王 媛
對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué),北京 100029
近年來,法務(wù)工作越來越受到企業(yè)的重視,很多企業(yè)高薪聘請法律顧問保證企業(yè)業(yè)務(wù)出現(xiàn)法律糾紛時開展維權(quán)活動,一些大企業(yè)還專門成立法務(wù)部門審核企業(yè)經(jīng)濟合同及處理對外法律事務(wù)。對于企業(yè)來說,合同是企業(yè)開展業(yè)務(wù)工作時必須要簽訂的法律協(xié)議,以防止企業(yè)經(jīng)營活動受到法律法規(guī)的保護,防止因為法律問題而造成企業(yè)利益損失的事情發(fā)生。對于企業(yè)來說,經(jīng)濟合同是企業(yè)業(yè)務(wù)開展的一種表現(xiàn),企業(yè)想要獲取利潤,就要從事經(jīng)營活動,開展經(jīng)營活動時,企業(yè)不僅要保證自己的經(jīng)營業(yè)務(wù)是在法律允許的情況下開展的。也要保證企業(yè)業(yè)務(wù)順利開展,防止業(yè)務(wù)合作方出現(xiàn)無法履約情況時,企業(yè)自身利益受到損失,同時,經(jīng)濟合同也是保證企業(yè)合作雙方利益的根本法律保障。所以說,經(jīng)濟合同是合作雙方在契約精神基礎(chǔ)上,為了履行業(yè)務(wù)責(zé)任而簽訂的法律維權(quán)證明,它代表著權(quán)益雙方能夠按照約定事項履行責(zé)任的決心,也代表著企業(yè)經(jīng)濟活動得到社會的認同與應(yīng)允。對于企業(yè)來說,企業(yè)經(jīng)濟合同具有法律風(fēng)險,日常需要注意防范風(fēng)險,必要時也要進行法律維權(quán),避免利益的損失。
過去,因為一些企業(yè)員工對與企業(yè)經(jīng)濟合同的簽訂過程并不重視,認為責(zé)任雙方已經(jīng)約定好了,或者由于雙方關(guān)系較好就可以不必簽訂經(jīng)濟合同了。但是隨著企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)開展后,因為一些利潤關(guān)系或者是不可抗力因素導(dǎo)致合約雙方不能正常履行責(zé)任了,或者履行責(zé)任不到位而發(fā)生法律糾紛。這時企業(yè)員工才感受到企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂的必要性,但已經(jīng)為時已晚。因為,一旦企業(yè)的經(jīng)濟糾紛發(fā)生了,就意味著企業(yè)要避免不了的承受一些經(jīng)濟損失,或是時間成本,或是人力成本,還有可能對企業(yè)的信譽造成一些不可估量的影響。對于企業(yè)經(jīng)濟合同來說,它是員工對外談合作,對內(nèi)工作認真負責(zé)的具體表現(xiàn),一個企業(yè)員工的法律素質(zhì)高自然能在一定程度上維護好企業(yè)的利潤,企業(yè)員工法律意識淡薄,簽訂的經(jīng)濟合同法律文本不規(guī)范,都會造成企業(yè)的損失。作為企業(yè)來說,要防止企業(yè)員工因為經(jīng)濟合同的風(fēng)險防范不到位而產(chǎn)生的損失。
在企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂的過程中,因為一些員工或者企業(yè)管理者對企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂的不重視,導(dǎo)致企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同過程中,合同簽訂流程不規(guī)范,從而造成企業(yè)經(jīng)濟合同缺乏法律效力,不能對合同雙方產(chǎn)生約束效用[1]。還有一些企業(yè)的員工,從個人業(yè)績的角度出發(fā),沒有考慮企業(yè)是不是能保證經(jīng)濟合同的正常履約,就簽訂經(jīng)濟合同。但是在經(jīng)濟合同的履約過程中,因為企業(yè)實際業(yè)務(wù)無法滿足合同的履行,導(dǎo)致合同執(zhí)行的力度較差,從而要賠付合同違約金,造成了不必要的企業(yè)經(jīng)濟損失。對于企業(yè)經(jīng)濟合同來說,合同的執(zhí)行能力才是保證經(jīng)濟合同有效的前提,企業(yè)管理者與員工一定要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的實際去簽訂經(jīng)濟合同,不能違規(guī)違法簽訂合同。
對于一些企業(yè)來說,一些經(jīng)濟合同出現(xiàn)違約責(zé)任,并不應(yīng)該完全歸咎于個人責(zé)任,一個企業(yè)的法律機制是不是健全也是企業(yè)應(yīng)該衡量的重點。對于企業(yè)來說,為了保證企業(yè)合同的正常履行,一定要對企業(yè)法律法規(guī)機制進行必要的完善,保證企業(yè)在合同執(zhí)行過程中,能夠有完善的、健全的合同執(zhí)行監(jiān)督機制。但現(xiàn)實情況下,很多企業(yè)在合同履行過程中,沒有履行必要的監(jiān)督責(zé)任,所以,因為經(jīng)濟合同的操作不規(guī)范從而產(chǎn)生違約情況。
