫(yī)院管理層分析形勢,把握機遇與挑戰(zhàn),實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標提供了新的思路。
關(guān)鍵詞:風險管理;績效;公立醫(yī)院
隨著2010年我國公立醫(yī)院綜合改革的展開,無論是“騰空間、調(diào)結(jié)構(gòu)、保銜接”的試點階段,到“取消藥品加成,全面推開公立醫(yī)院綜合改革試點”的推廣階段,乃至“以建立健全現(xiàn)代醫(yī)院管理為目標”的深化階段,公立醫(yī)院績效管理作為現(xiàn)代醫(yī)院管理制度改革的重要抓手。其一直是公立醫(yī)院綜合改革工作的關(guān)鍵,備受各公立醫(yī)院管理層所重視。然而由于缺少科學有效的理論支撐,各醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境、戰(zhàn)略目標和具體舉措的不同,關(guān)于公立醫(yī)院績效管理的研究進展緩慢。
2017年9月COSO正式發(fā)布了企業(yè)風險管理整合框架《Enterprise Risk Management –Integrated Framework》,重塑了風險管理的定位。區(qū)別于內(nèi)控所關(guān)注的“經(jīng)營效果和效率、財務(wù)報告可靠性、法律法規(guī)遵循性”,風險管理涵蓋了風險、戰(zhàn)略、績效等內(nèi)容,不再單純是一個“從風險角度出發(fā),保證與戰(zhàn)略和績效一致性”的流程管理,更強調(diào)在戰(zhàn)略制定和績效推動過程中融入風險管理這種“文化、能力和實踐”。其不僅豐富了戰(zhàn)略和績效管理的視角,也為各類組織的戰(zhàn)略和績效管理提供了新的理論基礎(chǔ)與研究方向。
借鑒企業(yè)風險管理2017版ERM框架的科學理念,結(jié)合治理結(jié)構(gòu)、目標設(shè)定、績效實施、審查修訂、信息溝通和報告等五要素,將風險管理融入戰(zhàn)略制定和績效推動過程中,開展公立醫(yī)院績效與風險管理的整合研究,將有利于建立健全公立醫(yī)院績效管理體系,也為公立醫(yī)院管理層分析形勢,把握機遇與挑戰(zhàn),實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標提供了新的思路。
一、公立醫(yī)院績效管理的風險點識別
(一)治理結(jié)構(gòu)方面
公立醫(yī)院普遍采用職能型的組織結(jié)構(gòu),其存在部門間溝通協(xié)調(diào)困難的缺點。同時,重醫(yī)療輕管理的現(xiàn)象較為普遍,績效管理常被歸為財務(wù)或經(jīng)管等單一部門的職權(quán)范圍。實施時會出現(xiàn)各部門缺乏組織分工、權(quán)責劃分不清、人員配置不足、專業(yè)水平薄弱、缺乏有效溝通機制等一系列問題。
(二)目標設(shè)定方面
傳統(tǒng)的公立醫(yī)院績效管理多采用粗放型的管理模式,以規(guī)模擴張為目標,以績效考核為目的,以財務(wù)指標為考核依據(jù),其不僅背離了“以公益性為導(dǎo)向”的政策要求,也助長了看病難、看病貴的社會亂象,無法滿足公立醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展需要。而在目標設(shè)定過程中,易產(chǎn)生脫離實際方案缺乏可行性、指標選擇不科學無法反映績效產(chǎn)出、重點不明晰導(dǎo)向性差、考核周期過長沒有激勵或約束作用等問題。
(三)績效實施方面
由于缺少風險管理,公立醫(yī)院各層級無法明確風險點,未建立起相應(yīng)的風險評估辦法和應(yīng)對措施,無法形成積極有效的風險組合觀。同時由于缺少制度上的保障,以及專業(yè)知識與技能不足,管理過程中易出現(xiàn)憑借主觀意識判斷得出績效考核結(jié)果的情況,難以獲得醫(yī)護人員的認同與支持。
(四)審核調(diào)整方面
日??冃гu價過程重結(jié)果評價輕流程分析,對可能存在的風險點未建立起相關(guān)的應(yīng)急預(yù)警機制,易造成績效管理與戰(zhàn)略目標的偏離的情況。而往往發(fā)生偏離時又因為管理層意見不統(tǒng)一、審批流程繁瑣、無應(yīng)急預(yù)警方案等,無法及時應(yīng)對或調(diào)整應(yīng)對方案不科學,致使錯失時期收效甚微。而在實施過程中也存在違反績效管理制度,違背公平公正原則,憑借主觀意識判斷得出績效考核結(jié)果的情況。
(五)信息、溝通和報告方面
由于公立醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)起步較晚投入不足,其數(shù)據(jù)的收集、處理、分析能力依舊不足,不能很好地支撐起醫(yī)院戰(zhàn)略和績效管理的需要,在信息質(zhì)量、傳遞方式以及報告形式上都有待提高。溝通上經(jīng)常由于組織與宣傳不到位,溝通交流不足,無法獲得員工支持。報告方面,由于數(shù)據(jù)缺失或過于冗雜,含金量不高,無法為公立醫(yī)院管理層提供有用信息,易導(dǎo)致管理層做出錯誤決策。
二、公立醫(yī)院績效管理風險評估