企業(yè)員工是對外業(yè)務(wù)開展的執(zhí)行者,當(dāng)然也是企業(yè)商定經(jīng)濟合同簽訂事宜的第一責(zé)任人[2]。加強企業(yè)員工的法律知識培訓(xùn),對于員工提高個人法律法規(guī)素養(yǎng),提升個人法律知識儲備具有重要作用。一方面,企業(yè)員工法律素養(yǎng)的提升,能夠保證企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同的過程中,有了第一層面的監(jiān)督與核實,保證企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂的合法性。另一方面,提高員工的法律意識,對于企業(yè)依法履行法律合同具有重要幫助,它能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)實需要,企業(yè)也會根據(jù)經(jīng)濟合同的簽訂而提高企業(yè)利潤,同時做好企業(yè)法律風(fēng)險的防御與防范工作,對于企業(yè)經(jīng)營來說是一種雙贏。此外,也需要注意的是,企業(yè)員工的法律法規(guī)知識培訓(xùn)要講究科學(xué)規(guī)劃與協(xié)調(diào)統(tǒng)一,保證企業(yè)員工在接受系統(tǒng)的法律法規(guī)知識培訓(xùn)過程中是循序漸進的。還要進行具體化的培訓(xùn)安排,建立完善的學(xué)習(xí)培訓(xùn)監(jiān)督體制,防止因為培訓(xùn)工作做得不到位,而導(dǎo)致培訓(xùn)效果不理想的事情發(fā)生。
對于企業(yè)經(jīng)濟合同的簽訂來說,合同的簽訂固然重要,但是不能忽略合同簽訂過程中的法律風(fēng)險的防范。對于企業(yè)來說,規(guī)范企業(yè)合同簽訂的程序,可以保證企業(yè)經(jīng)濟合同的簽訂符合法律流程,符合企業(yè)的經(jīng)營實際,每一個經(jīng)濟合同的簽訂均需要在受法律監(jiān)督的過程中執(zhí)行,以此來保證企業(yè)經(jīng)營活動的合法性與合理性。另外,企業(yè)要逐步完善經(jīng)濟合同簽訂的具體流程,在合同簽訂過程中,清楚的知道合同履行的主體責(zé)任是哪些,履行義務(wù)的時間是怎么安排的,交付的產(chǎn)品或是服務(wù)是需要達到什么要求的,以及對合同付款進行明確的規(guī)定,保證企業(yè)經(jīng)濟合同的簽訂是符合企業(yè)要求的。企業(yè)也要建立經(jīng)濟合同審核監(jiān)督機制,保證企業(yè)在合同的審定過程是嚴格要求的,確保企業(yè)的法律安全與業(yè)務(wù)安全,防止出現(xiàn)違約情況與違約責(zé)任。
對于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動來說,經(jīng)濟合同簽訂的有法可依有法可循是保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動有序健康開展的前提。企業(yè)經(jīng)濟合同的簽訂與企業(yè)利潤息息相關(guān),一旦因為企業(yè)經(jīng)濟合同出現(xiàn)問題而對企業(yè)造成損失,那很可能是因為企業(yè)的法律法規(guī)機制不健全造成的。對于企業(yè)管理者來說,有義務(wù)有必要的聘請一些高級法務(wù)人員對企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂的機制,對企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂的制度進行完善與修訂,在保證制度頂層設(shè)計符合企業(yè)經(jīng)營實際后,再開展經(jīng)營業(yè)務(wù)活動,不能因為貪圖小利或者是省一些辦公支出就對企業(yè)法律法規(guī)建設(shè)予以輕視。另外,企業(yè)在完善經(jīng)濟合同法律法規(guī)的同時,也需要注意加強企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂的監(jiān)督力度,保證企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同,履行經(jīng)濟合同的整個過程中,是受到法律法規(guī)的保護的。
企業(yè)經(jīng)濟合同發(fā)生法律風(fēng)險一般是由于企業(yè)的法律維權(quán)意識不強,經(jīng)濟合同簽訂不符合法律法規(guī)規(guī)定的原因造成的。對于企業(yè)來說,經(jīng)營活動必不可少,在開展業(yè)務(wù)活動時,企業(yè)提高經(jīng)營活動的法律維權(quán)能力就顯得至關(guān)重要。隨著我國法律法規(guī)越來越健全與完善,企業(yè)要想保證經(jīng)營業(yè)務(wù)得到法律保護,就要從意識上提高對經(jīng)濟合同法律風(fēng)險防范的重視,也要從制度上建立法律風(fēng)險防范的應(yīng)對機制與監(jiān)督制度,還要在業(yè)務(wù)人員法律法規(guī)知識培訓(xùn)上下功夫,保證企業(yè)業(yè)務(wù)人員履行經(jīng)濟合同責(zé)任的正確性,保證企業(yè)業(yè)務(wù)人員簽訂經(jīng)濟合同的合法性。企業(yè)要立足于改善自身的法制機制,提高企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂與執(zhí)行的力度,在合同簽訂時就保證合同文本符合法律法規(guī)要求,符合企業(yè)經(jīng)營實際,保證自身能按照合同約定履行責(zé)任與承擔(dān)義務(wù)。另外,企業(yè)也要積極主動去維護自身合法利益,一旦合約方無法履行合同約定事項或是不能承擔(dān)業(yè)務(wù)責(zé)任,企業(yè)也要第一時間啟動法律風(fēng)險防范應(yīng)對機制,按照法定制度,用法律武器去維護企業(yè)利益不受損失。