公立醫(yī)院績效管理風險評估可依據(jù)ERM框架結(jié)合定量或定性分析的方法,對風險點進行分級管理,建立起相應(yīng)的風險評級標準,如表1所示。同時,借助風險矩陣坐標圖、風險對照檢查表等方法列示風險重要性水平,確定風險管理的優(yōu)先順序,進而為公立醫(yī)院管理層落實績效與風險管理的整合,有效識別風險點、建立預(yù)警模型與應(yīng)對措施提供依據(jù),如表2所示。
三、公立醫(yī)院績效管理風險應(yīng)對
公立醫(yī)院管理層可借助績效管理風險對照檢查表,根據(jù)風險重要性水平的高低,建立起預(yù)警模型并籌劃風險應(yīng)對策略。
(一)治理架構(gòu)方面
公立醫(yī)院可根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要,組建由醫(yī)務(wù)、護理、人力、財務(wù)、經(jīng)管、信息、科教等相關(guān)部門組成的績效管理委員會,由院長擔任委員會主任負責工作,財務(wù)或經(jīng)管部門負責日常事務(wù)??冃Ч芾砦瘑T會應(yīng)建立健全相關(guān)工作制度,明確工作流程與職責分工、完善組織實施、溝通協(xié)調(diào)機制和應(yīng)急預(yù)警方案等,并遵循公平公正的原則,加強與臨床部門的溝通宣傳,定期組織召開會議匯報工作進展、變動調(diào)整等事項。
(二)目標設(shè)定方面
結(jié)合近年來國家有關(guān)部門對公立醫(yī)院發(fā)展的指導(dǎo)意見,公立醫(yī)院應(yīng)堅持以公益性為導(dǎo)向,以滿足人民群眾健康需求為出發(fā)點,通過績效管理推動公立醫(yī)院從粗放型向精細型的管理模式轉(zhuǎn)變,從規(guī)模擴張向質(zhì)量效益升級的發(fā)展方式轉(zhuǎn)變。根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》(國辦發(fā)[2019]4號)的相關(guān)建議,公立醫(yī)院集合各學科和崗位的工作內(nèi)容、醫(yī)療風險、操作難度、科研能力與專業(yè)水平等因素,組織制定與醫(yī)療質(zhì)量、運營效率、持續(xù)發(fā)展、滿意度評價等四個方面的指標相關(guān)的績效考核指標體系,并科學設(shè)置指標權(quán)重與考核周期等相關(guān)內(nèi)容。
(三)績效實施方面
績效管理是一個凝聚合力的過程,其不僅需要制度的保障,也需要科學先進的管理辦法與專業(yè)知識的支撐。績效實施的過程應(yīng)融入風險管理的理念,明確影響戰(zhàn)略發(fā)展和績效管理的風險點,做好風險評級工作,并評估各風險點的相互聯(lián)系,結(jié)合的科學方法建立起風險組合觀,進而完善配套的風險響應(yīng)措施和應(yīng)急預(yù)警方案,保證戰(zhàn)略與績效目標的實現(xiàn)。
(四)審閱調(diào)整方面
績效評價是對一定時期內(nèi)公立醫(yī)院內(nèi)各核算單元所產(chǎn)生的效率和效益進行的綜合考評。績效管理委員會應(yīng)遵循公平、公正的原則,嚴格執(zhí)行績效管理制度,及時識別可能影響戰(zhàn)略實現(xiàn)的變動因素,完善應(yīng)急預(yù)案,在充分對風險點進行分析論證的基礎(chǔ)上簡化審批流程,滿足戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
(五)信息、溝通和報告方面
近年來信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的完善注入了新的活力。從電子病歷、電子報告單和醫(yī)療影像等這些數(shù)據(jù)的存儲技術(shù),到DRGs分組、RBRVS得分、成本和績效分析系統(tǒng)等這些管理工具,都離不開信息系統(tǒng)的有力支撐。公立醫(yī)院應(yīng)加強信息技術(shù)的開發(fā),從信息質(zhì)量、傳遞方式以及報告形式等方面提高信息的有用性和相關(guān)性。同時公立醫(yī)院應(yīng)加強績效管理的組織與宣傳工作,及時形成分析報告并定期予以公開反饋,保障信息傳遞的流暢,滿足戰(zhàn)略發(fā)展的需求。
四、結(jié)語
基于COSO風險管理框架進行公立醫(yī)院績效與風險管理的整合研究,不僅能夠有效預(yù)防績效中可能存在的風險和挑戰(zhàn),也為公立醫(yī)院在分繁復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境中堅持公益性原則,落實精細型管理,提升質(zhì)量和效益,把握機會,創(chuàng)造和實現(xiàn)價值提供了指引。各家公立醫(yī)院的內(nèi)外部環(huán)境與愿景和規(guī)劃的差異性,而管理本身就是一個不斷調(diào)整提升的過程,因此還需要不斷加強學習,在實踐中總結(jié)提高。
參考文獻:
[1] 周婷婷.COSO ERM框架的新動向--從過程控制到戰(zhàn)略績效整合[J].會計之友,2018(17).
[2] 王清.基于ERM框架(2017)的民營醫(yī)院風險管理研究[D].山東財經(jīng)大學,2019.6.
[3] COSO. Enterprise risk management- Integrated Framework (2017). https://www.coso.org.